Voimaantulo- ja voimassaoloaika: toistaiseksi. Säädösperusta: Valtiontalouden tarkastusvirastosta annettu laki (676/2000) 20

Samankaltaiset tiedostot
Ohje kanteluasioiden käsittelystä valtiontalouden tarkastusvirastossa

EDUSKUNNAN OIKEUSASIAMIES

EDUSKUNNAN OIKEUSASIAMIES VOIKO OIKEUSASIAMIES AUTTAA?

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTON YLEISOHJEET JÄLKI-ILMOITUKSEN TEKE- MISESTÄ VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALEISSA

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs

- valtion virastot ja laitokset - kuntien virastot ja laitokset sekä luottamuselimet - tuomioistuimet.

Maakuntauudistus ja VTV:n tarkastustehtävä

Kantelija on antanut valtioneuvoston kanslian selvityksen johdosta vastineen

LAPIN KIRJAAMISVALMENTAJIEN VERKOSTOPÄIVÄ Valvontaviranomaisen puheenvuoro Rovaniemi

OHJE. Kumoaa annetun sisäisen tarkastuksen ohjesäännön O/8/2004 TM.

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp. Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta

Hyvä tietää hallintomenettelystä. Työelämätoimikuntien webinaari ja Sanna Haanpää Lakimies

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTON MÄÄRÄYS

Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen

ASIA. Kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan menettely KANTELU

Valvonta ja pakkokeinot. Turun alueen rakennustarkastajat ry:n koulutus / Hallintojohtaja Harri Lehtinen / Turun kristillinen opisto 5.9.

POTILASASIAKIRJASSA OLEVAN TIEDON ANTAMINEN POTILAALLE

hallintopäällikkö Sirpa Salminen,

Valviran asiantuntijan tehtävät ja rooli. Valviran asiantuntijasymposium Arja Myllynpää

LAPIN YLIOPISTO 1(5) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta vastaajan nimi

Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA

voiko oikeusasiamies auttaa?

Tietopyynnön käsittelyssä noudatettava menettely

Hallitus on vuoden 2000 valtiopäivillä antanut eduskunnalle esityksensä tuomarin esteellisyyttä koskevaksi lainsäädännöksi (HE 78/2000 vp).

Kanteluasiakirjojen julkisuus

Luottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen

HE 250/2016 vp Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi kuntalain muuttamisesta

Asiakirjan julkisuutta koskeva merkintä KANTELU

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 352/2010 vp

Päätös. Laki. vankeuslain 12 luvun muuttamisesta

Sijaishuollon valvonnasta aluehallintovirastossa

Sosiaalihuollon asiakkaan asema ja oikeudet. Sosiaalihuollon asiakkaan asema ja oikeudet

1. Nykytila. julkisuutta koskevalla lailla. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan samanaikaisesti. kuin laki viranomaisten toiminnan

Laki. 1 luku. Julkisuusperiaate. Soveltamisala ja lain suhde muihin säännöksiin. 2 luku. Oikeudenkäyntiä koskevien tietojen julkisuus

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Riitta Manninen Jaoston tehtävistä

Dnro 1433/4/05. Ratkaisija: Oikeusasiamies Riitta-Leena Paunio. Esittelijä: Vanhempi oikeusasiamiehensihteeri Håkan Stoor

Valtion ylimpiä virkamiehiä koskeva ilmoitus sidonnaisuuksista (Valtion virkamieslain 26 :n 1-4 kohdissa tarkoitetut virat)

Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto

Liite 3 Avustusehdot. Poliittinen toiminta

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS

Päätös. Laki. työttömyysturvalain muuttamisesta

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

hallintolakiin Päätös Laki uhkasakkolain 22 :n muuttamisesta

Päätöksenteossa huomioitavaa perehdytyskoulutus uusille luottamushenkilöille

Valviran asiantuntijan juridinen asema ja vastuu. Valviran asiantuntijasymposium Biomedicum Olli Mäenpää, Helsingin yliopisto

Laki. julkisen hallinnon yhteispalvelusta annetun lain muuttamisesta

Apulaisoikeuskanslerin ratkaisun (Dnro OKV/398/1/2015) kanteluasiassa edellyttämät jatkotoimet

FINLEX - Ajantasainen lainsäädäntö: /295

Dnro 3069/4/12. Ratkaisija: Apulaisoikeusasiamies Maija Sakslin. Esittelijä: Esittelijäneuvos Tapio Räty

HELsäSSSSÄTOR LÄHETE EDUSKUNNAN APULAISOIKEUSASIAMIES. Dnro 4013 ja 4031/4/14

SUOJAAVATKO SALASSAPITOSÄÄNNÖKSET LASTA VAI AIKUISTA?

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 52/2010 vp. Hallituksen esitys laeiksi oikeudenkäymiskaaren ja oikeudenkäynnistä rikosasioissa annetun lain muuttamisesta

ASIA KANTELU SELVITYS

Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike

Poliisin menettely esitutkinnassa

X Oy arvosteli kirjeessään Nurmijärven kunnan viranhaltijoiden, kunnanhallituksen ja sosiaalilautakunnan menettelyä.

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä

Laki. kirkkolain muuttamisesta

Julkaistu Helsingissä 18 päivänä kesäkuuta /2012 Laki

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 129/2013 vp. Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi puutavaran. puutavaran ja puutuotteiden markkinoille saattamisesta

Maa- ja metsätalousministeri

Itsemääräämisoikeus ja yksityisyydensuoja

Sosiaalihuollon asiakkaan kohtelusta, osallisuudesta ja oikeusturvasta. OTM, VT Kaisa Post

LAKI SAIRAUSVAKUUTUSLAIN MUKAISEN OMAVASTUUAJAN KORVAAMISESTA MAATALOUSYRITTÄJILLE /118

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Laki. Asema ja tehtävät. Tarkastusoikeus

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä

Y:n poliisilaitos on antanut asiasta selvityksen ja Poliisihallitus lausunnon.

Lausunto ja selvitykset lähetetään kantelijalle tiedoksi tämän päätöksen mukana.

Ulkoasiainhallintolaki /204

REKISTERINPITÄJÄN YLEINEN INFORMOINTIVELVOLLISUUS

ILMOITUS ESPOON TURVAKODIN TOIMINTAA KOSKEVASSA ASIASSA

Valvonta-asioiden käsittelyprosessi

HE 87/2000 vp ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Ajankohtaista aluehallintovirastosta. Pohtimolammella Lakiasiainpäällikkö Keijo Mattila, Lapin aluehallintovirasto

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 72/2009 vp

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 29/2006 vp. Hallituksen esitys laiksi ympäristövaikutusten arviointimenettelystä annetun lain muuttamisesta.

Laki kuntoutuksen asiakasyhteistyöstä

NASSTOLAN KUNTA HYVÄ HALLINTO Hyvän hallintotavan ohjeistuus Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Voimaantulo

Luo luottamusta Suojele lasta Jaana Tervo 2

ASIA KANTELU SELVITYS

Tiemaksut ja maksajan oikeusturva. Mirva Lohiniva-Kerkelä Dosentti, yliopistonlehtori Lapin Yliopisto

Toimeksisaaja suorittaa tämän sopimuksen liitteessä 1 mainittuja toimeksiantajien etäpalvelutehtäviä yhteispalvelupisteessä.

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton uutis- ja tapahtumakirjerekisterissä

HE 305/2010 vp. Hallituksen esitys Eduskunnalle laeiksi sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunnasta annetun lain 17 :n ja vakuutusoikeuslain

YMPÄRISTÖLUPAVIRASTO Nro 92/2006/4 Dnro LSY 2005 Y 279 Annettu julkipanon jälkeen

Hallintolaki Kaupunginlakimies Pekka Lemmetty

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun

Hyvän hallintopäätöksen sisältö. Lakimies Marko Nurmikolu

Kirjaamo on kuitannut vastaanotetuiksi kaikki kantelijan lähettämät sähköpostiviestit.

Työ- ja elinkeinotoimisto on antanut päivätyn selvityksen.

Määräykset ja ohjeet 11/2014

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Julkisuuslainsäädäntö valvontaeläinlääkärin näkökulmasta

Aluehallintoviraston keinot sisäilmaongelmien ratkaisuissa. Opetus- ja kulttuuritoimi

HE 198/1996 vp. Laki. liiketoimintakiellosta annetun lain muuttamisesta

Transkriptio:

1 (10) Dnro 02/01/2014 31.01.2014 Voimaantulo- ja voimassaoloaika: 31.1.2014 toistaiseksi Muutostiedot: Ohjeella kumotaan ja korvataan 1.8.2012 annettu kanteluohje (245/01/2012), 11.10.2010 annettu ohje puoluerahoitusta koskevien kantelujen tekemisestä (312/41/2010) sekä 4.5.2009 annettu ohje ehdokkaan vaalirahoitusta koskevien kantelujen tekemisestä (97/82/2009). Säädösperusta: Valtiontalouden tarkastusvirastosta annettu laki (676/2000) 20 Yksikkö, josta normi on saatavissa: Valtiontalouden tarkastusvirasto, hallintoyksikkö (sähköposti: kirjaamo @ vtv.fi) Yksikkö, joka antaa tarkempia tietoja: Valtiontalouden tarkastusvirasto, johdon tuki, oikeudelliset asiantuntijapalvelut ja kantelupäällikkö, p. 09 432 5705 ja 09 432 5749 sekä vaali- ja puoluerahoitusasioissa vaalirahoitusneuvonta, p. 09 432 5899 (suomeksi) ja 09 432 5898 (ruotsiksi), www.vaalirahoitusvalvonta.fi. Ohje kanteluasioiden käsittelystä valtiontalouden tarkastusvirastossa Valtiontalouden tarkastusvirastolle voidaan vakiintuneen käytännön perusteella tehdä kanteluita. Kanteluasioiden käsittely liittyy valtiontalouden tarkastusvirastolle Suomen perustuslain 90 :n 2 momentissa säädettyyn tehtävään tarkastaa valtion taloudenhoitoa ja talousarviota sekä ehdokkaan vaalirahoituksesta annetussa laissa (273/2009) ja puoluelaissa (10/1969) säädettyihin valvontatehtäviin. Valtiontalouden tarkastusvirastosta annetun lain (676/2000) 20 :n perusteella tarkastusvirasto on päättänyt antaa nämä ohjeet kanteluasioiden käsittelyssä valtiontalouden tarkastusvirastossa noudatettavista menettelytavoista. 1. Kantelu valtiontalouden tarkastusvirastolle Valtiontalouden tarkastusviraston puoleen voi kääntyä hallintokantelulla, kun epäilee, että valtion taloudenhoidon laillisuudessa tai valtion talousarvion noudattamisessa on esiintynyt epäkohtia.

2 (10) Tarkastusvirastoon voi lisäksi kannella vaali- ja puoluerahoitukseen liittyvissä asioissa. Puoluerahoitusta koskevan kantelun voi tehdä tarkastusvirastolle, jos epäilee, että puoluelain tukea, vaalikampanjan kulujen ja rahoituksen ilmoittamista tai näihin liittyvien asiakirjojen ja tietojen laatimista tai toimittamista koskevien säännösten noudattamisessa on olennaisia virheitä tai puutteita. Ehdokkaan vaalirahoitusta koskevan kantelun tarkastusvirastolle voi tehdä ainoastaan siitä, että ilmoitusvelvollisen tarkastusvirastolle antama ilmoitus vaalirahoituksesta on olennaisilta kohdiltaan ilmeisen virheellinen tai puutteellinen. Tarkastusvirastolle voi kannella kuka hyvänsä. Kantelun voi tehdä itseään koskevasta asiasta, mutta kannella voi myös toisen puolesta tai yhdessä muiden kanssa. Kantelun tutkinta on maksutonta. Kanteluasiat käsittelee tarkastusvirastossa valtiontalouden tarkastusviraston työjärjestyksen (dno 220/00/2012) 23 :n mukaisesti pääjohtajan tehtävään määräämät tarkastusviraston virkamiehet ja kanteluasiat ratkaisee tarkastusviraston laatu- ja kantelupäällikkö, jollei tarkastusviraston työjärjestyksen perusteella ole muuta päätetty. 2. Tietosuojan periaatteet kantelujen käsittelyssä valtiontalouden tarkastusvirastossa Valtiontalouden tarkastusvirasto tutkii sille tehtyjä kanteluja ja puuttuu tarvittaessa lainmukaisuutta ja talousarvion noudattamista koskeviin epäkohtiin. Tässä työssä tarkastusvirastoon kertyy sekä henkilötietoja että muunlaista tietoa. Henkilötietoja koskee henkilötietolaki. Asiakirjojen julkisuutta puolestaan säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Seuraavasta käy ilmi, miten tarkastusvirastossa käsitellään kanteluihin liittyviä henkilö- ja muita tietoja. Diaarimerkinnät Kun kantelukirjoitus tulee tarkastusvirastoon postin, faksin tai sähköpostin välityksellä, se kirjataan tarkastusviraston diaariin. Diaariin merkitään kantelijan nimi. Lisäksi diaariin kirjataan, milloin kantelu on saapunut ja lyhyesti mitä se käsittelee. Kantelun tutkinnan edetessä diaariin lisätään, mitä selvityksiä on hankittu ja milloin. Diaarista selviää myös, kuka asian ratkaisee ja kuka sitä valmistelee. Henkilötietolain (523/1999, 26 ja 29 ) mukaan jokaisella kantelun tehneellä henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot tarkastusviraston diaarissa ja pyytää tarvittaessa virheellisten tietojen oikaisemista. Tarkempia tietoja diaariin merkittävistä tiedoista, diaaritietojen julkisuudesta ja luovuttamisesta sekä rekisteröidyn oikeuksista on rekisteriselosteessa, joka on saatavilla

3 (10) Valtiontalouden tarkastusviraston kirjaamosta, p. 09 432 5809 tai sähköpostitse osoitteesta kirjaamo@vtv.fi. Asiakirjat Perustuslain (731/1999, 12 ) mukaan viranomaisen hallussa olevat asiakirjat ja tallenteet ovat julkisia, ellei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajoitettu. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) määrittelee asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon. Asiakirjojen julkisuutta rajoittavat laissa yksilöidyt salassapitoperusteet, kuten perustuslaissa turvattu yksityiselämän suoja (10 1 momentti). Olennaiset rajoitukset valtiontalouden tarkastusvirastossa tutkittavien kantelujen julkisuudelle käyvät ilmi julkisuuslaista. Tyypillisesti tarkastusvirastossa salassa pidettäviä kanteluihin liittyviä asiakirjoja tai tietoja ovat sellaiset, jotka koskevat terveydentilaa, vammaisuutta ja terveydenhuoltoa sosiaalihuoltoa verotusta liike- ja ammattisalaisuuksia, palkkausta, paitsi virkamiesten, sekä taloudellista asemaa rikosasiaan liittyvää henkilöä muita henkilökohtaisia seikkoja Salassa on pidettävä myös muun muassa ilmoitukset rikoksesta sekä esitutkintaa ja syyteharkintaa varten saadut ja laaditut asiakirjat (julkisuuslain 24 :n 1 momentin 3 kohta). Julkisuuslain 24 :n 1 momentin 6 kohta puolestaan oikeuttaa pitämään salassa "kanteluasiakirjat ennen asian ratkaisua, jos tiedon antaminen niistä vaikeuttaisi asian selvittämistä tai ilman painavaa syytä olisi omiaan aiheuttamaan vahinkoa tai kärsimystä asiaan osalliselle". Asiakirjojen salassapidosta kantelun tutkinnan aikana tekee päätöksen kantelujen käsittelystä vastaava virkamies. Hän päättää myös ratkaistujen kanteluasioiden julkisuudesta. Julkisuuslaissa tarkoitetun viranomaisen päätöksen kanteluasiakirjojen julkisuudesta tekee esittelystä tarkastusviraston työjärjestyksen 27 :n nojalla laatu- ja kantelupäällikkö. Tarkastusviraston verkkosivuilla kävijöistä ei kerätä eikä tallenneta henkilötietoja. 3. Mistä voi kannella? Kantelun voi tehdä valtion taloudenhoidon laillisuudesta sekä valtion talousarvion noudattamisesta. Kannella voi myös valtion määräysvallassa olevista yhtiöistä valtion omistajaohjauksen ja omistajapolitiikan laillisuuteen sekä muista valtion taloudenhoi-

4 (10) don laillisuuteen yhtiöissä ja niiden ohjauksessa sekä valtion omistajavallan käyttöön liittyvistä seikoista. Puoluerahoitusta koskevan kantelun voi tehdä tarkastusvirastolle, jos epäilee, että puoluelain tukea, vaalikampanjan kulujen ja rahoituksen ilmoittamista tai näihin liittyvien asiakirjojen ja tietojen laatimista tai toimittamista koskevien säännösten noudattamisessa on olennaisia virheitä tai puutteita. Ehdokkaan vaalirahoitusta koskevan kantelun tarkastusvirastolle voi tehdä ainoastaan siitä, että ilmoitusvelvollisen tarkastusvirastolle antama ilmoitus vaalirahoituksesta on olennaisilta kohdiltaan ilmeisen virheellinen tai puutteellinen. Kanteluina ei käsitellä valtion taloudenhoidon ja poliittisen päätöksenteon ja niihin liittyvän valmistelun tarkoituksenmukaisuutta koskevia selvityspyyntöjä ja muita yhteydenottoja. Lisäksi kanteluina ei käsitellä tarkastusviraston tarkastusoikeuden piiriin kuuluvien toimintojen tarkoituksenmukaisuutta koskevia selvityspyyntöjä ja muita yhteydenottoja. Yhteydenotoissa, joita tarkastusvirasto ei edellä olevan mukaisesti käsittele kanteluina, voi tulla esille valtion taloudenhoitoon liittyviä epäkohtia. Nämä saatetaan tarkastusviraston sisällä tiedoksi ao. tarkastusyksikölle, joka ottaa saadun tiedon huomioon tarkastustoimintansa suunnitteluun liittyvässä riskiarvioinnissa. Näiden yhteydenottojen perusteella tarkastusvirasto ei käynnistä erillistä kanteluasiain tutkintaa tai muuta erillistä selvitystä eikä anna niissä erillistä päätöstä. Näissä asioissa lähetetään kantelijalle kirje, jossa kerrotaan, miksi asiaa ei käsitellä kanteluna. Mihin kantelu voi kohdistua? Kantelu voi kohdistua ministeriöihin valtion virastoihin ja laitoksiin valtion liikelaitoksiin ja rahastoihin valtion avustuksen ja muun tuen saajiin valtion määräysvallassa oleviin yhtiöihin Suomen ja Euroopan unionin välisiin varainsiirtoihin Sen sijaan valtiontalouden tarkastusvirastolle ei voi kannella eduskunnasta eikä sen vastattavana olevista rahastoista Suomen Pankista Kansaneläkelaitoksesta kunnista muiden maiden viranomaisista kansainvälisistä järjestöistä yksityishenkilöistä Valtiontalouden tarkastusvirasto ei tutki kantelua, joka koskee yli kahta vuotta vanhaa asiaa, ellei tutkimiseen ole erityisiä syitä

5 (10) asiaa, joka on parhaillaan tuomioistuimen tai muun viranomaisen käsiteltävänä asiaa, jossa muutoksenhaku on kesken tai johon voi vielä hakea muutosta. 4. Kuinka kantelu tehdään? Kantelun voi tehdä kirjoittamalla valtiontalouden tarkastusvirastolle vapaamuotoisesti tai käyttämällä kantelulomaketta. Kantelu on suotavaa tehdä kotimaisilla kielillä tai tarvittaessa englanniksi. Kantelussa on mainittava kenen tai minkä viranomaisen menettelyä kantelija arvostelee mitä menettelyä tai päätöstä kantelija pitää lainvastaisena miksi kantelija pitää menettelyä tai päätöstä lainvastaisena onko asia vireillä tuomioistuimessa tai muualla mitä kantelija toivoo tarkastusviraston tekevän Kanteluun on hyvä liittää kopiot asiaa valaisevista päätöksistä ja muista asiakirjoista. Kantelusta täytyy käydä ilmi kantelijan nimi ja osoite sekä mielellään puhelinnumero ja mahdollinen sähköpostiosoite. Nimetöntä kantelua tarkastusvirasto ei tutki, ellei siihen ole erityisiä syitä. Kantelun voi lähettää valtiontalouden tarkastusvirastolle postitse, faksitse tai sähköpostitse. Kantelun voi myös tuoda itse tarkastusviraston kirjaamoon työpäivinä klo 9.00 15.00, osoite Antinkatu 1, 00100 Helsinki, 5. kerros. 5. Kanteluasioiden käsittelyn rajaaminen ja asianosaisuusjulkisuus kanteluiden käsittelyssä Valtiontalouden tarkastusviraston suorittamassa kanteluasioiden käsittelyssä sovelletaan yleishallinto-oikeudellista lainsäädäntöä mukaan lukien hallintolaki (434/2003). Samoin perustuslain 21 :n perusoikeussäännös oikeudesta hyvään hallintoon velvoittaa tarkastusviraston toimintaa. Hyvään hallintoon kuuluu oikeus tulla kuulluksi. Hallintolain 11 :n mukaan hallintoasiassa on asianosainen se, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee. Valtiontalouden tarkastusvirastolle tehdyissä hallintokanteluissa asianosaisena on yleensä valtio ja sen viranomainen tai joku muu oikeushenkilö. Vaalirahoitusvalvonnassa sen sijaan kohteena on usein yksittäisiä henkilöitä. Tarkastusvirastolle tehdyssä kantelussa voi arvostelu kohdistua yksittäiseen henkilöön, esimerkiksi tiettyyn virkamieheen. Tällöin kanteluasian käsittelyssä tehdään aina sellainen rajaus, josta ilmenee mistä näkökohdista kantelu käsitellään ja että käsittelyssä arviointi kohdistuu arviointikohteena olevan organisaation menettelyyn. Tämä rajaus ilmaistaan aina myös kanteluasiaa koskevassa tarkastusviraston päätöksessä.

6 (10) Yksittäistä virkamiestä koskeva väärinkäytösväite on perusteltua siirtää asianomaisen tarkastuskohteen tai sitä valvovan tahon käsiteltäväksi. Kanteluratkaisuissa mainittavien tunnistettavia ja tunnistettavissa olevia henkilöitä koskevien kanteluiden käsittelyssä huolehditaan, että tälle henkilölle varataan tilaisuus tulla kuulluksi kanteluprosessin aikana. Kuuleminen voidaan toteuttaa siten, että arvioitavana olevaa organisaatiota pyydetään kuulemaan asianomaisia henkilöitä. Tällöin tarkastusvirasto pyytää toimittamaan tiedon kuulemisen sisällöstä. Kuulemista koskeva kehotus kirjataan aina asianomaiselle organisaatiolle lähetettävässä virastolle tehtyä kantelua koskevassa lausuntopyynnössä. 6. Sisäisen tarkastuksen asiakirjojen hyödyntäminen Kanteluiden käsittelyn yhteydessä on usein tarvetta perehtyä sisäisen tarkastuksen tarkastuskertomuksiin. Silloin kun niihin viitataan viraston kantelupäätöksessä viraston kannanoton perusteluna, on kansainvälisten standardien (ISSAI) ja hallintolain 31 :n mukaisen asian selvittämisvelvollisuuden mukaisesti tarpeen myös selvittää: miten kantelun perusteella arvioinnin kohteena oleva organisaatio on käsitellyt sisäisen tarkastuksen raportin onko sisäisen tarkastuksen raportista kuultu siinä arvioituja tahoja sekä jos organisaatio ei ole yhtynyt sisäisen tarkastuksen suosituksiin, syyt miksi niistä on poikettu. Mikäli sisäisen tarkastuksen muodostamaan käsitykseen yhtyminen on tarpeen tarkastusviraston kantelupäätöksessä, on kantelun käsittelyssä tarvittaessa varmistettava, että niitä tahoja, jotka tullaan tunnistettavasti mainitsemaan tarkastusviraston päätöksessä, on asianmukaisesti kuultu. Tarvittaessa voidaan kantelun kohteena olevaa organisaatiota pyytää kuulemaan näitä henkilöitä samalla kun organisaatio antaa lausuntonsa tarkastusvirastolle. 7. Miten tarkastusvirasto tutkii kantelun? Kanteluiden käsittelyssä noudatetaan tarkastusviraston 30.11.2012 päivätyn työjärjestyksen (dnro 220/00/2012) määräyksiä. Valtiontalouden tarkastusvirasto tutkii kantelun, jos on aihetta epäillä, että valtion viranomainen, virasto tai laitos tai muu tarkastusviraston tarkastuksen kohde on toiminut lainvastaisesti tai laiminlyönyt velvollisuuksiaan. Kun kantelu on tullut tarkastusvirastoon, kantelijalle lähetetään ilmoitus sen saapumisesta. Saapumisilmoituksessa kerrotaan, kuka tarkastusviraston virkamies hoitaa kantelijan asiaa ja tämän yhteystiedot.

7 (10) Sellaisen kantelun osalta, joka ilmeisen selvästi ei perusteettomana anna aihetta tarkastusviraston toimenpiteisiin tai ei kuulu tarkastusviraston toimivaltaan, tehdään tarkastusvirastossa viipymättä päätös asian tutkimatta jättämisestä. Tästä lähetetään aina tieto kantelun tekijälle. Tarkastusviraston virkamies perehtyy huolellisesti kanteluun, joka kuuluu tarkastusviraston toimivaltaan eikä ole ilmeisen perusteeton. Jos kantelun perusteella on aihetta epäillä, että kantelun kohde on toiminut lainvastaisesti tai laiminlyönyt velvollisuutensa, tarkastusvirasto käynnistää tutkinnan. Kantelua tutkiessaan tarkastusvirasto kuulee kantelun kohdetta sekä pyytää selvityksiä ja lausuntoja viranomaisilta. Kantelua tutkiessaan tarkastusvirasto hyödyntää sen tarkastuksissa, erityisesti tilin- ja laillisuustarkastuksissa saatuja tietoja. Mikäli kantelussa ja sen tutkinnassa on tullut esiin seikkoja, jotka on syytä ottaa huomioon menossa olevissa tilin- tai laillisuus-tarkastuksissa tai muissa tarkastuksissa, kantelua valmisteleva virkamies on yhteydessä asianomaisen kohteen tarkastuksesta vastaaviin virkamiehiin. Jos kantelun perusteella on aihetta toteuttaa tarkastustoimenpiteitä osana käynnissä olevaa tarkastusta, päättää siitä asianomaisen tarkastuksen toimintayksikön päällikkö laatu- ja kantelupäällikön ehdotuksesta. Tarkastusvirasto voi hankkia lisäselvityksiä tekemällä aihepiiriä koskevaa tarkastusta. Ehdokkaan vaalirahoitusta koskevassa kanteluasiassa tarkastusvirasto voi lähettää ehdokkaan vaalirahoitusta koskevan lain (273/2009) 8 :n 3 momentin tarkoittaman selvityspyynnön kantelun kohteelle. Laatu- ja kantelupäällikön on informoitava tarkastuksen toimintayksiköiden päälliköitä kantelussa esille tulleista merkittävistä tai periaatteellisista kysymyksistä ennen asian ratkaisemista sekä tehdä tarvittaessa ehdotus ao. toimintayksikön päällikölle tarkastuksen ottamisesta viraston tarkastussuunnitelmaan. Kanteluasiakirjat ovat yleensä julkisia. Lain mukaan salassa on kuitenkin pidettävä esimerkiksi kantelijan terveydentilaa tai sosiaalietuuksia koskevat tiedot. Kantelijan nimi tulee kantelun kohteena olevan tietoon viimeistään, kun tarkastusvirasto antaa päätöksensä asiasta. Viranomaisen vaitiolovelvollisuuden osalta kanteluasioiden käsittelyssä noudatetaan alla olevaa lain säännöstä: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 23 Vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto Viranomaisen palveluksessa oleva samoin kuin luottamustehtävää hoitava ei saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä tai tietoa, joka asiakirjaan merkittynä olisi salassa pidettävä, eikä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun toiminta viranomaisessa tai tehtävän hoitaminen viranomaisen lukuun on päättynyt.

8 (10) Mitä 1 momentissa säädetään, koskee myös sitä, joka harjoittelijana tai muutoin toimii viranomaisessa taikka toimii viranomaisen toimeksiannosta tai toimeksiantotehtävää hoitavan palveluksessa taikka joka on saanut salassa pidettäviä tietoja lain tai lain nojalla annetun luvan nojalla, jollei laista tai sen nojalla annetusta luvasta muuta johdu. Vaitiolovelvollisuus on myös sillä, jolle viranomainen on ilmoittanut julkisuus- tai salassapito-olettaman sisältävän salassapitosäännöksen osoittamissa rajoissa tietoja, jotka ovat yleisöltä salassa pidettäviä. Asianosainen, hänen edustajansa tai avustajansa ei saa ilmaista sivullisille asianosaisaseman perusteella saatuja salassa pidettäviä tietoja, jotka koskevat muita kuin asianosasta itseään. Edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitettu henkilö ei saa käyttää salassa pidettäviä tietoja omaksi taikka toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi. Asianosainen, hänen edustajansa tai avustajansa saa kuitenkin käyttää muita kuin asianosaista itseään koskevia tietoja, kun kysymys on sen oikeuden, edun tai velvollisuuden hoitamista koskevasta asiasta, johon asianosaisen tiedonsaantioikeus on perustunut. 8. Mitä kantelusta seuraa? Kantelun seuraukset riippuvat siitä, mitä tarkastusviraston käsittelyssä tulee ilmi. Jos kanteluasian selvittelyn yhteydessä tulee esiin epäilys valtion varoihin tai omaisuuteen kohdistuneesta väärinkäytöksestä, tarkastusvirasto huolehtii siitä, että ao. virasto tai laitos tai sitä ohjaava ja valvova ministeriö ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin väärinkäytösepäilyn selvittämiseksi. Esiin tullut epäkohta voidaan ottaa huomioon meneillään olevaa tarkastusta tehtäessä tai tulevien tarkastusten suunnittelussa. Tarkastuskertomuksessa tarkastusvirasto voi edellyttää, että tarkastetun on määräajassa ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin se on ryhtynyt tarkastuskertomuksessa esitettyjenhuomautusten johdosta. Tarkastusvirasto voi kanteluasiassa antamassaan ratkaisussa kiinnittää kantelun kohteena olleen huomiota hyvän hallinnon vaatimuksiin tai saattaa tämän tietoon käsityksensä lain mukaisesta menettelystä. Tarkastusvirasto voi ilmoittaa käsityksensä epäkohdasta tai virheellisestä menettelystä kantelun kohteena olevalle taholle, jotta se voi ryhtyä toimenpiteisiin virheellisen menettelyn korjaamiseksi. Tarkastusvirasto voi ilmoittaa asiasta kantelun kohteena olevaa tahoa ohjaavalle ministeriölle tai muulle viranomaiselle sekä harkinnan mukaan eduskunnan tarkastusvaliokunnalle. Kantelu voidaan tarkastusviraston päätöksellä siirtää ao. hallintoviranomaisen tai toimintaa valvovan viranomaisen, yleensä ministeriön, selvitettäväksi edellyttäen, että asia kuuluu kyseisen viranomaisen valvonnan piiriin ja viranomainen on riittävän riippumaton asiaa selvittämään objektiivisella tavalla. Tällöin

9 (10) tarkastusvirasto yleensä pyytää asiaa selvittävää viranomaista ilmoittamaan tarkastusvirastolle, mihin toimenpiteisiin se on asian johdosta ryhtynyt. Tarkastusvirasto voi kantelun kohteelle antaa huomautuksen lainvastaisesta menettelystä. Sen sijaan tarkastusvirasto ei voi muuttaa tai kumota viranomaisten tai tuomioistuinten ratkaisuja määrätä maksettavaksi vahingonkorvauksia antaa lainopillisia tai taloudenhoidollisia neuvoja sovitella valtion tai muun sen valvontavallassa olevan yhteisöjen ja muun tahon välisiä oikeudellisia tai hallinnollisia kiistoja Kantelua koskeva tarkastusviraston päätös esitellään tarkastusviraston laatu- ja kantelupäällikölle, joka tekee asiaa koskevan päätöksen. Se lähetetään kantelun tekijälle ja niille tahoille, joilta on pyydetty vastine. Kantelua koskeva tarkastusviraston päätös lähetetään tiedoksi tarkastuksen toimintayksiköiden päälliköille sekä lisäksi tiedoksi: tilin- ja laillisuustarkastuksen toimintayksikössä kantelun kohteena ollutta asiaa tarkastavan tarkastusryhmän päällikölle ja asianomaista virastoa tai laitosta tarkastavalle henkilölle. tuloksellisuustarkastuksen toimintayksikön tarkastusryhmän päällikölle ja asianomaisen hallinnonalaryhmän kokoonkutsujalle ja finanssipolitiikan tarkastuksen ja johdon tuen toimintayksikössä johdon tuen apulaispäällikölle ja finanssipolitiikan tarkastuspäällikölle. Päätös talletetaan tarkastusviraston tekstiarkistoon, jos se on johtanut tarkastusviraston toimenpiteisiin ja jos se on julkinen. 9. Lainsäädäntö Kanteluasioiden käsittelyssä tarkastusvirastossa noudatetaan mm. seuraavia säännöksiä: Suomen perustuslain valtiontalouden tarkastusvirastoa koskevat säännökset (11.6.1999/731) Laki valtiontalouden tarkastusvirastosta (14.7.2000/676) Laki valtiontalouden tarkastusviraston oikeudesta tarkastaa eräitä Suomen ja Euroopan Yhteisöjen välisiä varainsiirtoja (17.3.1995/353) Hallintolaki (6.6.2003/434) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) Puoluelaki (10.1.1969/10) Laki ehdokkaan vaalirahoituksesta (24.4.2009/273) Laki talous- ja rahaliiton vakaudesta, yhteensovittamisesta sekä ohjauksesta ja hallinnasta tehdyn sopimuksen lainsäädännön alaan kuuluvien määräysten

10 (10) voimaansaattamisesta ja sopimuksen soveltamisesta sekä julkisen talouden monivuotisia kehyksiä koskevista vaatimuksista (ns. fipo-laki) (21.12.2012/869) 10. Kanteluohjeen voimaantulo Tämä kanteluohje tulee voimaan 31.1.2014. Ohjeella korvataan 1.8.2012 annettu kanteluohje (245/01/2012), 11.10.2010 annettu ohje puoluerahoitusta koskevien kantelujen tekemisestä (312/41/2010) sekä 4.5.2009 annettu ohje ehdokkaan vaalirahoitusta koskevien kantelujen tekemisestä (97/82/2009). Pääjohtaja Tuomas Pöysti Ylijohtaja Tytti Yli-Viikari