1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 42 :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty 9.10.2012. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin
2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on kokouskutsun liitteenä 1. Kommentit ja korjauspyynnöt. Hyväksytään.
3 Ilmoitusasiat Kuultiin yliopiston hallituksen kuulumisia. Järjestetään seuraavan kokouksen yhteydessä tilaisuus, jossa käsitellään eri RAE-yhteisöjen edustajien kanssa RAE-arviointia ennen tutkan kokousta. Tutkimustoimikunnan sihteeri kutsuu koolle.
4 Matka-avustusten hakeminen Esityslistan liitteinä 2 ja 3 ovat viimevuotiset ohjeet sekä lomake matka-avustusten hakemiseksi tiedekunnalta. Ne päivitetään vuosilukujen ja päivämäärien osalta. Haku on tarkoitus avata heti kun tutkimustoimikunta päättää tarvitaanko ohjeisiin tai lomakkeeseen muita muutoksia. Matka-avustusten hakemisesta ja myöntökriteereistä keskusteltiin. Hakuohjeet ja lomake käyvät entisellään. Lisätään kuitenkin saatteeseen maininnat: 1) Hakijan tulee liittää hakemukseensa julkaisusuunnitelma. Mikäli hakija on saanut tiedekunnalta matka-avustusta edeltävänä vuonna, hänen tulee liittää hakemukseensa myös edellisen matkan tuloksena mahdollisesti syntyneen julkaisun tiedot tai työn alla olevan julkaisun vaihe. 2) Jatko-opiskelijoiden tulee hakea matkalleen tukea myös UniOGSilta ja ilmoittaa hakemuksensa liitteenä milloin ja mitä summaa on hakenut UniOGSilta. 3) Matkustus- ja majoituskustannukset on toteutettava mahdollisimman edullisesti Haku avataan 29.10., se päättyy 18.11. ja koskee kuluvan vuoden loppua sekä vuotta 2013 elokuun loppuun saakka.
5.1 Eettiseltä toimikunnalta pyydetyt lausunnot Esityslistan liitteinä 4 ja 5 on kaksi lausuntopyyntöä eettiselle toimikunnalle. Röngän ja Sunnarin pyytämä lausunto tulee liitteeksi rahoitushakemukseen, jonka täydentämisen määräaika umpeutuu 30.10. / Lausunto Sunnari ja Rönkä Compassion: Constructing the pedagogical theory and practice of nonviolence. on käsitellyt tiedekunnan eettisen toimikunnan ominaisuudessa Röngän tutkimussuunnitelman sekä lausuntopyynnön ja arvioinut tutkimuksen eettistä toteuttamiskelpoisuutta. Toimikunta toteaa, että tutkimus noudattaa Suomen Akatemian tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeita; toimikunta puoltaa hankkeen toteuttamista.
5.2 Eettiseltä toimikunnalta pyydetyt lausunnot Esityslistan liitteinä 4 ja 5 on kaksi lausuntopyyntöä eettiselle toimikunnalle. Röngän pyytämä lausunto tulee liitteeksi rahoitushakemukseen, jonka täydentämisen määräaika umpeutuu 30.10. / Lausunto Parkkila ja Manninen on käsitellyt tiedekunnan eettisen toimikunnan ominaisuudessa Parkkilan ja Mannisen tutkimussuunnitelman sekä lausuntopyynnön ja arvioinut tutkimuksen eettistä toteuttamiskelpoisuutta. Toimikunta toteaa, että hanke on eettisesti toteutettavissa edellyttäen, että sekä tutkijan että osallistujien turvallisuudesta huolehditaan ja että tutkimustilanteissa on läsnä riittävästi henkilöitä.
6 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 14.00