Arvoisa kirkkoneuvoston! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 20.4.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Tyrnävän seurakunnan ympäristödiplomin haku 3 Korjaus tehtäväalueiden talousarvioylityksiin vuodelle 2015 4 Tyrnävän seurakunnan talousarvion yhteenveto ja tilinpäätös vuodelta 2015 5 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2015 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta 6 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 7 Muut mahdolliset asiat 8 Ilmoitusasiat 9 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Timo Liikanen kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen Toivo Snellman Veli-Matti Hietikko Anita Junttila Kari Karppinen Sanna Kokko Helena Lithovius Juha Luokkala Seppo Piipari kirkkoherra, pj, esittelijä. vpj. Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi Ilkka Ylitalo Hannu Kesti kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
26 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava ille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 21.4-3.5.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä n päätös 3 Pöytäkirjan tarkastus /
27 Tyrnävän seurakunnan ympäristödiplomin haku Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p.044-7372621 Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.3.2015 ( 36) tutustunut laadittuun ympäristöohjelmaan ja hyväksynyt sen ja pyytänyt ympäristöohjelman auditointia hiippakunnan tuomiokapitulilta. Oulun hiippakunnan valtuuttama auditoija Tapani Raappana on 7.3.2016 suorittanut Tyrnävän seurakunnan ympäristöjärjestelmän ulkoisen auditoinnin ja antanut siitä raportin. Katselmuksen aikana käytiin läpi Kirkon ympäristödiplomin minimikriteerit ja pisteet sekä kirkkoneuvostossa 2015 hyväksytyn ympäristöohjelman toteutuma ja tavoitteet. Auditoija toteaa katselmuksen tuloksena, että Tyrnävän seurakunta täyttää kirkon ympäristödiplomin minimikriteerit ja vapaavalintaisten pisteiden määrä ylittää 100 pisteen vähimmäisvaatimuksen ja näin ollen täyttää Kirkon ympäristödiplomin minimikriteerit. Auditoija katsoo, että Tyrnävän seurakunnalle voidaan myöntää Kirkon ympäristödiplomi vuosille 2016-2020. Esitys (tp) hakee Tyrnävän seurakunnalle Kirkon ympäristödiplomia vuosille 2016-2020. Päätös: 4 Pöytäkirjan tarkastus /
28 Korjaus tehtäväalueiden talousarvioylityksiin vuodelle 2015 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 on kokouksessaan 16.3.2016 ( 21) hyväksynyt sitovuustason mukaiset tehtäväalueiden ylitykset. Kirkon palvelukeskukselta saatujen uusien tulosteiden perusteella on joihinkin kohtiin tuullut muutoksia. Ohessa seuraa uusi versio talousarvion ylityksistä. Tehtäväalue Vuoden TA 2015 Ylitys Toteutuma Toimintakate (ulkoinen) alusta % 100 Kirkolliset vaalit 699,16-699,16 1011070000 Kirkonkirjojenpito 39432,11 38440-992,11 102,6 1011080000 Kirkkoherranvirasto 26668,38 21160-5508,38 126 1011110100 Työpaikkaruokailu 800,05 700-100,05 114,3 1012020000 Hautaansiunaaminen 32114,88 30890-1224,88 104 1012360000 Nuorisotyö 45551,14 41250-4301,14 110,4 1012700000 Kansainvälinen diakonia 19117,92 14130-4987,92 135,3 1014040200 Hautausmaa Temmes 15455,23 8250-7205,23 187,3 1015060000 Seurakuntatalo Tyrnävä 210286,93-187720 22566,93 112 1015060100 Seurakuntatalo Temmes 29472,15 23260-6212,15 126,7 1015080000 Kesäkoti 14973,29 11360-3613,29 131,8 Ylitykset yhteensä 434571,24 377160,00 57411,24 Esitys: Ylitykset ovat yhteensä 57411,24 euroa hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Päätös: 5 Pöytäkirjan tarkastus /
29 Tyrnävän seurakunnan talousarvion yhteenveto ja tilinpäätös vuodelta 2015 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 on kokouksessaan 16.3.2016 hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2015 tilit. Esitys (khra,tp) Vuoden 2015 tulos on alijäämäinen -119.317,23 euroa. esittää -119.317,23 euron käsittelystä seuraavaa: Tilikauden tulos on -131.616,22 euroa. Urkurahastosta muodostetun poistoeron vuotuisen 12.298,99 euron vähennyksen jälkeen muodostuu tilikauden alijäämäksi -119.317,23 euroa. Tilikauden alijäämä -119.317,23 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on 25.11.2015/ 60 määritellyt vuoden 2015 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2015 osoittamat ylitykset: Pääluokkataso Vuoden alusta TA 2015 Ylitys Toteutuma % Toimintakate (ulkoinen) 4 Hautaustoimi 51.434,74 51.210,00 224,74 100,44 5 Kiinteistötoimi 352.424,19 346.330,00 13.634,19 101,76 Ylitykset yhteensä 403.858,93 397.540,00 13.858,93 101,59 Päätös: 6 Pöytäkirjan tarkastus /
30 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2015 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621. Vuositilintarkastus on pidetty 7.4.2016. Tilintarkastuskertomus seuraa liitteenä n:o 1. Esitys (khra,tp) käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: 7 Pöytäkirjan tarkastus /
31 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 16.3.2016, pykälä 19: Tyrnävän seurakunnan ensimmäinen nuorisotyönohjaajan virka on ollut hoidettuna väliaikaisjärjestelyillä syksystä 2015 alkaen Merja Lukkarin eläkkeelle jäämisestä johtuen. Vs. nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäen viranhoitomääräys päättyy 30.4.2016. Viran vastuualueena on varhaisnuorisotyö. Lisäksi tehtäviin kuuluu muuta nuorisotyötä sekä rippikoulutyötä. Arvostamme kokonaisnäkemystä seurakunnan varhaisnuorisotyön kehittämisestä. Viran hoidossa korostuvat hyvät vuorovaikutustaidot. Nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä nro 102, joka on annettu 13.9.2005 (sosionimi AMK, yhteisöpedagogi AMK tai kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistavat aiemmat tutkinnot). Tutkintoihin tulee kuulua teologisia sekä seurakunnan ja kirkon työhön liittyviä opintoja vähintään 90 opintopisteen verran. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2297,26. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää rikosrekisterilain mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on kuusi kuukautta. Virka täytetään 1.5.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset tulee olla perillä kirkkoherranvirastossa (os. Mankilantie 1, 91800 Tyrnävä) tai sähköisesti osoitteeseen timo.liikanen@evl.fi 8.4.2016 klo 15 mennessä. Hakijoita pyydetään varautumaan haastatteluun 19. ja 20.4. nimeää haastatteluryhmään kirkkoherran, lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan sekä yhden en kirkkoneuvostosta. Esitys (khra): julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi esittelytekstissä mainituilla ehdoilla. Päätös: hyväksyi esityksen ja nimesi kirkkoneuvostosta yhdeksi eksi haastattelutyöryhmään Veli-Matti Hietikon. Yhteenveto määräaikaan mennessä tulleista hakemuksista ja haastatteluryhmän suorittamista haastatteluista esitetään kokouksessa. Esitys (khra): valitsee nuorisotyönohjaajan haastatteluryhmän esityksen perusteella. Päätös: 8 Pöytäkirjan tarkastus /
32 Muut mahdolliset asiat 33 Ilmoitusasiat 1. seppeleenlaskijat kansallisena veteraanipäivänä 27.4.2016 2. Kirkkoturvasta ja kirkkojen turvallisuudesta käydystä ajankohtaisesta keskustelusta. 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätetään kokous. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.4.-5.5.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.4.-5.5.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.5.2016. Timo Liikanen kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /