Asialista/ Pöytäkirja Nro 2/2016 1 Kokoustiedot Kokousaika 5.4.2016 kello 13.00 Kokouspaikka Frami D1, Kokoustila Mega, Tiedekatu 2 Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousmuistio tarkastus 4 3 Työvaliokunnan pöytäkirjat 5.2.2016, 8.3.2016 5 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus 6 5 EP-SOTE tilannekatsaus 7 6 Muut mahdolliset asiat 9 7 Kokouksen päättäminen 10
Asialista Pöytäkirja Nro 2/2016 2 Kokousaika 5.4.2016 kello 13.00 Kokouspaikka Frami D1, Kokoustila Mega, Tiedekatu 2 Osallistujat Jorma Rasinmäki puheenjohtaja, Seinäjoki Vesa Koivunen Alajärvi Pekka Ala-Mäenpää Alavus Teemu Kejonen Evijärvi Seppo Pirttikoski Ilmajoki Linda Leinonen Isojoki Eino Toivola Isokyrö Juha Luukko Jalasjärvi Viljo Kurvinen Karijoki Keijo Kuja-Lipasti Kauhajoki Markku Lumio Kauhava Pentti Turunen Kuortane Paavo Tyrväinen Kurikka Tuomo Lehtiniemi Lappajärvi Arto Lepistö Lapua Stefan Sundberg Soini Veli Nummela Teuva Anita Paavola Vimpeli Jarmo Pienimäki Ähtäri Poissa Pöytäkirjanpitäjä Harri Jokiranta Projektinjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Jorma Rasinmäki Harri Jokiranta Puheenjohtaja sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Skjf 5.4.2016, 1 Todetaan läsnäolijat.
4 2 Kokousmuistio tarkastus Stvk 5.4.2016, 2 Kuntajohtajfoorumin kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyovaliokunta/kokousasiakirjat.html Kokousmuistiot tarkastetaan kuntajohtajafoorumin pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Hyväksytään kokousmuistio
5 3 Työvaliokunnan pöytäkirjat 5.2.2016, 8.3.2016 Stvk 5.4.2016, 3 Työvaliokunnan kokousten kokousmuistiot ja kokousmateriaalit ovat luettavissa osoitteessa: http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyovaliokunta.html. Työvaliokunnan kokousmuistiot tarkistetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Merkitään tiedoksi
6 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus Stvk 5.4.2016, 4 Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Sote- ja maakuntauudistuksen omaisuusjärjestelyt / Keskustelu- ja kuulemistilaisuus 31.3.2016 http://www.seinajoki.fi/material/attachments/seinajokifi/seinajoenkaupunki/etelapohjanmaansote/aineistot/smlq0uxhn/kuulemistilaisuus_omaisuus_31032016.pdf Ehdotus: Merkitään tiedoksi
7 5 EP-SOTE tilannekatsaus Stvk 5.4.2016, 5 EP-SOTE on edennyt toimintasuunnitelman mukaisesti. Varsinaiset työryhmät jatkavat työtä ja työryhmien muistiot on luettavissa osoitteessa; http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/tyoryhmat.html EP-SOTE projektia ja SoTe reformia on esitelty - Seinäjoen kaupunginvaltuuston iltakoulu 12.1.2016 - Kauhavan kaupunginvaltuuston iltakoulu 18.1.2016 - Evijärven kunnanvaltuuston info 25.1.2016 (Matti Rekiaro) - Seinäjoki SoTe karonkka 26.1.2016 - Ilmajoen kunnanvaltuuston iltakoulu 1.2.2016 - Lapua kunnanvaltuuston ja hallituksen info 8.2.2016 - Kauhajoki info 11.2.2016 - Alajärven kaupunginvaltuuston seminaari 22.2.2016 - Teuvan kunnanvaltuuston info, Teuva 21.3.2016 - Karijoen kunnan valtuuston info, Karijoki 22.3.2016 (Kari Nuuttila) - JIK-alueen sote-seminaari, Jalasjärvi 6.4.2016 - Alavuden kaupunginvaltuuston iltakoulu 7.4.2016 Eri toimijoiden johtoryhmien ja työyhteisöjen infotilaisuudet Taustayhteisöjen koulutus- ja infotilaisuudet Valtuustoinfojen esitys on luettavissa osoitteessa; http://www.seinajoki.fi/seinajoenkaupunki/etela-pohjanmaansote/aineistot.html Menossa olevia hankkeita Projektisuunnitelman 2016-2018 valmistelu on aloitettu (esitellään kuntajohtajafoorumin kokouksessa 10.5.2016) siten, että se esitetään hyväksyttäväksi ohjausryhmän 20.5.2016 kokouksessa. Verkkosivujen uudistaminen vastamaan projektin etenemistä (käsitellään työvaliokunnassa 6.4.2016). Viestinnän työryhmä esittää projektin uudelleen nimeämistä (käsitellään työvaliokunnassa 6.4.2016). Henkilöstörekrytointi käynnistetty yhdessä Seinäjoen kaupungin henkilöstöhallinnon kanssa seuraavilla tehtävämäärittelyillä; Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija / 1.5.2016 alkaen tai mahdollisimman pian - tehtävänä tukea ydinprosessityöryhmien työtä, tehdä tarvittavaa taustatiedon hankintaa ja analyysiä - soveltuva ylempi tiedekorkeakoulututkinto - kokemus sosiaali- ja terveydenhuollon käytännöstä ja kehittämisestä - tutkimustoiminnan tuntemus Asiantuntija-assistentti / 1.5.2016 alkaen tai mahdollisimman pian
8 - tehtävänä projektin verkkosivujen ylläpito ja kehittäminen, avustaa tarvittavan taustatiedon hankinnassa ja analyysissä sekä projektin käytännön järjestelyissä ja toimia työvaliokunnan sihteerinä - soveltuva ylempi tiedekorkeakoulututkinto - kokemus sähköisestä viestinnästä sekä verkkosivujen ylläpidosta ja kehittämisestä - tutkimustoiminnan tuntemus Tehtävien palkkavaraus on huomioitu tarkennetussa talousarviossa. Selvitetään taloushallinnosta vastaavan sihteeri/assistenttipalvelujen osto Seinäjoen kaupungin tuottamana (arvio 2-3 pv/kk). Tilafuusio (Aksila, SoNET BTNIA, EP-SOTE) pyritään toteuttamaan 1.5.2016 alkaen (MediWest tai Frami) Ehdotus: Kuntajohtajafoorum päättää, että - merkitään tiedoksi asiaselostuksessa mainitut informaatiotialisuudet - merkitään tiedoksi menossa olevat hankkeet
9 6 Muut mahdolliset asiat Skjf, 6 Ehdotus:
10 7 Kokouksen päättäminen Skjf, 7