NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2017 1 (12) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 8.5.2017 klo 18.00-19.20 KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 44 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 45 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (Matt.13:3-8). Veisattiin virrestä 574, säkeistöt 1 ja 2. Kokouskutsu on lähetetty 3.5.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen, hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 44-54 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 46 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Paula Tölli. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 9.-15.5.2017 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Paula Tölli
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 47 A) Määräaikaistalletukset
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 3 TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 48 Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 14 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallin seurakuntatalouksille. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä kokeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee esittää päivitetyn Nivalan seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 4 VINNURVAN LEIRIKESKUS/KUNTOTUTKIMUS Kirkkoneuvosto 49 Talouspäällikön päätösesitys: Nivalan seurakunnassa suoritettiin työsuojelutarkastus 7.12.2016, josta toimitetussa tarkastuskertomuksessa seurakunta sai kehotuksen selvittää Vinnurvan leirikeskuksen sisäilman aiheuttamaa terveysvaaraa. Työnantajan on toimitettava kirjallinen selvitys työpaikan rakenteiden ja materiaalien kunnosta ja työterveyshuollon tai muun terveydenhuollon asiantuntijan lausunto sisäilman laadusta aiheutuvasta terveysvaarasta. Seurakunta on teettänyt Widetek insinööritoimistolla kuntotutkimuksen Vinnurvan leirikeskuksesta, raportti tutkimuksista on toimitettu seurakunnalle 26.4.2017. Tämän lisäksi seurakunnan on pyydettävä lausunto työterveyshuollon tai muun terveydenhuollon asiantuntijan lausunto sisäilman laadusta aiheutuvasta terveysvaarasta. Tarkastuskertomuksen mukaan työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin kehotuksen noudattamiseksi. Asian on oltava kunnossa 30.4.2017. Koska raportti valmistui 26.4.2017 ja lisäksi pitää pyytää asiantuntijan lausunto sekä tehdä toimenpidesuunnitelma asioiden korjaamiseksi, tämän johdosta talouspäällikkö on pyytänyt jatkoaikaa aluehallintovirastolta 30.9.2017 saakka. Aluehallintovirasto antoi lisää aikaa 31.8.2017 saakka. Työterveyshuollosta on pyydetty lausunto 4.5.2017. Kirkkoneuvosto merkinnee kuntotutkimusraportin tietoon saatetuksi sekä päättänee, että ulkopuoliset maastotyöt tehdään tulevan kesän aikana. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että maastotöistä ja muista mahdollisista korjauksista tehdään esitys kirkkovaltuustolle määrärahan lisäystä varten, kun kaikki asiaan liittyvät lausunnot on saatu seurakunnalle.
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 5 LAPSITYÖN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto 50 Kirkkoherran päätösesitys: Lastenohjaaja Eija Kukkuraiselle (231158-) on myönnetty Kevan osakuntoutustukea ajalle 1.7.2017 30.6.2018. Tänä aikana hän työskentelee Nivalan seurakunnan lastenohjaajana 20 h / viikko ( = 4 h / päivä). Päätös on liitteenä. Heidi Ojala (290369-) opiskelee Kalajoen Kristillisellä Opistolla lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Ojala voi suorittaa opintonsa päätökseen oppisopimuskoulutuksella siten, että hän toimii Nivalan seurakunnan kokoaikaisena lastenohjaajana ajalla 1.8.2017 31.3.2018. Palkkaus on KirVESTES, liite 6 mukainen. Ojalan oppisopimuksesta tehty sopimus on liitteenä. Valmistuttuaan Heidi Ojala työskentelee ajalla 1.4.-31.5.2018 Nivalan seurakunnan kokoaikaisena lastenohjaajana vaativuusryhmän 402 mukaisella palkalla. Kirkkoneuvosto päättää, että Eija Kukkuraiselle myönnetyn osakuntoutustuen aikana hän työskentelee seurakunnan lastenohjaajana 20 h / viikossa (4 h / päivä). Samalla kirkkoneuvosto päättää, että 1.8.2017-31.3.2018 Heidi Ojala toimii seurakunnan kokoaikaisena lastenohjaajana oppisopimuksessa todettujen ehtojen mukaisesti. Palkkaus on KirVESTES, liite 6 mukainen 1.4.-31.5.2018 Ojala toimii kokoaikaisena lastenohjaajana, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen.
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 6 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 51 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 22.5.2017 klo 18.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 19 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 22 Nivalan kirkon korjaus 23 Taloussääntö 24 Ilmoitusasiat 25 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 7 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 52 A) Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät tänään 8.5.2017. Tarjoukset on pyydetty Nordeasta ja Nivalan Osuuspankilta: Nordea 0,05 %/3 kk, 0,10 %/6 kk Nivalan Osuuspankki 3 kk/6 kk 0,35 % Talouspäällikön päätösesitys: Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan Osuuspankkiin 0,35 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 8 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 53 1. Verotulokertymä 1.1.-30.4.2017 2. Kauppakirja Nivalan seurakunta/nivalan kaupunki 3. Tuloslaskelma vuosille 2021-2027 4. Tarja Harjulan anomus Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 8.5.2017 9 1920KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 54 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 574 säkeistö 6.