KYRÖ SJÄ RVEN RÄTSÄSTÄJÄT RY TÖIMINTÄLINJÄ 5.2.2017
Sisältö JOHDANTO... 3 RATSASTUSSEURAN VISIO...4 RATSASTUSSEURAN ARVOT JA EETTISET LINJAUKSET... 5 RATSASTUSSEURATOIMINNAN TAVOITTEET...6 Lyhyen aikavälin tavoitteet... 6 Pitkän tähtäimen tavoitteet....6 KÄYTÄNNÖN TOIMINTA JA PERIAATTEET...7 Vakiintunut vuosittainen toiminta...7 Seuran tiedotustoiminta... 7 Nuorisotoiminta......7 Kilpailu ja valmennustoiminta... 7 Yhteistyötahot... 8 RATSASTUSSEURAN ORGANISAATIO JA VASTUUNJKO... 9/10 Kyrösjärven Ratsastajien hallitus......10
3. JOHDANTO Kyrösjärven ratsastajat ry on ratsastusseura, joka otettiin uusiokäyttöön toukokuussa 2008. Seura toimii pääasiassa Pirkanmaan alueella, ja kotipaikka on Hämeenkyrö. Kotitalli on ratsastuskoulu Kartanon talli. Jäseniä meillä on noin 80. Seura pyrkii varmistamaan, että ratsastusharrastajilla ja kilpailijoilla olisi saatavilla valmennus-, kilpailu ja virkistystoimintaa lähellä omaa aluettaan. Kyrösjärven ratsastajien toimintalinjan runko ja keskeisimmät tavoitteet linjataan ratsastusseuran hallituksen toimesta toimintasuunnitelman liitteeksi. Jokainen hallituksen jäsen pohtii ensin omakohtaisesti seuran toimintaa ja tavoitteita Ratsastusseuran toimintalinja - oppaan pohjalta. Seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja/sihteeri keräävät hallituksen jäsenten toimintalinjaehdotukset ja päivityskohteet vuoden toimintalinjarungoksi, jonka hallitus käsittelee kokouksessaan ja esittää kevään yleiselle kokoukselle hyväksyttäväksi. Jäsenille Ratsastusseuran toimintalinja-projektin aloittamisesta tiedotettiin marraskuussa 2016 pidettävässä syyskokouksessa. Johtokunnan valmistelema ratsastusseuran toimintalinja esitellään hyväksyttäväksi vuosikokouksessa 2017, jossa seuran jäsenet voivat kommentoida ja esittää muutosehdotuksia asiakirjaan. Vuosikokouksen hyväksymä seuran toimintalinja laitetaan esille Kyrösjärven ratsastajat ry:n kotisivuille yhdessä toimintasuunnitelman kanssa.
4. RATSASTUSSEURAN VISIO Kyrösjärven ratsastajat ry haluaa tukea kaikentasoisia ratsastajia. Kaikki jäsenet ovat yhtä arvokkaita. Seura pyrkii järjestämään toimintaa, joihin jokaisen on mahdollisuus osallistua omasta hevosharrastuksen tasosta riippumatta. Seura järjestää erilaisia koulutuksia, valmennuksia ja tapahtumia, joihin jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan joko hevosen kanssa tai ilman. Annetaan mahdollisuus kaikille jäsenille, tasosta riippumatta, osallistua valmennuksiin ja kilpailuihin. Mahdollista osallistua myös kuunteluoppilaana. Seuran järjestämissä kilpailuissa kaiken tasoisille ratsukoille on luokkia. Luokat alkavat keppihevosluokasta ja helpoimpaan luokkaan on mahdollisuus osallistua myös avustajan kanssa. Vaikeimmat luokat on tarkoitettu jo enemmän kilpailleille ratsukoille. Seura pyrkii myös laajentamaan jäsenpohjaa. Tarjotaan toimintaa joista jäsenet löytävät itselleen mieluisan lajin. Joustava ja hyvä yhteistyö talliyrittäjän ja alueen muiden toimijoiden kanssa.
5. RATSASTUSSEURAN ARVOT JA EETTISET LINJAUKSET Toiminnan lähtökohtana on terve ja hyvinvoiva hevonen ja tyytyväinen jäsen. Seuran jäsenet ovat kaikki keskenään tasa-arvoisia. Toimintaan ovat tervetulleita kaikki iästä, sukupuolesta, etnisestä taustasta tai fyysisistä tai henkisistä rajoitteista riippumatta. Seura haluaa tarjota toimintaa tuntiratsastajille, yksityishevosten omistajille sekä muille hevosista ja niiden hyvinvoinnista kiinnostuneille. Hevosten ja ihmisten turvallisuus on aina etusijalla. Toiminnan ohjauksesta vastaa aina täysi-ikäinen henkilö. Kilpailuissa vaaditaan osallistujilta SRL:n jäsenyys, jolloin vakuutusturva on kunnossa. Toiminnassa korostetaan kaikkien osallistujien viihtymistä ja hyvää yhteishenkeä. kaikenlaiseen kiusaamiseen puututaan välittömästi. Huono käytös ja päihteiden käyttö ei kuulu seuran toimintaan. Kotitallilla noudatetaan tallisääntöjä. Kaikessa toiminnassa noudatetaan reilun pelin henkeä ja hyviä hevosmiestaitoja. Seurassa kannustetaan positiiviseen yhdessä tekemiseen jolloin kynnys tulla toimintaan mukaan, on matala.
6. RATSASTUSSEURATOIMINNAN TAVOITTEET Olla hyvän mielen seura. Tarjota kaikille tason ja tavoitteiden mukaista toimintaa. Seura pyrkii järjestämään erilaisia hevosiin liittyviä tapahtumia ja koulutuksia. Ollaan mukana tapahtumissa tekemässä hevosia ja hevosharrastusta tutuksi. Lyhyen aikavälin tavoitteet Pysyä toimintasuunnitelmassa. Pitkän tähtäimen tavoitteet seuran toiminnalle Pyrkiä aktivoimaan jäseniä mukaan toimintaan. Jäseniä kannustetaan osallistumaan seuran, alueiden ja valtakunnallisiin koulutuksiin ja kokouksiin.
7. KÄYTÄNNÖN TOIMINTA JA PERIAATTEET Vakiintunut vuosittainen toiminta Vuosi-ja syyskokous, joulujuhla, harjoituskisojen järjestäminen sekä 1 tason kisojen pitäminen. Perheenpäivä. Retket. Seuran tiedotustoiminta Seuran sääntöjenmukainen tiedotuskanava on seuran kotisivut (www.kyrrat.omasivu.fi). Seuran toiminnasta ja tapahtumista ilmoitetaan lisäksi facebook-sivulla, sähköpostitse postituslistalla oleville ja jostakin tapahtumista tallin ilmoitustauluilla. Nuorisotoiminta Ei tällä hetkellä erillistä nuorisotoimintaa. Kilpailu ja valmennustoiminta Järjestetään seurassa monipuolisesti jäsenten toivomuksia kuunnellen. Seuralla on valmiudet järjestää koulu- ja esteratsastuskilpailuja niiden eri tasoilla. Toiminnassa ja koulutuksissa on huolehdittava olemassa olevan tietotaidon ja osaamisen ylläpidosta. Hallitus päättää kilpailujen ajankohdan, kilpailupaikan sekä ratsastettavat luokat, sekä huolehtii muista kisoihin liittyvistä järjestelyistä.
8. Yhteistyötahot Talli säilyttää seuran este- ja koulukalustoa ja tarjoaa käyttöön puitteet niin ulkokentän kuin maneesinkin. Alueen yrittäjät ja muut seurat. RATSASTUSSEURAN ORGANISAATIO JA VASTUUNJAKO Organisaatio määrätty seuran säännöissä. Vuosikokous valitsee seuran puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet. Hallitus valitsee keskuudestaan jäsensihteerin ja rahastonhoitajan. Muita erityisiä vastuunjakoja ei ole tarpeen tehdä. Kyrösjärven Ratsastajat ry hallitus Kyrösjärven Ratsastajat ry:n hallitukseen kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä nuorisoedustus (2 jäsentä). Kts. Säännöt
9. Vastuunjako Seuran vastuuhenkilöiden toimenkuva ja vastuut: Puheenjohtaja: *huolehtii yleisten kokousten ja hallituksen kokousten koollekutsumisesta. *kokousten asialistojen valmistelu *toimii johtokunnankokousten puheenjohtajana *seuran asioiden organisointi *valmistelee toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen, talousarvion ja tilinpäätöksen yhdessä muun hallituksen kanssa. *seuran pankkitilin käyttöoikeus Sihteeri / jäsensihteeri * tekee kokouspöytäkirjat *koordinoi tiedottamista *hoitaa yhdistyksen arkistoa *hallinnoi seuran sporttirekisteriä (tunnukset jäsensihteerillä) *toimii liiton yhteyshenkilönä, ellei muuta sovita ja toimittaa SRL:stä tulevat tiedotteet muille johtokunnan jäsenille ja toimihenkilöille *hoitaa jäsenrekisteriä ja sen päivittämistä *hoitaa uusien jäsenien asiat *hoitaa kilpailuluvat *hoitaa jäsenasioita alue- ja SRL:ään *tulostaa seuran tarvitsemat tulosteet sporttirekisteristä
10. Rahastonhoitaja *seuran pankkitilin käyttöoikeus ja seuran pankkitunnuksien käyttöoikeus *hoitaa seuran rahaliikenteen *tekee seuran tilit ja tilinpäätöksen ja talousarvion yhdessä hallituksen kanssa Ratsastusseuran hallitus 2016 Puheenjohtaja Miia Holmala Varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja Tytti Lietosalmi Sihteeri/ jäsensihteeri Ansa Immonen Muut jäsenet Marianne Hetekivi Anne-Mari Ala-Laurila Nuorisojäsenet Sari Jokimäki Susanna Vuorinen