Asialista/ Pöytäkirja. Watt & Edison, Frami B, 2.krs, Seinäjoki. Pykälä Asia Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Kokousmuistio

Transkriptio

1 Asialista/ Pöytäkirja Nro 8/ Kokoustiedot Kokousaika kello Kokouspaikka Watt & Edison, Frami B, 2.krs, Seinäjoki Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousmuistio Viestintäkäytäntöjen tarkennus 5 4 Maakuntauudistus / valmistelu 6 5 Muut mahdolliset asiat 10 6 Kokouksen päättäminen 11

2 Asialista Pöytäkirja Nro 8/ Kokousaika kello Kokouspaikka Watt & Edison, Frami B, 2.krs, Seinäjoki Osallistujat Harri Jokiranta projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Piia Aro perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki Hannele Koivisto kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, poistui klo14.30 Tytti Luoto sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Kari Nuuttila liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Jouni Nummi kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki Tuula Peltoniemi erityisasiantuntija, SOSTE ry Tanja Penninkangas peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva Anna-Kaisa Pusa kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, sijaisena Eija Ala-Toppari-Peltola Hannu Puolijoki johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, poistui klo Raija Ranta kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki, poistui klo Päivi Saukko asiantuntija, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Minna Sillanpää toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät, saapui klo Harri Lintala sosiaalityön tulosaluejohtaja, Seinäjoen kaupunki, saapui klo Poissa Tero Järvinen Kirsti Kähärä Vesa Maunuksela Jaakko Pihlajamäki Lasse Anttila Pöytäkirjanpitäjä Miska Kaihlamäki Käsitellyt asiat toimitusjohtaja (Kuusiolinna Terveys Oy), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tehy, henkilöstöjärjestöjenedustaja sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ohjausryhmän puheenjohtaja asiantuntija-assistentti 1 7 Allekirjoitukset Harri Jokiranta Puheenjohtaja Miska Kaihlamäki sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Stvk, 1 Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13. Todettiin läsnäolijat.

4 4 2 Kokousmuistio Stvk, 2 Työvaliokunnan kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa Kokousmuistiot tarkastetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio Hyväksyttiin kokousmuistio yhdellä muutoksella.

5 5 3 Viestintäkäytäntöjen tarkennus Stvk, 4 Etelä-Pohjanmaan SOTE projekti on edennyt suunnitellusti vaiheeseen, jossa on hyvä tarkistaa myös viestintäkäytäntöjä. Tällä hetkellä viestintä projektista ulos tapahtuu pääsääntöisesti verkkosivujen olevien toimintojen välityksellä (Aineistot ja Ajankohtaista osio, Blogi ja Twitter). Viestintätyöryhmän puheenjohtaja Hannele Koivisto esittelee asia tarkemmin. Päätetään viestintäkäytäntöjen tarkistamisesta. Käytiin läpi viestintätyöryhmän suunnitelmia viestintätoimista. Keskusteltiin mm. seuraavista toimista: tiedotteet, uutiskirje, Facebook, sote-uudistuksen faktasivujen markkinointi henkilöstölle sekä kuntalaisten kuuleminen ja osallistaminen. Päätettiin, että viestintätyöryhmä tekee ehdotetuista viestintätoimista listauksen, mitä toimia lähdetään toteuttamaan ensisijaisesti. Samoin suunniteltujen viestintätoimien kustannuksista laaditaan kustannussuunnitelma.

6 6 4 Maakuntauudistus / valmistelu Stvk , 5 Hallitus on sopinut perustuslaissa 121 :n 4 momentissa tarkoitetuille itsehallintoalueille - maakunnille - osoitettavista tehtävistä. Hallituksen linjaus maakunnille siirrettävistä tehtävistä on käynnistänyt valmistelutyön organisoitumisen myös Etelä-Pohjanmaalla. Peltola_Soininen_ pdf Maakuntauudistuksen valmistelua johtaa muutosta koskevien organisaatioiden johdosta koostuva johtoryhmä: - E-P:n liitto - E-P:n ELY - EPSHP - ESKOO - E-P:n pelastuslaitos - Seinäjoen kaupunki - E-P:n SOTE-projektinjohtaja - (AVI?) Johtoryhmä nimeää itselleen sihteerit (2 henkilöä). Käytännön valmistelutyötä tehdään teemakohtaisissa työryhmissä: - Aluekehitys ja strateginen suunnittelu (vetovastuussa liitto, ELY) - Elinkeinot ja työvoima (vetovastuussa ELY, liitto) - Maaseutu (vetovastuussa ELY, kuntien valitsema YTA-edustaja) - Maankäyttö, luonnonvarat ja liikenne (vetovastuussa ELY, liitto) - Sosiaali ja terveys (vetovastuussa SOTE-projekti) - Turvallisuus ja varautuminen (vetovastuussa pelastuslaitos) - Hallintopalvelut, talous, tilat ja sopimukset (vetovastuu liitto, ELY, EPSHP) Edellä mainittujen työryhmien vetäjät muodostavat maakuntauudistuksen valmisteluryhmän. Työryhmien vetäjien kokous on pidetty Kokoukseen osallistui projektinjohtaja Harri Jokiranta. Kokouksen tarkoituksena oli sopia valmistelun jatkoaskeleista mm. siltä osin miten maakuntahallinnon valmistelutyö ja Etelä- Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen projekti synkronoidaan. Sosiaali ja terveys -työryhmän valmistelutyö on mahdollista toteutettaa Etelä- Pohjanmaan SOTE -projektin yhteydessä. Työryhmänä voi toimia työvaliokunta. Todetaan, että maakuntauudistuksen johtoryhmässä jäsenenä on projektinjohtaja Harri Jokiranta. Todetaan, että maakuntauudistuksen Sosiaali ja terveys -työryhmänä toimii työvaliokunta.

7 7 Nimetään maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmään kaksi jäsentä (työryhmän Sosiaali ja terveys vetovastuuhenkilöt). Asian käsittely: Keskusteltiin maakuntauudistuksen johtoryhmän jäsenistä. Mukana pitäisi olla kuntayhtymien johtajat, jotta saadaan tasapuolinen edustus. Myös VM ja STM hakevat avointa, kaikkia osallistavaa uudistustyötä. Todettiin myös, että toisaalta E-P:n liitto edustaa alueen kuntia. Kunnissa halutaan käydä vielä keskustelua, joten seuraavassa kokouksessa palataan asiaan. Henkilöstön edustajat ovat ehdottaneet, että henkilöstön edustajat saadaan mukaan myös maakuntauudistukseen. Muutettu päätösehdotus kokouksessa: Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa. Hyväksyttiin. Stvk , 5 Ylijohtaja Mika Soininen (Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus) esittelee maakuntauudistuksen ohjaus- ja työryhmärakenteen. Nimeämispyynnöt: Valmisteluryhmä Maakuntauudistuksen valmistelua johtaa muutosta koskevien organisaatioiden johdosta koostuva johtoryhmä. Käytännön valmistelutyötä tehdään teemakohtaisissa työryhmissä, jotka ovat seuraavia: - Aluekehitys ja strateginen suunnittelu (vetovastuussa liitto, ELY) - Elinkeinot ja työvoima (vetovastuussa ELY, liitto) - Maaseutu (vetovastuussa ELY, kuntien valitsema YTA-edustaja) - Maankäyttö, luonnonvarat ja liikenne (vetovastuussa ELY, liitto) - Sosiaali ja terveys (vetovastuussa SOTE-projekti) - Turvallisuus ja varautuminen (vetovastuussa pelastuslaitos) - Hallintopalvelut, talous, tilat ja sopimukset (vetovastuu liitto, ELY, EPSHP) Edellä mainittujen työryhmien vetäjät muodostavat maakuntauudistuksen valmisteluryhmän. Sosiaali ja terveys -työryhmän valmistelutyö on sovittu toteutettavan SOTEprojektityön yhteydessä. Pyydämme ystävällisesti SOTE-projektia nimeämään

8 8 edustajan maakuntauudistuksen valmisteluryhmän jäseneksi mennessä osoitteeseen Aluekehitys ja strateginen suunnittelu Pyydämme ystävällisesti SOTE -työvaliokuntaa nimeämään edustajan ja varaedustajan Aluekehitys ja strateginen suunnittelu -työryhmän jäseneksi mennessä osoitteeseen Työryhmän vetäjäkaksikkona toimivat aluekehitysjohtaja Heli Seppelvirta Etelä- Pohjanmaan liitosta ja strategiapäällikkö Timo Takala Etelä-Pohjanmaan ELYkeskuksesta. TE-palveluiden kehittäminen Pyydämme ystävällisesti SOTE -työvaliokuntaa nimeämään edustajan ja varaedustajan TE-palveluiden kehittäminen -työryhmän jäseneksi mennessä osoitteeseen Työryhmän vetäjänä toimii johtava asiantuntija Jari Aaltonen Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksesta. Turvallisuus ja varautuminen Turvallisuus ja varautumisen työryhmän puolesta pyydän nimeämään organisaationne edustajan työryhmään. Pyydän tekemään esityksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään mennessä sähköpostiosoitteeseen: Todetaan, että maakuntauudistuksen johtoryhmässä jäsenenä on projektinjohtaja Harri Jokiranta. Todetaan, että maakuntauudistuksen Sosiaali ja terveys -työryhmänä toimii työvaliokunta. Nimetään maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmään kaksi jäsentä (työryhmän Sosiaali ja terveys vetovastuuhenkilöt). Nimetään edustaja ja varaedustaja Aluekehitys ja strateginen suunnittelu työryhmään. Nimetään edustaja ja varaedustaja TE-palveluiden kehittäminen työryhmään. Nimetään edustaja ja varaedustaja Turvallisuus ja varautuminen työryhmään. Todettiin, että maakuntauudistuksen johtoryhmässä jäsenenä on projektinjohtaja Harri Jokiranta. Todettiin, että maakuntauudistuksen Sosiaali- ja terveys -työryhmänä toimii työvaliokunta.

9 9 Nimettiin maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmään kaksi jäsentä (työryhmän Sosiaali ja terveys vetovastuuhenkilöt): Anna-Kaisa Pusa ja Tanja Penninkangas. Nimettiin Aluekehitys ja strateginen suunnittelu -työryhmään edustajaksi Kari Nuuttila ja varaedustajaksi Jouni Nummi. Nimettiin TE-palveluiden kehittäminen -työryhmään edustajaksi Maria-Liisa Nurmi ja varaedustajaksi Tytti Luoto. Nimettiin Turvallisuus ja varautuminen -työryhmään edustajaksi Kirsti Kähärä ja varaedustajaksi Hannu Puolijoki. Lisäksi päätettiin ehdottaa, että sote-työvaliokunnan edustajia myös seuraaviin työryhmiin. - Hallintopalvelut, talous, tilat ja sopimukset -työryhmä: ehdotetaan edustajaksi Piia Aroa ja varaedustajaksi Hannele Koivistoa. - Maaseututyöryhmä: ehdotetaan edustajaksi Hannele Koivistoa ja varaedustajaksi Kari Nuuttilaa. - Maankäyttö, luonnonvarat ja liikenne -työryhmä: ehdotetaan edustajaksi Tanja Penninkangasta ja varaedustajaksi Anna-Kaisa Pusaa. Esitetään yhdessä tarkasteltavaksi sote- ja maakuntauudistuksen työryhmätyöskentelyn kokonaisuutta jatkossa. Useita työryhmiä voi olla mahdollisuus yhdistää, vaikka selkeät sote-prosessit täytyy pitää erillään. Stvk, 5 Ohjausryhmä on käsitellyt SOTE ja Maakuntauudistuksen valmistelua kokouksessa 4. Maakuntahallituksen kokouksessa asialistalla on uuden SOTEMAKU johtoryhmän perustaminen. Käsitellään SOTEMAKU yhteisen ohjausryhmäkäytännön toteutusta. Käytiin läpi SOTEMAKU-ohjausmallia, tiekarttaa SOTEMAKU-mallin valmistelusta ja toteutuksesta sekä uutta työryhmärakennetta. Seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa keskitytään maakunnan palvelulaitoksen sote-osion suunnitteluun.

10 10 5 Muut mahdolliset asiat Stvk, 5 Päivi Saukko esitteli ajankohtaiset asiat - Ikä-agentin valintaprosessi on käynnissä - Lape-agentin rekrytointi on käynnissä - Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen kärkihankkeet - Parempi Arki -hanke Kari Nuuttila esitteli hankkeen Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli. Ke oli asiakasosallisuuden työpaja, jolla hanke käynnistyi Etelä-Pohjanmaalla. Hanketta varten on suunniteltu perustettavaksi maakunnallinen projektiryhmä, joka valmistelee hankesuunnitelman. Tuotiin esiin Pirkko Vartiaisen Citizen Voice -tutkimustoimintamalli, jota voidaan hyödyntää sote-uudistuksessa.

11 11 6 Kokouksen päättäminen Stvk, 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo