SOROPTIMIST INTERNATIONAL FINLAND KLUBITIEDOTE 9/2012 2013 Unionin hallitus ja muut toimihenkilöt 3.6.2013 SI Finland 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibeliustalossa Lauantai 12,10 2013 Hyvät Sisaret! Tässä tulee viimeinen Unionin klubitiedote ennen kesälaitumille lähtöä, seuraavan kerran tiedote lähetetään elokuun alussa. Jo nyt on kuitenkin korkea aika alkaa orientoitua ensi syksyn tapahtumiin, joista ehdottomasti huippua edustaa lauantaina 12.10.2013 Lahden Sibeliustalossa pidettävä Unionin 60- vuotisjuhlaseminaari: Kouluta-Rohkaise-Tue sekä mahtava iltajuhla Sibeliustalon Metsähallin tähtitaivaan alla. Siellä juhlivat pyöreitä vuosiaan Unionin lisäksi Lahden, Turun, Jyväskylän, Helsinki III:n, Karhulan, Espoon, Akaan, Helsinki-Meren, Länsi-Pohjan ja Espoo-Meren klubit. Lisäksi oman juhlansa syksyllä viettää 9.10.2013 60 vuotta täyttävä Tampereen klubi. Ilmoittautuminen juhliin on alkanut www.soroptimistit.fi sivuilla. Kun ilmoittaudut 23.8. mennessä, säästät seminaarimaksussa 20 euroa. Myös hotellivaraukset Lahden Seurahuoneelle tai Lahden Cumulukseen on tehtävä 1.9. mennessä tunnuksella Soroptimistit. Joten on viisainta hoitaa varaukset ja ilmoittautuminen jo nyt ennen kesälomille lähtöä. Tiedotteen liitteenä on juhlien ohjelma, sekä mainos juhlaseminaarista. Keräämme juhlaseminaarin tuotolla varoja Tukikummit säätiön nuorten hyväksi tekemään työhön, joka tapahtuu kirkon diakoniatyön kautta. Unioni lähettää elokuun alussa klubeihin Juhlaseminaarilippuja myytäväksi kaikelle yleisölle. Kerätkää siis iso porukka kokoon ja tulkaa joukolla Lahteen. Muistathan, että juhlaillalliset ovat avec, joten halutessaan voi ottaa myös oman Soroptimisterinsä mukaan Lahteen. Lämpimin terveisin helteisestä Itä-Suomesta Merina Hovi, Unionin presidentti 2012-2014, sähköposti: merina_hovi@hotmail.com puh: 040 5842690
1. Klubin jäsenmäärä 30.6.2013, jäsenmäärä kesäkuussa ajan tasalle 2. Klubien presidentit ja sihteerit kaudella 2013-2014 3. Unionin presidentin 2016-2018 haku käynnistynyt Unionin läntisellä alueella 4. Klubien ja Unionin säännöt, tilannekatsaus 5. Teemat kaudelle 2013-2014 6. Syksyn koulutustilaisuudet 7. Matka-avustusten jako 8. Soroptimistikauppa tiedottaa 9. Unionin uutiskirjeet ja Suomen Soroptimisti-lehti 2/2013 10. Tärkeitä päivämääriä 11. Haasteita klubeille 1. Klubin jäsenmäärä 30.6.2013 LIITE 1 Klubeilla on kesäkuu aikaa tarkistaa jäsenmääränsä liitteenä olevasta klubikohtaisesta jäsenmäärätaulukosta. Taulukkoon on merkitty myös klubissa 50 vuotta jäsenenä olleet sekä Unionin kunniajäsenet, joita ei oleta huomioon määritettäessä klubin maksuperustetta Unionille 30.10.2013 mennessä maksettavalle jäsenmaksulle. Jos taulukossa klubin kohdalla oleva jäsenmäärä ei täsmää, pyydetään klubia katsomaan onko jäsenrekisteriin jäänyt joku jo klubista eronnut jäsen, ja merkitsemään hänet eronneeksi. Kannattaa olla myös nyt yhteydessä niihin jäseniin, joita ei ole näkynyt klubikokouksissa ja, jotka ovat jättäneet jäsenmaksunsa maksamatta. Klubi on nimittäin velvollinen maksamaan myös heidän osaltaan Unionille jäsenmaksun 30.6.2013 jäsenrekisterissä näkyvän määrän mukaan. 30.6.2013 jäsenmäärään perustuva klubikohtainen viitemaksulista lähetetään klubeille lokakuun alussa maksettavaksi 30.10.2013 mennessä. Huomioikaa, että klubi ei voi vaatia Unionilta muutosta 30.6. jäsenmääräänsä enää syksyllä, vaan klubin jäsenrekisteri on laitettava ajantasalle kesäkuun aikana. 2. Klubien presidentit ja sihteerit kaudella 2013-2014 Klubin sihteeriä tai nettivastaavaa pyydetään merkitsemään nettisivujemme jäsenalueelle klubin presidentti ja sihteeri kaudella 2013-2014, mikäli sihteeri tai presidetti vaihtuu 1.10.2013. Tämä tapahtuu kirjautumalla klubin tunnuksilla jäsenalueelle ja kirjoittamalla mustan yläpalkin oikeassa laidassa olevaan valkoiseen Haku-ruutuun 1.10.2013 aloittavan presidentin tai sihteerin nimi. Sitten klikataan Haku. Hakutulos näkyy, kun rullaat tarpeeksi sivua alaspäin. Etsi tuloslistasta oikea henkilö ja klikkaa hänen kohdallaan olevaa ikonia Liitä ryhmään. Sitten Valitse ryhmä -kohdasta etsi oma klubisi SI of XXX, vastuuhenkilöt ja klikkaa sitä. Sitten Valitse rooli -kohdasta klikkaa joko klubin presidentti 2013-2015 tai klubin sihteeri 2013-2015. Sitten tallenna.
Unionin täytyy ilmoittaa klubien presidentit ja sihteerit kaudella 2013-2014 Federaatioon, joten ota yhteyttä soroptimistit@gmail.com- sähköpostiin, mikäli merkitsemisessä on ongelmia, kiitos.. 3. Unionin toimihenkilöiden 2014-2016 sekä Unionin presidentin 2016-2018 haku, klubien nimeämiset ehdokkaiksi toimitetaan 1.10.-30.11.2013 ajalla soroptimistit@gmail.comsähköpostiin Klubit voivat nimetä ehdokkaita Unionin toimihenkilöiksi lähettämällä pöytäkirjanotteen ja ehdokkaan suostumuksen siitä klubikokouksesta, jossa ehdokas on nimetty. Ehdokasnimeämiset lähetetään ajalla 1.10.-30.11.2013 soroptimistit@gmail.comsähköpostiin Haettavat nimeämismenettelyn alaiset virat: Unionin presidentti 2014-2016, ehdokkaana tulee olemaan Eteläisen alueen varapresidentti Minna Lahti, SI Järvenpää lähettää nimeämisilmoituksen. Unionin presidentti 2016-2018 = Läntisen alueen varapresidentti 2014-2016, Läntisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita Pohjoisen alueen varapresidentti, Pohjoisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita Itäisen alueen varapresidentti, Itäisen alueen klubit nimeävät ehdokkaita sihteeri (pöytäkirja-asiat), entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. 2.sihteeri (jäsenasiat), entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. Varainhoitaja /Soroptimistikaupan hoitaja, entisen käytännön mukaan klubit nimeävät ehdokkaan tähän virkaan tulevan presidentin eli Minna Lahden pyynnöstä. Ohjelmajohtaja, nykyinen ohjelmajohtaja Soili Pelkonen voi asettua ehdolle toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Savonlinna lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita Apulaisohjelmajohtaja, nykyinen apulaisohjelmajohtaja Hilkka Knuuttila voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Porvoo-Borgå lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Stipenditoimikunnan puheenjohtaja: kaikki klubit voivat nimetä ehdokkaita. Sääntötoimikunnan puheenjohtaja, nykyinen puheenjohtaja Eeva-Liisa Sarvilinna- Heimonen voi asettua ehdolle vielä kahdeksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Helsinki- Erottaja lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Marjatta Björknäs voi asettua ehdolle toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Vaasa-Vasa lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Laajentamistoimikunnan puheenjohtaja: kaikki klubit voivat nimetä ehdokkaita. Governor, nykyinen governor Heidi Knuutila voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Naantali lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit (ei SI Helsinki tai SI Helsinki III) voivat nimetä myös muita ehdokkaita
Varagovernor, nykyinen varagovernor Tuula-Maija Leikomaa voi asettua ehdolle vielä toiseksi kaksivuotiskaudeksi, jolloin SI Tampere lähettää nimeämisilmoituksen. Klubit ( ei SI Helsinki tai SI Helsinki III) voivat nimetä myös muita ehdokkaita. Nyt siis innokkaasti miettimään sopivia ehdokkaita Unionin kauden 2014-2016 virkoihin. Klubi voi tehdä päätöksen ehdokkaan nimeämisestä jo nyt tai elo-syyskuun kokouksissa, ja lähettää pöytäkirjaotteen heti lokakuun alussa Unionille. Tietoja ehdokkaiden pätevyysvaatimuksista löytyy Unionin säännöistä. Kysymyksiä virkojen tehtävistä voi esittää soroptimistit@gmail.com-sähköpostiin. 4. Klubien mallisäännöt ja Unionin säännöt Edustajiston kokouksen hyväksymät klubien mallisäännöt on tehdyin muutoksin lähetetty uudelleen ennakkotarkastettaviksi Patentti-ja rekisterihallitukseen. Ennakkotarkastuksen odotetaan valmistuvan elokuuhun mennessä, jolloin säännöt lähetetään klubeille hyväksyttäviksi ja rekisteröitäviksi. Jos klubi hyväksyy säännöt muuttamatta niitä, maksaa sääntöjen rekisteröinti klubille 20 euroa, jos se tehdään sähköisesti. Sähköinen muutosilmoitus tehdään linkistä https://yhdistysilmoitus.prh.fi/etusivu.htx?kieli=1&sivu=muutosilm Yksinkertaisinta on, että muutosilmoituksen tekijä on klubin presidentti, koska hänet on merkitty yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajaksi. Muistakaa siis huolehtia, että istuva presidentti on merkitty yhdistysrekisteriin. Sen voi tehdä samasta linkistä hintaan 15 euroa. Edustajiston kokouksen hyväksymät ennakkotarkastetut Unionin säännöt on lähetetty tehdyin muutoksin Patentti- ja rekisterihallitukseen rekisteröitäviksi. Koska edustajiston kokous on hyväksynyt ennakkotarkastuksen, voidaan sääntöjä ryhtyä ennakkotarkastuksen osalta soveltamaan sisäisessä toiminnassa heti. Unionin matkustussääntö ja rahastojen säännöt tulivat hyväksytyksi edustajiston kokouksessa ja astuivat välittömästi voimaan. 5. Syksyn koulutustilaisuudet ja teemat kaudella 2013-2014 -Itäisen alueen koulutustilaisuus ja alueellinen tapaaminen järjestetään Lappeenrannassa YK:n Kansainvälisenä Rauhanpäivänä, lauantaina 21.9.2013. Tarkempia tietoja saamme Lapeenrannan sisarilta elokuun klubitiedotteessa, mutta laittakaa päivämäärä jo tässä vaiheessa kalentereihin. -Läntisen, Pohjoisen ja Eteläisen alueen klubeja pyydetään pikaisesti ottamaan yhteyttä alueensa varapresidenttiin ja sopimaan syksyn koulutuspäivän ja alueellisen sisartapaamisen järjestelyvastuusta. On kunnia-asia klubille päästä toimimaan alueellisen tilaisuuden emäntänä. -Koulutustilaisuuksissa keskitytään käymään läpi uudistuneen toimitakertomuslomakkeen täyttöä, perehdytään SIE:n teemaan 2013-2015 Soroptimists: Let s go green!, Ideoidaan Unionin käynnistämää yhteistä projektia Kouluta-Rohkaise-Tue-teemaan sekä perehdytään klubien omiin Kouluta Johtamaan- projekteihin. 6. Matka-avustukset Berliiniin lähtijöille Määräaikaan mennessä Unionille tuli 21 matka-avustushakemusta. Jokainen hakija saa siten 95 euron matka-avustuksen Unionin matkarahastosta. Varainhoitaja Airi Korhonen ottaa yhteyttä matka-avustuksen saajiin avustuksen maksamiseksi. 7. Soroptimistikauppa tiedottaa: -Soroptimist Strassi T-paitojen toimitus on viivästynyt, mutta odotamme kaikkien paidan tilanneiden saavan kuitenkin paitansa kesän kuluessa. Paitoja tekee pieni silkkipaino, ja, koska strassit täytyy asetella käsin, on työ varsin hidasta. Painopaikan omistaja on kuitenkin
palkannut lisätyöntekijän paitoja painamaan, joten ollaan iloisia, että samalla voimme olla työllistämässä naisia. -Juhlivat klubit: Eikö olisikin juhlavaa luovuttaa klubin arvostetulle ja ansioituneelle jäsenelle Sibeliustalon iltajuhlassa arvokas huomionosoitus: klubin hopeinen kunniajäsenmerkki (vasemmalla kuvassa). hinta 120 euroa + postikulut 5 euroa, tilatkaa pian, koska merkkejä on varastossa rajoitettu määrä, tilaukset: merina_hovi@hotmail.com -Juhlivat sisaret: Syksyn juhlissa jokaisen on hienoa kantaa kaulassaan kullattua pronssista Soroptimisti-riipusta (oikealla kuvassa) hinta 55 euroa (sis. ketju ja kotelo) + postikulut 5 euroa, tilaukset: soroptimistikauppa@gmail.com 8. Suomen Soroptimisti-lehti 2/2012-2013 ja Unionin uutiskirjeet, klubien uutiset Joulukuussa ilmestyvään painettuun Suomen Soroptimisti-lehteen aineistot toimitetaan viimeistään 1.11.2013 mennessä. Klubien uutiset ja ilmoitukset julkaistaan sähköisessä Unionin uutiskirjeessä, johon aineistoja voi toimittaa kaiken aikaa. Lea Sirén, Unionin tiedottaja ja Suomen Soroptimisti-lehden vastaava toimittaja lea.siren@hotmail.fi, 050-525 8529, Tapiolantie 6, 37800 Toijala 9. Haasteita klubeille Unioni kannustaa edelleen klubeja osallistumaan President s Appeal 2012 haasteeseen 225 euron summalla Papua Uusi-Guinean äiti- ja lapsikuolleisuuden vähentämiseen. Tällä summalla voi kouluttaa yhden synnytysavustajan. President s Appeal 2011- keräys tuotti yli 9000 euroa, joten tavoite on yltää tähän myös nyt. Klubien lahjoitukset merkinnällä President s Appeal Unionin tilille. Haminan reserviupseerikoulun johtamistaidoissa parhaan naisupseerioppilaan palkitsemiseen kahdesti vuodessa kannustetaan edelleen. Klubit voivat tilittää panoksensa yksi euro/soroptimisti SI of Haminan tilille FI98 4108 70200044 36 vuosittain 15.12 mennessä. Parhaat projektit teemasta Naiset syrjäytyneiden nuorten puolestapuhujina tai Kouluta, Rohkaise, Tue palkitaan Unionin ja klubien juhlassa Lahden Sibeliustalossa 12.10.2013. Ehtona on, että projektista on tehty fokusraportti. Ehdotukset palkittaviksi projekteiksi lähetetään osoitteeseen soroptimistit@gmail.com 30.9.2013 mennessä. 10. Tärkeitä päivämääriä Oranssi päivä naisiin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi joka kuukauden 25. päivä, pukeudu silloin oranssiin 31.5.2013 Tupakaton päivä 5.6.2013 Maailman ympäristöpäivä 26.6.2013 Kansainvälinen päivä huumeiden väärinkäytön ja huumausainekaupan vastustamiseksi 11.7.2013 Maailman väestöpäivä
12.7.-14.7.2013 SIE:n kongressi Berliinissä Visions of Paradise 8.9.2013 Kansainvälinen lukutaitopäivä 21.9.2013 YK:n Kansainvälinen Rauhanpäivä 3.10.2013 Soroptimistiklubien ystävyyspäivä Soroptimist Friendship Day 11.10.2013 YK:n kansainvälinen tyttöjenpäivä, Unionin Hallituksen kokous Lahdessa 12.10.2013 Unioni 60 vuotta ja juhlivat klubit Lahden Sibelius-talossa 17.10 YK:n köyhyyden ja syrjäytymisen vastainen päivä 24.10. YK:n päivä 25.11 YK:n kansainvälinen päivä naisiin ja tyttöihin kohdistuvan väkivallan lopettamiseksi 10.12. YK:n Ihmisoikeuksien päivä, Kansainvälinen Soroptimistipäivä Hyvää Juhannusta, rentouttavaa ja aurinkoista kesää! Toivottaa Unionin hallitus ja muut toimihenkilöt 2012-2014 Soroptimist International of Finland ry Puhelin: 044 7383 000, sähköposti: soroptimistit@gmail.com, Osoite: PL 25, 57101 Savonlinna myyntituotteet: soroptimistikauppa@gmail.com Unionin toimihenkilöiden, klubien presidenttien ja sihteerien yhteystiedot: www.soroptimistit.fi> jäsenille(kirjaudu)> Muut> Tiedostot>Unioni www-sivut: www.soroptimistit.fi www.soroptimisteurope.org www.soroptimistinternational.org Tilinumero: FI96 15793000 1091 84 SWIFT/BIC-koodi NDEAFIHH