KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Aika 23.05.2016 Klo 14:00-15:30 Paikka Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 19 Kokouksen avaus 4 20 Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen 5 21 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen 6 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 23 tulosyksikön osavuosikatsaus 8 24 Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja 10 terveyspalvelukuntayhtymä Soiten valmistelun vaihe 25 Muut asiat 13
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Kallinen Markku 14:00-15:30 Puheenjohtaja Aspvik Ulla 14:00-15:30 Kehitysvammah.joht aja Haapalehto Seija 14:00-15:30 Varapuheenjohtaja Karppi Sonja 14:00-15:30 Jäsen Saari Leo 14:00-15:30 Jäsen Häggblom Päivi 14:00-15:30 Kehitysvammah. tulosyksikköjoht. Pelttari Olli 14:00-15:30 osastonhoitaja POISSA Järvelä Johanna Raudasoja Seija Pihlajaharju Tarja Kuusela Mervi Witick Tanja Jääskelä Raija Jäsen Ylil.,tulosyksikköjoht. varahenkilö tukiyhdistyksen edustaja Asumispalv.yhd. edustaja Toimialueen muutosjohtaja tukiyhdistyksen edustaja Käsitellyt asiat 19-25 Päiväys / 20 Päiväys / 20 Markku Kallinen Puheenjohtaja Päivi Häggblom Sihteeri
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Pöytäkirjan tarkastus: Päiväys / 20 Päiväys / 20 Seija Haapalehto Sonja Karppi
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 19 23.05.2016 Kokouksen avaus Keh 19 Neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 20 23.05.2016 Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen Keh 20 Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 21 23.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Keh 21 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Haapalehto ja Sonja Karppi. Pöytäkirja valmis tarkastettavaksi ti 31.5.2016 klo 12.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 22 23.05.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Keh 22 Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 23 23.05.2016 tulosyksikön osavuosikatsaus Keh 23 Tulosyksikköjohtaja Päivi Häggblom esittelee osavuosikatsauksen tammi-huhtikuu 2016 (liite 5) kokoukseen mennessä täydentyneillä tunnusluvuilla. Neuvottelukunta keskustelee asiasta. Käsittely: Päivi Häggblom esitteli osavuosikatsauksen tammi-huhtikuulta 2016. Neuvottelukunta kiinnitti huomiota hälytysjärjestelmän puuttumiseen. Toimiva hälytysjärjestelmä on tärkeä työturvallisuuden kannalta. Maria-Katariinan talossa asiakkaille tehdään mm. lääkemuutoksia, joita avohuolluossa ei voida tehdä ja jotka voivat näkyä voimakkaina käyttäytymisreaktioina. Muilta osin toteaa osaamisen kehittymisen, työnohjauksen toteutumisen ja työprosessien kehittämisen sekä palveluiden myynnin alueen ulkopuolelle toteutuneen hyvin. Talouden osalta todetaan, että pienessä yksikössä on paljon tilannekohtaista vaihtelua sen mukaan, kuinka paljon tukea tarvitsevia asiakkaita kulloinkin on hoidettavana. Alueen palvelukokonaisuuden kannalta todetaan, että Maria-Katariinan talon olemassa olo ja yhteistyö Kiurun kehitysvammahuollon kanssa on paljon helpottanut psykiatrista hoitoa, kun selkeästi kehitysvammaiset on voitu hoitaa kehitysvammaisuuteen erikoistuneessa yksikössä. Mikäli Maria-Katariinan talon ja osaamiskeskuksen toimintaa supistetaan, haastavimpiin tilanteisiin ei pystytä kehitysvammahuollossa vastaamaan ja kuormitus siirtyy takaisin psykiatrialle. Neuvottelukunta merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi ja päättää pyytää seuraavaan neuvottelukunnan kokoukseen selvitystä hälytysjärjestelmän hankkimisen vaiheesta Maria-Katariinan taloon sairaalainsinööri Jukka Mäkelältä. L i i osavuosikatsaus
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 23 23.05.2016 t t e e t
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 15 13.04.2016 24 23.05.2016 Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten valmistelun vaihe Keh 15 Alueellisen sote-organisaatiohankkeen poliittisen ohjausryhmän kokous pidettiin maanantaina 15.2.2016. Kokouksessa myönnettiin toimialuetason muutosjohtajien mandaatit sekä päätettiin palvelualuetason organisaatiorakenne. ja vammaispalveluiden toimialueen muutosjohtajaksi valittiin sosiaalityöntekijä Tanja Witick. ja vammaispalveluiden toimialueen muutosjohtaja Tanja Witick kertoo organisaatio rakenteesta sekä kehittämisen vaiheesta. Neuvottelukunta keskustelee muutosvaiheesta erityishuollon ja alueellisen kehitysvammahuollon osaamiskeskuksen näkökulmasta. Käsittely: Muutosjohtaja Tanja Witick esitteli Soiten valmistelun vaihetta. Hallintosääntöä kirjoitetaan parhaillaan. Neuvottelukunta pitää erittäin tärkeänä sitä, että hallintosäännössä sekä tulevassa organisaatiossa ja vammaispalveluiden toimialueella näkyy Kehitysvammalain mukaisen erityishuoltopiirin asema ja tehtävät. Myönteistä on, että osaamiskeskuksen asema ja toiminnallinen yhtenäisyys on saatu huomioitua uusimmassa organisaatiokaaviossa, mutta Osaamiskeskus ja erityishuoltopiiri eivät kuitenkaan ole vielä sama asia. Neuvottelukunta pitää myös tärkeänä, että uutta sote-organisaatiota rakennettaessa huomioidaan vuoden 2019 alussa voimaan astuvat sote-rakenteet, jotta vältytään useilta organisaatiomuutoksilta. Soitetta muodostettaessa on myös tärkeä selkeyttää työnjakoa kunnan ja Soiten välillä. Erityisesti keskustelussa nousi esille typ-palvelut. Lisäksi Soiten kehitysvammahuollon ja vammaispalveluiden toimialueen toimintasuunnitelmia laadittaessa on tärkeä ottaa huomioon kuntatoimijoiden kanssa yhteistyössä syksyllä 2015 laadittu alueellinen Kehas-suunnitelma, Kehitysvammalakiin tehtävät muutokset sekä 1.4.2016
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 11 15 13.04.2016 24 23.05.2016 Keh 24 julkaistu valtakunnallinen Kehas-seurantaryhmän loppuraportti. Neuvottelukunta esittää: 1) Erityishuoltopiirin asema ja tehtävät tulee tehdä näkyväksi tulevassa Soite-organisaatiossa. 2) Selkeytettävä työnjakoa, mitä tehtävät tulevat Soiten toiminnaksi ja mitkä kunnan tehtäviksi. 3) Kehitysvammaisten tarvitsemien lääkäripalveluiden saamista perusterveydenhuollosta vahvistettava omalääkäri (ja omahoitaja) työskentelyllä. Tämä tukee Kehityspoliklinikan lääkärin työpanoksen suuntaamista kehitysvammaisuudesta johtuviin erityiskysymyksiin ja mahdollistaa palvelun myyntiä alueen ulkopuolelle. ja vammaispalvelujen toimialueen muutosjohtaja Tanja Witick kertoo Soiten valmistelun vaiheesta. Neuvottelukunta keskustelee muutosvaiheesta erityishuollon ja osaamiskeskuksen näkökulmasta. Käsittely: Toimialueen muutosjohtaja Tanja Witick oli estynyt saapumasta kokoukseen. Kiurun hallitus oli hyväksynyt edeltävässä kokouksessa Soite-organisaation hallintosäännön. Hallitus esittää hallintosäännön hyväksymistä 13.6.2016 kokoontuvassa Soiten valtuustossa, mutta hallintösääntöön on mahdollista tehdä tarvittaessa muutoksia. Osaamiskeskuksen henkilöstön keskuudessa kehitysvammahuollon organisaatiomuutoksen valmistelusta ja kehitysnäkymistä ollaan huolestuneita. Rakenteilla on kokonaan uusi organisaatio, jonka valmistelu on edennyt hallinto edellä. Osaamiskeskuksen toimintaa ja toimintamahdollisuuksia tulevassa organisaatiossa on vaikea hahmottaa. Toiminnan ja talouden suunnittelu on hajaantunutta. Osaamiskeskuksen osalta talousarviota valmistellaan kolmella eri palvelualueella. Huolta on myös
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 12 15 13.04.2016 24 23.05.2016 siitä, miten Kehityspoliklinikan osalta taloutta ja toimintaa suunnitellaan, kun poliklinikalla ei ole yhtään omaa työntekijä. Henkilöstövalintojen pelätään monimutkaistuvavan jatkossa erityisesti yksiköissä, joissa on sekä terveydenhuollon ja sosiaalihuollon ammattihenkilöitä. Toimialueen johtavat viranhaltijat ovat fyysisesti kauempana osaamiskeskuksen toiminnasta. Huolta on hallinnollisen byrokratian lisääntymisestä. Erityishuoltopiirin asema ja lakisääteiset tehtävät eivät edelleen tule selvästi esille organisaatiomallissa. Neuvottelukunnan näkemyksen mukaan uuden organisaation valmistelu ei vastaa neuvottelukunnan ajatusta osaamiskeskuksen toiminnan turvaamisesta yhtenäisenä joustavasti toimivana toimintakokonaisuutena, toiminta ja talous hajaantuvat. Erityishuoltopiirin asema ja lakisääteiset tehtävät eivät näy riittävän selkeästi uudessa organisaatiomallissa.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2016 13 25 23.05.2016 Muut asiat Keh 25 Kehitysvammaisten erityishuoltolakiin tehtävät muutokset tulevat voimaan 10.6.2016. Muutokset koskevat itsemääräämisoikeuden toteutumisen vahvistamista ja tarvittavien rajoitustoimenpiteiden käytön edellytyksiä. STM ja Etelä-Suomen AVI kouluttavat lakimuutoksista. 30.5.2016 pidettävää koulutusta on mahdollista seurata verkkoyhteyden kautta. Neuvottelukunta merkitsee asian tiedoksi. Seuraava neuvottelukunnan kokous Seuraavan kokouksen ajankohta voidaan sopia valtuuston kokouksen jälkeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen n. 15.30.