I9D3. Suomen Postihallituksesta. N :o I.

Transkriptio

1 uxu M x Je. I9D3. Suomen Postihallituksesta. N :o I. l. Koskeva postintarkastajille annettujen ohjeiden muuttamista sekä postitoimistojen velvollisuutta lähettää erityisiä ilmoituksia ja asiakirjoja asianomaisille postintarkastajille. Sittenkun maamme postintarkastajille oli Helsingin kaupungissa viime Marraskuussa pidetyssä kokouksessa jätetty tilaisuus lausunnon antamiseen niistä muutoksista, jotka olisivat tarpeen postintarkastajoita koskevissa voimassa olevissa ohjeissa, on Postihallitus, kumoten Postihallituksen kiertokirjeen N:o X X V (48j a 49) vuodelta 1899, antanut seuraavat määräykset: A. Koskeva postintarkastajain tehtäviä. I Morri. Postintarkastajan tulee: a) valvoa postiliikkeen asianmukaista hoitamista ja, milloin syytä on, ehdottaa toimenpiteitä, jotka vakaannuttavat ja edistävät varmaa ja säännöllistä sekä paikallisten olojen mukaan sovellettua postinkulkua; b) valmistaa kaikki esitykset, jotka koskevat uusien postitoimistojen perustamista kuin myöskin ennen perustettujen postitoimistojen, postipysäkkien, postinkulkujen ja maalais-kirjeenkantojen muuttamista, ennenkuin tällaiset esitykset lähetetään Postihallituksen tutkittaviksi ja päätettäviksi; c) asianmukaisessa järjestyksessä ottaa ja eroittaa postinkuljettajia ja maalaiskirjeenkantajia sekä postinkuljettaja- ja maalaiskirjeenkantajaapulaisia, kuitenkin huomioon ottamalla että postinkuljetusta tahi maalais-

2 2 kirjeenkantoa koskevat tarjoukset ovat, postintarkastajan lausunnon ja tarkoitusta varten laadittujen lanlcettien osoittamien ilmoitusten seuraamina alistettavat Postihallituksen harkittaviksi, jos postilaitokselle koituisi enemmän kustannuksia, kuin mitä Postihallitus siinä suhteessa on määrännyt, ja että ilmoitukset tapahtuneista muutoksista ovat, sitä varten tarkoitetuille lanketeille laadittuina, jokaisen kalenterikuukauden kuluttua Postihallitukselle lähetettävät vasta-otettujen postinkuljettajien ja maalaiskirjeenkantajain sekä heidän apulaistensa mainekirjain *) ohessa, jotta heidät voitaisiin ylimääräisiksi posteljooneiksi ottaa, ynnä ilmoitus siitä, kutka heistä haluavat todistusta ylimääräisiksi posteljooneiksi ottamisesta, kuin myöskin säädetty lunastus vastaan-ottotodistuksista, jotka Postihallitus sitten suoraan lähettää postitoimistoille asianomaisille annettaviksi; d) pitää huolta kaikkien siten otettujen ylimääräisten posteljoonien asianmukaisesta valanteosta, jonka tulee tapahtua sekä suullisesti että kirjallisesti Postihallituksen antamien lankettien mukaisesti ja on tehtävä lähimmässä postikonttorissa tahi ensimmäisen luokan postitoimituksessa, jonka jälkeen kirjallisesti tehty vala on postintarkastajalle lähetettävä; e) määrätä päivät ja ajat maalaiskirjeenkantovuoroille sekä paikat kirjelaatikkojen asettamista jvarten postinkuljetus- ja maalaiskirjeenkantolinjoille; f) toimeen ottaa ja siitä eroittaa postipysäkkien hoitajia, velvollisuudella ilmoittaa toimenpiteestä Postihallitukselle, ottaa vastaan postitoimitusten ja postiasemain hoitajien eron hakemuksia sekä hakemuksia 2:sen luokan postitoimitusten ja postiasemien hoitajain virkoihin ja ne Postihallitukseen lähettää oman lausuntonsa ohessa hakijain soveliaisuudesta toimeen ja heidän mahdollisesta etevyydestään toisiinsa verrattuina; ollen postintarkastaja velvollinen, samalla kun hän Postihallitukseen lähettää postitoimiston hoitajan eronhakemuksen, myöskin ehdottamaan sopivan henkilön hoitamaan virkaa, kunnes se on uudelleen täytetty sekä sitä paitsi, kun aika myöntää, hankkimaan asianomaisen kuntakokouksen ehdotuksen viran uudelleen täyttämisestä ja sen muitten asiakirjain kanssa Postihallitukseen lähettämään; g) jokaisen piirissään kaikissa siihen kuuluvissa postikonttoreissa, ensimmäisen luokan postitoimituksissa ja niissä toisen luokan postitoimituksissa, joissa on täydellinen tilinpito, paitsi postitoimistoja, joita valtion rautateiden palveluksessa olevat virkamiehet hoitavat, vähintäin kerran jokaisen *) Näissä papinkirjoissa tulee olla mainittu ei ainoastaan ovatko kysymyksessä olevat henkilöt puhdasmaineiset vaan myöskin onko heidät milloinkaan tuomittu maineeseen vaikuttavasta rikoksesta. Mainekirjoja pyydettäessä on sen vuoksi mainittava, että niitä tarvitaan asianomaisten ottamiseksi postilaitoksen palvelukseen ja että niiden tulee sisältää mainitut ilmoitukset. Papinkirjoja koskevat säädökset löytyvät K. Julistuksessa 1896.

3 o puolen vuoden aikana toimeenpanna sellainen kassantarkastus kuin armollisen kuulutuksen Toukokuun 3 päivältä 1899, sisältävä tarkempia määräyksiä tililaitoksen uudistuksen toimeenpanemisesta, 12 :ssä säädetään, ja sitten Postihallituksen Tilinlaskuosastoon lähettää kassan tilaa tarkastuksessa osoittava, lanketille N:o 143 laadittu laskelma; h) yleensä ja erittäinkin tarkasteluissa ja kassan tarkastuksissa antaa virkaa koskevia neuvoja ja selityksiä postitoimiston hoitajille, apulaisille ja palvelijakuntaan kuuluville henkilöille; i) kassan vajauksen mahdollisesti sattuessa tahi törkeän rikoksen tähden, joista Postihallitukseen viipymättä on tieto lähetettävä, toistaiseksi erottaa postitoimiston tahi postipysäkin hoitaja, postinkuljettaja tahi maalaiskirjeenkantaja toimensa hoitamisesta sekä näiden sijaan ottaa toinen, siksi kuin Postihallitus on ennättänyt hyväksyä toimenpiteen tahi antaa muun määräyksen, kuin myöskin sairauskohtauksen tahi muun laillisen esteen sattuessa postinkuljettajalle tahi maalais-kirjeenkantajalle pitää huolta postinkuljetuksen tahi maalaiskirjeenkannon asianmukaisesta hoitamisesta; k) vastaanottaa ja oman lausuntonsa seuraamana Postihallitukseen toimittaa posti toimitusten ja postipysäkkien hoitajain virkavapaus-anomuksia, ollen kuitenkin postin tarkastajan vallassa sattuvissa tapauksissa myöntää postitoimituksen tahi postiaseman hoitajalle oikeus korkeintaan kahdeksan päivän ajaksi poistua postitoimistosta, joka siksi ajaksi on jätettävä postintarkastajan hyväksymän sijaisen hoidettavaksi, kuin myöskin myöntää virkalomaa 2:sen luokan postitoimituksen hoitajille korkeintaan yhdeksi kuukaudeksi ja postiasemain hoitajille enintäin kolmeksi kuukaudeksi, joissa viimeksi mainituissa tapauksissa postintarkastaja kuitenkin on velvollinen toimenpiteestään ilmoittamaan Postihallitukselle; minkä ohessa postintarkastajan tulee äkillisen sairauskohtauksen sattuessa postitoimituksen tahi postiaseman hoitajalle tämän sijaan väliaikaisesti ottaa toinen henkilö, kunnes Postihallitus ehtii hyväksyä toimenpiteen talli muu määräys ennättää saapua; l) oman lausuntonsa ohessa Postihallitukseen vahvistamista varten lähettää saapuneita ensimmäisen luokan postitoimituksien aukioloa koskevia aikatauluja, rautatien varrella olevien postitoimituksien aikatauluja kuitenkin ainoastaan silloin kun se tarpeelliseksi katsotaan, joita ehdotuksia, kun tarkoituksena on aikataulun muutos, tulee seurata viimeksi voimassa oleva aikataulu, jota vastoin tällaiset aikataulu-ehdotukset 2:sen luokan postitoimituksia ja postiasemia varten, valtion rautateiden palveluksessa olevien henkilöitten hoitamat poislukemalla, vahvistaa postintarkastaja, noudattamalla siinä suhteessa voimassa olevia määräyksiä, kuin myöskin että

4 4 ylemmän postitoimiston hoitaja sitä ennen on tarkastanut ja merkitsemisellään varustanut ehdotukset; m) rautatien aikataulujen tahi höyrylaivani matkavuorojen muuttami sen johdosta sekä, milloin muutos on vähemmän arvoinen, toisin asettaa maantiepostin lähtö- ja tuloajat, kumminkin siten ettei postien yhtyminen toisiinsa tämän kautta tule häirityksi; ja tulee postintarkastajan välttämättömästi tehdä Postihallituksen Liikenneosastoon hetimiten ilmoitus niistä toimenpiteistä, joihin hän tässä suhteessa on ryhtynyt; n) Postihaliitukseen lähettää oman lausuntonsa ja syyllisen selityksen ohella postintarkastajan tekemä tahi sanomalehdessä julkaistu taikka yleisöltä tullut muistutus sellaisesta postitointa koskevasta huolimattomuudesta tahi säännöttömyydestä, mikä vaatii joko rangaistusta tahi muuta toimenpidettä Postihallituksen puolelta; o) Postihallituksen lähempien määräysten mukaan toimittaa tutkimuksia ilmaantuneiden virkavirheiden tahi hukkaantuneita postilähetyksiä koskevien valitusten johdosta; p) hyväksyä toiseen huoneustoon muutettavaksi sellainen maaseudulla sijaitseva postitoimisto, jonka hoitajalle on myönnetty määrärahat vuokran suorittamista ja puiden ostoa varten; q) käydä tarkastamassa kutakin postipiirissä sijaitsevaa postitoimitusta ja postiasemaa1 vähintäin kerta kolmen vuoden kuluessa, saaden kuitenkin postintarkastaja, joka sairauden tahi muun syyn tähden ei ehdi tätä toimittaa, ehdottaa Postihallitukselle sanottuun toimeen jonkun muun sopivan virkamiehen postikonttorista; ja on jokaisesta matkasta lyhempi kertomus lähetettävä Postihaliitukseen; ij tarkastaa postiasemain luettelot tulleista ja lähetetyistä sisäänkirjoitetuista lähetyksistä ja vapaakirjeistä, sen seikan silmällä pitämiseksi että luettelot ovat asianmukaisesti laaditut ja että ylemmän postitoimiston hoitaja on ne tarkastanut ja niihin siitä merkinnyt, sekä sittemmin asianomaiselle postiasemalle takaisin lähettää sanotut luettelot; s) jokaisen kalenterivuoden loputtua allekuuluvista postitoimistoista vaatia vuoden aikana ilmestyneet kiertokirjeet, yleiset kirjelmät ja liitteet sekä pitää huolta niiden sitomisesta, jonka jälkeen ne ovat asianomaisille palautettavat. t) järjestää diarion- ja rekisterinpito kuin myöskin kirjeenvaihto mahdollisimmin yksinkertaiseen tapaan ja yleensä niin, että välipäätökset, vastaukset ja lyhemmät lausunnot merkitään itse remissi-asiakirjaan tahi kirjoitukseen palstalle siten että vastauksella on tilaa kysymyksen vieressä

5 5 sekä että kirjoitukset tahi määräykset, joiden sisältö on yhden tahi useamman henkilön tahi postitoimiston tietoon saatettava, juoksulipun (löpsedel) seuraamina tahi ilman sitä lähetetään näille kopioitaviksi ja heidän takaisin lähetettäviksi varustettuina osansaannin merkitsemisellä. I I Mom. Postintarkastajan, joka on määrätty virantoimitukseen ulkopuolelle sitä paikkakuntaa, jossa hänen asemapaikkansa on, tahi muuten on pakoitettu sieltä poistumaan postintarkastaja-toimensa tähden, tulee jättää postikonttoorin hoito konttoorin vanhimmalle virkamiehelle, ellei Postihallitus postitarkastajan esityksestä ole määrännyt toista henkilöä sellaisissa tapauksissa hoitamaan postikonttoria. Esitys korvauksesta sille, joka postintarkastajan ollessa poissa virkamatkoilla on hoitanut postikonttooria, on, jos semmoinen korvaus katsotaan tulevaksi, kalenterivuodelta lähetettävä Postihallitukselle seuraavan Tammikuun kuluessa. I I I Mom. Kaikki postitoimistoissa työskentelevät virkamiehet ja palvelijakuntaan kuuluvat henkilöt ovat velvolliset antamaan postintarkastajalle ne ilmoitukset, joita hän saattaa vaatia, sekä noudattamaan niitä määräyksiä, joita postintarkastaja ylläolevan mukaan hänelle kuuluvina antaa virkansa puolesta ja postilaitoksen eduksi. B. Koskeva postitoimiston velvollisuutta ilmoitusten ja asiakirjojen lähettämiseen asianomaiselle postintarkastajalle. I Mom. Asianomaiselle postintarkastajalle on tästälähin lähetettävä: a) ehdotukset uusien postitoimistojen, postipysäkkien, postinkulkujen ja maalais-kirjeenkantojen perustamisesta tahi entisten muuttamisesta, joita ehdotuksia tulee seurata ei ainoastaan seikkaperäiset ilmoitukset postiliikkeen suuruudesta, vaan myöskin kaikki se selvitys, mikä on saatavissa tahi voidaan saada paikallisoloja tuntevilta henkilöiltä, jotta ehdotuksen sisältöä voitaisiin kaikin puolin tutkia; minkä ohessa kutakin ehdotusta, joka koskee uutta maalais-kirjeenkantoa joko postipysäkin kanssa tahi ilman sitä, tulee seurata kartta tahi ainakin vapaalla kädellä tehty piirustus, joka näyttää

6 6 sen postitoimiston tahi postitien varrella sijaitsevan postipysäkin paikan, mistä maalaiskirjeenkanto ehdotetaan lähteväksi ja kilometriluvun niiden paikkojen ja kirjeenkokoamispaikkojen välillä, joita kirjeenkantovnorojen tulisi käsittää, kuin myös ilmoitukset kustannuksista ensimäisinä kymmenenä vuotena ja vakuudesta, mikä on annettu siitä, ettei tämä kustannus tule nousemaan mainitun ajan kuluessa, koska maalaiskirjeenkannon toimeenpaneminen on riippuva sekä tästä seikasta että kirjeenkannon yleisestä hyödystä ja tätä tarkoitusta varten armollisimmin vahvistettujen määrärahojen suuruudesta; jota paitsi asianomaiselle postintarkastajalle tästä lähin myöskin ovat lähetettävät kaikki ehdotukset kirjelaatikkojen asettamisesta postinkuljetus- tahi maalaiskirjeenkantolinjoille; b) ehdotukset aikatauluiksi postitoimitusten ja postiasemien aukipitämistä varten, joita ehdotuksia, kun tarkoitetaan aikataulun muutosta, tulee seurata postitoimistoa varten vahvistettu aikataulu sekä perinpohjainen selonteko niistä olosuhteista, jotka muutoksen aiheuttavat, ja on aikataulua määrättäessä huomattava ettei postitoimistoa yleensä saa pitää saapuneen postin tarkastamista varten suljettuna pitempää aikaa kuin korkeintaan yhden tunnin postin saavuttua ja että postitoimisto senjälkeen pidetään avoinna ainakin puoli tuntia tulleitten kartalle viemättömien lähetysten jakamista varten, kuin myöskin että kartalle vietävän postin vastaanottamista ei saada postilinjan päässä olevassa postitoimistossa, josta posti lähtee, lopettaa aikaisemmin kuin tuntia ennen läpikulkevan postin lähtöä, eikä muissa postitien varrella sijaitsevissa postitoimistoissa aikaisemmin kuin kaksi tuntia ennen sanotun postin lähtöä, kummassakin tapauksessa kuitenkin sillä edellytyksellä että postin tulo ja lähtö vahvistetun aikataulun mukaan tapahtuu aamupäivän klo 8 ja Iltapäivän klo 8 välillä; c) postitoimitusten, postiasemain ja postipysäkkien hoitajain virkavapauden hakemukset; d) äskenmainittujen postitoimistojen ja postipysäkkien hoitajain eronhakemukset kuin myöskin hakemukset 2:sen luokan postitoimitusten, postiasemain ja postipysäkkien hoitajain virkoihin; e) ilmoitukset postinkuljettajani ja maalaiskirjeenkantajain säännöttömyydestä ja lainiinlöymisistä, postilähetysten harhaan lähettämisistä tahi postitointa koskevista epäsäännöllisyyksistä, jotka ovat antaneet aihetta uudistettuihin hyödyttömiin huomautuksiin ja muistutuksiin, yleisön puolelta tehtyihin valituksiin, sanomalehtiuutisiin, joissa on kerrottu postia koskevista erehdyksistä ja epäkohdista y. m. s., jolloin postitoimiston hoitajan samalla tulee antaa omasta puolestaan kaikki saatavilla oleva selitys asiassa,

7 I jotta postintarkastaja, tahi, sattuvissa tapauksissa, Postihallitus voisi asian oikealla tavalla käsittää ja päättää; f) postipassit, kalustoluettelot ja tilastolliset taulut saman ajan kuluessa, mikä voimassa olevan armollisen postiasetuksen mukaan on määrätty näiden asiakirjojen lähettämiselle Postihallitukseen; g) postiasemilla tehdyt luettelot saapuneista ja lähetetyistä sisäänkirjoitetuista lähetyksistä, jotka kuukauden kuluessa kunkin vuosineljänneksen jälkeen ovat lähetettävät lähimmälle ylemmälle postitoimistolle ja sen hoitajan tarkastettavat ynnä merkitsemisellä varustettavat sekä sen jälkeen kahden viikon kuluessa jätettävät asianomaiselle postintarkastajalle; h) postinkulj että jäin, maalaiskirjeenkantajain ja heidän apulaistensa kirjallisesti tekemät virkavalat heitä postilaitoksen palvelukseen otettaessa. I I Moni. Kaikki kassanilmoitukset, tilit ja ehdotukset, reklamatsioonit y. m. lähetetään kuten tähänkin saakka Postihallitukseen, ja sen eri osastoihin, asian laadun mukaan. I I I Moni. Muuten katsoo Postikallitus syytä olevan muistuttaa kaikkia postitoimiston hoitajia välttämättömästi virkavastuun uhalla asianomaiseen paikkaan määräajan kuluessa lähettämään määrätyt asiakirjat (luettelot, taulut, tilit, ilmoitukset, lausunnot, selitykset y. m.) Helsingissä, Postihallitukselta, Tammikuun 2 päivänä Hj. Lagerborg. John Palmgren. v. t.

8 1903. Från Poststyrelsen i Finland, N :o I. l. Angående förändrade föreskrifter för postinspektörerne och postanstalternas skyldighet att till vederbörande postinspektörer insända särskilda meddelanden och handlingar. Sedan postinspektörerne i landet vid ett i Helsingfors stad under sistlidne november månad hållet möte lemnats tillfälle att uttala sig, angående de förändringar, som påkallades uti gällande föreskrifter för postinspektörerne, har Poststyrelsen, med upphälvande af Poststyrelsens cirkulär N:o X X V (48 och 49) för år 1899, utfärdat följande föreskrifter: A. Angående postinspektörernes åligganden. Mom,. I. Postinspektör eger: a) utöfva inseende öfver poströrelsens behöriga handhafvande och, då anledning dertill förekommer, föreslå åtgärder, egnade att betrygga och befrämja en säker och regelbunden samt efter ortsförhållandena lämpad postgång; b) förbereda alla framställningar, som angå ej allenast inrättande af nya utan och förändrande af förut inrättade postanstalter, posthaltpunkter, postgångar och landtbrefbäringar, innan sådana framställningar insändas till Poststyrelsens pröfning och afgörande; c) i behörig ordning antaga och entlediga postförare och landtbrefbärare samt postförare- och landtbrefbärarebiträden, med iakttagande likväl

9 2 att anbud om öfvertagande af postföring eller landtbrefbäring böra, åtföljda af postinspektörens yttrande och de uppgifter för ändamålet upprättade blanketter angilva, underställas Poststyrelsens pröfning i händelse postverket komme att betungas med högre kostnad än Poststyrelsen i sådant afseende bestämt, samt att uppgifter om skedda förändringar böra, affattade å derför afsedda blanketter, efter utgången af hvarje kalendermånad till Poststyrelsen insändas, tillika med frejdebevis *) angående nyantagne postförare och landtbrefbärare samt desses biträden i och för deras antagning till extra postiljoner, jemtc underrättelse om hvilka af dem åstunda bevis öfver antagningen till extra postiljoner, äfvensom stadgad lösen för antag- ningsbevisen, hvilka derpå ifrån Poststyrelsen öfversändas direkte till post- anstalterne för att vederbörande tillställas; d) öfvervaka samtlige sålunda antagne extra postiljoners behöriga edgång, hvilken bör ske såväl muntligen som skriftligen enligt af Poststyrelsen tillhandahållna blanketter och verkställas inför närmaste postkontor eller postexpedition af första klass, hvarefter det skriftliga exemplaret af eden bör till postinspektören insändas; e) bestämma dagar och tider för landtbrefbäringsturers verkställande samt platser för breflådors utställande vid postforslings- och landtbrefbii- ringslinier; f) antaga och entlediga posthaltpunktsföreståndare med skyldighet att om åtgärden underrätta Poststyrelsen, emottaga afskedsansökningar af föreståndare för postexpeditioner och poststationer samt ansökningar om föreståndarebefattningar för 2:dra klassens postexpeditioner och poststationer samt desamma till Poststyrelsen insända tillika med eget utlåtande angående sökandenes till befattningen lämplighet och möjliga företräden framför hvarandra; åliggande det postinspektör vid insändande af postanstaltförestån- dares afskedsansökan att tillika föreslå lämplig person att handhafva befattningen intill dess densamma återbesatts samt dessutom, der tiden sådant medgifver, inhemta vederbörande kommunalstämmas förslag till befattningens återbesättande och detsamma till Poststyrelsen tillika med öfriga handlingar insända; g) enhvar inom sitt distrikt å samtliga till detsamma hörande postkontor, postexpeditioner af första klass och postexpeditioner af andra klass *) Dessa prestbevis böra upptaga icke blott, huruvida personerna i fråga äro välfräjdade utan äfven om desamma någonsin ådömts straff för vanfräjdande brott. Vid utbegärande af fräjdebevisen bör derföre uppgifvas att desamma erfordras för vederbörandes antagande i postverkets tjenst samt att de böra innehålla nämda uppgifter. Stadgandena ang. prestbevis ingå i Kk. 20/u 1896.

10 3 med fullständig räkenskapsföring, med undantag af postanstalter, som förestås af tjenstemän anstälde vid Statsjernvägarne, minst en gång hvarje halfår verkställa sådan kassainventering, som i 12 af nådiga kungörelsen den 3 maj 1899, innefattande närmare föreskrifter vid räkenskapsreformens genomförande, påbjudas, och derefter till Poststyrelsens Räkenskapsafdelning insända en öfver kassaställningen vid inventeringen å blankett N:o 143 upprättad kalkyl; h) i allmänhet och särskildt vid inspektioner och kassainventeringar meddela erforderliga råd och upplysningar i tjensten åt postanstaltsföreståndare, biträden och betjening; i) vid möjligen yppad balans eller groft brott, hvarom ofördröjligen bör anmälas hos Poststyrelsen, tillsvidare afhålla postanstalts- och posthaltpunktsföreståndare, postförare eller landtbrefbärare från befattningens handhafvande och antaga annan i dennes ställe till dess godkännande af åtgärden eller annat förordnande hinner anlända från Poststyrelsen, äfvensom vid sjukdomsfall eller annat laga hinder för postförare eller landtbrefbärare draga försorg om postforslingens eller landtbrefbäringens behöriga handhafvande; k) emottaga och jemte eget utlåtande till Poststyrelsen befordra föreståndares för postexpeditioner och poststationer tjenstledighetsansökningar, med rätt likväl för postinspektör att i förekommande fall tillåta postexpeditions- och poststationsföreståndare att för en tid af högst åtta dagar aflägsna sig från postanstalten samt öfverlemna densamma åt af postinspektören godkänd ställföreträdare, äfvensom att bevilja tjenstledighet åt föreståndare för postexpeditioner af 2:dra klassen på högst en månad och för poststationer på högst tre månader, börande dock om åtgärden i dessa sistnämnda fall till Poststyrelsen inberättas; hvarutom å postinspektör ankommer att vid plötsligt sjukdomsfall för postexpeditions- och poststationsföreståndare temporärt antaga annan i dennes ställe, intill dess åtgärden af Poststyrelsen hinner godkännas eller annat förordnande anlända; l) jemte eget utlåtande till Poststyrelsen i afseende å fastställelse insända inkomna förslag till tidtabeller för öppenhållande af postexpeditioner af första klassen, lör de vid jernvägslinien belägna dock endast när sådant pröfvas nödigt, hvilka förslag, då ändring af tidtabell afses, böra åtföljas al senast gällande tidtabell; hvaremot enahanda tidtabellsförslag lör 2:dra klassens postexpeditioner och poststationer, utom de som handhalvas af personer anstälda i Statsjernvägarnes tjenst, lastställas af postinspektör, med iakttagande af derom gällande föreskrifter, äfvensom att förslagen derförinnan

11 4 granskats af föreståndaren för den öfverordnade postanstalten och försetts med dennes påteckning; m) omställa, i följd af förändrade jernvägstidtabeller eller ångbåtsturer samt, då omställningen är af mindre betydelse, landsvägsposters afgångs- och ankomsttider, dock sålunda att posternas anslutningar till hvarandra derigenom icke rubbas; börande af postinspektör härutinnan vidtagna åtgärder ovilkorligen hos Poststyrelsens Traftkafdelning med det första anmälas; n) till Poststyrelsen, jemte eget utlåtande och den skyldiges förklaring, insända af postinspektör gjord eller i tidning förekommen eller från allmänheten ingången anmärkning om sådan postal försummelse eller oegent- lighet, som påkallar antingen bestraffning eller annan åtgärd från Poststyrelsens sida; o) enligt Poststyrelsens närmare föreskrifter värkställa undersökning i anledning af yppade tjensteförseelser eller klagomål öfver förkomna postförsändelser; p) godkänna flyttning at sådan postanstalts å landet lokal, där föreståndaren åtnjuter anslag till hyra och ved; q) besöka och inspektera hvarje inom postdistriktet belägen postexpedition och poststation minst en gång inom tre år, med rättighet likväl för postinspektör, som till följd af sjuklighet eller annat förfall icke medhinner detta, dertill hos Poststyrelsen föreslå någon annan vid postkontoret anstäld lämplig tjensteman; börande för hvarje resa en kortare berättelse om förloppet till Poststyrelsen ingifvas; r) genomgå poststationernas förteckningar öfver ankomna och afsända rekommenderade försändelser samt fribref i afseende å öfvervakning att förteckningarna blifvit behörigen förda och af föreståndaren för den öfverordnade postanstalten granskade samt försedda med dennes påteckning derom, äfvensom sedermera till vederbörande poststation återsända berörda förteckningar; s) efter slutet af hvarje kalenderår från underlydande postanstalter infordra under åtet utkomna cirkulär, allmänna skrifvelser och bihang samt ombesörja deras inbindning, hvarefter desamma böra till vederbörande återställas ; t) anordna diarii- och registerföring samt skriftvexling möjligast enkelt och i regeln sålunda, att resolutioner, svar ocli kortare utlåtanden tecknas å sjelfva remisshandlingen eller uti skrifvelsen å spalt på så sätt, att svaret kan tecknas invid frågan samt att skrifvelser eller order, hvilkas innehåll skola delgifvas en eller flere personer eller postanstalter, tillsändas

12 5 desse med eller utan löpsedel till afskrifning och återsändning med påteck- ning om delfåendet. Mom, I I. Då postinspektör blilvit beordrad till förrättning utom den ort, där, han är stationerad, elier eljest nödgas aflägsna sig derifrån i och för sin postinspektörsbefattning, eger han öfverlemna skötandet at postkontoret åt den älste tjänstemannen å kontoret, såvida icke Poststyrelsen på postinspektörens framställning förordnat annan person att vid dylika fall förvalta postkontoret. Framställning om ersättning åt den, som under postinspektörs frånvaro för tjensteresor förvaltat postkontoret, bör, i händelse sådan ersättning anses böra ega rum, insändas till Poststyrelsen för kalenderår inom påföljande januari månad. Mom. I I I. Samtliga vid postanstalterna anstälde tjenstemän och betjänte äro pliktige att meddela vederbörande postinspektör de upplysningar, som af honom kunna infordras, och att rätta sig efter de anordningar, som postinspektör å tjenstens vägnar och i postverkets intresse föreskrifver af sådan art, som enligt ofvanstående tillkommer honom. B. Angående postanstalts skyldighet att till vederbörande postinspektör insända meddelanden och handlingar. Mom. I. Till vederbörande postinspektör böra härefter insändas: a) förslag om inrättande af nya eller förändring af redan förefintliga postanstalter, posthaltpunkter, postgångar och landtbrefbäringar, åtföljda ej mindre af detaljerade uppgifter öfver poströrelsens storlek än och af all den utredning, som är tillgänglig eller kan införskaffas af med ortsförhållandena förtrogna personer, för att förslagets innebörd måtte kunna allsidigt pröfvas; börande hvarje förslag till ny landtbretbäring med eller utan posthaltpunkt åtföljas af karta eller åtminstone frihandsplanteckning, utvisande läget af

13 6 postanstalten eller vid postväg förefintlig posthaltpunkt, derifrån landtbrefbäringen föreslås att utgå, och afstånden i kilometer emellan de platser och brefuppsamlingställen, som brefbäringsturerna borde omfatta, samt af uppgifter öfver kostnaden under de första tio åren och den garanti, som afgifvits för att denna kostnad icke under nämnda tid kommer att stegras, emedan landtbrefbäringens igångsättande är beroende såväl häraf som af dess allmänna nytta och af för ändamålet nådigst faststälda anslags storlek; hvarutom äfven alla förslag om utställande af breflådor invid postföringseller landtbrefbäringalinier skola framdeles insändas till vederbörande postinspektör ; b) förslag till tidtabell för postexpeditioners och poststationers öppenhållande, hvilka förslag, då ändring af tidtabell afses, böra åtföljas af den för postanstalten faststälda tidtabellen samt utförlig redogörelse för de omständigheter, som påkalla förändringen; och bör vid tidtabellens bestämmande iakttagas att postanstalt i regeln icke må i och för revidering af post hållas stängd längre än högst en timme efter postens ankomst samt att den derefter är öppen åtminstone under en half timmes tid för utdelning af ankomna ojcarterade försändelser, ätvensom att kar ter ing underkastad post bör emottagas vid postanstalt å ändpunkt, derifrån posten utgår, ända till en timme och å öfriga postanstalter vid postvägen ända till två timmar före genomgående posts afgång, likväl i hvartdera fallet under förutsättning att postens ankomst och afgång enligt faststäld tidtabell infaller emellan kl. 8 f. m. och kl. 8 e. m.; c) föreståndares för postexpeditioner, poststationer och posthaltpunkter tjenstledighetsansökningar; d) föreståndares för nyssnämnda postanstalter och posthaltpunkter afskedsansökningar äfvensom ansökningar om föreståndarebefattning för 2:dra klassens postexpeditioner, poststationer och posthaltpunkter; e) anmälningar om oordningar eller försummelser hos postförare och landtbrefbärare, om missändning af postförsändelser eller om postala oegentligheter, som gifvit anledning till upprepade resultatlösa påminnelser och anmärkningar, klagomål från allmänheten, tidningsnotiser rörande postala förseelser och missförhållanden m. m. d., hvarvid postanstaltens föreståndare tillika för egen del bör afgifva all tillgänglig upplysning i ärendet i och för sakens rätta uppfattning och bedömande af postinspektören eller i förekommande fall Poststyrelsen; f) postpass, inventarieförteckningar och statistiska tabeller inom

14 7 samma tid, som finnes faststäld för dessa handlingars insändande till Poststyrelsen; g) å poststationerna förda förteckningar öfver ankomna och afsända rekommenderade försändelser hvilka inom en månad efter hvarjc kvartals utgång böra insändas till den närmast öfverordnade postanstalten samt af föreståndaren för denna granskas och påtecknas, samt derefter inom två veckor öfverlemnas åt vederbörande postinspektör; h) af postförare, landtbrefbärare och deras biträden skriftligen aflagd tjensteed vid deras intagning i postverkets tjenst. M om. 11. Alla kassarapporter, redovisningar och förslag, reklamationer m. m. insändas såsom tillförene till Poststyrelsen och dess särskilda afdelningar i enlighet med ärendets beskaffenhet. Mom. I I I. För öfrigt anser poststyrelsen sig böra erinra samtliga postanstaltsföreståndare att ovilkorligen inom föreskrifven tid vid tjensteansvar till vederbörlig ort insända påbjudna handlingar (förteckningar, tabeller, redovisningar, anmälningar, utlåtanden, förklaringar m. m.). Helsingfors, af Poststyrelsen, den 2 januari Hj. Lagerborg. John Palmgren, t f.