ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 16.11.2011 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsenet Pajasmaa Mika Haavisto Sami Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Ainasoja Mari Joki Harri Haavisto Tuija Muut osallistujat Tarela Arja Vuorinen Juha Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 146 - Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 10.11. - 2.12.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 18.11.- 2.12.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 146 KOKOUKSEN AVAUS 147 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 10.11.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 17.11.2011. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.11.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 10.11.- 2.12.2011 149 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 150 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. 30.9.2012 Kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille kolehtien keräämistä varten määräämänsä kolehtikohteet ja suositukset vapaille kirkkopyhille. Myös hiippakunnasta on saatu tuomiokapitulin määräämät kolehtiaiheet ja ne on lisätty kirkkohallituksen kolehtipohjaan (liite1). Kolehtisuunnitelma on hyväksyttävä kirkkoneuvostossa joko koko vuodeksi kerrallaan tai työkausiksi. Kappeliseurakunnalla on oikeus valikoida omat kolehtikohteet. Akaan papit ja kanttorit ovat käyneet läpi kolehtianomuksia ja valinneet niistä oheiseen liitteeseen kohteita. Lisäksi yhteiseen koosteeseen on liitetty kappeliseurakunnan esittämät kohteet. Loppusyksyn kohteet jätettiin valitsematta, koska kevään aikana tulee useita kolehtipyyntöjä, joihin ei nyt voida reagoida. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto käy keskustelua kolehtisuunnitelmasta, tekee mahdolliset muutokset ja vahvistaa sen ajalle 1.1. 30.9.2012. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 151 ESITYS HAAVISTON TESTAMENTTIRAHASTON KÄYTÖSTÄ Diakoniatyön työryhmästä valittu Haaviston testamenttirahaston käyttöä suunnitteleva työryhmä on toimittanut rahaston sääntöjen mukaisesti pöytäkirjan liitteenä (liite 2) olevan esityksen Viialan seurakunnan diakoniatyöhön kohdistetun Haaviston testamenttirahaston käytöstä vuonna 2012. Suunnitelman mukaan rahaston käyttö vuonna 2012 on yhteensä 12.000 euroa. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto hyväksyy Haaviston testamenttirahaston käyttösuunnitelman vuodelle 2012 työryhmän esityksen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 152 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Tuomiokapitulin päätös 411 Hiippakunnalliset kolehdit Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 153 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 75/2011 1.11.2011 Vuosiloman myöntäminen 76/2011 2.11.2011 Isyysloman myöntäminen 77/2011 2.11.2011 Pikkujouluruokailu (työttömille) 78/2011 4.11.2011 Sairausloman myöntäminen 79/2011 7.11.2011 Sairausloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 54/2011 26.10.2011 Vuosiloman myöntäminen 55/2011 3.11.2011 Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.
5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.