4.5 Kurssin varmuuskopioiminen Yleisiä asioita kurssien varmuuskopioimisesta Koska olemme sopineet luopuvamme testi-moodle -termistä, puhun tässä luvussa testi-moodlesta vanhana Moodlena ja uudesta tuotanto-moodlesta uutena Moodlena. Savonia-AMK:n vanhan Moodlen osoite on http://193.167.78.196 Savonia-AMK:n uuden Moodlen osoite http://moodlez.savoniaamk.fi Savonia-AMK:n vanha Moodle toimii uuden Moodlen rinnalla ainakin kevään 2008 ajan. SaBussa käytetään kevään 2008 ajan vielä vanhaa Moodlea. Uuteen Moodleen SaBussa siirrytään kesän 2008 aikana. Siirryttäessä vanhasta Moodlesta uuteen Moodleen kurssit KOPIOIDAAN eli kurssit jäävät myös vanhaan Moodleen. Ensisijaisesti opettajien tulee huolehtia omien kurssiensa varmuuskopioinneista itse. Hätätilanteessa voi apua pyytää myös yksiköiden VOK-ryhmäläisiltä. Tässä luvussa tehtävä varmuuskopiointi tehdään uudessa Moodlessa. Erillinen ohje varmuuskopioinnista vanhassa Moodlessa on myös olemassa. Varmuuskopioinnin aloittaminen Kirjaudu tunnuksillasi vanhaan Moodleen (http://193.167.78.196). Siirry varmuuskopioitavalle kurssillesi napsauttamalla kurssin nimeä. Tässä ohjeessa varmuuskopioidaan kurssi nimeltä Moodlen ihmeellinen maailma. Napsauta vasemmasta reunasta Ylläpito-kohdasta Varmuuskopiointi-tekstiä, kts. kuva 42 luvussa 4.1. Varsinainen kurssin varmuuskopioiminen Moodlessa tapahtuu kolmen seuraavilla sivulla esiteltävien ikkunoiden kautta. Itse varmuuskopioinnin jälkeen kannattaa varmuuskopiotiedosto kopioida Moodlesta turvaan omalle koneelle. 59
Ikkuna 1. Varmuuskopioitavien tietojen valitseminen (kuva 53) A) Mitä varmuuskopioidaan? 1. Ensimmäisessä ikkunassa (kts. kuva 53 alla) sivun yläosassa valitaan vasemmanpuoleisessa sarakkeessa, mitkä aineistot ja aktiviteetit (Tehtävät, Chatit, Valinnat jne.) halutaan sisällyttää varmuuskopioon. Jos aineistoja tai aktiviteetteja on useita, voidaan niistä valita ainoastaan halutut. B) Käyttäjien tiedot mukaan? 2. Oikeanpuoleisessa sarakkeessa sivun yläosassa valitaan, otetaanko käyttäjien tiedot mukaan varmuuskopiointiin. Käyttäjien tietoja ovat esimerkiksi opiskelijoiden ja opettajien keskustelut keskustelualueilla. 3. Sekä oikean- että vasemmanpuoleisessa sarakkeessa voidaan helposti valita kaikki sisällöt ja tiedot tai ei mitään vastaavaa tekstiä (Kaikki/Ei yhtään) napsauttamalla. 4. Jos haluttaisiin esimerkiksi ottaa mukaan kaikki keskustelualueet ilman niillä aloitettuja keskusteluita, valittaisiin vasemmassa sarakkeessa Keskustelualueet-kohtaan väkänen, mutta oikeassa sarakkeessa napsautettaisiin tällä rivillä väkänen pois Käyttäjän tiedot-laatikosta. C) Muut kurssitiedot? 5. Meta-kurssi. Ensimmäisen sivun alaosassa on alasvetolistoja, joista ensimmäisessä valitaan, onko kyseessä Meta-kurssi. Meta-kurssia voidaan käyttää yhdistämään muita kursseja. Siitä voidaan tehdä esimerkiksi joidenkin muiden kurssien yhteinen kurssialue, jolla noiden toisistaan erillisten kurssien osallistujat voisivat kommunikoida keskenään. Yleensä tähän voi valita Ei. 6. Käyttäjät. Jos valitset tästä listasta Kaikki, varmuuskopioidaan kaikki Moodlen käyttäjät. Valitsemalla Kurssi mukaan valitaan tämän kurssin käyttäjät. Valitsemalla Ei yhtään varmuuskopioon ei oteta mukaan lainkaan käyttäjien varmuuskopioita. Jos siis haluat luoda puhtaan uuden kurssipohjan entisestä kurssista ilman käyttäjiä, valitset tähän Ei yhtään. 7. Tapahtumat. Tästä listasta valitaan varmuuskopioidaanko kurssin tapahtumien lokitiedostot. Kyseessä on siis lokitietoja kurssin tapahtumista (esimerkiksi Lisätty Yleinen keskustelualue-niminen keskustelualue kurssille). Itse tapahtumien sisällön varmuuskopioiminen määritellään Käyttäjän tiedot-kohdassa (1.b). Yleensä tähän voi valita Ei. 60
8. Käyttäjän tiedostot. Tässä valitaan varmuuskopioidaanko käyttäjien kurssille tallentamat tiedostot, esimerkiksi opiskelijoiden palauttamat tehtävätiedostot tai keskusteluihin liitetiedostoina lisätyt tiedostot. 9. Kurssin tiedostot. Tässä valitaan varmuuskopioidaanko kurssin tekijän kurssille tallentamat tiedostot. Kuva 53. Ikkuna1: Mitä halutaan varmuuskopioida 61
10.Napsauttamalla Jatka-painiketta aukeaa uusi ikkuna. Ikkuna 2. Varmuuskopiotiedoston nimi ja sisältö (kuva 54) 1. Tässä ikkunassa (kts. kuva 54 alla) näkyy Moodlen ehdottama kurssin varmuuskopiotiedoston tuleva nimi, joka kannattaa jättää siihen muotoon. Nimestä näkyy kurssin lyhenteen lisäksi päiväys ja kellonaika. 2. Lisäksi sivulla näkyy eritelty yhteenveto kaikista varmuuskopioiduista aineistoista ja sisällöistä sekä niiden lukumääristä. Samoin sivulla näkyy varmuuskopioitujen kurssilaisten, lokitapahtumien sekä käyttäjien ja kurssin tiedostojen lukumääristä. Kuva 54. Ikkuna 2: Varmuuskopioinnin yhteenvetotiedot 62
3. Napsauttamalla ikkunan alaosassa Jatka-painiketta siirrytään varmuuskopioinnin seuraavaan vaiheeseen. Ikkuna 3. Tietoja varmuuskopioinnin onnistumisesta 1. Tässä ikkunassa näkyy loki varmuuskopioinnin etenemisestä. Tärkein kohta tässä on viimeisellä rivillä, jossa pitäisi lukea Varmuuskopiointi tehty onnistuneesti. Kuva 55. Varmuuskopio tehty onnistuneesti 2. Napsauttamalla Jatka-painiketta siirrytään Moodlen tiedostohallintaan. 63
Varmuuskopiotiedoston kopioiminen omalle koneelle Varmuuskopiointi ei suinkaan lopu vielä tähän. Nyt on siis tehty kurssista varmuuskopio, mutta se on tallennettuna Moodleen, joten jos Moodlepalvelin vaikkapa räjähtäisi, katoaisi palvelimelle tallennettu varmuuskopiokin. 1. Napsauta siis varmuuskopiointitiedoston nimeä (*.zip), kts. kuva 56 alla. Kuva 56. Varmuuskopiotiedosto Moodlessa 2. Napsauta näytölle aukeavassa ikkunassa Save-painiketta tallentaaksesi varmuuskopiotiedoston omalle koneellesi, kts. kuva 57 alla. Kuva 57. Haluatko avata varmuuskopiotiedoston vai tallentaa sen 64
3. Tallenna varmuuskopio henkilökohtaiselle Z-asemallesi tekemääsi kansioon nimeltä moodle-varmistukset. Jos kansiota ei ole, luo se ja tallenna Moodle-kurssien varmuuskopiosi aina tuohon kansioon. Z- asemasi tiedostoista otetaan automaattisesti varmistuksia, jolloin kursseistasikin on tuplavarmistukset. 4. Kun olet oikeassa kansiossa, napsauta Save-painiketta, kts. kuva 58 alla. Kuva 58. Valitse, minne haluat varmuuskopiotiedoston tallentaa 5. Napsauta tallentamisen jälkeen ilmestyvässä ikkunassa Closepainiketta, kts. kuva 59 alla. Kuva 59. Sulje tiedoston siirtoikkuna 65