SOPIMUS YHTEISESTÄ JÄTELAUTAKUNNASTA LUONNOS 19.5.2015 1. Sopimuksen tarkoitus Allekirjoittaneet kunnat sopivat tällä sopimuksella siitä, että Raaseporin kaupungin lautakunta, jota nimitetään Uudenmaan jätelautakunnaksi, toimii sopijakuntien yhteisenä jätelain 23 :n mukaisena kunnan jätehuoltoviranomaisena ja hoitaa sille kuuluvat viranomaistehtävät kuntien yhteisenä toimielimenä siten kuin tässä sopimuksessa määrätään. 2. Sopimuksen osapuolet Tämän sopimuksen osapuolina ovat seuraavat kunnat: Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Karkkilan kaupunki, Lohjan kaupunki, Loviisan kaupunki, Pornaisten kunta, Porvoon kaupunki, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta, Siuntion kunta ja Vihdin kunta. Sopijakunnat ovat Rosk n Roll Oy Ab:n osakaskuntia. Sopimuksen osapuoliksi voi liittyä myös muita kuntia, jotka ovat ensin hyväksyneet tämän sopimuksen sekä liittyneet Rosk n Roll Oy Ab:n osakkaiksi. 3. Lautakunnan toimialue Jätelautakunta toimii jätehuollon viranomaistehtävissä sopimuksen allekirjoittaneissa kunnissa. 4. Vastuukunta Vastuukuntana toimii Raasepori. Lautakunta toimii vastuukunnan lautakuntana kuntalain 51 :ssä tarkoitetulla tavalla. Lautakunta toimii vastuukunnan hallintosäännön mukaisesti. Vastuukunnan tulee pyytää sopijakuntien lausunto ennen mahdollista hallintosäännön muuttamista, siltä osin kuin muutos koskee Uudenmaan jätelautakuntaa. 5. Lautakunnan kokoonpano Jokainen sopijakunta nimeää lautakuntaan yhden jäsenen sekä tälle samasta kunnasta henkilökohtaisen varajäsenen. Lautakunnan puheenjohtajana toimii joka toinen valtuustokausi Porvoon kaupungin nimeämä jäsen ja joka toinen valtuustokausi Raaseporin kaupungin nimeämä jäsen. Silloin kun Porvoon kaupungin nimeämä jäsen toimii puheenjohtajana, Raaseporin kaupungin nimeämä jäsen toimii varapuheenjohtajana ja vastaavasti kun Raaseporin kaupungin nimeämä jäsen toimii puheenjohtajana, Porvoon kaupungin nimeämä jäsen toimii varapuheenjohtajana. Lautakunnan aloittaessa toimintansa Porvoon kaupungin nimeämä jäsen toimii puheenjohtajana. Jokaisen sopijakunnan on osaltaan ja yhdessä muiden sopijakuntien kanssa huolehdittava, että lautakunnan kokoonpano täyttää naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain 4 a :n vaatimukset.
Mikäli lautakunnan jäsen on paikkakunnalta muuton tai vaalikelpoisuutensa menettämisen tai jonkun muun pysyvän esteen takia estynyt osallistumaan lautakunnan työskentelyyn, vapauttaa sopijakunta jäsenen, ja nimeää tilalle uuden jäsenen. Sopijakunnan on huolehdittava, että jäsenen vaihtumisen jälkeen lautakunnan kokoonpano täyttää naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain 4 a :n vaatimukset. 6. Esittely lautakunnassa Esittelystä lautakunnan kokouksessa määrätään vastuukunnan hallintosäännössä. 7. Pöytäkirjat ja asiakirjat Pöytäkirjojen ja asiakirjojen allekirjoittamisesta määrätään vastuukunnan hallintosäännössä. Muilta osin toimitaan kuntalain 140 :n mukaisesti. Lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat laaditaan sekä suomeksi että ruotsiksi. Sama koskee tarpeellisin osin esityslistan liitteitä ja asioista tiedottamista. 8. Otto-oikeuden käyttäminen Vastuukunnalla ei ole otto-oikeutta jätelautakunnan käsittelemiin viranomaisasioihin. 9. Lautakunnan tehtävät Lautakunta huolehtii ja päättää jätelain mukaisista kunnalle kuuluvista jätehuollon viranomaistehtävistä. Lautakunnalla on oikeus saada kunnilta ja muilta viranomaisilta jätelaissa tarkoitettuja tietoja. Lautakunta voi siirtää esittelijälle tai muulle viranhaltijalle toimivallan tehdä päätöksiä lautakunnan toimivaltaan kuuluvissa asioissa. 10. Kustannukset Lautakunnan, lautakunnan alaisen henkilöstön sekä lautakunnan toiminnan kustannukset katetaan julkisoikeudellisilla jätemaksuilla. Jos sopijakunnassa ei ole kunnan järjestämää jätteenkuljetusta, voi sopijakunnan asiakkailta (asukkailta) perittävä perusmaksu olla korotettu hallintokulujen kattamiseksi. Vastuukunta hoitaa lautakunnan kirjanpidon. Jokaisen sopijakunnan tilintarkastajalla on oikeus pyynnöstä nähdä lautakunnan kirjanpito.
11. Arkistot Vastuukunta huolehtii lautakunnan asiakirjojen arkistoimisesta voimassa olevan lainsäädännön ja vastuukunnan arkistointisuunnitelman mukaisesti. Jätehuollon järjestämistä koskevat asiakirjat, jotka on laadittu sopijakunnissa ennen tämän sopimuksen voimaantuloa, säilytetään näissä kunnissa. Lautakunnalla on pyynnöstä oikeus saada mainitut asiakirjat käyttöönsä korvauksetta. Sopijakunnat sitoutuvat toimittamaan asiakirjat viipymättä lautakunnalle. 12. Henkilöstö Lautakunnalla on oltava riittävä määrä henkilöstöä hoitamassa sille kuuluvia tehtäviä. Jätehuoltoviranomaistehtäviä hoitava henkilöstö toimii jätelautakunnan alaisuudessa ja vastuukunnan palveluksessa. Vastuukunta huolehtii tarvittavan henkilöstön palkkaamisesta. 13. Sopimuksen irtisanominen Kunnan, joka haluaa irtisanoutua lautakunnasta, on ensin irtisanottava Rosk n Roll Oy Ab:lta kunnan jätehuollon palvelutehtävien hoitaminen. Lautakunnasta irtisanoutuminen astuu voimaan, kun kunnan ja Rosk n Roll Oy Ab:n välinen sopimus jätehuollon palvelutehtävien hoitamisesta lakkaa olemasta voimassa. 14. Sopimuksen muuttaminen Tämän sopimuksen muutoksista päätetään sopijakuntien valtuustojen yhtäpitävillä päätöksillä. 15. Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee kunkin kunnan osalta voimaan, kun kunnan toimivaltainen toimielin on sen hyväksynyt ja hyväksymispäätös on saanut lainvoiman, kuitenkin aikaisintaan Rosk n Roll Oy Ab:n ja Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n fuusioiduttua. 16. Sopimuksen raukeaminen Tämä sopimus raukeaa, mikäli Rosk n Roll Oy Ab:n ja Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy:n fuusio ei toteudu. 17. Erimielisyydet Tästä sopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet ratkaistaan hallintoriita-asiana hallintooikeudessa.
Raaseporin kaupunki LUONNOS 19.5.2015 Raasepori. 2015 Porvoon kaupunki Porvoo. 2015 Askolan kunta Askola. 2015 Hangon kaupunki Hanko. 2015 Inkoon kunta Inkoo. 2015 Karkkilan kaupunki Karkkila. 2015 Lohjan kaupunki Lohja. 2015 Loviisan kaupunki Loviisa. 2015 Pornaisten kunta Pornainen. 2015
Sipoon kunta Sipoo. 2015 Siuntion kunta Siuntio. 2015 Vihdin kunta Vihti. 2015