KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN VAHVUUDET JA ANNETTAVAT PANOKSET MUUTOSOHJELMAAN Sari Gustafsson Toimitusjohtaja, rehtori
SISÄLLYSLUETTELO 1. Strategia, arvot, visio ja toiminta-ajatus, päämäärät Strategi, värden, vision, verksamhetsidé, mål 2. Tunnusluvut (talous, henkilöstö, opiskelijamäärät jne.) Nyckeltal (ekonomi, personal, studeranden osv.) 3. Nykyinen järjestämislupa; sisällön pääkohdat Nuvarande anordningstillstånd; huvudsakliga punkter 4. Tulokset; talous ja tuloksellisuus (indeksi ja sijoitus) OKM mittarit, tilinpäätösennuste Resultat; ekonomi och resultat (index och placering) UKM mätare, bokslutsestimat 5. Toimintatavat ja toimintakulttuurin vahvuudet (henkilöstötulokset esim. kyselyt) Verksamhetssätt och verksamhetskulturens styrkor (personalrapport, enkäter mm.) 6. Nykyiset haasteet Nuvarande utmaningar 7. Mitä hanke merkitsee meille - annettavat panokset? Vad betyder projektet för oss - vår insats? 8. Muut merkittävät asiat Andra viktiga punkter
1. Strategia, arvot, visio ja toiminta-ajatus, päämäärät Strategi, värden, vision, verksamhetsidé, mål
Point Collegen strategiaperusta Point Colleges strategiska grund MISSIO Miksi olemme olemassa? ARVOT Mihin me uskomme? VISIO TAHTOTILA Millaiseksi haluamme tulla? TOIMINTA-AJATUS Mitä teemme? STRATEGIA Millä saavutamme päämäärämme? TOIMINNALLISET TAVOITTEET(konkretia) STRATEGIAN SEURANTA: MITTARIT & ARVIOINTI Millä mittaamme tulosten saavuttamista? Laadunarviointimalli. Riskianalyysi. STRATEGISET HANKKEET Mitä meidän täytyy tehdä? Strateginen hankesalkku. HENKILÖKOHTAISET TAVOITTEET Mitä minun pitää tehdä? Yhteisöllinen palkitsemismalli. STRATEGISET TULOKSET YHTEISKUNNALLISET VAIKUTUKSET TYYTYVÄISET ASIAKKAAT TEHOKKAAT PROSESSIT MOTIVOITUNEET TYÖNTEKIJÄT
VISIO 2020: WINNING POINT OLEMME ASIAKAS- LÄHTÖISIÄ TOIMIMME VASTUULLISESTI JA TULOKSEL- LISESTI ARVOSTAMME MUUTOSKYKYISTÄ AMMATTILAISTA TOIMINTA-AJATUS Tuotamme asiakkaillemme hyvinvointia ja kilpailukykyä tarjoamalla tasokkaita, vetovoimaisia ja työelämälähtöisiä koulutus- ja kehittämispalveluja. MISSIO Point on ammatillisen koulutuksen suunnannäyttäjä ja työllistymisen edistäjä kansainvälistyvässä toimintaympäristössä.
STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2016 2018 hallitus 21.6.2016 1. Vahvistamme yhteistä brändiämme varmistamalla uuden rahoituksen mukaista tuloksellisuutta. Yhdistyneen toiminnan uudistaminen tehdään uudistamalla toimintakulttuureja merkittävästi jo ennakoivassa vaiheessa. 2. Mahdollistamme siirtymävaiheessa toimivan ja viihtyisän OPPIMIS- JA TYÖYMPÄRISTÖN sekä osallistumme aktiivisesti uusien tilojen suunnitteluun. 3. Kehitämme opetuksen sisältöjä ja laatua yhteistyössä elinkeinoelämän ja muiden oppilaitosten kanssa. 4. Edistämme opiskelukykyä toiminnalliseen ja työelämälähtöiseen OPPIMISEEN ja laadukasta OPETUSTA kolmikielisesti ja kansainvälisesti. Tarjoamme joustavia malleja ja tukea erilaiseen ja yksilölliseen oppimiseen ja osaamisen kehittymiseen. 5. Tarjoamme työelämän tarpeisiin koulutuksia ja palvelua, joka parantaa organisaatioiden ja yksilöiden kilpailukykyä. 6. Vahvistamme tiivistä yhteistyötä omistajiemme ja sidosryhmiemme kanssa myönteisesti niin, etteivät fuusiotoimenpiteet aiheuta asiakasrajapinnassa häiriöitä. 7. Edistämme (HENKILÖSTÖMME) yhteisöllisyyttä ja osaamisen kehittämisen keinoja. Lisäämme edelleen avoimuutta, ympäristö- ja kustannustietoisuutta työyhteisössämme. Tuemme (heitä) muutostilanteissa. 8. TOIMINTAMALLIMME ja JOHTAMISEMME tukee taloudellisia ja tehokkaita tulevaisuuden ratkaisuja yhteistyössä. Toimimme KESTÄVÄN KEHITYKSEN mukaisesti ja hallitsemme toimintamme ympäristövaikutukset.
2. Tunnusluvut Nyckeltal (ekonomi, personal, studeranden osv.)
POINT COLLEGE LUKUINA TEEMA MÄÄRÄ Perustutkintoon opiskelevat ja n. 440 tutkinnon suorittajat Aikuisena opiskelevat ja tutkinnon n. 300-400 suorittajat (at/eat, muu lisäkoulutus) Oppisopimusten määrä n. 250 800 opiskelijaa/otv, henkilömäärä huomattavasti suurempi Henkilöstö -josta opettajia yli 70 hlöä 55 hlöä Tutkintokoulutustuotteet 14 kpl (järjestämissopimukset) Liikevaihto 5,6 miljoonaa Yritysyhteistyökumppanit 600 Tuloksellisuus 2013, 2014, 2015, 2016 (opetus- ja kulttuuriministeriö) Luokkansa (A2 muut monialaiset) paras ammatillinen koulutuksen järjestäjä Suomessa! Indeksiluku 1180
Pointin taloudelliset tunnusluvut Yhtiöllä ei ole lainoja Rating Alfa Erinomainen AAA Liikevaihto (2016) 5 900 000 Tulos (2014) 418 000, (2015) 120 000, (2016 arvio) ~200 000 Omavaraisuusaste (2015) 71,5 % Vapaa oma pääoma 2,3 milj. (+ 2016 tulos) Vastuulla leasingsopimus uudesta toimitilasta
Pointin omistusosuudet Porvoon konsernin tytäryhtiö Itsenäinen koulutuksen järjestäjä N 1 (kesäkuu) KUOLETUSTEN JÄLKEEN 2 (elokuu) km %-osuus Tyyppi Lkm %-osuus 211 100 YHT 201 100 36 17,06 Yksityishenkilöt 36 17,91 5 2,37 Yhdistykset 5 2,49 17 8,06 Yritykset 7 3,48 153 72,51 Kunnat 153 76,12 108 51,18 Porvoo 110 54,73 20 9,48 Sipoo 20 9,95 18 8,53 Loviisa 18 8,96 5 2,37 Askola 5 2,49 2 0,95 Myrskylä 0 0,00 Valtionosuudet maksetaan suoraan koulutuksen järjestäjälle (ei kuntakoneistoon) Itsenäinen päätöksenteko, oma hallinto- ja organisaatiorakenne 26.1.2017 10
Opiskelijoiden kotikunnat Kunta Opiskelijana Pointissa Askola 37 Lapinjärvi 7 Loviisa 50 Myrskylä 4 Orimattila 9 Pornainen 15 Porvoo 424 Pukkila 9 Sipoo 39 Muut kunnat 205
3. Koulutuksen järjestämisluvat Nuvarande anordningstillstånd; huvudsakliga punkter
Ammatillisen peruskoulutuksen koulutustehtävä Den yrkesinriktade grundexamens utbildningsuppgift OKM dnro 53/531/2016 (15.12.2016-) Vuosiopiskelijamäärä (rahoituksen peruste) Antal studerande (finansieringsgrund) 436 Opetuskielet Undervisningsspråk Koulutuksen järjestämiskunnat Anordnarkommuner suomi, ruotsi / finska, svenska vieraskielinen koulutus: englanti (liiketalouden perustutkinto, grundexamen inom företagsekonomi) Porvoo (oppilaitosmuotoinen koulutus) Borgå (utbildning i läroanstaltsform) Koulutuksen järjestämismuoto Utbildningsformer Oppilaitosmuotoinen koulutus, oppisopimuskoulutus Utbildning i läroanstaltsform, läroavtalsutbildning Koulutusalat Utbildningsområden Muut määräykset Övriga bestämmelser 3 Yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala / Det samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området 4 Luonnontieteiden ala 7 Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala Järjestäjäverkon rakenteellinen kehittäminen Anordnarnätverkens strukturutveckling (Ministeriö korostaa aktiivisten toimenpiteiden käynnistämistä järjestäjäfuusioiden aikaan saamiseksi.)
Ammatillisen lisäkoulutuksen järjestämislupa Anordningstillståndet för yrkesinriktad tilläggsutbildning OKM dnro 68/531/2011 (1.1.2012->) Opiskelijatyövuosien määrä (rahoituksen vähimmäismäärä) Antal studerandeårsverken 32 Oppisopimusten määrä Antal läroavtal 40 Opetuskielet Undervisningsspråk suomi, ruotsi finska, svenska Koulutuksen järjestämismuoto Utbildningsform ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava ja muu ammatillinen lisäkoulutus oppilaitosmuotoisena ja oppisopimuskoulutuksena utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkesexamen samt övrig tilläggsutbildning i läroanstaltsform och som läroavtal Koulutuksen järjestämiskunnat Anordnarkommuner luvassa ei rajoituksia Tillståndet har inga begränsningar Koulutusalat Utbildningsområden kaikki koulutusalat alla utbildningsområden
4. Tulokset Resultat; ekonomi och resultat (index och placering) UKM mätare, bokslutsestimat
SUOMEN PARAS AMMATILLISEN KOULUTUKSEN TULOKSELLISUUS OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖ 2013, 2014, 2015, 2016 Nuoret ja aikuiset, perustutkinnot (myös oppisopimuskoulutus) valmistuminen työllistyminen jatko-opinnot henkilöstön osaaminen (kelpoisuudet) ja kehittäminen BÄST I FINLAND RESULTATFINANSIERINGEN INOM YRKESUTBILDNINGEN ENLIGT UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIETS MÄTARE Point College är bäst i sin klass över det av statsrådet för år 2013, 2014, 2015 och 2016 fastställda resultatet merkonomi, datanomi lähihoitaja
TALOUS Tulokset Liikevaihto ~5 900 000 (2016) 5 854 000 (2015) 5 783 000 (2014) Tilinpäätöksen tulos (poistojen jälkeen) ~200 000 euroa (arvio 2016) 120 700 euroa (2015) 465 000 euroa (2014) Taseen loppusumma ~3 500 (arvio 2016) 3 349 000 (2015) 3 092 000 (2014) Omavaraisuusaste 71,5 (2015) 81,1 (2014) Tuloksellisuurahoituksen osuus vuosittain 325 000 373 000 euroa, sijoitus 1. (A2 muut monialaiset), indeksiluku 1180 (2016)
1. 5. Toimintatavat ja toimintakulttuurin vahvuudet Verksamhetssätt och verksamhetskulturens styrkor (personalrapport, enkäter mm.)
VAHVUUDET 1. Arvostettu brändi; kansainvälisyys 2. Hyvin toimiva ja avoin sisäinen ja ulkoinen viestintä 3. Laatu- ja arviointijärjestelmä -> taitava tiedolla johtaminen 4. Hyvät tulokset kaikilla laadun tulosalueilla 5. Kolme opetuskieltä, opiskelijoina yli 20 kansalaisuutta 6. Tyytyväinen, osaava ja kelpoinen (95%) henkilöstö 7. Moderni johtamiskulttuuri ja henkilöstön osallistaminen 8. Innovatiivinen toimintakulttuuri, kokeilut ja hankkeet (iso projektisalkku kokoonsa nähden) 9. Asiakaslähtöinen ja muutoskykyinen toimintatapa: nopea muuntautumiskyky ja dynaamisuus 10. Erittäin laajat ja aktiiviset verkostot kaikilla toiminnan tasoilla 11. Hyvät ja luottamukselliset suhteet omistajiin
HENKILÖSTÖKYSELYN 2016 TULOKSET TOP 5 (Vastausprosentti 90,6) 4,34 Viestintä Kommunikation 4,29 Lähiesimiestyö / Henkilöstön johtaminen Närförmannens arbete / Personalstyrning ORGANISAATIOILLE EPÄTYYPILLINEN TULOS 4,22 4,21 4,2 Lähiesimiestyö / Motivaation ja osaamisen kehittäminen Närförmannens arbete / Motivation och kompetensutveckling Lähiesimiestyö / Tuloksen johtaminen Närförmannens arbete / Resultatledning Työhyvinvointi ja yhteistyö Välbefinnande i arbetet och samarbete
Koulutuksen vetovoimaisuus, yhteishaku Hakijat yhteensä Hakijoita/aloituspaikka Oppilaitos Aloituspaikat 2015 Porvoo International College 148 341 2,30 Porvoon ammattiopisto 436 757 1,74 Yrkesinstitutet Prakticum 405 603 1,49 Östra Nylands yrkesinstitut Inveon 104 176 1,69 2015 1 093 1545 1,41 2016 Porvoo International College 148 222 1,50 Porvoon ammattiopisto 490 678 1,38 Yrkesinstitutet Prakticum 410 558 1,36 Östra Nylands yrkesinstitut Inveon 144 163 1,13 2016 1192 1621 1,38 Lähde: Vipunen (www.vipunen.fi) / Opetushallituksen ylläpitämä opiskelijavalintarekisteri.
Lukuvuonna 2011/2012 ammatillisen perustutkinnon aloittaneiden opintojenkulku 3,5 vuoden kuluttua aloittamisesta Koulutuksen järjestäjä Aloittaneet yhteensä Tutkinto Jatkaa opiskelua Ei tutkintoa, työllinen Ei tutkintoa, ei opiskele, ei työllinen Oy Porvoo International College Ab 129 81 % 7 % 7 % 2 % Samkommunen För Yrkesutbildning I Östra Nyland 123 76 % 22 % 2 % 5 % Svenska Framtidsskolan I Helsingforsregionen Ab 312 61 % 30 % 6 % 5 % Itä-Uudenmaan Koulutuskuntayhtymä 711 51 % 20 % 19 % 10 % Lähde: Vipunen. Huom. Vipusen raporteille on tehty Tilastokeskuksen edellyttämä tietosuojaus. Lukumäärätiedot on tasoitettu kolmella jaolliseksi, jolloin pienet, alle viiden lukumäärät näkyvät arvona 3, ja tätä suurempiin arvoihin tulee satunnaisesti lisäys -1, 0 tai +1.Tarkastelusta on sen takia jätetty ulkopuolelle alle 20 tutkinnon suorittajan koulutuksen järjestäjät.
People oriented (Personal) CULTURE = How we do things around here to succeed The Reengineering Alternative (William E. Schneider) COLLABORATION We succeed by working together. People * Teams Affiliation Synenergy Trust Interaction Diversity Egalitarian partnership CULTIVATION We succeed by growing people who fulfil our vision. * Grow Reality oriented (Actuality) CONTROL We succeed by getting and keeping control. Standardization * Hierarchical Stability Security Order Power Process Predictability COMPETENCE We succeed by being the best. Professionalism * Achievement Company oriented (Imperson) Purpose Faith Dedication Subjectivity Creativity Let things evolve Efficiency Craftsmanship Expertise Creativity Meritocracy Possibility oriented
6. Nykyiset haasteet Nuvarande utmaningar
HAASTEET NYKYTILASSA Reformin ja uusien tutkinnon perusteiden tuomat uudistumishaasteet Nykyiset toimitilat n. 2 vuoden ajan Kehittävän työotteen säilyttäminen säästöistä huolimatta Epävarmuus tulevaisuudesta, reformin vaikutuksista ja alueellisesta tilanteesta Virheellisten mielikuvien oikominen ja faktojen esiintuominen Muutostilanteessa järjestäjien yhtenäinen viestintä ja kiire aikataulu Omaisuuden/vastuiden järjestelyt vielä avoinna (tuleva kiinteistö) (UUDESSA ORGANISAATIOSSA) Hyvin erilaisten toimintakulttuurien arvostava yhteensovittaminen Tuloksellisuuden, laadun ja hyvän yhteishengen ja työhyvinvoinnin varmistaminen muutostilanteessa Reformin ja uusien tutkinnon perusteiden tuomat uudistumishaasteet yhteistyönä Taloudellisen kannattavuuden säilyttäminen yhdistyvässä uudessa organisaatiossa Epävarmuus tulevaisuudesta, reformin vaikutuksista Asiakkuuksien ja työelämän tyylikäs ja ammattimainen palveleminen muutostilanteesta huolimatta
7. Mitä hanke merkitsee meille - annettavat panokset? Vad betyder projektet för oss - vår insats?
HANKKEESEEN ANNETTAVAT PANOKSET TALOUS JA RESURSSIT 1. Muutoshankkeelle osoitettu rahoitus korvamerkitty tähän hankkeeseen 2. Sisäisten resurssien antaminen ja kohdentaminen hankkeen eri toimenpiteisiin 3. Rakentava osallistuminen hankkeeseen ja yhteistyömyönteisyys MUUTOSMYÖNTEINEN ASENNE ja KOKEMUKSET 1. Avoin ja myönteinen asenne tulevaisuuden tekemiseen muutoshankkeen avulla sekä muutoskykyisenä ammattilaisena toimiminen 2. Aiemmat kokemukset organisaation uudistamisesta ja toiminnan yhdistämisestä ( 2012 yhdistyminen) 3. Kokonaisvaltainen muutoksen ennakointi nykyisessä toiminnassa ( ml. nykyinen strategia) AVOIMUUS ja AJANTASAINEN VIESTINTÄ 1. Aktiivinen sisäinen viestintä ja henkilöstön osallistaminen 2. Tiivis YT- toiminta ja hyvä tietoisuus asioiden etenemisestä
KIITOS! TACK! THANK YOU! Sari Gustafsson sari.gustafsson@pointcollege.fi 045 6577892