VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika ke 2.9.2015 klo 16.30-19.25 Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Marttila Marko Askola-Mauno Kikko Holttinen Maria Lankinen Sari Mänttäri Leena Nurmi Liisa Paloniemi Anne-Mari Pasi Kari Puuri Ari Pyötsiä Johanna Sainio Anssi Siekkeli Arja Varvikko Mika Soini Päivi jäsen, kirkkoherra, pj jäsen, IV Valkealan kok. jäsen, varapj. II Kotiseurakunta jäsen, I Meidän kirkko jäsen, IV Valkealan kok. sihteeri Poissa ---- Käsitellyt asiat 72 Kokouksen avaus 73 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 75 Työjärjestys 76 Ilmoitusasiat 77 Päätösluettelot 78 Seurakuntapastorin sijaisuus 79 Talousarvioehdotus 2016 ja toimintasuunnitelmat 80 Aikuistyönohjaajan viran täyttäminen 81 Kolehtisuunnitelma 1.9.-31.12.2015 82 Aloitteet 83 Muut asiat 84 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 85 Kokouksen päättäminen 72 KOKOUKSEN AVAUS Marko Marttila piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 2(7) 73 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA n ohjesäännön 5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Johanna Pyötsiä ja Anssi Sainio. Hyväksyttiin päätösehdotus. 75 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 76 ILMOITUSASIAT Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. a) Lapsityön vastuuryhmän muistio 24.8.2015 b) Nuorisotyön vastuuryhmän muistio 25.8.2015 c) Valkealan kirkkokuoro ry
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 3(7) Kirkkokuoro on lopettanut toimintansa ja siirtänyt 1.6.2015 rahavaransa 7665,65 seurakunnan musiikkityölle. d) Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanote 4.6. kokouksesta koskien seurakuntayhtymän tilinpäätöstä v. 2014,strategian painopisteiden päivitystä, vuoden 2016 tuloveroprosenttia ja talousarviomuutosesityksiä vuodelle 2015. e) Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 10.10. Imatralla Päivärannan kurssikeskuksessa. Ilmoittautuminen 28.9. mennessä. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 77 KIRKKOHERRAN JA LAPSITYÖNOHJAAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo alkaen nrosta 54/ 25.5.2015 ja lapsityönohjaajan päätösluettelo nro 3/ 7.8.2015. Merkitään tiedoksi. Kirkkoherran päätösluettelo nro 54-75/ 25.5.-12.8. sekä lapsityönohjaajan päätösluettelo nro 3/ 7.8.2015 merkittiin tiedoksi. 78 SEURAKUNTAPASTORIN SIJAISUUS Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 12.5.2015 päättänyt myöntää kirkkoherra Marko Marttilalle virkavapauden opintovapaata varten ajalle 1.11.2015 31.5.2017. Samassa istunnossa tuomiokapituli on määrännyt kappalainen Merja Larvin Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherraksi sekä seurakuntapastori Arto Hyvättisen Valkealan seurakunnan vs. kappalaiseksi ajalle 1.11.2015 31.5.2017. Valkealan seurakunta tarvitsee laajuutensa ja aktiivisen toimintansa johdosta neljä papinviran hoitajaa. Tämän johdosta on tarkoituksenmukaista pyytää tuomiokapitulia julistamaan I seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 1.11.2015 31.5.2017 haettavaksi. Viran erityisenä vastuualueena on nuoriso- ja rippikoulutyö. pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuden ajalle 1.11.2015 31.5.2017 haettavaksi.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 4(7) Hyväksyttiin päätösehdotus. 79 VUODEN 2016 TALOUSARVIOEHDOTUS JA TYÖALOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2016-18 valtuutti kokouksessaan 28.5.2015 ( 66) kirkkoherran antamaan Valkealan seurakunnan työaloille talousarvion laadintaohjeet niiden suuntaviivojen mukaisesti, jotka yhteinen kirkkoneuvosto keväällä 2015 asetti. Valkealan seurakunnan työaloja pyydettiin toimittamaan euromääräiset talousarvioehdotuksensa sekä toimintasuunnitelmansa 31.7. mennessä. Tavoitevastuukate koko seurakunnan osalta vuodelle 2016 on 1.100.920. Tämä on 42.003 suurempi kuin vuoden 2014 toteutunut tilinpäätös. Tästä henkilöstökulujen nousua on 36.588. Toimintamäärärahoissa ei ole juurikaan liikkumavaraa. Eniten huolta aiheuttavat suunnitelmavuodet 2017-18. Alustavat laskelmat osoittavat, että vuonna 2017 budjetin kehyksestä jouduttaisiin supistamaan 52.300 ja vuonna 2018 peräti 65.800. Näin suuria karsintoja ei pystytä enää suorittamaan yksin toimintamenoja leikkaamalla, vaan henkilöstön vähentäminen on otettava pohdintaan. Lastenohjaajien kokoaikaistamisesta lienee luovuttava. Kun arvioidaan talousarvion laadintaan liittyvien päätösten lapsivaikutusta, lastenohjaajien kokoaikaistaminen olisi tavoitetila. Kokoaikaistamisesta luopuminen merkitsee jatkamista edellisvuosien tapaan. Lasten etu turvataan resurssien niukentuessakin. Myös avoinna olevan aikuistyönohjaajan viran täyttämistä on vakavasti harkittava. a) hyväksyy liitteenä olevan Valkealan seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Seurakunnan kokonaisvastuukate on 1.100.920. lähettää talousarvioehdotuksen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. b) hyväksyy liitteenä olevat Valkealan seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. päätti poistaa v. 2016 talousarvioehdotuksesta aikuistyönohjaajan palkkausmäärärahat sekä lastenohjaajien kokoaikaistamiseen tarvittavat määrärahat. Suunnitelmavuosilla 2017 ja 2018 säilytetään aikuistyönohjaajan palkkausmäärärahat, vaikka ko. suunnitelmavuosien vastuukatteet jäävät liian suuriksi verrattuna tavoitevastuukatteeseen. Lastenohjaajat lomautetaan määräajaksi taloudellisin perustein, mikäli tarpeen.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 5(7) toivoo, että lapsille kuitenkin järjestetään tarpeellinen kesätoiminta ja lomautukset pyritään järjestämään muuna aikana. a) hyväksyy liitteenä olevan Valkealan seurakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Seurakunnan kokonaisvastuukate on 1.100.920. lähettää talousarvioehdotuksen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. b) Aikuistyön, lapsityön, diakonian, jumalanpalveluselämän ja yleisen osan toimintasuunnitelmiin seurakuntaneuvosto teki korjauksia ja muutoksia. hyväksyy liitteenä olevat Valkealan seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi 2016-18 ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. 80 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN päätti kokouksessaan 28.5.2015 ( 64) muuttaa avoimeksi tulleen nuorisodiakonin viran sisällöltään aikuistyönohjaajan viraksi. Virka oli haettavana 13.7.-7.8.2015. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä, Suomen evankelis-luterilaisen kirkon sähköisellä rekrytointi-sivustolla sekä Kouvolan seurakuntayhtymän internet-sivulla. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 13. n asettama haastattelutyöryhmä Marko Marttila, Kirsi Smeds, Anssi Sainio ja Leena Mänttäri kutsui hakemusten perusteella neljä henkilöä haastatteluun. Kutsun saivat Sirkku Porkka, Miina Hakonen, Matleena Ikola ja Esa Laitinen. Haastatteluun kutsutut valikoituivat siten, että heillä oli sekä kirkollisen alan koulutus että aiempaa työkokemusta kirkon työstä. Haastattelutyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että aikuistyönohjaajan virkaan 1.10.2015 lukien valittaisiin TM Esa Laitinen, ja varalle TK Miina Hakonen. päättää, täytetäänkö aikuistyönohjaajan virka yllä esitetyllä tavalla vai jätetäänkö virka toistaiseksi täyttämättä seurakunnan vaikeiden talousnäkymien johdosta. päätti jättää aikuistyönohjaajan viran toistaiseksi täyttämättä vaikean taloustilanteen johdosta. 81 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. 31.12.2015 on kokouksessaan 8.4.2015 ( 42) hyväksynyt Valkealan kirkon kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.-31.8.2015. Liitteenä on ehdotus kolehtisuunnitelmasta ajalle 1.9.-31.12.2015.
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 6(7) Hyväksytään Valkealan kirkon kolehtisuunnitelma ajalle 1.9.-31.12.2015 liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. 82 ALOITTEET 83 MUUT ASIAT Ei aloitteita. Seuraava kokous pidetään to 1.10.2015 klo 16.30. 84 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen iltavirren 548 jälkeen klo 19.25. MARKO MARTTILA PÄIVI SOINI Vakuudeksi Marko Marttila Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa _10 / 9 2015 _10 / _9 2015 JOHANNA PYÖTSIÄ Johanna Pyötsiä ANSSI SAINIO Anssi Sainio
VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 2.9. 7(7) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 11.9.-25.9.2015 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 10.9. lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.