Näin piirissä 1410 Kokemuksia jäsenkehityksestä Jarkko J Saarinen Turku Sirkkala RK Piirijohtokoulutus Eurajoki 13.3.2015
D1410: Kehityskulku 2007 2013 Keski ikä 2007: 56,9 vuotta Keski ikä 2013: 59,4 vuotta KASVU + 2,5 vuotta kuudessa vuodessa
Rotary Norden 5/2013 J. J. Saarinen, PDG R. Eklund, DG M. Röyttä
Suomen jäsentilanne 31.12.2014 Jäsenmuutokset: 2014 2015 145 2013 2014 300 2012 2013 120 2011 2012 130 2010 2011 105 2009 2010 150 2008 2009 80 Yhteensä: 1030 Historiamme ensimmäinen negatiivinen vuosi!
Emme ole yksin HS 26.8.2013 HS 24.6.2013 Kehityksen suuntaa on vaikea muuttaa, sillä vapaamuurariksi ei pyritä, vaan järjestöön kutsutaan. Se aiheuttaa rakenteellisen ongelman. Vanhat eivät tunne nuoria ja vanhat tuovat ikäisiään tuttavia jäseniksi
Suomen kirkko: jäsenkehitys 2000 2013
Arvojen muutos: Heti, minulle, kaikki, NYT!! Tehokkuus, tuottavuus, heti Kiire Yksilö / yhteisö Sitoutuminen
Jäsenkysely 2012 2013: Taustatietoja D1410 Kysely avoinna 3,5 viikkoa (loka marraskuu 2012) suomen ja ruotsinkieliset vastausmahdollisuudet vastaajat kutsuttiin sähköpostitse Perusjoukko 2339 ( = lähetettyjen kyselykutsujen määrä) Otos 1088 Vastausprosentti n. 46,5 % Suomenkielisiä vastauksia 935, ruotsinkielisiä 135 Kyselyssä käytetyt luokittelutiedot ikä, sukupuoli, jäsenmäärä klubissa, rotari ikä vuosina Toteutus: Q Tutkimus / Jonna Kirjavainen
D1410 JK 2012 2013: Ikäjakauma & sukupuoli
D1410 JK 2012 2013: Miksi olen rotari? Tärkeiksi koettiin Uusien henkilösuhteiden muodostaminen Itsensä sivistäminen toiminnassa mukana olemalla Ammattitaidon tarjoaminen kehitystyön avuksi Palveleminen Rotaryarvojen mukaisesti Kansainvälisen toiminnan edistäminen Tutustuminen muihin Rotaryklubeihin Vähemmän tärkeiksi koettiin Piirikonferenssiin osallistuminen omalla kustannuksella Osallistuminen lipaskeräys tyyppisiin avustustoimintoihin Rotarytoiminnasta hyötyminen työ ja siviilielämässä
D1410 JK 2012 2013: Mikä hyvää ja huonoa? Hyvää Huonoa Klubeissa laadukas ohjelmasisältö Mukavaa yhdessäoloa & verkottuminen Hienoja projekteja Arvot ja halu auttaa Hyväntekeväisyystyö Jäsenistön eläköityminen / ikääntyminen Kokouksia liian usein Liian sitovaa ja kallista Vanhoillinen maine ja arvostus laskenut Vähäinen julkisuus
D1410 JK 2012 2013: Ideoita klubeille & piireille Yleisiä kommentteja Kokouskertojen vähentäminen Enemmän nuoria jäseniä Näkyviä projekteja Ovet auki naisjäsenille Vaihtuvuutta piiriorganisaatioon Turha byrokratia pois Rotariuden mielikuva tulisi uudistaa Lipaskeräykset muille tahoille Klubikohtaisesti tehtävät kyselyt Toimintaan uutta sisältöä Toiveita ohjelmasisällölle Ulkopuolisia luennoitsijoita Vierailuja yrityksiin ja muihin kohteisiin Kulttuuria Avec tilaisuuksia Retkiä ja matkoja Vierailuja muihin Rotaryklubeihin Liikunnallista toimintaa Palveluprojekteja Vuosijuhlia ja saunailtoja
D1410 JK 2012 2013: Rotaryt & julkisuus Kyllä Ei Kiinnostus toimintaan lisääntyisi Voisi saada uusia jäseniä Salaseuran maine hälvenisi Mitään hävettävää ei ole Matala profiili parempi Toiminta ei kiinnosta julkisesti Työlästä ylläpitää julkisuutta Tärkeintä klubin oma toiminta
D1410 JK 2012 2013: Kehitysideoita Rotaryklubit Kokousaktiivisuuden parantaminen Kokoontumistiheys, kokousten kellonajat, OHJELMA Passiivisten jäsenten aktivoiminen Klubien ohjelmasisällön muuttaminen, passiivisuuden syyt Rotarypiiri ja järjestö Rotarypiirin virat avoimeen hakuun, naisjäseniä lisää Tiedotustoiminta ja sen tulevaisuus Hyväksi havaittujen tiedotuskanavien ylläpito Klubien kotisivut, kausiohjelmat, sähköpostiliikenne Facebook pilottikokeiluksi seurantaa esim. vuoden päästä Rotarytoimintaa enemmän julkisuuteen Imagon raikastaminen, epätietoisuuden vähentäminen
D1410 JK 2012 2013: Kyllä vai ei? Rotaryklubini passiiviset jäsenet tulisi erottaa Ei (71 %) Poissaolot pitäisi paikata klubin toimintaan liittyvillä aktiviteeteillä Ei (60 %) Läsnäolot tulisi mitata ja julkistaa tulokset Kyllä (56 %) Rotaryklubini on ammattialoiltaan kattava Kyllä (78 %) Klubissani on tarpeeksi osallistumismahdollisuuksia Kyllä (95 %) Harkinnassani on rotaryjäsenyydestä eroaminen Ei (81%) Vastaajien perusteluja: Vain läsnäolo tekee rotarista rotarin. Nykyinen toiminta alkaa olla kaiken aikaa rahankeruuta. Passiivisuus on monissa tapauksissa väliaikaista.
Miksi perälauta vuotaa? Syitä eroon D1390 2012 2013 Eroamisen syy Määrä % Työesteet 38 36 Läsnäoloesteet 14 13 Muutto (klubi) 13 12 Muutto (paikkakunta) 11 10 Terveydelliset 9 9 Jäsenmaksu maksamatta 2 2 Perhe 2 2 Klubien yhdistyminen 1 1 Muut 15 14
Ongelmaton Rotaryklubi Aarno Kari / D1430 Jäsenmäärän lisäys kolmessa vuodessa > 5 % Alle 60 vuotiaiden osuus jäsenistöstä > 50 % Uusia, kolme vuotta tai vähemmän jäseninä olleita > 7 % Naisjäsenten osuus > 10 % Läsnäoloaktiviteetti sääntöjen mukainen > 50 %
Rotaryn tulevaisuus? Oman klubin kokemuksia Jyrkkä EI sakkomaksuille Jäsenmaksu suurempi, helpottaa sihteerin elämää ja ei tuo pakkoa vapaaehtoiseen toimintaan Ohjelman merkitys Pysyvyys, kiinnostavuus, yhteiset avec tilaisuudet Aiempien RYLA koulutettujen ja vaihto oppilaiden saaminen mukaan klubin toimintaan Tällä hetkellä Turku Sirkkala RK puhtaasti miesklubi Ei tulevaisuutta jatkaa näin!
Rotaryn tulevaisuus? D1410 kokemuksia Kaupunkien / alueiden yhteiset kokoukset Ei aktiivista Turun alueella tällä hetkellä (PETS, piirikonferenssi) Yhteiset sivut helpottavat paikkaamista Eronneet jäsenet Sähköpostikysely kaikille kaudella 2013 2014 eronneille jäsenille (miksi erottu, olisiko jotain voitu tehdä toisin) Strategiatavoitteet D1410 2013 2016 Kokonaisjäsenmäärän laskun katkaisu Parannetaan osanottoa kokouksiin Säilytetään nykyiset klubit ja uuden klubin / e klubin perustaminen? Mukana Turun Messuilla syksyllä 2013
Vanhan puutarhan hoito: DGN Raili Tontsi / D1390 ALOITA! Mitä/millaista on? Nykytila TUTUSTU! Mikä on perinnettä? Historia SÄILYTÄ! Mitä säilytetään/siirretään/poistetaan? Arvio KORJAA! Millainen on maaperä? Muutos Millaiset ovat rakenteet ja asenteet? SUUNNITTELE! RYHDY TYÖHÖN! Mitä uutta tarvitaan? Miten muuttua arvoja kunnioittaen ja ajassa eläen?
Kiitos!