(-taso). Sivu / 7 LIITE A PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33b sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33 Ki (kiitoskirje) sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33
(-taso). Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Kesätyöntekijät (6-7 v.) Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Sivu / 7 LIITE A Välittömät alaiset Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Ki (kiitoskirje) sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33 Ki (kiitoskirje) sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 -, sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33b/ Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33 Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. päivää) avoimelle vakanssille sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33
(-taso). Oppisopimuksen solmiminen (julkinen /sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen ja aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Sivu 3 / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Sopimus Koko henkilöstö Lo, SL, SL Koko henkilöstö Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL, SL
(-taso). Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Te-03, Lo, SL tai SL Lo, SL, SL Kosti Päätös (Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) Lo, SL, SL Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Lo, 30 3
(-taso). Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Sivu / 7 LIITE A Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Lo, SL, SL Lo, SL, SL Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö Lo, SL, SL Esitykset ansiomerkeistä Koko henkilöstö KI Henkilökunnan muistaminen: Lo, Lv 38 ja Kosti syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Lo, SL, SL Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä henkilöstö henkilöstö Viranhaltija:. Työsuhteinen: kirjallinen
(-taso). Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euron osalta Sivu 6 / 7 LIITE A Koko viraston henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Lo, SL, SL LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Lo, Te-06 Oman auton käyttöoikeus Lo, SL 9 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Lo, Lv 38, M Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen / lounassetelin antaminen Lo, SL3 Lo, SL Lo, Lv 8 Ilm
Sivu 7 / 7 HELSINGIN KAUPUNKI LIITE A (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Koko henkilöstö Sähk.työaikaseurannan lomake
Sivu 8 / 7 HELSINGIN KAUPUNKI LIITE A (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Palvelussuhteen päättyessä miinussaldojen pidätys palkasta Lo, SL, SL KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Lo, Lv 39 Lo, Lv 39 M Lo, Lv 39
(-taso). VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Sivu 9 / 7 LIITE A Palkaton virka- tai työvapaa: välittömät alaiset. Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija HR-työpöytä, Lo, Lv 30 Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpöytä Lo, Lv 30
(-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläke-vakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu 0 / 7 LIITE A Palkallinen virkatai työvapaa: välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv 30 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
(-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, ilman sijaisen ottamista seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv 30 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
(-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen ilman sijaisen ottamista Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim. säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Sivu / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija HR-työpöytä Lo, Lv 30 Vuosiloma: välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpöytä/ Lo, Lv 6 HR-työpöytä/ Lo, Lv 6 Lo, SL, SL
(-taso). Sivu 3 / 7 LIITE A VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Koko henkilöstö Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija M M M, M M
(-taso). Sivu / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Koko henkilöstö Lo, Te-03 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan, sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33 b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen, sähk.palv.otto/ Lo, Lv 33 b Lo, Te-03 Henkilön ja/tai vakanssin siirto Koko henkilöstö osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi. Lo, Te-03
(-taso). Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Etätyö. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa Sivu / 7 LIITE A Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Etätyösopimus ja Lo, Lv 3 yksikön päälliköt Lo, 30 06
(-taso). (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi Sivu 6 / 7 LIITE A Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv Viranhaltijan sivutoimilupa Lo, Lv KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen tai purkautuneena pitäminen (toimi) Yksikön päällikkö Lo, Lv 336, Lo, Lv 336 a SL 3 (virkasuhde) Valviran selvityspyyntöön vastaaminen. KI Ilmoituksen tai selvityksen tekeminen Valviraan palvelussuhteessa olevasta. ks. Vallviran kotisivut
Sivu 7 / 7 HELSINGIN KAUPUNKI (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Toiminnan Erityisasiantuntija Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa kaupunginkanslian oikeuspalveluille LIITE A ja yksikön päälliköt KI PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 38 Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo, Lv 3