Hattulan seurakunta Kirkkovaltuusto KOKOUS Nro 1-2017 AIKA 16.1.2017 kello 18.00 18.55 kahvit kello 17.30 alkaen PAIKKA Pappilanniemi Valtuutetut Läsnä Poissa Kirkkoneuvosto Läsnä Poissa Ahola Mirka Järvinen Virpi Aitola Nina, saapui 18.25 Heikkilä Taina Hyyrynen Piia Juottonen Mauno Keto Anne Kopra Erja Kujanpää Sari Lilja Lasse J Lokinperä Pirkko Lotti Eija Pöytäkirjanpitäjä Mäenpää Tuula Riitta Taivalmaa Mäkelä Ilpo Pakarinen Kari Varajäsenet Perkiö Marjatta Tilus Johanna, lista III Pietilä Pentti (Kopra Erja) Purhonen Pekka Mononen Petteri, lista II Suomaa Jussi (Mäenpää Tuula) Tast Olle Laine Pekka, lista III Viitala Jaakko (Mäkelä Ilpo) Virtanen Kari Visala Eeva-Liisa Ylitalo Leila Läsnä yhteensä 19 valtuutettua Käsiteltävät asiat: 1-14 Virsi 190; 1-5 Taina Heikkilä; Pyhän Henrikin muistopäivä 19.1.2017 KJ 8:5 :n mukaisesti kirkkovaltuuston puheenjohtaja on päättänyt esittää kirkkovaltuuston käsiteltäväksi seuraavat asiat, joista kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu lähetetään valtuutetuille 9.1.2017 ja asetetaan nähtäväksi samana päivänä Hattulan seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle Pappilanniementie 9, 2 krs. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 19.1.-18.2.2017 virastoaikana. 1. Todetaan läsnä - ja poissaolijat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 1. Todettiin läsnä - ja poissaolijat. Paikalla oli 17 valtuutettua ja kaksi varavaltuutettua, yhteensä 19 valtuutettua. Lista on sivulla yksi.
2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa keskiviikkona 18.1.2017. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Visala ja Leila Ylitalo. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä; pykälä 11 Suoritetaan Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan Sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan varsinaisen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2017-4 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2017-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2017- Valtuutettu Taina Heikkilän esityksestä kirkkovaltuusto valitsi Riitta Taivalmaan kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2017-5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 KJ 8:2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tämän toimikausi kestää siihen saakka kunnes uusi puheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuusto suorittaa puheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Jussi Suomaan esityksestä kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 valittiin yksimielisesti Taina Heikkilä. 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 KJ 8:2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tämän toimikausi kestää siihen saakka kunnes uusi varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuusto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Leila Ylitalon esityksestä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 valittiin yksimielisesti Olle Tast.
7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017-2018 KL 10:2,2 :n mukaisesti varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon eikä neuvostoon voida valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työntekijöitä. KL 7:3: :n mukaan vaalikelpoinen luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole holhouksen alainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Marjatta Perkiön esityksestä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 valittiin yksimielisesti Lasse J. Lilja. 8 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 KL 10:2, 1 :n mukaisesti kirkkovaltuusto suorittaa toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin. Pykälän kolmas momentti, jonka mukaan enintään puolet kirkkoneuvoston jäsenistä saa olla valtuutettuja, on kumottu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja viisi varsinaista jäsentä. Kirkkovaltuusto suorittaa viiden varsinaisen kirkkoneuvoston jäsenen vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Eija Lotti esitti Leila Ylitaloa ja Pekka Purhosta. Valtuutettu Pirkko Lokinperä esitti Mauno Juottosta, Jussi Suomaata ja Nina Aitolaa. Muita esityksiä ei tehty. Kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2017-2018 valittiin yksimielisesti Leila Ylitalo, Pekka Purhonen, Mauno Juottonen, Jussi Suomaa ja Nina Aitola. 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaali vuosiksi 2017-2018 KL 10:2 :n mukaisesti valituilla kirkkoneuvoston jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kelpoisuusehdot ovat samat kuin varsinaisilla jäsenillä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston jäsen voidaan valita vain sellaisen kirkkoneuvoston jäsenen varahenkilöksi, joka samalla on kirkkovaltuuston jäsen ja suhteellisessa vaalissa vielä samalta ehdokaslistalta. Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilön vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Marjatta Perkiön esityksestä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilöksi vuosiksi 2017-2018 valittiin yksimielisesti Tuula Mäenpää. 10 Kirkkoneuvoston jäsenten varahenkilöiden vaali vuosiksi 2017-2018 KL 10:2 :n mukaisesti valituilla kirkkoneuvoston jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kelpoisuusehdot ovat samat kuin varsinaisilla jäsenillä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston jäsen voidaan valita vain sellaisen kirkkoneuvoston jäsenen varahenkilöksi, joka samalla on kirkkovaltuuston jäsen ja suhteellisessa vaalissa vielä samalta ehdokaslistalta.
Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten varahenkilöiden vaalin vuosiksi 2017- Valtuutettu Olle Tast esitti Eija Lottia Leila Ylitalon varajäseneksi ja Marko Juutilaista Pekka Purhosen varajäseneksi. Valtuutettu Pirkko Lokinperä esitti Pentti Pietilää Mauno Juottosen varajäseneksi, Jaakko Viitalaa Jussi Suomaan varajäseneksi ja Anne Ketoa Nina Aitolan varajäseneksi. Vuosiksi 2017-2018 kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varahenkilöiksi valittiin yksimielisesti Eija Lotti (Leila Ylitalo), Marko Juutilainen (Pekka Purhonen), Pentti Pietilä ( Mauno Juottonen), Jaakko Viitala (Jussi Suomaa) ja Anne Keto (Nina Aitola). 11 Suoritetaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan varsinaisen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2017-2018 Hattulan kirkkovaltuusto on 12 /1995 hyväksynyt sopimuksen ja johtosäännön yhteistoiminnasta sairaalasielunhoitotyön hoitamiseksi KL 12:1 :ssä tarkoitetulla tavalla. Sopimuksen 2 :n mukaan mainittua työtä johtaa ja valvoo Hämeenlinna-Vanajan hallinnossa kirkkolain 12. luvun 1 :ssä tarkoitettu sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunta, johon Hämeenlinna - Vanajan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhden (1) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Tämän lisäksi aakkosjärjestyksen mukaisesti kuuden muun sopijaseurakunnan kirkkovaltuutetut valitsevat kukin vuorollaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen samasta seurakunnasta kaksivuotiskaudeksi. Kolmen ensin mainitun sopijaseurakunnan valitsemat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet ovat kerrallaan erovuorossa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lisäksi muut sopijaseurakunnat ja seurakuntayhtymät ovat: Forssan ev.lut. seurakunnat, Hattula, Hauho, Hausjärvi, Humppila, Janakkala, Jokioinen, Kalvola, Lammi, Loppi, Riihimäki, Tammela, Tuulos ja Ypäjä (15). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan Taina Heikkilän varsinaiseksi jäseneksi ja Leila Ylitalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2017- Kirkkovaltuusto valitsi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan yksimielisesti Taina Heikkilän varsinaiseksi jäseneksi ja Leila Ylitalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2017-12 Muut asiat Rakennustoimikunnan puheenjohtajan Mauno Juottosen tilannekatsaus Parolan seurakuntatalon tilanteesta. Mauno Juottosen tilannekatsauksen jälkeen esitettiin Virastotalon myynnistä kysymys ja Parolan seurakuntatalon tilanteesta esitettiin, että kirkkoneuvosto laatii tiedotuksen julkaistavaksi. LIITE: Raportti kirkkovaltuustolle ma 16.1.2017 kirkkovaltuuston kokouksessa. 13 Ilmoitusasiat 1. Grellar Trading Oy, eteneminen taloudellisen loppuselvityksen kanssa. Rakennustoimikunta on pyytänyt Grellar Trading Oy:ta tekemään esityksen virastotalon ja seurakuntatalon remontin 1-vaiheen urakan taloudelliseksi loppuselvitykseksi kaikkine tarvittavine erittelyineen viimeistään 31.12.2016.
Grellar Trading Oy on antanut sähköpostitse esityksen loppuselvitykseksi 31.12.2016. KN 3.1.2017, 7 2. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 14.12.2016 istunnossaan antanut pastori Miikka Anttilalle viranhoitomääräyksen määräajaksi 1.12.2016-31.8.2017 kappalaisen virkaan myöntäen samalle ajalle virkavapautta seurakuntapastorin virasta. KN 3.1.2017, 7 3. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 14.12.2016 istunnossaan antanut pastori Virpi Vikmanille viranhoitomääräyksen määräajaksi 1.1.2017-31.8.2017 seurakuntapastorin virkaan. KN 3.1.2017, 7 4. Kirkkoneuvosto hyväksyi Maarakennus Kari Jalli Oy:n tekemän tarjouksen hulevesiviemäröinnin rakentamiseksi Parolan seurakuntatalon ja virastotalon kiinteistöille. KN 3.1.2017, 4 5. Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet 1.1.-20.3.2017. KN 7.12.2016, 151 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi kirkkoherra Virpi Järvisen selvitettyä kirkkovaltuustolle kappalaisen viran hakuprosessin etenemisen viran täyttämiseksi. 14 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus Virsi 548; 1-2 Virpi Järvinen; kertomus: Elävä vesi