Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 1 Aika 24.8.2016 klo 15:00 17:30 Paikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 61 62 63 64 65 66 Tilintarkastuksen työohjelma vuodelle 2016 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 30.6.2016 Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 Kokousaikataulu kaudelle syksy 2016 kevät 2017 Kaupungin toimielinten päätöksenteon seuranta Muut asiat 2 3 4 5 6 7
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 2 Kokousaika 24.8.2016 klo 15:00 17:30 Kokouspaikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Läsnä Holmlund Anne varapuheenjohtaja 15:00 17:30 Ramstedt Soile varajäsen 15:00 17:30 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:00 17:30 Tuominen Matti jäsen 15:00 17:30 Äijö Virpi jäsen 15:00 17:30 Härmä Raimo jäsen 15:00 17:30 Poissa Heinonen Kristiina jäsen Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:00 17:30 Airaksinen Mikko vs. hallintojohtaja 15:00 16:30 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 61 66 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Vesa- Pekka Raune ja Raimo Härmä. Tarkastus suoritetaan seuraavassa kokouksessa 28.9.2016. Anne Holmlund varapuheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 3 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 28.9.2016 Allekirjoitukset Vesa-Pekka Raune Raimo Härmä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 30.9.2016 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 4 61 Tilintarkastuksen työohjelma vuodelle 2016 Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee työohjelman tilikauden 2016 tarkastamisesta. merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisön edustajan esityksen tilikauden 2016 työohjelmasta. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 5 62 Kaupungin talouskatsaus 1.1. 30.6.2016 Vs. hallintojohtaja Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta 1.1. 30.6.2016. merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta 1.1. 30.6.2016. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh. 0400 134 670
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 6 63 Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 Ulvilan kaupunginhallitus on antanut 20.6.2016 129 ohjeen vuoden 2017 talousarvion laatimiseksi. Tavoitteena on kaupungin toimintajäämän nollakasvu. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 on esityslistan liitteenä. päättää esittää kaupunginhallitukselle talousarvioehdotuksen 2017. Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 7 64 Kokousaikataulu ajalle syksy 2016 kevät 2017 Täyttääkseen kuntalain 14. luvun 121 :ssä tarkastuslautakunnalle määritetyn arviointitehtävän, lautakunta laatii kullekin kaudelle arviointisuunnitelman. Tavoitteena on, että valtuustokauden aikana tehdyt arvioinnit kattavat koko kaupunkikonsernin toiminnan. Lautakunta tarkistaa suunnitelmaa tarvittaessa. Luonnos on esityslistan liitteenä. päättää syksyn 2016 kevään 2017 tarkastustoiminnan kokousaikataulusta ja -teemoista. teki jonkin verran muutoksia kokousaikataulun sisältöön. Päivitetty aikataulu lähetetään jäsenille sähköpostitse.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 8 65 Kaupungin toimielinten päätöksenteon seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Anne Holmlund (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Anne Holmlund) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2016 9 66 Muut asiat Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Ei muita asioita.