Kiertokirje. 1909. Suomen P ostih allitu ksesta. N:oXIT. 21. Posti- ja postietuantiosotusten kassakirjaan kirjoittamisesta postikonttoreissa ja l:sen luokan postitoimituksissa. Suuresti enentyneen postiosotusliikkeen vuoksi katsoo Postihallitus tarpeelliseksi lisäyksenä 2 :ään vuonna 1900 julaistua kokoelmaa»postikonttooreissa ja l:sen luokan Postitoimituksissa tapahtuvaa kirjanpitoa ja tilien tekemistä koskevia Ohjeita», määrätä: l:o) Kaavakkeet sisäänkertyneiden ja ulosmaksettujen posti-ja postietuantiosotusten kassakirjoihin kutakin kuukautta varten (N:o 136 ja 138) lähetetään tästälähin Postihallituksesta, asianmukaisesti nidottuina ja varustettuina sinetillä sekä arkkien lukumäärä niiden päällyslehteen merkittynä, minkä ohella on huomattava, että arkkeja tahi lehtiä kassakirjoista ei saa poistaa eikä niihin lisätä sekä että postitoimistoissa nykyään olevat irtonaiset kassakirja-kaavakkeet ovat Postihallituksen kaavakevarastoon lähetettävät ja, jos Postihallituksesta saadut kassakirjat taasen kuukauden kuluessa havaittaisiin riittämättömiksi, on tarvittava lisävihko postitoimiston hoitajan toimesta hyvissä ajoin tilattava Postihallituksen Tiliosastolta. 2:o) Kun posti- ja postietuantiosotusvaroja kertyy kassaan, ovat ne heti, ja ennenkuin kuitti osotuksen lähettäjälle laaditaan, musteella asianmukaisesti kirjoitettavat yllämainittuun kertyneiden postiosotusvarojen kassakirjaan, jolloin on huomioon otettava, että ne määrät, jotka, sillä
tavoin kuin alempana 22 luvussa lähemmin mainitaan, 2:sen luokan postitoimituksesta kuukauden lopulla lähetetään ylipostitoimistolle, ovat kohta tässä postitoimistossa otettavat kyseenalaiseen kassakirjaan, erilleen sen viime sivulle. 3:o) Ulosmaksetut posti- ja postietuantiosotusmäärät ovat niinikään, kohta suorituksen tapahduttua, asianmukaisesti musteella kirjoitettavat sitä varten olevaan kassakirjaan. Nämä kassakirjat, jotka sivu sivulta, sikäli kun niiden sivut ovat täyttyneet, heti yhteenlasketaan, siten että niissä olevat siirrot kohta niihin musteella kirjoitetaan, ovat kunkin kuukauden viimeisenä päivänä postitoimiston suljettua päätettävät. Kassakirjoihin ei saa tehdä muutoksia raaputtamalla, vaan ovat mahdollisesti sattuneet virheet ja erehdykset joko rivien yläpuolelle kirjoittamalla tahi erinäisten kirjanpitoerien kautta oikaistavat, siten että menettely selvästi havaitaan. Siinä järjestyksessä kuin yllämainittujen»määräysten» 2 :ssä lähemmin mainitaan, ovat kassakirjat sitten liitettävät Postihallitukseen lähetettäviin kuukausiraportteihin. 22. 2:sen luokan postitoim ituksista lähetettyjen posti- ja postietuantiosotusten tilittämisestä.. Kaavakkeet kertyneiden posti- ja postietuantiosotusten kassakirjoihin kutakin kuukautta varten lähetetään Postihallituksesta, nidottuina sekä varustettuina sinetillä ja arkkien lukumäärä niihin merkittynä, myöskin 2:sen luokan postitoimituksille, joiden tulee näitä kassakirjoja pitäessään tarkoin noudattaa, mitä ylempänä 2 kohdassa on lähemmin määrätty. Näiden muutettujen määräysten johdosta on Postihallitus katsonut tarpeelliseksi kumota kohdat 10 12 Postihallituksen kiertokirjeessä joulukuun 19 p:ltä 1898 N:o X X V III ja antaa niille seuraava muoto: 10) että 2:sen luokan postitoimituksessa kertyneiden postiosotus- ja postietuantivarojen kassakirja on huolellisesti yhteenlaskettava, niin pian kun sivu on täyteenkirjohettu, siten että siirtoerät kohta musteella merkitään, sekä että kassakirja on päätettävä kunkin kuukauden vii-
meisenä päivänä kohta postitoimiston suljettua ja lähetettävä ensimäisessä postissa yhdessä postitoimistossa kertyneiden postiosotus- ja postietuantivarojen kanssa siihen postitoimitukseen, jonka alle 2:sen luokan postitoimitus kuuluu, ja mihin postitoimitukseen myöskin kunkin kuukauden kuluessa 2:sen luokan postitoimituksessa kertyneet mainitunlaiset varat, joka kerta kun ne nousevat viiteensataan markkaan tahi siitä yli, ovat heti lähetettävät tasaisissa sadoissa markoissa. 11) että puheenalaisten varojen lähetyksiä tulee aina seurata kaksi kappaletta reversaalia, joista toinen, asianmukaisesti kuitattuna, palautetaan 2:sen luokan postitoimitukseen, jonka tulee nämä kuitatut reversaalit säilyttää, numerojärjestyksessä läpivedettyinä, kultakin kuukaudelta. 12) että postikonttorin ja l:sen luokan postitoimituksen tulee, kuten edellä 2 kohdassa mainitaan, heti varojen vastaanotettua, merkitä kertyneiden postiosotus- ja postietuantivarojen kassakirjaan, sen viime sivulle, 2:sen luokan postitoimituksesta saapuneet postiosotusvarat. Helsingissä, Postihanituksessa, kesäkuun 29 p:nä 1909. 3 Pääpostitirehtöörin sijassa: C. Bruno Sevönius. K. Toivonen, V. t.
Cirkulär. 1909. Från Poststyrelsen i Finland, N:o XIV. ' _ ;.. : ' ' ij '. i \ j :{ - 21. Ang-ående kassaföring af post- oeh postförskottsanvisningar vid postkontoren oeh postexpeditionerna a f l:sta kl. Med anledning af postanvisningsrörelsens stora tillväxt finner Poststyrelsen nödigt att såsom tillägg till 2 uti de år 1900 utgifna»föreskrifter angående bokföring och afgifvande af redovisningar vid postkontoren och postexpeditionerna af l:sta klassen» föreskrifva: l:o) Blanketterna till de månatliga kassaböckerna öfver såväl influtna som utbetalda post- och postförskottsanvisningar (N:o 136 och 138) sändas ifrån Poststyrelsen härefter, behörigen genomdragna och försedda med sigill och uppgift å antalet ark, hvarvid bör iakttagas, att å postanstalterna något ark eller blad i dem ej får frånskiljas eller tillsättas äfvensom att de å postanstalterna nu befintliga lösa blanketterna af antydt slag böra till Poststyrelsens blankettförråd insändas samt att, om under löpande månad de erhållna kassaböckerna möjligen skulle anses blifva otillräckliga, ett tilläggshäfte till dem af postanstalts föreståndare bör i god tid reqvireras ifrån Poststyrelsens Räkenskapsafdelning. 2:o) Då medel för post- och postförskottsanvisningar inflyta, böra desamma omedelbart och, innan qvitto till anvisningsafsändare utfärdas, behörigen med bläck uti ofvannämnda kassabok öfver influtna postanvisningar införas, hvarvid iakttages, att de belopp, hvilka, på sätt
2 nedan under punkt 22 närmare angifves, ifrån postexpedition af 2:dra klass vid slutet af månaden insändas till öfverordnad postanstalt, genast införas af denna uti nu ifrågavarande kassabok, skildt å dess sista sida, 3:o) Beloppen, som utbetalas för post- och postförskottsanvisningar, böra likaså omedelbart efter utbetalningen behörigen med bläck införas uti den härför afsedda kassaboken. Dessa kassaböcker, hvilka böra sida efter sida genast, såsnart en sådan är fullskrifven, summeras så, att transporterna i dem efter hand med bläck utsättas, skola afslutas den sista dagen i hvarje månad, efter det postanstalten för dagen blifvit stängd. Uti dessa kassaböcker får radering icke ega rum, utan skola möjligen förelupna fel och misstag genom anteckning öfver raden eller genom skilda bokföringsposter sålunda rättas, att tillvägagåendet dervid tydligen framstår. I den ordning, som i 2 af ofvannämnda»föreskrifter» närmare omnämnes, böra dessa kassaböcker bifogas m å- nadsrapporterna till Poststyrelsen. 22. Angående redovisning för post- och postförskottsanvisningar, afsända från postexpedition a f 2:dra klassen. Blanketterna till de månatliga kassaböckerna öfver influtna postoch postförskottsanvisningar sändas, genomdragna och försedda med sigill och uppgift å antal ark, jemväl till postexpeditionerna af 2:dra klassen, hvilka vid förandet af dessa kassaböcker böra noga iakttaga, hvad ofvan under mom. 2 är närmare föreskrifvet. Med anledning af dessa förändrade bestämmelser har Poststyrelsen funnit nödigt upphäfva mom. 10 12 uti Poststyrelsens cirkulär af den 19 December 1898 N:o X X V III och gifva dem följande lydelse: 10) att vid postexpedition af 2:dra klassen förd kassabok öfver influtna postanvisnings- och postförskottsmedel sorgfälligt summeras, efter det en sida är fullskrifven, så att transporterna efter hand med bläck utsättas, äfvensom att kassaboken bör afslutas den sista dagen i hvarje månad, efter det postanstalten för dagen blifvit stängd, samt
insändas med förstafgående post tillika med de då å postanstalten befintliga postanvisnings- och postförskottsmedel till den postanstalt, hvarunder postexpeditionen af 2:dra klassen lyder, och till hvilken postanstalt jemväl under månadens förlopp, hvarje gång de å postexpeditionen af 2:dra klassen influtna ifrågavarande medlen uppgå till femhundra mark eller derutöfver, dessa medel böra öfversändas, dock endast i jämna hundratal mark. 11) att ifrågavarande medelslevereringar alltid böra åtföljas af reversal i dubbla exemplar, hvaraf det ena, behörigen kvitteradt, återsändes till postexpeditionen af 2:dra klassen, som hos sig förvarar dessa kvitterade reversal, i ordningsföljd genomdragna för hvarje månad. 12) att, såsom ofvan under punkt 2 omnämnes, postkontor eller postexpedition af l:sta klassen tillkommer att uti sin kassabok öfver influtna postanvisnings- och postförskottsmedel å dess sista sida, genast efter emottagandet, intaga beloppen af de ifrån postexpeditionen af 2:dra klassen ankomna medlen. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 29 Juni 1909. I Generalpostdirektörens ställe: C. Bruno Sevönius. K. Toivonen, t. f.