SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2017 Sivu 1 (23) Kokousaika Torstai 19.1.2017 kello 17:00 20:25 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja, 1-7, poistui klo 17:25 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 1 6 klo 17:00-17:15 ja 8 9 klo 17:26-17:40 Asiat 1 23 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 19.1.2017 Jorma Aalto Erkki Eteläniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 20.1. 5.2.2017 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
19.1.2017 Sivu 2 (23) Käsitellyt asiat: SIVU 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 Kirkkoneuvosto 2017-2018 4 5 valitseminen 4 6 Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuosille 2017 2018 5 7 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö 6 8 Valkeakosken hautausmaan varastohallin/konesuojan suunnitelmien hyväksyminen ja rakennusluvan hakeminen 7 9 Johtoalueen käyttöoikeussopimus 8 10 Kirkkoneuvoston kokousaikataulu 9 11 Kirkkovaltuuston 10.11.2016 pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano 10 12 Luottamushenkilöjohtoryhmän nimeäminen 11 13 Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän perustaminen 12 14 Tiimien tukiryhmien nimeäminen 13 15 Kaatuneiden muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppelten laskut 14 16 Edustajan valitseminen Ilonpisaran kevät- ja syyskokouksiin 15 17 Edustajan nimeäminen yhtiökokouksiin 16 18 Työajan pidennyksen toteuttaminen Sääksmäen seurakunnassa 17 19 Flyygelin siirto Sääksmäen kirkkoon 19 20 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston päätökseen 20 21 Ilmoitusasiat 22 22 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 22 23 Kokouksen päättäminen 22
19.1.2017 Sivu 3 (23) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 923. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
19.1.2017 Sivu 4 (23) 4 Kirkkoneuvosto 2017-2018 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.1.2017, pykälissä 9-11, valinnut Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi 2017 2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oikeus olla läsnä kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto järjestäytyy toteamalla kirkkoneuvoston kokoonpanon ja muut kokouksen läsnäolijat. 5 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Aalto ja Erkki Eteläniemi.
19.1.2017 Sivu 5 (23) 6 Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 : Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi talousjohtaja ja kirkkoneuvoston nimeämä toimistosihteeri voi todistaa kirkkoneuvoston pöytäkirjanotteen oikeaksi. Kirkkoneuvoston toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja talousjohtaja. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston sihteeriksi vuosiksi 2017 2018 tiedottaja Marjaana Pason ja päättää, että hänen estyneenä ollessaan sihteerinä toimii talousjohtaja. Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 18:15.
19.1.2017 Sivu 6 (23) 7 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö Nuorisotyönohjaaja Joni Kumlanderin irtisanouduttua päätti kirkkoneuvosto kokouksessaan 4.10.2016 (139 ) julistaa viran haettavaksi ja täytettäväksi 6.3.2017 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi ajalla 24.10. - 15.11.2016. 2) viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyönohjaajan tai kirkon virkaan kelpoistavan sosionomi-nuorisotyönohjaaja (AMK) tutkinto. Viran tehtävät ilmenevät laaditusta tehtävänkuvauksesta; viran palkkaus on vaativuusryhmä 502; 2 297,26 /kk. 3) virkaan valitun tulee esittää ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.), hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja että valittu on Suomen evankelisluterilaisen kirkon jäsen ja hänet on konfirmoitu. 4) haastatteluryhmään valitaan kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutkon ja kirkkoherra Markku Antolan lisäksi kirkkoneuvostosta Marja Heikkinen, Seppo Sinisalo ja Sari Veuro. 5) kasvatuksen toimialajohtaja ja kirkkoherra valitsevat hakijoista 3-4 parasta hakijaa, jotka haastatteluryhmä haastattelee. Tämän ryhmän ehdotuksen pohjalta kasvatuksen toimialajohtaja esittää neuvostolle päätettäväksi sopivimman hakijan virkaan. Hakuaikana saapui 10 hakemusta, joista 7 täyttää viran pätevyysvaatimukset. Tiivistelmä hakijoista on liitteessä 1. Hakijoista kuusi kutsuttiin haastatteluun pätevyyden ja työkokemuksen perusteella. Haastattelut pidettiin 10.1.2017 Valkeakosken seurakuntatalolla. Haastatteluun kutsuttiin Janne Laitonen, Sanna Virta, Ilmari Veima, Samuli Santala, Sami Laulajainen ja Noora Paananen. Sami Laulajainen veti hakemuksensa pois haastattelupäivänä. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan virkaan valittaisiin kirkon sosionomi-nuorisotyönohjaaja (AMK) Ilmari Veima Porista ja varalle sosionomi nuorisotyönohjaaja (AMK) Sanna Virta Tampereelta. Ilmari Veima vakuutti yksimielisesti haastatteluryhmän parhaana hakijana monialaisella osaamisellaan, vahvoilla sosiaalisilla taidoillaan, heittäytyvällä persoonallaan ja vahvalla kristillisellä työnäyllään. Kasvatuksen toimialajohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. valita nuorisotyönohjaajan virkaan sosionomi kirkon nuorisotyönohjaaja (AMK) Ilmari Veiman 6.3.2017 alkaen ja varalle Sanna Virta 2. Virassa on 6 kuukauden koeaika. 3. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen 2 297,26 /kk. kuukaudessa. Päätos: On muutoksenhakuoikeus. Ulla-Mari Hutko poistui kokouksesta klo 17:25.
19.1.2017 Sivu 7 (23) 8 Valkeakosken hautausmaan varastohallin/ konesuojan suunnitelmien hyväksyminen ja rakennusluvan hakeminen kohteelle. Vuodelle 2017 on varattu määräraha varastohallin/ konesuojan rakentamista varten Valkeakosken kaupungilta vuokratulle tontille 4/106/1. Tontti on Valkeakosken hautausmaan Kalmistonkadun puoleisella osalla. Tontilta on tarkoitus purkaa nykyinen varastorakennus ja rakentaa 350 m 2 suuruinen lämmin / kylmä varastorakennus ja maa aineksille varastoalue. Hallista on tehty rakennusluvan hakemista varten liitteenä 2-6 olevat piirustukset. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy varastohallin/konesuojan suunnitelmat ja valtuuttaa isännöitsijän hakemaan kohteelle rakennusluvan ja allekirjoittamaan rakennuslupahakemuksen. Auvo Vaasio saapui kokoukseen klo 17:26.
19.1.2017 Sivu 8 (23) 9 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Valkeakosken Energia pyytää lupaa sijoittaa muuntamo ja 20kW maakaapeli ja puistomuuntamon Sääksmäen seurakunnan omistamalle tilalle 3:61 Salokorpi. Kaapeli ja muuntamo korvaavat alueella nykyisin olevan avojohtolinjan ja pylväsmuuntamon. Avojohtolinjan poistuminen tilalta helpottaa metsätalouden harjoittamista tilalla. Liitteenä 7 karttalehti ja käyttöoikeussopimus alueesta. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto myöntää luvan Valkeakosken Energialle muuntamon ja maakaapelin sijoittamista varten tilalle 3:61 Salokorpi ja valtuuttaa isännöitsijän allekirjoittamaan asiaa koskevan johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. On muutoksenhakuoikeus. Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 17:40.
19.1.2017 Sivu 9 (23) 10 Kirkkoneuvoston kokousaikataulu Kirkkoneuvoston kevään kokousaikataulu to 19.1. klo 17:00 to 9.2. klo 17:00 vuoden 2016 toimintakertomukset ke 1.3. klo 17:00 vuoden 2016 tilinpäätös to 6.4. klo 17:00 to 4.5. klo 17:00 ke 10.5. klo 10 16 strategiapäivä KJ 9 luku 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 4 : Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Aikaisempina vuosina kirkkoneuvoston kokouskutsut ja esityslistat on toimitettu jäsenille sähköpostitse. Sähköinen kokouskutsu ja asialista lähetetään kokousta edeltävän viikon perjantaina ja esityslista seuraavana maanantaina, kun kokous on torstaina. Kokousmateriaali tulostetaan ja toimitetaan ryhmäkokoushuoneisiin tuntia ennen kokousta. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1) vahvistaa kirkkoneuvoston kokousaikataulun keväälle 2017 2) päättää, että kokouskutsut ja esityslista materiaaleineen toimitetaan jäsenille sähköpostitse 3) päättää, että varajäsenille toimitetaan esityslista ilman liitteitä sähköpostitse
19.1.2017 Sivu 10 (23) 11 Kirkkovaltuuston 10.11.2016 pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 10.11.2016 pidetyn kokouksen päätökset: - 41 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen vuodelle 2017-42 Poistosuunnitelman muuttaminen - 43 Vuoden 2017 tuloveroprosentin määrääminen - 44 Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2019 ja talousarvion vuodelle 2017 vahvistaminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 10.11.2016 pidettyjen kokousten päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi.
19.1.2017 Sivu 11 (23) 12 Luottamushenkilöjohtoryhmän nimeäminen Luottamushenkilöjohtoryhmään kuuluivat viimekaudella kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, jolloin kaikilla valtuustoryhmillä oli ryhmässä edustus. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2017 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Anja Peräkäälyn (Oksisto), kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Seppo Harisen (Kristillinen työväki) ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Seppo Sinisalon (Evankeliumi elämään). Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen vuosille 2017 2018 luottamushenkilöjohtoryhmän jäseniksi kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan.
19.1.2017 Sivu 12 (23) 13 Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän perustaminen Kiinteistö- ja hautaustoimen yhdistetty työryhmä valittiin ensimmäisen kerran toimikaudeksi 2015 2016. Työryhmät jäseninä ovat olleet isännöitsijä, kirkkoherra, seurakuntapuutarhuri ja talousjohtaja sekä viisi muuta kiinteistöjen ylläpitoon ja rakentamiseen perehtynyttä henkilöä. Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta.. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. KL 25 luvun 10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1) nimeää toimikaudekseen vuosille 2017 2018 kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän; 2) antaa työryhmän tehtäväksi suorittaa vuosittain kiinteän ja irtaimen omaisuuden katselmus, josta maksetaan kokouspalkkio; 3) antaa työryhmän tehtäväksi suorittaa hautaustoimen ohjesäännön mukainen vuosittainen hautausmaiden katselmus, josta maksetaan kokouspalkkio. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen nimeten työryhmään viranhaltijat kirkkoherra Markku Antolan, talousjohtaja Eija Tuomiojan, isännöitsijä Auvo Vaasion ja seurakuntapuutarhuri Elsi Pirisen sekä luottamushenkilöt Jorma Aallon, Ritva Niskan, Toivo Lehtosen, Marja Heikkisen ja Kari Salmisen
19.1.2017 Sivu 13 (23) 14 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Sääksmäen seurakunnan seurakunnallisessa toiminnassa on kolme tiimiä, jotka ovat julistuksen ja musiikin tiimi (JUMU), kasvatuksen tiimi (KASTI) ja diakonian tiimi. Kullakin tiimillä on tukiryhmä, jonka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa. Tukiryhmä on tarkoitettu tiimin työntekijöiden tueksi ja avuksi tiimin tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ja taloudellinen päätösvalta kuuluu kirkkoneuvostolle, kirkkoherralle ja sille viranhaltijalle, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tiimin tehtäväalueen asioista. Tukiryhmän jäsen on vaitiolovelvollinen tietoonsa tulleista salassa pidettävistä asioista ja henkilöistä. Kirkkoneuvoston 14.3.2013 hyväksymän tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmään kuuluu 6-9 jäsentä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja diakonian tiimin tukiryhmiin. Asia jätettiin pöydälle.
19.1.2017 Sivu 14 (23) 15 Kaatuneiden muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppelten laskut Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 22.1.2015 seppeltenlaskujen vastuuryhmät seuraavasti: 2015 Evankeliumi elämään 2016 Kristillinen työväki 2017 Monta oksaa yksi puu Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että valtuustoryhmät nimeävät vuorovuosin Kaatuneitten muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppeltenlaskuihin seurakunnan edustajan ja seurakunnan kulkuelipun kantajan tarvittaessa airueineen vuodelle 2018. Kirkkoneuvosto nimesi seppelten laskuun vuodelle 2018 vastuuryhmäksi Evankeliumi elämään.
19.1.2017 Sivu 15 (23) 16 Edustajan valitseminen Ilonpisaran kevät- ja syyskokouksiin Seurakunnan edustajana Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kevät- ja syyskokouksissa on toiminut Toivo Lehtonen ja hänen varahenkilönään Kari Kauhanen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen edustajan ja hänelle varahenkilön Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kevät- ja syyskokoukseen. Kirkkoneuvosto valitsi edustajaksi Toivo Lehtosen ja hänen varahenkilökseen Kari Kauhasen.
19.1.2017 Sivu 16 (23) 17 Edustajan nimeäminen yhtiökokouksiin ja yhdistyksen kokoukseen. Seurakunnalla on osakehuoneistot Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20:ssä ja As.Oy Kenraalinnaapurissa sekä liiketiloja Asunto Oy Putaankarissa ja Eerolan Liikekeskus Oy:ssä. Seurakunta on jäsenenä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:ssä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen edustajan ja hänelle varahenkilön Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20:n, As. Oy Kenraalinnaapurin, Asunto Oy Putaankarin ja Eerolan Liikekeskus Oy:n yhtiökokouksiin sekä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi yhtiökokouksiin ja Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin Jorma Aallon ja varahenkilöksi Toivo Lehtosen.
19.1.2017 Sivu 17 (23) 18 Työajan pidennys Sääksmäen seurakunnassa Kirkon yleisellä virka- ja työehtosopimuksella 2017 toteutetaan työmarkkinakeskusjärjestöjen neuvottelutulosta 29.2.2016 kilpailukykysopimukseksi kirkon virka- ja työehtosopimuksen soveltamisalalla. Työajan pidennys 24 h vuodessa koskee työajattomia 1.2.2017 alkaen ja työajallisia helmikuun ensimmäisestä täydestä jaksosta (6.2.2017, 13.2.2017) alkaen. Työajallisilla kuukausipalkkaisilla työaika lisääntyy yhden viikon jaksossa 30 min ja kolmen viikon jaksossa 1 h 30 min/jakso, minkä jälkeen yleistyöaika edellä mainituilla jaksoilla on 38 h 45 min/viikko ja 116 h 15 min/3 viikkoa ja toimistotyöaika 36 h 45 min/viikko. Käytössä olevaan työvuorosuunnittelu- ja seurantaohjelmaan TyövuoroVelhoon työajanpidennys on viety henkilöittäin 6.2. ja 13.2. alkaen. KirVESTES soveltamisohjeet: Viikkotyöajan pidentyminen 30 minuutilla tulee pääsääntöisesti suunnitella työvuoroluetteloon tehtäväksi yhtenä päivänä. Työnantaja voi suunnitella työvuorot myös sopimalla paikallisella sopimuksella tavanomaista pidemmästä säännöllisen työajan tasoittumisjärjestelmästä. Pidempi työajan tasoittumisjakso/työaikajakso mahdollistaa sen, että työajan pidentymisestä kertynyt työaika voidaan tehdä yhtenä päivänä. Työajattomilla hengellisen työn viranhaltijoilla työmäärää lisätään 1.2.2017 lukien työnantajan määräämällä tavalla päivittäisiä työtehtäviä lisäämällä. Työtehtävistä voidaan koota suurempia kokonaisuuksia. Työajan pidennyksestä on keskusteltu johtoryhmässä sekä JUKOn ja Kirkon alojen luottamusmiesten kanssa. Keskusteluissa on todettu, että työnantajan intresseissä olisi tukea lisääntyvällä työajalla työssä jaksamista tukevaa toimintaa. Puolen tunnin työaika lisättäisiin työajallisille sillä suosituksella, että se aika käytetään liikuntaan tai työhyvinvointia lisäävään toimintaan. Tähän käytettävä työaika ei saa aiheuttaa työaikakorvauksen tarvetta eikä sillä tule pilkkoa päivittäistä työaikaa. Työajattomien osalta puolen tunnin jakso viikkoa kohti käytetään liikuntaan tai työhyvinvointia lisäävään toimintaan, joka merkitään Katrinaan. Liikunnan sisältöä voidaan ideoida tiimeittäin ja esimies seuraa sen suunnittelua ja toteutumista. Johtoryhmässä sovitaan työhyvinvointia lisäävän toiminnan sisällöstä ja se tuodaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen seurakunnassa sekä työajallisessa että työajattomassa työssä kilpailukykysopimuksen mukainen työajan lisäys toteutetaan työssä jaksamista tukevalla toiminnalla esittelytekstissä esitetyllä tavalla. Lisääntyneen työajan käytöstä raportoidaan kirkkoneuvostolle syyskuun 2017 kokouksessa.
19.1.2017 Sivu 18 (23)
19.1.2017 Sivu 19 (23) 19 Flyygelin siirto Sääksmäen kirkkoon Sääksmäen kirkon piano ei sovellu hyvin konserttisoittimeksi. Kirkossa järjestetään vuosittain monia konsertteja, jossa tarvittaisiin parempaa soitinta. On toivottu, että kirkkoon saataisiin flyygeli. Musiikkitiimi käsitteli asiaa 11.1.2017 pitämässään kokouksessa. Keskusteltiin Flyygelin voimakkaan äänen soveltumisesta kirkkoon. Tiimi päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että seurakuntatalon flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtaisivat paikkaa. Näin kirkkoon saataisiin konserttikäyttöön soveltuva soitin. Muuton lisäksi flyygeliin olisi hankittava teline, jolla sitä voitaisiin kirkossa vaivatta siirtää. Kustannukset ovat yhteensä 1500 Euroa. Puheenjohtajan Seurakuntatalon salin flyygeli ja Sääksmäen kirkon piano vaihtavat paikkaa. Näin kirkkoon saadaan konserttikäyttöön soveltuva kosketinsoitin. Asia jätettiin pöydälle.
19.1.2017 Sivu 20 (23) 20 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston päätökseen Isännöitsijä Auvo Vaasio on jättänyt 14.12.2016 päivätyn oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston 8.12.2016, 192 päätökseen: Anomus VPK:n toiminnalliseen osastoon liittyvien hälytystehtävien hoitamiseksi työaikana. Keväällä 2016 perustettiin Valkeakosken vapaaehtoinen palokunta. Palokunnan tarkoitus on toimia tukipalokuntana Pirkanmaan pelastuslaitoksen sammutus- ja pelastustehtävien hoidossa Etelä Pirkanmaan alueella. Toiminta tapahtuu ympärivuorokautisella hälytysvalmiudella 1.2.2017 alkaen. Arkipäivisin klo7-16 välisenä aikana harvalla VPK:n jäsenellä on mahdollisuus työtehtävien luonteen vuoksi osallistua hälytystoimintaan. Katsoisin oman työni olevan suurimmalta osaltaan sellaista, että niistä on mahdollista irrottautua hälytystehtäviin. Vasteaika hälytykseen on 10 min, eli silloin paloauton pitää olla matkalla kohteeseen. Tähän pääseminen tarkoittaa välitöntä työtehtävistä irrottautumista. Hälytystehtäviä vuoden aikana on arvioitu olevan 30-40 kpl joista 5-8 sattuu työaikana. Tehtävien kesto on keskimäärin 1 tunti. Hälytystehtävien hoito tapahtuu omalla ajalla. Tehtäviin käytetyt tunnit teen takaisin tai ne vähennetään palkasta. VPK ei maksa jäsenilleen tällä hetkellä hälytyskorvausta hälytystehtävistä. Mahdollisuus osallistua antaisi seurakunnan toiminnasta myönteisen kuvan. Onhan kysymyksessä diakoninen tehtävä, jossa lähimmäistä autetaan hädän hetkellä. Suurimpana onnistumisena voi olla lähimmäisen hengen pelastaminen. Valkeakoski 14.11.2016 Auvo Vaasio Talousjohtajan näkökulmasta isännöitsijän työssä on paljon myös sellaisia tehtäviä (asiantuntija, esittelijä, kiinteistönhoito), joita ei hälytyksen tullessa voi jättää kesken. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto ei myönnä sivutoimilupaa. On muutoksenhakuoikeus. Haen oikaisua kirkkoneuvoston esittelyn ja päätökseen pykälässä 192. Esittelyssä ja otsikoinnissa on virheellisesti mainittu sivutoimilupahakemus. Espoon hiippakunnan ohjeessa sivutoimiluvan hakemisesta mainitaan Satunnainen tehtävä, palkkaamaton harrastustoiminta tai luottamustoimet, joista ei voi kieltäytyä eivät ole sivutoimia. Hakemuksessani on mainittu, ettei tehtävistä makseta palkkaa, eikä muuta rahallista korvausta ja kyseessä on harrastustoiminta. Tehtävät ovat satunnaisia. Lisäksi en ole pyytänyt tehtävien suorittamista työajalla, vaan oikeutta poistua työpaikalta, työtehtävien niin salliessa, liu-
19.1.2017 Sivu 21 (23) kuvan työajan määräysten (KirVESTES 170 ) lisäksi myös kiinteällä työajalla. Tällä perusteella katson, ettei kyseessä ole sivutoimiluvan hakeminen. Pykälän olisi pitänyt kuulua: Työtehtävistä poistuminen, työtehtävien salliessa, harrastustoiminnan kiireellisten tehtävien hoitamiseksi Päätöksessä on mainittu, ettei sivutoimilupaa myönnetä. Päätös on virheellinen, koska kirkkoneuvostolla ei ole toimivaltaa päättää työajallisen osallistumisesta vapaa-ajan harrastustoimintaan, joka on hyvien tapojen ja kirkon arvojen mukaista. Kirkkoneuvosto sen sijaan voi päättää, onko allekirjoittaneella oikeus poistua työpaikalta liukuvan työajan kiinteällä osalla harrastustoimintaan osallistumiseksi. Pyytäisin kirkkoneuvostoa vielä harkitsemaan pyytämääni mahdollisuutta keskeyttää työtehtävät niiden niin salliessa ja osallistua Valkeakosken VPK:n hälytystoimintaan. Valkeakoskella 14.12.2016 Auvo Vaasio Alkuperäinen hakemus on Anomus VPK:n toiminnalliseen osastoon liittyvien hälytystehtävien hoitamiseksi työaikana. Kuten 192 :n esittelyssä todetaan isännöitsijän työssä on paljon myös sellaisia tehtäviä (asiantuntija, esittelijä, kiinteistönhoito), joita ei hälytyksen tullessa voi jättää kesken. Tämän Auvo Vaasio toteaa myös oikaisuvaatimuksessaan Pyytäisin kirkkoneuvostoa vielä harkitsemaan pyytämääni mahdollisuutta keskeyttää työtehtävät niiden niin salliessa ja osallistua Valkeakosken VPK:n hälytystoimintaan. Isännöitsijän työssä noudatetaan liukuvaa työaikaa, jonka kiinteäksi työajaksi kirkkoneuvosto on määrännyt klo 9 ja 14 välisen ajan. Työajan seurantaan käytetään kellokorttia. Hälytystehtävään poistuminen kesken työpäivän edellyttää kellokortin leimaamista ja esimiehelle tiedottamista. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää isännöitsijä Auvo Vaasiolle luvan poistua kesken työpäivän Valkeakosken VPK:n hälytystehtäviin työtehtävien niin salliessa. Poissaolon ajalta ei makseta palkkaa. Kirkkoneuvosto myönsi luvan määräaikaisena syyskuun 2017 loppuun isännöitsijä Auvo Vaasiolle luvan poistua kesken työpäivän Valkeakosken VPK:n hälytystehtäviin työtehtävien niin salliessa. Poissaolon ajalta ei makseta palkkaa On muutoksenhakuoikeus.
19.1.2017 Sivu 22 (23) 21 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 81-84/2016 1-8/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 150-157/2016 1-5/2017 Isännöitsijä 20/2016 1-3/2017 Kurssikeskuksen johtaja 69-70/2016 Seurakuntapuutarhuri 56/2016 Talousjohtaja 52-55/2016 1-2/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 20/2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 21/2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A7/2016 Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 22 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25 yhteisesti laulettuun virteen 576.