HALLINTOMUOTOJA Suomen Kansallisteatteri ja Suomen Kansallisoopperan lisäksi Suomessa toimii 56 ns. VOS-teatteria, joista 13 ryhmiä tai ns. pienteattereita ja 11 on tanssiteattereita. Rovaniemen teatteriin verrattavia keskisuuria ja suuria ns. laitosteattereita on yhteensä 32 Näistä 32 teatteri- ja orkesterilain piiriin kuuluvasta teatterista on täyskunnallisia 10, yhdist yspohjaisia 10, osakeyhtiöitä 7 ja säätiöpohjaisia 5. Kajaanin kaupunginteatteri muuttui kunnalliseksi liikelaitokseksi vuoden 2008 alusta.
Yhdistys- tai säätiöpohjainen teatteri EDUT budjettivuosi ei rajoita omaa suunnittelua, mahdollistaa pitkäjänteisen suunnittelun valtionosuudet suoraan teatterille oma päätösvalta kasvaa päätöksenteko nopeaa hallinto kevenee, myös suhteessa kaupunkiin HAITAT kaupunki tekee päätöksen vain avustuksen suuruudesta kaupungin päätösvalta vähenee kaupungin sitoutuminen heikkenee epävarmuus kriisi- ja muutostilanteissa
Suomen pohjoisin ammattiteatteri EU:n pohjoisin alueteatteri harrastajateatteri 1950-1962 ammattiteatteriksi 1962 täyskunnallinen kaupunginteatteri 1976-1998 Lapin Alueteatteriyhdistys ry vuodesta 1999, jäseninä 15 Lapin kuntaa
Lapin alueteatteriyhdistys ry - kotipaikka Rovaniemi, toiminta -alue Lapin lääni - jäseninä 15 Lapin läänin kuntaa - yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan sekä jäsenet erovuoroisten tilalle ja päättää jäsenmaksun suuruudesta, kevätkokous käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen - hallituksessa vähintään 5 (viisi) Rovaniemen kaupungin ehdottamaa henkilöä, enintään 1 (yksi) yhdistyksen muiden jäsenkuntien ehdottama henkilö sekä 2 (kaksi) henkilökunnan keskuudestaan ehdottamaa henkilöä - yhdistyksen hallitus valitsee teatterinjohtajan - jäsenmaksuperusteena jäsenkunnan asukasluku - ylläpitää Rovaniemen T eatteri Lapin Alueteatteri nimistä teatteria
Kaupungin kanssa solmitut sopimukset I KH 21.12.1998 tavoite- ja tulossopimus 1999-2001 KH 3.4.2000 tavoite- ja tulossopimus 2000-2002 KH 18.12.2000 tavoite- ja tulossopimus 2001-2003 KH 25.11.2002 tavoite- ja tulossopimus 2003-2005 - kaupungin t oiminta-avustuksen suuruus ja yhdistyksen velvoitteet tuen saamiseksi määritelty kolmeksi (3) vuodeksi eteenpäin - toiminta-avustuksen suuruus joko markka- tai euromääräisenä summana tai maininnalla sisältää saman tasoisen korotuksen kuin kaupungin kulttuuritoimen (ilman teatteria ja Arktikumia) taloussuunnit elma. - kiinteistökulut erillisenä tila-avustuksena
Kaupungin kanssa solmitut sopimukset 2006- Syksy 2005 Sopimus palv elujohtokunnan (vastuuhenkilönä kulttuurijohtaja) kanssa solmittiin vuodeksi 2006 kaupungin toiminta-avustuksen suuruus määri telty 1 vuodeksi eteenpäin - ei erillistä tila-avustusta, kiinteistökustannukset (Lappia-talon vuokra- ja siivouskustannukset) sisältyvät avustuksen kokonai ssummaan - yhdistyksen velvoitteet tuen saamiseksi määritelty toimintakuvauksessa Syksy 2006 Sopimus vuodeksi 2007 solmittiin palvelujohtokunnan kanssa (vastuuhenkilönä palv elujohtaja), teatteri alihankkijan asemassa Syksyllä 2007 tilannetta oli selkeytettävä ja saatiin kh:n päätös: Sopimus teatteritoiminnasta vuodeksi 2008 solmitaan jatkossa kulttuurilautakunnan kanssa (vastuuhenkilönä kult tuurijohtaja) lisäksi sovittiin alustavasti optiovuosista 2009-10 Vuosi 2009 Sopimus vuodeksi 2009 sekä optiovuosiksi 2010-11 solmittiin kulttuurilautakunnan kanssa (vastuuhenkilönä kult tuurijohtaja)
Yleiset ja laadulliset tavoitteet väestön identiteetin ja alueen elinvoiman vahvistaminen alueen vetovoiman ja kiinnostavuuden lisääminen taiteellisesti korkeatasoinen ja monipuolinen, ilmaisullisesti rikas ohjelmisto katsojakokemuksen syventäminen palvelujen saavutettavuus yleisö- ja esitystilojen viihtyisyys kongressi- ja vuokrauspalvelujen toimivuus
Ohjelmisto pohjoisen alueen tekstit ja aiheet nykydraama klassikot laadukas tarjonta lapsille ja nuorille yhteistyö KOM-tekstin tekstihautomon kanssa
TOIMITILAT Lappia-talo (1976) suunnittelija arkkitehti Alvar Aalto Jorma Eton tie 8 A 96100 ROVANIEMI
iso Tieva-Sali 419 paikkaa vinttinäyttämö Kero 80-100 paikkaa kellariteatteri Saivo 80 paikkaa Lappia-ravintola 200 paikkaa
Alueteatteritoiminnan tavoitteet vierailut kaikissa Lapin kunnissa kauden aikana väestön kulttuurinen tasa-arvoisuus teatteriharrastuksen tukeminen lappilaisen kulttuurin säilyttäminen ja edistäminen
L a p i n A l u e t e a t t e r i y h d i s t y s r y. h a l l i t u s ja s e n t y ö v a l i o k u n t a t e a t t e r i n j o h t a ja t a l o u s p ä ä l l i k k ö TAITEELLINEN HENKILÖSTÖ taiteellinen suunnittelu- ja työnjohtotyö esiintyjät (näyttelijät, tanssijat, muusikot ym.) k ä y t t ö p ä ä l l i k k ö TEATTERITEKNINEN HENKILÖSTÖ esitystekninen työ tuotantotekninen työ kongressipalvelut t i e d o t t a j a ASIAKASPALVELU- HENKILÖSTÖ tiedotusmarkkinointimyyntityö kongressipalvelut naulakkovaksit
Henkilökunta näytäntökauden 2008-09 aikana Taiteellinen henkilökunta teatterinjohtaja, ohjaaja, 2 lavastajaa, 1-2 puku-suunnittelijaa, kapellimestari-muusikko, 1-2 alueteatterikuraattoria, 14 näyttelijää (yhteensä 22) Teatteritekninen henkilökunta 23 teatteriteknisten erityisalojen ammattilaista Muu henkilökunta 5 kulttuurin viestinnän, markkinoinnin ja taloushallinnon ammattilaista, puolipäiväinen graafikko Yhteensä 50 kuukausipalkkaista ja 70-80 tuntipalkkaista tai produktiokohtaista työntekijää, joista kertyy vuosittain yhteensä 54-57 henkilötyövuotta OPM myöntää VOS-avustusta 51 htv:n mukaan
TULORAKENNE TA 2009 2008 2007 2006 2005 16 % 31 % 10 % 43 % 17 % 28 % 11 % 44 % 19 % 23 % 12 % 46 % 20 % 22 % 12 % 45 % 1 % 19 % 25 % 12 % 44 % Omat tulot Valtio / HTV-sidonnainen Valtio / Harkinnanvarainen Kaupungin avustus Muut 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Tulorakenne v. 2005 omat tulot 19%, valtionavustukset 37% kaupunginavustus 44%, josta toimintaan 33% v. 2006 omat tulot 20%, valtionavustukset 34% kaupunginavustus 45%, josta toimintaan 30%, muut avustukset 1% v. 2007 omat tulot 19%, valtionavustukset 35% kaupunginavustus 46%, josta toimintaan 30% v. 2008 omat tulot 17%, valtionavustukset 38%, kaupunginavustus 44% TA2009 omat tulot 16%, valtionavustukset 41%, kaupunginavustus 43%
KULURAKENNE TA 2009 2008 2007 2006 2005 74 % 14 % 12 % 74 % 14 % 12 % 74 % 15 % 11 % 74 % 15 % 11 % 76 % 10 %14 % Henkilöstömenot Kiinteistömenot Toimintamenot 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Kulurakenne v. 2005 henkilöstömenot 76%, kiinteistömenot 10%, toimintamenot 14% v. 2006 henkilöstömenot 74%, kiinteistömenot 15%, toimintamenot 11% v. 2007 henkilöstömenot 74%, kiinteistömenot 15%, toimintamenot 11% v. 2008 henkilöstömenot 73%, kiinteistömenot 14%, toimintamenot 12% TA 2009 henkilöstömenot 74%, kiinteistömenot 14%, toimintamenot 12%
Toiminnalliset tavoitteet 2006-09 vähintään 5 ensi-iltaa, 210 esitystä, joista 50-60 maa-kunnassa, 31 000 katsojaa Vuonna 2005 toteutui 10 ensi-iltaa, 5 uusintaensi-iltaa ja neljä vierailuesitystä 285 esitystä, joista 62 maakunnassa 32 951 katsojaa ja yleisötyön ja työpajojen kautta 3047 muuta asiakaskontaktia (tilastot vai syyskaudelta) Vuonna 2006 toteutui 9 ensi-iltaa, 5 uusintaensi-iltaa ja yksi vierailuesitys 279 esitystä, joista maakunnassa 58 esitystä ja lisäksi 27 ilmaista työpajaa 34 062 katsojaa ja 6713 muuta kävijää/työpajaosallistujaa, kongressi- ja konserttitilaisuuksissa kävijöitä n. 23 110 kävijää Vuonna 2007 toteutui 6 ensi-iltaa, ohjelmistossa lisäksi 12 aikaisempaa tuotantoa sekä 3 vierailua 225 esitystä, joista 87 maakunnassa tai vierailulla 28 550 katsojaa, yleisötyön, Sparrasvalot-koulutuksen ja työpajojen kautta 2 3muuta asiakaskontaktia, Lappia-talon kongressi- ja konserttitilaisuuksissa n. 23 220 kävijää Vuonna 2008 toteutui 7 ensi-iltaa, ohjelmistossa lisäksi 8 aikaisempaa tuotantoa ja 3 vierailuproduktiota 240 esitystä, joista 62 maakunnassa tai vierailulla 25 451 katsojaa ja yleisötyön, työpajojen sekä Sparrasvalot-koulutustapahtumien kautta 3 705 muuta asiakaskontaktia, Lappia-talon kongressi- ja konserttitilaisuuksissa 21 720 kävijää
Kehittämisstrategiat henkilöstön jatkuva täydennyskoulutus sisäinen arviointi asiakaspalautteen ja mediajulkisuuden arviointi rohkea ja pitkäjänteinen ohjelmistosuunnittelu tarkka taiteellinen ennakkosuunnittelu työryhmien kannustaminen pitkäjänteinen yleisötyö lasten ja nuorten teatterikasvatus Lappia-talon peruskorjaus-laajennus ja vanhentuneen teatteriteknisen laitteiston nykyaikaistaminen
Alueteatterityön kehittäminen korkeatasoinen ohjelmisto alueteatterikuraattorit teatterikasvatustyön kehittäminen lasten ja nuorten työpajat, joissa käytössä soveltavan ja osallistavan teatterin yhteisölliset ja prosessoivat työtavat vanhentuneen teatteriteknisen kiertuekaluston nykyaikaistaminen markkinoinnin ja tiedotuksen lisäresurssointi saamelaisväestön ilmaisu- ja esiintymiskoulutuksen tukeminen alueteattereiden yhteistyö ja säännöllinen yhteiskatselmus (Rajaselkkaus-festivaali)