KOHTUUHINTAISEN VUOKRA-ASUMISEN EDISTÄJÄT - KOVA RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017, HYVÄKSYTTY YHDISTYKSEN SYYSKO- KOUKSESSA 11.11.2016 Yleistä Kohtuuhintaisen vuokra-asumisen edistäjät - KOVA ry on vuoden 2013 syksyllä perustettu asuntoalan edunvalvonta- ja palvelujärjestö. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti edistää kohtuuhintaista vuokra-asumista ja vuokra-asuntojen yleisiä ja yhteisiä tuotannollisia edellytyksiä. KOVA kehittää myös kohtuuhintaisten vuokra-asuntojen tuottajien ja omistajayhteisöjen ja vuokralaisten välistä yhteistyötä ja keskustelua sekä edistää oikean tiedon leviämistä vuokraasumista koskevissa asioissa ja tuottaa puolueetonta ja ajantasaista tietoa vuokra-asumisesta eri sidosryhmille. KOVA on edunvalvonta- ja palvelujärjestö ja se tekee myös neuvonta- ja valistustoimintaa. Yhdistyksen neuvonta- ja valistustoiminnasta vastaa palkattu toiminnanjohtaja. Neuvontatoiminta kohdistetaan jäsenille ja se pitää sisällään muun muassa valtion asuntopoliittisten päätösten perusteella tehtävää neuvontaa ja tiedottamista. Neuvontatoiminta kuuluu osaksi toiminnanjohtajan normaaleja työtehtäviä. Se vie toiminnanjohtajan työajasta arviolta noin 10 %. Neuvontatoiminta edellyttää toiminnanjohtajalta myös erilaisia selvittelytehtäviä muun muassa viranomaisten kanssa. Yhdistyksen vuoden 2017 erityisenä tavoitteena on jäsenmäärän kasvattaminen, 40 vuoden korkotukijärjestelmän kehittäminen ja koulutustoiminnan vakiinnuttaminen. Vuosi 2017 on yhdistyksen varsinaisen toiminnan kolmas kokonainen kalenterivuosi. Yhdistys käynnisti toimintansa lokakuussa 2014. Jäsenet KOVAn jäsenenä on vuoden 2016 lopussa 22 vuokrataloyhteisöä. KOVAn jäseninä on kunnallisia vuokrataloyhtiöitä, nuorisoasuntoja valtakunnallisesti rakennuttavia yhteisöjä sekä muita yleishyödyllisiä vuokrataloyhtiöitä ja -säätiöitä. Niiden pysyvässä omistuksessa on lähes 164 000 vuokra-asuntoa, joissa on koteja lähes 290 000 ihmiselle. Yhtiöiden asuntojen määrä vastaa yli 40 prosenttia kaikista valtion tuella rakennetuista vuokra-asunnoista Suomessa. KOVA edustaa pitkäjänteisiä, pysyviä ja turvallisia vuokra-asuntojen omistajia ja vuokranantajia. KOVAn jäsenyhteisöt noudattavat toiminnassaan omakustannusperiaatetta, eli niiden tavoitteena ei ole tehdä voittoa. KOVAn jäsenyhteisöt ylläpitävät asuntomarkkinoilla kilpailua, erityisesti hintakilpailua. KOVAn jäsenistö toimii siten, että pienituloisillakin ihmisillä on varaa kohtuulliseen asumiseen. Yhdistyksen jäsenmaksu koostuu kertaluonteisesta liittymisjäsenmaksusta, vuosittaisesta jäsenmaksusta ja mahdollisesta ylimääräisestä jäsenmaksusta. Liittymismaksu, vuosittainen jäsenmaksu ja mahdollinen ylimääräinen jäsenmaksu päätetään vuosittain yhdistyksen hallituksessa. Vuosittainen jäsenmaksu perustuu jäsenyhteisön asuntomäärään.
Yhdistyksen tavoitteena on lisätä jäsenmääräänsä vuoden 2017 aikana. Tavoitteena on saada jäseneksi vähintään kolme uutta jäsenyhteisöä vuoden 2017 aikana. Hallinto Yhdistyksen ylimpänä päättävänä elimenä ovat yhdistyksen kokoukset. Kevätkokous pidetään vuosittain kalenterivuoden toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous vuosittain kalenterivuoden joulukuun loppuun mennessä hallituksen määrääminä päivinä. Sääntöjen mukaan syyskokous valitsee hallituksen, johon kuuluu 5-9 jäsentä. Vuonna 2017 hallituksessa on 8 jäsentä. Hallituksen apueliminä toimivat vuonna 2017 seuraavat työryhmät: tilasto- ja tunnuslukuryhmä rakennuttamisryhmän asumista ja asiakkuuksia käsittelevä ryhmä koulutustoimikunta. Asiakkuusryhmä kokoaa vuokrataloyhtiöiden asiakastyöstä vastaavia henkilöitä yhteen. Ryhmän tarkoitus on pohtia erityisesti ARA-vuokra-asumisen asiakkuuksia sekä asiakkuuksien hallintaa ja niiden kehittämistä. Rakennuttamisryhmä käsittelee uudis- ja korjausrakennuttamiseen ja kaavakehitykseen liittyviä kysymyksiä - erityisesti ARA-vuokra-asuntojen tuotannon ja korjaamisen näkökulmasta. Ryhmä toimii tästä alueesta vastaavien henkilöiden keskustelu- ja yhteistyöfoorumina. Tilastoryhmä kokoaa vuokrataloyhtiöiden toiminnan tilastoista ja tunnusluvuista kiinnostuneita henkilöitä yhteen. Ryhmä suunnittelee ja kerää KOVAn jäsenyhteisöiltä vuosittain yhteiseen käyttöön erilaisia yhteisöjen toimintaa ja tuloksellisuutta mittaavia tilastoja ja tunnuslukuja. Ryhmä myös kehittää tilastojen keruuta. Koulutustoimikunta ohjaa ja suunnittelee KOVAn koulutustoimintaa. Ryhmä suunnittelee KO- VAn jäsenyhteisöijen henkilöstölle tarkoitettuja koulutuksia. Koulutukset ostetaan omakustannushintaan ulkopuoliselta yhteistyökumppanilta. Koulutustoiminta edistää jäsenyhteisöjen henkilöstön osaamista, verkostoitumista ja hyvien toimintamallien omaksumista. Kaikkien työryhmien tuloksia hyödynnetään KOVAn edunvalvonnassa. KOVAlla on palkattuna työntekijänä toiminnanjohtaja. Toiminnan alkuvaiheessa toiminnanjohtajan palvelut ostetaan Kuntaliitto Palvelut Oy:n kautta. Yhdistyksen toimisto sijaitsee Kuntatalolla. Strategia KOVAlle laadittiin ja hyväksyttiin vuonna 2016 ensimmäinen strategia. Strategia laadittiin vuosille 2017-2020. KOVAn visiona vuonna 2020 on olla suurin ja merkittävin yleishyödyllisen vuokra-asumisen edunvalvoja Suomessa. KOVAn tavoitteena myös on, että jokaisella on mahdollisuus kohtuuhintaiseen asumiseen.
KOVAn missiona on vuokrataloyhteisöjen valtakunnallisena etujärjestönä edistää kohtuuhintaista vuokra-asumista. KOVAn arvot ovat: vastuullisuus kumppanuus vaikuttavuus edelläkävijyys Strategian toimeenpanon painopisteet vuodelle 2017 ovat: Osallistumme yhteiskunnan kehittämiseen ja toimimme vuokra-asumisen kehittämiseksi koko Suomessa Kasvatamme jäsenmääräämme ja lisäämme tunnettuuttamme Vahvistamme kohtuuhintaisuuden painoarvoa asumisessa Tarjoamme jäsenille koulutusta, tietoa ja tukea osaamisen vahvistamiseksi Asuntopoliittinen toiminta KOVAn tärkeimpänä tehtävänä on asuntopoliittinen vaikuttaminen ja muu asuntopoliittinen toiminta. KOVA vaikuttaa aktiivisesti 40 vuoden korkotukijärjestelmän kehittämiseksi ja kohtuuhintaisen vuokra-asuntotuotannon edellytysten parantamiseksi. KOVA vaikuttaa myös asumisen ja rakentamisen sääntelyyn. KOVAn tavoitteena on estää tulontarkastuksiin perustuvien määräaikaisten vuokrasopimusten käyttöönotto valtion tukemassa vuokra-asuntotuotannossa. KOVA jatkaa vaikuttamista vuonna 2017 eri puolueiden kuntavaalitavoitteisiin ja kunnallisvaalien yhteydessä käytävään julkiseen keskusteluun. KOVA vaikuttaa vuonna 2017 aktiivisesti keväällä hallituksen puoliväliriiheen ja syksyllä budjettiriiheen. Yhdistys haluaa pitää esillä asumiseen ja erityisesti vuokra-asumiseen sekä maapolitiikkaan liittyviä kysymyksiä julkisessa keskustelussa ennen vaaleja. Asuntopoliittinen keskustelu edesauttaa yhdistystä edistämään sen omia tavoitteita ja päämääriä. Yhdistys ottaa osaa ajankohtaiseen asuntopoliittiseen keskusteluun järjestämällä asuntopoliittisia tilaisuuksia, tekemällä lehdistötiedotteita ja antamalla lausuntoja. KOVA järjestää vähintään kaksi korkeatasoista asuntopoliittista ajankohtaisseminaaria vuoden 2017 aikana. Seminaariin kutsutaan jäsenten lisäksi myös sidosryhmiä ja asuntopolitiikan vaikuttajia. Seminaarien kautta yhdistys toteuttaa osaltaan valistus- ja neuvontatoimintaa. KOVA osallistuu ministeriöiden ja muiden viranomaisten asettamien työryhmien ja toimikuntien toimintaan siten kun yhdistys saa kutsun osallistua näihin ryhmiin.
KOVA on vakiinnuttanut asemansa asuntopolitiikan asiantuntijana eduskunnan ympäristövaliokunnassa ja valtiovarainvaliokunnan asunto- ja ympäristöjaostossa asumiseen liittyvissä kysymyksissä. Ministeriöiden suhteen KOVA on vakiinnuttanut asemansa kuultavana sidosryhmänä asuntopoliittisissa kysymyksissä. KOVA tapaa ministeriöiden ja ARA:n edustajia säännöllisesti. ARA:n kanssa järjestettävissä tapaamisissa käsitellään etenkin vuokrataloyhtiöiden yhteisiä asioita, jotka liittyvät ARA:n toimintaan. Toiminnanjohtajan toimenkuva sisältää jäsenyhteisöjen neuvontaa ja valistusta asuntopoliittisissa kysymyksissä. Koulutustoiminta Yhdistyksen koulutustoimintaa koordinoi hallituksen valitsema koulutustoimikunta. Yhdistys vakiinnuttaa vuonna 2017 jäsenyhteisöjensä henkilöstölle tarkoitetun koulutustoiminnan. Tavoitteena on järjestää vähintään neljä koulutusta toimintavuoden aikana. Niiden tavoitteena on tarjota koulutuksiin osallistujille tietoa, osaamista, kokemusta ja vertaistukea. KOVAn koulutustoiminta vahvistaa vuokrataloyhtiöiden vaikuttavuutta. KOVAn koulutustoiminta täydentää koulutuksenjärjestäjien tarjontaa kohtuuhintaisen vuokra-asumisen toteutumiseksi ja ylläpitämiseksi. Koulutusten sisällöt suunnitellaan koulutustoimikunnassa. Koulutukset ostetaan markkinaehtoisilta koulutuksenjärjestäjiltä. Koulutukset ovat hinnaltaan jäsenyhteisöille omakustannushintaisia. Kansainvälinen toiminta Yhdistys on jäsenenä Pohjoismaisessa yleishyödyllisten vuokra-asuntojen omistajien yhteisössä NBO - Nordiska kooperativa och allmännyttiga bostadsorganisationer ssa. Yhdistyksellä on NBO:n hallituksessa kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä. Yhdistys toimii aktiivisesti NBO:n toiminnassa. NBO:n toimintaan osallistuminen mahdollistaa KOVAlle tutustumisen muiden Pohjoismaiden asuntopoliittisiin järjestelmiin, kokemusten vaihdon ja kansainvälisen verkostoitumisen. KOVA on syksyllä 2016 hakenut Cecodhas Housing Europe -järjestön jäsenyyttä. Cecodhas Housing Europe on yleishyödyllisellä periaatteella toimivien vuokra-asuntojen omistajien yhteistyöelin. KOVA on tarkoitus hyväksyä järjestön jäseneksi kesäkuussa 2017 järjestettävässä Cecodhas Housing Europen yleiskokouksessa. Cecodhas Housing Europen jäsenyys mahdollistaa KOVAlle ajankohtaisen tiedon saamisen EU:n päätöksenteosta, tutustumisten muiden Euroopan maiden asuntopoliittisiin järjestelmiin, kokemusten vaihdon ja kansainvälisen verkostoitumisen. KOVA toteuttaa vuonna 2017 jäsenyhteisöjen toimitusjohtajille tarkoitetun opintomatkan Euroopassa. Tutkimustoiminta KOVA seuraa aktiivisesti asumiseen ja asuntoalaan liittyvää tutkimus- ja selvitystoimintaa. KOVA välittää tietoa jäsenistölleen ajankohtaisista alan tutkimuksista ja selvityksistä.
KOVA selvittää jäsenkuntansa tarpeita asuntoalan tutkimus- ja selvitystietoon. KOVA edesauttaa omalla toiminnallaan asumiseen liittyvän tutkimus- ja selvitystiedon kasvamista. KOVA osallistuu resurssiensa rajoissa yhteistyökumppanina ja asiantuntijana sellaisiin asumista koskeviin tutkimushankkeisiin, jotka palvelevat KOVAa ja sen jäsenkunnan tarpeita. KOVA osallistuu Dwellers in Agile Cities (Ketterä kaupunki) -tutkimushankkeeseen sidosryhmänä. Hanke on Suomen Akatemian vuosina 2016-2019 rahoittama Strategisen Tutkimuksen hanke. Viestintä Yhdistyksen viestintä on kokonaisvaltaista ja keskittyy asumisen ja asuntopolitiikan kannalta keskeisiin asioihin, jotka ovat KOVAn toiminnan kannalta merkityksellisiä. KOVA jatkaa vuonna 2017 järjestön tunnettuuden lisäämistä. KOVA laatii viestintänsä tueksi viestintäsuunnitelman vuoden 2017 aikana. KOVAn ajankohtaisina viestintävälineinä toimivat yhdistyksen internetsivut. Lisäksi yhdistyksellä on oma tili Twitter-yhteisöpalvelussa. Molempia kanavia hyödynnetään ajankohtaisen tiedon välittämisessä. KOVA antaa kannanottoja ajankohtaisista asuntopoliittisista asioista. KOVA myös antaa lausuntoja ajankohtaisista asioista sekä valtionhallinnolle että eduskunnalle. KOVA osallistuu aktiivisesti myös muuten asuntopoliittiseen keskusteluun ja pyrkii myös median kautta tuomaan omia näkökulmiaan ja tavoitteitaan esille asuntopoliittisessa keskustelussa. KOVAn johto on käytettävissä asiantuntijapuheenvuorojen pitäjiksi eri asuntopoliittisissa tilaisuuksissa. Tilaisuuksissa KOVA voi tuoda omia näkemyksiään esille ja samalla edistää omien tavoitteidensa toteutumista. Yhdistyksen sisäisessä viestinnässä keskitytään välittämään monipuolista ja ajankohtaista tietoa jäsenyhteisöille.