Anna tapahtumalle kertova, mutta lyhyt nimi esim. Kymi Sinfoniettan joulukonsertti Lisää englanninkielinen nimi vain, jos tapahtuma käännetään kokonaan englanniksi, muuten jätä tyhjäksi. Sama koskee venäjänkielistä kenttää. Julkaistu-vaihtoehto on oletuksena, eli kun lopussa painat Lähetä-nappia, niin tapahtuma tulee julkiseksi. Jos haluat muokata tapahtumaa vielä ja julkaista myöhemmin, valitse Ei. Jos et julkaise kieliversioita, ruksaa niiden kohdalla Ei. Kuvausteksti-kohtaan tulee tapahtuman kuvaus. Esim. Kymi Sinfoniettan syyskausi huipentuu tunnelmallisiin joulukonsertteihin, joiden solistiksi meillä on ilo saada todellinen tähtisopraano, Soile Isokoski. Pääsemme kuulemaan tämän maailman huipputaiteilijoihin lukeutuvan laulajan uskomattoman kaunista ääntä sekä koskettavia tulkintoja ihanimmista joululauluista. Jokaiselle kieliversiolle on omat kenttänsä jokaisessa tapahtuman tietokohdassa. Täytä kieliversiokentät vain, jos julkaiset tapahtuman myös muilla kielillä. Jos julkaiset tapahtuman useammalla kielellä, täytä huolellisesti kaikki kentät valitsemillasi kielillä.
Syötä tapahtuman pääsymaksun hinta numeroina. Euron merkki tulee valmiina systeemistä. Ruksaa, jos tapahtumaan ei ole pääsymaksua Ruksaa, jos tapahtuma soveltuu vammaisille Ruksaa, jos tapahtumaan ei ole ikärajaa Anna webosoite esim. Ticketmasterin ko. tapahtumaa koskevalle sivulle tai ilmoittautumissivulle tms. Kentän täyttäminen ei ole pakollista, jos ei ole lipunmyynti- tms. sivua. Anna linkkinappulalle teksti esim. Osta lippuja tai Ilmoittaudu nyt! Älä anna kentälle tekstiä, jos et ole antanut sille linkkisivua. Lisää englanninkielinen teksti vain, jos tapahtuma käännetään kokonaan englanniksi, muuten jätä tyhjäksi. Sama koskee venäjänkielistä kenttää. Valitse tapahtumalle vain ne kategoriat, joihin se oleellisesti liittyy ja jonka kautta kuvittelet asiakkaan etsivän tapahtumaa. Valitse tapahtumapaikkakunta. Kouvolan alueella toistaiseksi vaihtoehtona on vain Kouvola.
Valitse tapahtumalle vain ne kohderyhmät, joille se oleellisesti on suunnattu ja jonka kautta kuvittelet asiakkaan etsivän tapahtumaa. Syötä tapahtumapaikka eli esim. Kuusankoskitalo tai Lumon areena Syötä tapahtumapaikan katuosoite (näin karttalinkki syntyy automaattisesti) Syötä postinumero, jotta karttalinkki kohdistuu oikeaan kaupunkiin. Huom! Jos muutat kartan zoomausta tapahtumaa syöttäessäsi, se tulee asikkaalle näkyviin juuri sen näköisenä. Ks. kuvaa. Oletuksena on zoom 15, joka näyttää riittävän lähelle paikkaa, jotta lähikatujen nimet näkyvät.
Syötä järjestäjän nimi esim. Kymi Sinfonietta Syötä puhelinnumero, josta saa lisätietoa tapahtumasta tai tehdä varauksia. Anna sähköpostikenttään osoite, joka pätee edelliseen kohtaan. Anna kotisivun osoite, josta löytää lisätietoa tapahtumasta esim. www.kymisinfonietta.fi Klikkaa alkamisajankohtakenttää ja valitse kalenterista oikea päivä ja kellonaika.
Valitse mahdolliset toistumista koskevat tiedot, jos tapahtuma toistuu esim. joka viikon maanantai. Syötä toistojen määrä. Esimerkiksi 12, jos tapahtuma toistuu 12 viikkoa peräkkäin tai jos valitsit kuukausittain, niin 12 kuukautta peräkkäin. Valitse tapahtuman päättymispäivä ja aika kalenterista. Jos syötät toistuvalle tapahtumalle päättymisajan, se yliajaa toistojen määrävalinnan. Jos tapahtuman tarkka päättymisaika ei ole tiedossa, laita arvio. Se palvelee asiakasta, että hän tietää, että tapahtuma kestää esim. enintään 2h. 2 tuntia on monesti pätevä arvio vaikkapa konsertin tai näytelmän kestolle. Jos tapahtumasi toistuu epäsäännöllisesti, voit lisätä sille uusia ajankohtia Lisää uusi osionapilla. Pitkäkestoisille ja epäsäännöllisille tapahtumille voi myös halutessaan asettaa toistuvuudeksi päivittäin ja tuoda eri aukioloajat esille selkeästi tapahtuman kuvaukseen.
Toistuva tapahtuma näkyy kalenterissa aina seuraavalla tulossa olevalla ajankohdalla. Muut ajankohdat ja tapahtuman aikaväli näkyvät tapahtumakortin sivulla. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kopiointitoimintoa ensimmäisen tapahtuman syötettyäsi, tällöin pääset muokkaamaan vapaasti kaikkia tapahtuman kenttiä ja tapahtuma tulee erikseen näkyviin kalenteriin uutena tapahtumana. Sopii hyvin esim. otteluiden ja pelitapahtumien ilmoittamiseen. Paina Valitse tiedosto. Selaa. Valitse tiedostoistasi kuva, joka toistuu lähes tietokoneen ruudun kokoisena terävänä. Huomaathan, että tapahtumakalenteri rajaa kuvan tapahtumalistauksessa vaakakuvaksi automaattisesti, niin että keskikohta tulee parhaiten näkyville (kuvan optimikoko on 700x400px). Järjestys-kohdassa voit määrittää, missä järjestyksessä liittämäsi kuvat näkyvät tapahtuman yhteydessä. Lisää kuvalle lyhyt kuvateksti, tämä palvelee mm. näkövammaisia, kun he lukevat sivua lukulaitteella. Lisää englanninkielinen kuvateksti vain, jos tapahtuma käännetään kokonaan englanniksi, muuten jätä tyhjäksi. Sama koskee venäjänkielistä kenttää.
Toistaiseksi tapahtuman lisääjät näkevät toistensa lisäämät kuvat. Noudatathan tekijänoikeus- ja kuvien julkaisemista koskevaa lakia, etkä käytä ilman lupaa muiden lataamia kuvia tai julkaise kuvia, joiden julkaisuun sinulla ei ole lupaa. Jos kuvasi on vähintään 700x400px kokoinen eli riittävän iso, voit halutessasi määritellä sen tapahtuman pääkuvaksi, joka näkyy tapahtumalistauksessa. Lisäksi voit lisätä tapahtuman yhteyteen useampia kuvia Lisää uusi osio-napista.
Klikkaa videokenttää ja lisää videon linkki. Esimerkiksi avaa selainikkunaan uusi välilehti ja YouTubessa mene haluamasi videon kohdalla selaimen osoiteriville ja maalaa osoite. Paina ctrl ja C näin kopioit osoitteen. Sen jälkeen tapahtuman syötössä selaimen toisessa ikkunassa klikkaa kursori videokenttään ja paina ctrl ja v näin liität osoitteen videokenttään. Muistathan liittää vain ko. tapahtumaan tai esiintyjään liittyviä videoita, joiden julkaisemiseen sinulla on lupa! Lisää englanninkielinen video erikseen vain, jos tapahtuma käännetään kokonaan englanniksi, muuten jätä tyhjäksi. Sama koskee venäjänkielistä kenttää. Anna linkin otsikko mahdolliselle lisälinkille esim. Kymi Sinfoniettan kotisivut Voit lisätä useampia linkkejä tapahtumaan liittyen esim. artistin omat verkkosivut, Facebook-tapahtuman osoite, järjestäjän tilien osoitteita sosiaalisessa mediassa tms. Lisää linkkipaikkoja saat Lisää uusi osio-napilla. Lisää englanninkielinen linkkiotsikko erikseen vain, jos tapahtuma käännetään kokonaan englanniksi, muuten jätä tyhjäksi. Sama koskee venäjänkielistä kenttää. sekä kieliversiosivujen linkkejä. Mikäli kieliversiolinkit tulevat, huomio mahdolliset kieliversiosivujen osoitteet kohdesivuilla.
LÄHETÄ tapahtuma! (Ja muista jakaa tapahtumasi linkkiä myös somessa verkostoillesi ) Kymenlaaksonyt-sivusto ilmoittaa, kun tapahtumasi on tallennettu: Kohdetietolomake tallennettu kiitos! Ensimmäiset tapahtumasi menevät tarkastuskäytännön läpi, se voi kestää pari arkipäivää. Kun tapahtumien lisääminen alkaa sujua moitteetta, tarkastuskäytäntö voidaan poistaa ja sen jälkeen tapahtumat ilmestyvät sivuille heti. Mm. Kouvola.fi-sivuille uudet tapahtumat päivittyvät seuraavana yönä. < Malli tapahtuma näyttää Kymenlaaksonytlistauksessa tältä. Ja tapahtumakorttina esimerkki alla, mistä huomaa, että valmis julistekuva ei välttämättä toimi parhaiten kuvituksena.