Hei Leirilippukunnanjohtaja! Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on antaa sinulle ideoita ja vinkkejä ennakkotapaamisten järjestämiseen. Jokaisen leirilippukunnan on tarkoitus pitää kaksi ennakkotapaamista ennen leiriä. Ensimmäinen on tarkoitus pitää heti alkuvuodesta 2011 ja toinen touko-/kesäkuussa. Tammikuu tulee yllättävän nopeasti, joten kannattaa toimia ripeästi. Tapahtuman suunnitteluun kannattaa varata aikaa, eikä suin päin lähteä toteuttamaan ensimmäistä mieleen tullutta ideaa. Kokoontukaa siis johtajien kanssa suunnittelemaan tapaamista. Ideoinnin tueksi on tarjolla erilaisia tapahtumien suunnitteluun suunnattuja materiaalipaketteja, kuten Lounais-Suomen Partiopiirin Lisäwirta. Se löytyy L-SP:n nettisivujen kautta. Kannattaa miettiä mikä juuri teidän lippukunnalle on se paras tapa. Suunnittelu kannattaa aloittaa edullisen majoituspaikan etsimisestä. Tämän lisäksi on olennaista huomioida tapahtuman budjetti, matkustaminen, muonitus ja ohjelma. Ennakkotapaamisen valmistelut siis käytännössä vastaavat viikonlopun mittaisen kurssin/tapahtuman järjestämistä. Älä unohda kertoa tapahtumastasi leiriläisille ja heidän huoltajilleen. Alaikäisiltä pitää myös kerätä huoltajan allekirjoittama ilmoittautumislomake. Mitä nopeammin ajankohta on tiedossa, sen helpommin se on sovitettavissa kaikkien kalenteriin. Leirilippukunnalla on tapaamiseen käytettävissä 560 euroa rahaa. Se on budjetoitu seuraavasti: 4 euroa ohjelmaan/hlö ja 10 euroa ruokaan/hlö. Oletuksena on että majoituspaikka on ilmainen. Matkustuskuluja korvataan vain leirilippukunnanjohtajille, leiriläiset maksavat matkansa itse. Muistakaa pitää yhteyttä leiriläisiin myös tapaamisten välillä. Ei ole kiellettyä perustaa esimerkiksi leirilippukunnan omaa Facebook ryhmää tms. Olisi toivottavaa, että leirilippukunnan kesken muodostuisi hyvä yhteishenki, jo ensimmäisen tapaamisen aikana. Myös vanhemmat kannattaa huomioida tapahtumissa. Voitte järjestää erillisen vanhempien illan tai varata aikaa kysymyksille ennakkotapaamisissa. Hyvät suhteet vanhempiin helpottavat elämää mahdollisten ongelmatilanteiden toteutuessa. Vanhempaintapaaminen kannattaa toteuttaa molempien tapaamisten yhteydessä, vaikka viimeisenä päivänä kun leiriläisiä tullaan noutamaan kotiin. Muista ilmoittaa vanhemmille etukäteen tästä mahdollisuudesta! Mikä on Jamboree? Jamboree on kaikkialta maailmasta tulevien partiolaisten kansainvälinen leiri joka järjestetään neljän vuoden välein. Sen aikana on mahdollisuus osallistua erilaisiin aktiviteetteihin, kokea hienoja elämyksiä ja tutustua uusiin, kansainvälisiin ystäviin. Partioliikkeen perustaja lordi Baden-Powell uskoi jamboreen kaltaisten suurten, kansainvälisten tapahtumien osaltaan edistävän maailmanrauhaa. Ensi kesän 22. maailmanjamboreelle 27.7. 7.8.2011 Ruotsin Rinkabyhyn on tulossa yli 30 000 partiolaista, joista melkein 1500 on suomalaisia. Leiri rakentuu Simply Scouting -teeman ympärille eli leirillä pääsemme kokemaan ruotsalaista peruspartiotoimintaa erilaisten 1
aktiviteettien kautta. 25.7.1993-27.7.1997 syntyneet voivat osallistua jamboreelle leiriläisinä ja sitä vanhemmat toimivat IST- tai johtotehtävissä. Suomen joukkue Suomen joukkueeseen kuuluvat kaikki Suomesta lähtevät n. 1500 partiolaista, joista noin 1000 osallistuu jamboreelle leiriläisenä ja loput toimivat IST- tai johtotehtävissä. Jamboreella leiriläiset toimivat ja asuvat leirilippukunnissa. Yhteensä suomalaisia leirilippukuntia on 28, joissa jokaisessa on 36 leiriläistä ja 4 täysi-ikäistä johtajaa. Leirilippukunnat jaetaan sisäisesti vartioihin joissa on 1+9 jäsentä. Leirilippukunnat kootaan syksyn 2010 aikana alueittain ja niiden tarkoitus on tavata kaksi kertaa ennen leiriä (tammikuussa ja touko- /kesäkuussa). Leirilippukunnat on nimetty Suomen joukkueen neljän teeman mukaan: saaristo, elämykset, metsä ja tasa-arvo. ISTit eli palvelutehtävissä olevat toimivat jamboreella osana kansainvälistä vartiota. Aikuisten majoittuminen, ja ruokailu tapahtuu omassa ala-leirissä hyvien palveluiden välittömässä läheisyydessä. Leirillä IST:t tullaan jakamaan kahdeksan hengen kansainvälisiin tiimeihin eli patroleihin. Matkustus Jamboreelle Jamboree-leirimatka tehdään Suomesta linja-autoilla. Jokainen leiriläinen pääsee nousemaan linja-auton kyytiin mahdollisimman läheltä kotipaikkakuntaansa. Matka taittuu samalla linjaautolla leirille saakka. Laivamatka tehdään Turusta/Helsingistä Tukholmaan ja takaisin samaa reittiä. Joko meno- tai paluumatkalla on koko päivän mittainen pysähdys Tukholmassa. Yölaivalla matkustettaessa on jokaisella oma hyttipaikka. Kaikki leirilippukunnan jäsenet matkustavat leirilippukunnan mukana sekä menomatkan että paluumatkan. Työtehtäviin IST:einä osallistuvilla täysi-ikäisillä partiolaisilla on mahdollisuus huolehtia omista matkajärjestelyistään itsenäisesti. Elintavat ja kulttuurierot Vaikka jamboree järjestetäänkin naapurimaassamme Ruotsissa, tulee leirille partiolaisia ympäri maailman ja kulttuurien kohtaaminen on väistämätöntä. Leirillä onkin otettava huomioon muiden kulttuurien tavat ja uskonnot, jotka voivat vaikuttaa leirielämään. Avoimuus ja positiivinen suhtautuminen on avain onnistuneeseen leirikokemukseen, joten kannustakaa leiriläisiä tutustumaan uusiin ystäviin ja tapoihin ympäri maailman. Leirillä puhekielenä käytetään englantia ja ranskaa. Meno- tai paluumatkalle osallistujille annetaan mahdollisuus tutustua Tukholmaan päivän ajan. Rohkaiskaa leiriläisiä puhumaan kansainvälisten ystäviensä kanssa, vaikka omasta mielestä ei hallitsisikaan kieltä täydellisesti. Tärkeintä on tulla ymmärretyksi! Ennakkotapaamisissakin voi harjoitella kieliä esimerkiksi erilaisten leikkien kautta. 2
Leirielämä eroaa huomattavasti perinteisistä suomalaisista leireistä. 30 000 partiolaisen leirillä tarkat järjestelyt ja aikataulut ovat olennaisessa osassa, joten pyritään pitämään niistä kiinni. Leiri on jaettu neljään kylään, joissa jokaisessa on kuusi alaleiriä. Jokaisessa alaleirissä on noin 1000 1200 leiriläistä. Suomen joukkueen leiriläiset ja leirilippukunnan johtajat majoittuvat 8 hengen teltoissa oman leirilippukunnan alueella. Vartiojako Oma leirilippukunta jaetaan neljään vartioon. Erilaisia jakotapoja on yhtä monta kuin jakajia. Vartioissa kannattaa katsoa, että joukossa on mukana niin nuorempia kuin vähän vanhempiakin. Jokainen leirilippukunnanjohtaja saa oman kummivartionsa. Matkalla ja leirillä toiminta tapahtuu pitkälti muodostetuissa vartioissa. Esimerkiksi ruuat Ruotsin jamboreella tehdään vartioiden kesken. Kuvia/Videoita Pyydä muutamia kuvia ystäviltä tai tutuilta jotka ovat jamboreelle osallistuneet. Tämä auttaa leiriläisiä hahmottamaan minkälaisesta tapahtumasta on kyse. Videomateriaalia voit hakea Youtubesta tai vastaavista palveluista. Internet on tänä päivänä se paikka mistä tämän kaltaista materiaalia on runsaasti tarjolla. UKK Kysymyksiä? Ihmettelyjä? Ongelmia? Nou hätä! Joukkueen sivuille tullaan keräämään UKK - Usein Kysytyt Kysymykset. Palstalle kerätään esiin nousseita kysymyksiä kaikesta, mikä koskee jamboreematkaa ja ehkä vähän muutakin. Palstaa päivitetään usein, jotta kaikkiin kysymyksiin saadaan nopea vastaus. Leiriläiset laittavat kysymyksensä leirilippukunnanjohtajille ja leirilippukunnanjohtajat laittavat ne kysymykset eteenpäin, joihin ei vastausta löydä. UKK-palsta tulee löytymään myös Jampostista. Muista, että ei ole tyhmiä kysymyksiä! Tärkeintä on saada kaikkiin mieltä askarruttaviin kysymyksiin vastaus. Facebook ja muu sosiaalinen media Nuoret ovat siirtyneet ympäröivästä maailmasta osittain virtuaalimaailmaan - niin myös partio ja partiolaiset. Nuorille on helppoa ja itsestään selvää verkostoitua ja pitää yhteyttä erilaisten sosiaalisten medioiden kautta. Varsinkin leirilippukunnan etukäteisvalmisteluja varmasti helpottaa esimerkiksi Facebookin käyttö, jotta moniin saadaan nopeasti yhtetys. Vaikka sähköposti on yhtä nopea ja helppo tapa viestitykseen, kuin muutkin sähköiset työvälineet, on Facebook ajoittain reaaliaikaisuudellaan ylivoimainen yhteydenpitoväline. Kaikki eivät ole Facebookissa, eikä kaikki yhteisöön halua edes liittyä. Muistakaa tämä, kun mietitte yhteisiä yhteydenpitokanavianne. Samalla tavalla IRC, messengerit, twitterit ja muut tuovat oman jengin helposti ja nopeasti yhteen. Pelkästään sähköiseen mediaan ei voida luottaa. Ketjumainen sähköpostiviestittely ja ajoittain jopa vanhan aikaiset paperikirjeet puolustavat paikkaansa. 3
Koska sähköinen media toimii ja välittää viestit nopeasti suuren joukon läpi, tulee viestittelyn olla harkittua koko projektin ajan. Vaikka esim. Facebookiin perustetaan ryhmiä, ne eivät ole oikea paikka spekulaatiolle, huhuille, juoruille ja negatiivisille lausunnoille. Ongelmatilanteet, negatiiviset ajatukset ja muu kritiikki tulee käsitellä ja lähettää suljettuna. Facebookissa saa hehkutella, sekä ihmetellä, mutta tietyt rajat asioille on laitettava. Avoin yhteisö, jota lukee miljoonat ihmiset, ei ole oikea paikka käydä kädenvääntöä, kritisoida ja nurista projektin aikana mahdollisesti esiin tulevista asioista. Muistakaa siis sopia yhdessä johtajiston ja leirilippukuntalaisten kanssa yhteiset pelisäännöt nettikäyttäytymiseen. Myöskään joukkueen asioita ei käsitellä avoimilla sivustoilla. Epäkohdat ja ongelmat tulee aina ilmoittaa ja hoitaa yksityisinä asioina. Johdon ja johtajiston käyttäytyminen joko vahvistaa tai heikentää leiriläisten luottamusta joukkuetta kohti. Joukkue ei tee hätiköityjä päätöksiä ja jokainen päätös tehdään faktojen pohjalta. Muistetaan tämä omassa käyttäytymisessämme. Tutustuminen Kaikki leirilippukuntalaiset eivät etukäteen tunne toisiaan. Vaikka osa leiriläisistä onkin toisilleen jo tuttuja, ei pidä tuudittautua siihen että kaikki tuntevat toisensa. Leirillä eletään yhteiseloa parin viikon ajan, joten hyvä tutustuminen ja ryhmäytyminen on ensiarvoisen tärkeää. Ryhmäytyä voi monella eri tapaa. Leikit, yhdessä toimiminen ja yhteinen vapaa-aika toimivat varmasti. Alla on muutamia esimerkkejä leikeistä. Omien keksiminen on sallittua ja lisää leikkejä löydät helposti Internetistä tai kirjastosta. 1. Ryhmä jaetaan kahteen osaan, eri puolille lakanaa. Jokainen menee vuorollaan lakanan viereen. Lakana pudotetaan ja se kumpi sanoo ensinnä vasta puolella olevan nimen voittaa. Häviäjä siirtyy toisen joukkueen jäseneksi. Leikki loppuu kun kaikkien nimiä on arvailtu tai toisesta joukkueesta loppuvat jäsenet. 2. Pyydetään ryhmää muodostamaan laudan tms. päälle rivi nimien mukaiseen aakkosjärjestykseen. Tämän jälkeen pyydetään muodostamaan rivi nuorimmasta vanhimpaan, mutta lattiaan ei saa koskea. On keksittävä tapa jolla pystyy liikkumaan ilman maahan koskemista. 3. Joukkuepolttopallo. Muuten kuten tavallinen polttopallo, mutta tämä versio toteutetaan jonoissa. Pyydetään muodostamaan 5-6 hengen jonot. Ensimmäinen on suojelija, joka saa koskea palloon tai jopa ottaa sen kiinni. Jonon pitää pysyä katkeamattomana. Mikäli pallo osuu johonkin jonossa olevaan, hän putoaa pelistä polttajaksi. Leikkiä voi vaikeuttaa siten, että suojelija joutuu laittamaan kädet selän taakse. 4. Tervehdykset eri tavoilla: Musiikin soidessa liikuskellaan ympäriinsä sikin sokin. Kun musiikki sammuu, leikin johtaja kertoo tavan, jolla vierustoveria tervehditään ja sanotaan oma nimi (oikea käsi, olkapää, kantapää, leuka, napa, peppu, polvi jne.) Kun musiikki alkaa uudestaan, myös 4
liikkumista jatketaan. Voidaan myös yrittää tervehtiä niin montaa kun musiikin sammuttua ehditään tai tervehtiä vaikka aina kahta. Monipuoliset esitys- ja koulutustavat Ensimmäisessä leirilippukuntatapaamisessa informaatiotulva on valtava, joten tietoa kannattaa jakaa tasaisesti pitkin päivää. Osasta asioista voi tehdä esimerkiksi PowerPoint-esityksiä ja käyttää tämän lisäksi havaintomateriaalia, kuten valokuvia ja jamboree-tavaroita. Mahdollisuuksien mukaan pyrkikää toteuttamaan ohjelmaa sekä ulkona että sisällä. Hyödyntäkää monipuolisia esitystapoja, kuten ulkorasteja, toimintapisteitä, leikkejä, ryhmätöitä, näytelmiä jne. Vain mielikuvitus on rajana. Keskustelua jamboree-asioista voidaan käydä yleisellä tasolla koko leirilippukunnan kanssa tai vartioittain. Kysymyksiä tulee varmasti paljon, joten tapaamisen jälkeen kannattaa koota vielä muistio/sähköposti, josta kaikki olennainen tieto löytyy tiivistetysti. Jos ette osaa vastata joihinkin leiriläisten kysymyksiin, niin ne kannattaa kirjata ylös ja mahdollisuuksien mukaan pyrkiä selvittämään vastaus tapahtuman aikana. Muistakaa että kaikkiin kysymyksiin ei ensimmäisen tapaamisen aikana vielä löydy vastauksia. Huuto, viiri, portti ja ilmoitustaulu Leirilippukunta toteuttaa yhdessä huudon, viirin, portin ja ilmoitustaulun. Huuto ja viiri auttavat me-hengen luomisessa ja niiden avulla erotutaan leirillä. Ensimmäisessä tapaamisessa huuto, viiri, portti ja ilmoitustaulu suunnitellaan ja toisessa tapaamisessa ne toteutetaan. Huomioikaa tämä suunnitellessanne ennakkotapaamisien aikatauluja. Joukkueen huollolta saatte myöhemmin informaatiota kuljetuksiin liittyvistä kokorajoituksista ja siitä miten tavarat tulee pakata. Huudon keksimiseen voivat osallistua kaikki. Leirilippukunta voidaan esimerkiksi jakaa vartioihin, jotka suunnittelevat oman huudon. Tämän jälkeen vartiot esittävät huutonsa vuorotellen ja esityksistä äänestetään paras. Tärkeää on että kaikki kokevat huudon yhteiseksi jutuksi. Viiriä on vaikea tehdä isolla porukalla. Jos mahdollista jakakaa tehtävä moneen osaan (suunnittelu, leikkaus, liimaus, viirin varren teko, jne), jotta mahdollisimman moni halukas pääsee osallistumaan. Huutoa ja viiriä voi tehdä myös samanaikaisesti. Ilmoitustaulu on välttämätön leirillä. Siitä löydät informaatiota ja voit tiedottaa yleisistä asioista helposti. Ilmoitustaulun on oltava tarpeeksi iso (esim.70cm x 50cm). Suositeltavaa on myös suunnitella siitä jollain tapaa vedenpitävä, esimerkiksi pienen katoksen tai muovituksen avulla. Tehkää ilmoitustaululle tukevat jalat, jotta se pysyy hyvin pystyssä. Joukkueen tavarakuljetuksen perusajatus on, että yksittäisen kappaleen pitää mahtua 70x50 cm laatikon pohjalle ja se voi olla korkeintaan 35 cm korkea. Kaikessa suuremmassa on aina kyse erikoiskuljetuksesta. Leirilippukunta tulee saamaan kaksi edellä mainittua laatikkoa käyttöönsä. 5
Suuri osa leirilippukuntien käyttämästä puutavarasta on tarkoitus saada leiriorganisaatiolta ja puuta voi käyttää myös porttimateriaalina. Leirilippukunnan oman alueen rajojen merkitsemiseen kevyesti on hyvä myös varautua. Mistä löytää tietoa leiristä? Leirilippukuntalaisia on hyvä kannustaa aktiiviseen omatoimiseen tiedonetsintään. Kysymyksiä ja ongelmia ei kannata kenenkään pohtia yksin. Joukkueella on omat Internet-sivut osoitteessa http://www.partio.fi/jamboree2011. Sivut tulevat vielä uudistumaan leirin lähestyessä. Leirin viralliset sivut löytyvät osoitteesta http://www.worldscoutjamboree.se/. Facebookista löytyy useitakin eri jamboree-ryhmiä, joihin voi halutessaan liittyä. Jamposti on Suomen joukkueen oma tiedotuslehti ja äänenkannattaja. Lehdessä käsitellään leiriin liittyviä ajankohtaisia asioita, esitellään joukkuetta, jamboreen ohjelmaa ja tehdään leiriä tutuksi kaikille joukkueen jäsenille, niin ISTeille kuin leirilippukuntalaisillekin. Jamposti ilmestyy ennen leiriä neljä kertaa ja vielä kerran leirin jälkeen. Myös Suomeen jääville partiolaisille on tarjolla jamboree-materiaalia. Tammikuussa julkaistava Join in -materiaalipaketti antaa vinkkejä jamboree-ohjelman toteuttamiseen vaikka kesäleirillä tai kevään kokouksissa. Mainostakaa tätä kotilippukunnissanne! Aikataulurunko Päivä kannattaa aikatauluttaa ruokailujen mukaan. Aamupalan ja lipunnoston jälkeen on ennalta suunniteltua toimintaa. Lounaan jälkeen vastaavalla tavalla on ohjattua toimintaa. Välissä saattaa olla päiväkahvit ennen päivällistä. Kaikki riippuu pitkälti teistä miten tapahtuman suunnittelette. Aikataulusta kannattaa tehdä itselle excel-taulukko tai suunnitella se ruutupaperille. Olennaista on että kaikilla johtajilla on tieto siitä mitä tapahtuu milloinkin ja kenellä on siitä vastuu. Kummankin ennakkotapaamisen pitää olla vähintään yhden yön tapahtuma, mutta mieluummin järjestäkää ne koko viikonlopun tapahtumina perjantai-illasta sunnuntaihin. II ennakkotapaaminen Muutama ajatus ensimmäisen tapaamisen suunnitteluvaiheessa kannattaa suoda myös toiselle ennakkotapaamiselle. Näin varmistutte siitä, että kaikki olennaiset asiat tulee käsiteltyä, eikä aikataulu ole epärealistinen. Toiseen tapaamiseen kannattaa keskittää portin toteuttaminen, suunnitellun ohjelman viimeistely sekä tarkemmat keskustelut varusteista tai rahasta. Suomiohjelmaan liittyen tulette saamaan lisätietoja myöhemmin, mutta ohjelman suunnitteluun ja toteuttamisen harjoitteluun kannattaa myös varata aikaa. Kaipaatko lisätietoja? Ota yhteyttä omaan lippukuntavälittäjääsi! 6