KIERTOKIRJE. KOKOELMA

Transkriptio

1 POSTI. JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJE. KOKOELMA POST. OCH TELEGRAFSTYRELSENS CIRKULÄR. SAMLING 1934 N:o 1-2 Sisällys: N:o 1. Kiertokirje posti- ja lennätintoimi- Innehåll: N:o 1. Cirkulär om ändring av 9 uti paikkojen tiliohjesäännön 9 :n muuttamisesta. redovisningsreglementet för post- och telegrafan- X:o 2. Kiertokirje postikonttoreille ja postitoimi- stalterna. N: o 2. Cirkulär angående ändring av taksille annetun virantoimitusohjesäännön 10 :n noten x) vid 11 momentet av 10 i tjänstgörings- 11 kohdan alaviitan l) muuttamisesta. reglementet för postkontoren och postexpeditionerna. N :o 1. Kiertokirje posti- ja lennätintoimipaikkojen tiliohjesäännön 9 :n muuttamisesta. Posti- ja lennätinhallitus on tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että joulukuun 9 päivänä 1927 annetun posti- ja lennätintoimipaikkojen tiliohjesäännön 9 on muutettava näin kuuluvaksi: N:o 1. Cirkulär om ändring av 9 uti redovisningsreglementet för post- och telegrafanstalterna. Post- och telegrafstyrelsen har vid denna dag i plenum skedd föredragning beslutit, att 9 uti redovisningsreglementet för post- och telegrafanstalterna, given den 9 december 1927, skall erhålla följande ändrade lydelse: 9. Tili-ilmoitus. 1. Postikonttorin, lennätinkonttorin, posti- ja lennätinkonttorin, postitoimiston sekä posti- ja lennätintoimiston, niin myös valtion puhelinkeskuksen Helsingissä tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa postija lennätinhallitukselle tili-ilmoitus -niminen tili (lom. N:o 10), käsittäen kaikki toimipaikassa kuukauden kuluessa esiintyneet tulot ja menot, jotka 8 :n mukaan ovat merkittävät yleiseen kassakirjaan, niin myös postimaksumerkkien, Suomen Punaisen Ristin postimerkkien, arvokorttien, matkustajalippujen, postiliikenteessä käytettävien maksullisten lomakkeiden, leimamerkkien, huvien pääsylippujen ja kuuntelulupalomakkeiden varastot. Linjamekanikkojen ja muiden työkunnan johtajien tulee 18 :n mukaan myös antaa tili-ilmoitus. Tili-ilmoituksen tulee myös käsittää tilitys toimipaikan alaisten posti- ja lennätinkonttorinhaaraosastojen, postiasemien I ja 1!> Räkenskapsrapport. 1. Postkontor, telegrafkontor, post- och telegrafkontor, postexpedition samt postoch telegrafexpedition ävensom rikstelefoncentralen i Helsingfors skola för varje kalendermånad till post- och telegrafstyrelsen avgiva redovisning, benämnd räkenskapsrapport (blank. N:o 10), innefattande samtliga vid anstalten under månaden förefallna inkomster och utgifter, vilka enligt 8 skola i allmänna kassaboken intagas, ävensom förråden av frankotecken, Finlands Röda Kors frimärken, värdekort, biljetter för personbefordran, avgift underkastade blanketter i poströrelsen, stämpelmärken, inträdesbiljetter till nöjestillfällen och radiolicensblanketter. Räkenskapsrapport skall enligt 18 ' jämväl avgivas av linjemekaniker och andra ledare av arbetslag. Räkenskapsrapporten skall jämväl innefatta redogörelse för underlydande postoch telegrafkontorsfilialer, poststationcr I

2 2 II, posti- ja lennätinasemien, lennätinasemien, radioasemien, postipysäkkien, yksityisten lennätinasemien ja paikallislennätinasemien, puhelinasemien ja maalaiskir- jeenkantajien toiminnasta. Postiaseman I postistamaksamat postiosoitusvarat tilittää kuitenkin se välitystoimipaikka, joka voimassa olevien määräysten mukaan on lähettänyt osoitukset varoineen postiasemalle. 2. Tili-ilmoituksen vastattavaan merkitään asianomaisten otsakkeiden kohdalle ja ottaen huomioon lomakkeen teksti sekä posti- ja lennätinhallituksen erinäisissä tapauksissa mahdollisesti antamat määräykset: a) säästö edelliseltä kuukaudelta, asianmukaisesti eriteltynä, h) kaikki yleiseen kassakirjaan merkityt tulot, sekä c) pääkassasta vastaanotetut rahalähetykset. 3. Tili-ilmoituksen vastaavaan merkitään kaikki menot asianomaisten otsakkeiden ja momenttien kohdalle sekä ottaen huomioon lomakkeen teksti ja posti- ja lennätinhallituksen erinäisissä tapauksissa mahdollisesti antamat määräykset. 4. Menot merkitään eri momenttien kohdalle seuraavasti: 1 mom. kohdalle merkitään: vakinaisten viran ja toimen haltijain: a) peruspalkka, ikälisä ja perhelisä, sekä b) rataesimiesten ja postiljoonien tai vahtimestarien esimiehinä, postilähetysten lajittelijoina tai autonkuljettajina toimivien postiljoonien tai vahtimestarien lisäpalkkiot; 2 mom. kohdalle merkitään: a) sellaisten posti- ja lennätinkonttorinhaaraosastojen hoitajien palkkaukset, joita eivät hoida vakinaiset virkamiehet, sekä näissä toimipaikoissa palvelevien apulaisten palkkaukset, niin myös b) postiasemien, posti- ja lennätinasemien, postipysäkkien ja puhelinasemien hoitajien palkkaukset; och II, post- och telegrafstationer, telegrafstationer, radiostationer, posthaltpunkter, enskilda och lokaltelegrafstationer, telefonstationer och lantbrevbärare. Yid poststation I utbetalade postanvisningsmedel redovisas likväl av den förmedlingsanstalt, som enligt gällande bestämningar översänt anvisningarna jämte medlen till poststationen. 2. Uti räkenskapsrapportens debet skall under behöriga rubriker samt med iakttagande av blankettens text och de föreskrifter post- och telegrafstyrelsen i särskilda fall eventuellt meddelat intagas: a) behållningen från föregående månad, behörigen specificerad, b) samtliga i allmänna kassaboken observerade inkomster, samt c) från huvudkassan emottagna penninglevereringar. 3. Uti räkenskapsrapportens kredit skola samtliga utgifter observeras under behöriga rubriker och moment, samt med iakttagande av blankettens text och de föreskrifter post- och telegrafstyrelsen i särskilda fall eventuellt meddelat. 4. Med avseende å utgifternas observerande under respektive moment gäller: att under 1 mom. skola observeras: innehavare av ordinarie tjänst eller befattning tillkommande: a) grundlön, ålderstillägg och familjetillägg, samt b) tilläggsarvoden åt banförmän, och åt postiljoner och vaktmästare, vilka tjänstgöra såsom postiljons- eller vaktmästarförmän, sorterare av postförsändclscr eller automobilchaufförer; att under 2 mom. skola observeras: a) avlöningar tillkommande föreståndare för sådana post- och telegrafkontorsfilialer, vilka icke förestås av ordinarie tjänstemän, samt vid dessa anstalter anställda biträden, ävensom b) avlöningar åt föreståndare för poststationer, post- och telegrafstationer, posthaltpunkter och telefonstationer;

3 3 mom. kohdalle merkitään seuraavien toimenhaltijain palkkaukset: a) ylimääräisten virkamiesten, h) toimistoapulaisten, c) ylimääräisten postiljoonien, ylimääräisten vahtimestarien ja sähkösanomalähettien, d) ylimääräisten puhelinvälittäjien, e) ylimääräisten monttöörien, f) tilapäisten apulaisten, g) sähkösanomien perilletoimittamiseen ja puhelinasemalle kutsumiseen käytettyjen pika.lähettien, niin myös h) korvaus satunnaisista töistä; 10 mom. kohdalle merkitään kustannukset kaikesta postinkuljetuksesta sekä entisillä että vuoden kuluessa perustetuilla uusilla linjoilla, riippumatta postinkuljetusvälineiden tai postinkuljetuslinjojen laadusta, kuten varsinaisesta postinkuljetuksesta autoilla, hevosilla, höyrylaivoilla, moottoriveneillä ja jalkaisin sekä maalaiskirjeenkannosta, niin myös korvaukset postinkuljetuksesta yksityisillä rautateillä; 11 mom. kohdalle merkitään kustannukset vuoden kuluessa perustetuista uusista postitoimipaikoista ja entisten postitoimipaikkojen koroittamisesta korkeampaan luokkaan; 12 mom. kohdalle merkitään posti- ja lennätinlaitoksen hallussa olevista kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset, kuten isännöitsijöiden, talonmiesten ja lämmittäjien palkkaukset sekä kustannukset talojen pihamaiden ja katuosien puhtaanapidosta, posti- ja lennätin talojen uunien nuohoamisesta, istutuksista y. m.; 13 mom. kohdalle merkitään myös lennätin- ja puhelinjohtojen ja -laitteiden käyttökustannukset, kuten kustannukset sähkö voimavirrasta, paristoista, lennätinmusteesta, konenauhoista j.n. e.; 15 mom. kohdalle merkitään myös vuosimaksut posti- ja lennätintoimipaikkojen puhelimista ja yksityisille puhelinlaitoksille menevät maksut virkapuheluista. att under 3 mom. skola observeras avlöningar tillkommande: a) extra tjänstemän, b) expedi t i onsbi träden, c) extra postiljoner, extra vaktmästare och telegrambud, d) extra telefonister, e) extra montörer, f) tillfälliga biträden, g) expressbud, vilka använts för telegrams tillställande och för kallelse till telefonstation, ävensom h) ersättning för utförda tillfälliga arbeten ; att under 10 mom. skola observeras kostnaderna för all postbefordran såväl på tidigare som under året anordnade nya linjer, oberoende av postbefordringsredskapens eller postbefordringslinjernas art, såsom den egentliga postbefordringen med automobiler, hästar, ångfartyg, motorbåtar och till fots samt för lan tb re vbäringen ävensom ersättningarna för postbefordring med enskilda järnvägar; att under 11 mom. skola observeras kostnaderna för under året inrättade nya postanstalter och tidigare postanstalters förhöjning till högre klass; att under 12 mom. skola observeras utgifter, som föranledas av de i post- och telegrafverkets besittning varande fastigheter, såsom avlöningarna åt disponenter, gårdskarlar och eldare samt kostnaderna för renhållning av gårdsplaner och gatuandelar, sotning av post- och telegrafhusens ugnar, planteringar m. m.; att under mom. 13 skola observeras jämväl driftkostnaderna för telegraf- och telefonledningar och -anläggningar, såsom kostnaderna för kraftström, batterier, telegrafbläck, apparatband o. s. v.; att under 15 mom. skola observeras jämväl årsavgifterna för post- och telegrafanstalternas telefoner och enskilda telefoninrättningar tillkommande avgifter för tjänstesamtal. 3

4 4 5. Menojen merkitsemisessä tili-ilmoitukseen on lisäksi noudatettava: a) viran tai toimen haltijan palkkaus merkitään kokonaisuudessaan menoksi, vähentämättä siitä pidätettyä luontaisetujen vastiketta, pidätettyä vuokraa asunnosta, jonka viran tai toimen haltija on vuokrannut posti- ja lennätinlaitokselta, pidätettyjä eläkemaksuja tai palkansäästöä; b) menot ostetuista kulutusaineista ja tarvikkeista, niin myös kustannukset puhtaanapidosta ja valaistuksesta, sikäli kuin jokin vuotuinen määräraha on toimipaikalle myönnetty, tilitetään kuukausittain tili-ilmoituksessa myötäliittäen kuitatut laskut, tarvitsematta hankkia posti- ja lennätinhallitukselta tilittämislupaa; c) samaan kuittiin merkitään ainoastaan sellaiset menot, jotka tilitetään tili-ilmoituksessa saman momentin kohdalla; d) asiakirjat (maksumääräys, kirjelmä, päätös, välipuhe), joitten nojalla toimipaikka on maksanut ja tilittää kertakaikkiaan myönnetyn menon, liitetään alkuperäisinä tili-ilmoitukseen; e) kohdassa d) mainituista asiakirjoista, joitten nojalla toimipaikka on maksanut määrätyksi ajaksi myönnetyn uusiutuvan menon; liitetään jäljennös siihen tili-ilmoitukseen, jossa meno ensi kerran tilitetään, kun taas alkuperäiset asiakirjat liitetään siihen tili-ilmoitukseen, jossa meno viimeisen kerran esiintyy; f) sellaisesta kirjelmästä, päätöksestä, välipuheesta tai muusta asiakirjasta, jonka nojalla toimipaikka on oikeutettu toistaiseksi tai muuten epämääräisen ajan kuluessa maksamaan rahamääriä, jotka eivät käsitä kerta kaikkiaan suoritettavaa menoa, liitetään jäljennös siihen tili-ilmoitukseen, jossa meno ensi kerran esiintyy, jota vastoin alkuperäiset asiakirjat säilytetään toimipaikan arkistossa, paitsi milloin asianomainen tilintarkastaja, kun menoa syystä 5. Beträffande utgifternas observerande i räkenskapsrapporten skall ytterligare tjäna till efterrättelse: a) att innehavares av tjänst eller befattning avlöning skall i sin helhet avföras, utan att därvid avdragas innehållet vederlag för naturaförmåner, innehållen hyra för lokal, som innehavare av tjänst eller befattning förhyrt av post- och telegrafverket, innehålla pensionsavgifter eller lönobesparingar; b) att utgifterna för inköpta förbrukningsartiklar och förnödenheter, ävensom kostnaderna för renhållning och belysning, såvida visst årligt anslag för anstalten beviljats, skola, med biläggande av kvitterade räkningar, månatligen avföras i räkenskapsrapporterna, utan att avföringstiilstånd behöver utverkas hos post- och telegrafstyrelsen; c) att å en och samma kvittens upptagas endast sådana utgifter, som hänföra sig till samma moment i räkenskapsrapporten; d) att handlingar (anordning, skrivelse, beslut, avtal), på grund av vilka anstalt utbetalat och redovisar för utgift, som beviljats en gång för alla, böra i original bifogas räkenskapsrapporten; e) att av de i punkt d) omnämnda handlingar, på grund av vilka anstalt utbetalat för en viss bestämd tid beviljad fortlöpande utgift, avskrift bör bifogas den räkenskapsrapport, vari sagda utgift första gången redovisas, medan de originala handlingarna skola bifogas den räkenskapsrapport, vari utgiften sista gången ingår; f) att sådan skrivelse, beslut, avtal eller annan handling, på grund av vilken anstalt berättigats att tillsvidare eller under annars obestämd tid utbetala belopp, som icke innefatta utgift en gång för alla, bör i avskrift bifogas den räkenskapsrapport, vari utgiften första gången ingår, medan däremot de originala handlingarna skola förvaras i anstaltens arkiv, utom i det fall att vederbörande revisor, efter det utgiften av någon anledning ej vidare får

5 5 tai toisesta ei enää saa suorittaa, nimenomaan vaatii nämä asiakirjat liitettäviksi tili-ilmoitukseen; g) tili-ilmoitukseen merkitään maksuluvan päivämäärä ja numero; h) tili-ilmoitukseen liitetään asianmukaisesti järjestetyt, jatkuvalla järjestysnumerolla numeroidut ja läpivedetyt maksukuitit yhdistelmineen, ollen kuitteihin, milloin sopivasti käy päinsä, käytettävä lomaketta (lom. N:o 53 ja 53 a); i) tili-ilmoituksessa saadaan tilittää ainoastaan sellaiset menot, joitten suorittaminen on sallittu voimassaolevien määräysten mukaan tai joille asianmukainen tilittä mislupa on annettu; j) mitä postinkuljetuskustannuksiin tulee, merkitään kuittilomakkeeseen myös se postinkulku- tai maalaiskirjeenkantolinja, jolla postinkuljetus tai maalaiskirjeenkanto on toimitettu, sekä milloin korvausta suoritetaan määrätty erä kultakin matkalta, myös matkojen lukumäärä, jotapaitsi, siinä tapauksessa että samalle henkilölle on uskottu postinkuljetus useamman kuin yhden välipuheen nojalla, kuittilomakkeeseen merkitään jokaisen eri välipuheen mukaan maksettu korvausmäärä kukin erikseen; k) kaikki menot tilitetään sen kuukauden tili-ilmoituksessa, jonka kuluessa maksu on tapahtunut; l) tili-ilmoitukseen liitetään kuitit maksetuista rahamääristä; m) tammikuun tili-ilmoitukseen liitetään papin tai rekisteriviranomaisen antamat todistukset, joista käy ilmi, että suoritetut perhelisät ovat voimassaolevien säännösten mukaiset*); sekä n) kun perhelisän määrä vuoden kuluessa lisääntyy, liitetään sen kuukauden tili-ilmoitukseen, jonka aikana lisätty määrä on ensi kerran suoritettu, papin *) Säännös perustuu valtiovarainministeriön määräyksiin huhtikuun 20 päivältä bestridas, uttryckligen fordrar att dessa handlingar 'bifogas räkenskapsrapporten; g) att i räkenskapsrapporten böra angivas datum och nummer å utbetalningstillstånd; h) att, räkenskapsrapport bör åtföljas av behörigen ordnade, med löpande ordningsnummer försedda och genomdragna kvittenser över utbetalningarna med tillhörande sammandrag, börande, då så lämpligen kan ske, till kvittenser användas blankett (blank. N:o 53 och 53 a); i) att i räkenskapsrapporten få avföras endast sådana utgifter, vilkas bestridande är tillåtet enligt gällande bestämningar eller till vilka meddelats vederbörligt avf öringstilist ånd; j) att beträffande postbefordringskostnader i kvittensblankett även bör antecknas den postforslings- eller lantbre vbär arlinje, å vilken postforslingen eller lantbrevbäringen verkställts, ävensom, där ersättningen är bestämd att utgå med visst belopp för resa, resornas antal, varjämte, i händelse en och samma person har sig ombetrodd postforsling på grund av flere än ett kontrakt, det enligt varje särskilt kontrakt utbetalade ersättningsbeloppet bör observeras skilt för sig i kvittensblanketten; k) att alla utgifter skola avföras i räkenskapsrapporten för den månad, under vilken utbetalningen ägt rum; l) att räkenskapsrapporten skall bifogas kvitto över de utbetalade beloppen; m) att räkenskapsrapporten för januari månad skola bifogas prästbevis eller av registermyndighet utfärdade intyg, utredande att de utbetalade familj etilläggen överensstämma med gällande stadganden1) ; samt n) att då beloppet av familjetillägg under året ökas, skall till räkenskapsrapporten för den månad, under vilken det ökade beloppet för första gången utbetalas, fogas J) Stadgandet grundar sig på finansministeriets förfogande av den 20 april 1925.

6 (i tai rekisteriviranomaisen antama todistus, joka osoittaa palkansaajalla olevan oikeuden lisäykseen. ) 6. Paitsi eri momenttien kohdalle merkittäviä eriä, merkitään tili-ilmoituksen vastaavaan: a) postistamaksetut postiosoitusvarat, näiden varain C ja D kassakirjojen mukaan ; b) postistamaksetut julkaisijanhinnat, sanomalehtikassakirjan C mukaan, sekä eri kuitin mukaan tilaajille takaisin maksetut sanomalehtihinnat; c) maksut laskuun lähetetyistä sähkösanomista, 5 :n 11 momentin mukaan; d) pääkassaan lähetetyt rahavarat, mainitsemalla lähetetty rahamäärä ja lähetystä seuranneen reversaalin päivämäärä ja numero; sekä e) säästö seuraavalle kuukaudelle, asianmukaisesti eriteltynä. 7. Jokainen kertynyt tai maksettu erä, joka perustuu erityiseen asiakirjaan, merkitään tili-ilmoitukseen yleensä erikseen. Jos useampia kuin yksi erä esiintyy saman' otsakkeen kohdalla, on erityinen yhdistelmä myötäliitettävä ja yhdistelmän loppusumma merkittävä tili-ilmoitukseen. 8. Tili-ilmoitukseen tulee sisältyä 12 :ssä määrätyt postimaksumerkkien, Suomen Punaisen Ristin postimerkkien, arvokorttien, matkustajalippujen, postiliikenteessä käytettävien maksullisten lomakkeiden, leimamerkkien ja kuuntelulupalomakkeiden tilit, minkä lisäksi maalis-, kesä-, syys- ja joulukuun tili-ilmoituksiin on liitettävä luettelot sanottujen kuukausien lopussa toimipaikassa olevista tällaisista maksumerkeistä ja lomakkeista, niin myös tilitys korulomakkeista; luettelojen sekä korulomakkeiden säästön tulee olla maistraatinjäsenen, kruununvoudin, nimismiehen, papin, kunnallislautakun- prästbevis eller av registermyndighet utfärdat intyg, som ådagalägger att avlöningstagaren är berättigad till det ökade beloppet. 6. Utan att hänföras till särskilda moment skola i räkenskapsrapportens kredit observeras: a) utbetalade postanvisningsmedel, enligt kassaböekerna C och D över dessa medel; b) utbetalade utgivarpris, enligt tidningskassabok C, samt enligt särskilt kvitto till prenumeranter återbetalade pris för tidningar; c) å räkningar uppförda telegramavgifter enligt bestämningarna i 5 $ 11 mom.; d) leverering av penningmedel till huvudkassan, med angivande av det levererade beloppet och åtföljande reversalets datum och nummer; samt e) behållningen till påföljande månad, behörigen specificerad. 7. Varje influten eller utbetalad post, som grundar sig på särskild skriftlig handling, skall i räkenskapsrapporten i regeln observeras särskilt för sig, och bör, i händelse flera än en post förekomma under samma rubrik, särskilt sammandrag över de skilda posterna biläggas och sammandragets slutsumma i räkenskapsrapporten införas. 8. I räkenskapsrapporten skola ingå i 12 föreskrivna redovisningar över frankotecken, Finlands Röda Kors frimärken, värdekort, biljetter för personbefordran, avgift underkastade blanketter i poströrelsen, stämpelmärken, inträdesbiljetter och radiolicensblanketter varjämte räkenskapsrapporterna för mars, juni, september och december månader böra åtföljas av förteckningar över å anstalten vid sagda månaders utgång befintliga dylika värdetecken och blanketter ävensom av redovisning över lyxblanketter; börande förteckningarna samt den ufbalanserade behållningen av lyxblanketter *) Säännös perustuu valtiovarainministeriön määräyksiin huhtikuun 20 päivältä J) Stadgandet grundar sig på finansministeriets förfogande av den 20 april 1925.

7 < nan puheenjohtajan tai kahden jäävittömän ja luotettavan henkilön oikeiksi todistamat. 9. Jos kassaa kuukauden päätyttyä laskettaessa havaitaan, ettei kassan todellinen säästö ole yhtäpitävä tilien kanssa, on siitä tehtävä merkintä tili-ilmoitukseen ja asiasta sitäpaitsi erikseen ilmoitettava posti- ja lennätinhallituksen revisionikonttorille. Kassassa mahdollisesti olevaa ylijäämää ei saa posti- ja lennätinhallituksen luvatta kassasta poistaa. 10. Tili-ilmoitus on päivättävä laatimispäivälle sekä toimipaikan hoitajan allekirjoitettava ja kaikkine siihen kuuluvine tilitosikkeineen lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen revisionikonttoriin niin pian kuin suinkin ja viimeistään viidentenä päivänä kuukauden umpeen kuluttua. 11. Posti-, lennätin- ja puhelinmenot on tili-ilmoituksen painetun tekstin mukaisesti merkittävä asianomaisen liikennehaaran menoiksi. Tarvittaessa on laskun määrä mahdollisimman tarkoin kaikki asiaan vaikuttavat seikat huomioon ottaen jaettava eri liikennehaarain kesken. Tilittämislupaa pyydettäessä on laskuun, jonka määrä on jaettava useamman liikennehaaran kesken, lyijykynällä merkittävä, millä tavoin jako olisi toimitettava. 12. Koska kunkin vuoden menot ovat suoritettavat saman vuoden määrärahoista on toimipaikan huolehdittava, että kaikki kulumassa olevan vuoden menot suoritetaan niin hyvissä ajoin, että ne voidaan tilittää viimeistään asianomaisen vuoden joulukuun tili-ilmoituksessa. Jos sen jälkeen kuin joulukuun tiliilmoitus on lähetetty posti- ja lennätinhallituksen revisionikonttoriin, toimipaikkaan kuitenkin poikkeuksellisesti on tullut edelliseen vuoteen kohdistuvia laskuja, on ne viipymättä ja viimeistään tilivuotta seuraavan vuoden helmikuun 5 päivänä vara bestyrkta av magistratsperson, kronofogde, länsman, präst, kommunalnämndsordförande eller två ojäviga oeh trovärdiga personer. 9. Ifall vid kassans uppräkning vid månadens utgång befinnes, att den verkliga behållningen i kassan icke är överensstämmande med redovisningarna, bör därom göras anteckning i räkenskapsrapporten och dessutom särskilt anmälas till post- och telegrafstyrelsens revisionskontor. I kassan möjligen förekommande överskott får utan post- och telegrafstyrelsens begivande icke avlägsnas ur kassan. 10. Räkenskapsrapporten skall dateras den dag den upprättats samt undertecknas av anstaltens föreståndare och jämte samtliga till densamma hörande verifikat insändas till post- och telegrafstyrelsens revisionskontor så fort ske kan och senast den femte dagen efter månadens utgång. 11. Post-, telegraf- oeh telefonutgifterna skola enligt räkenskapsrapportens tryckta text observeras såsom utgifter för vederbörande rörelsegren. Vid behov skall räknings belopp fördelas på olika rörelsegrenar så noggrant som möjligt med iakttagande av samtliga på saken inverkande omständigheter. Då avföringstillstånd anhålles, bör å räkning, vars belopp skall fördelas på flere rörelsegrenar, med blyertspenna antecknas på vilket sätt fördelningen borde verkställas. 12. Emedan varje års utgifter böra erläggas u r samma års anslag, äger anstalten draga försorg därom att alla utgifter, vilka hänföra sig till löpande år, erläggas i så god tid, att desamma kunna redovisas senast i räkenskapsrapporten för december månad samma år. I fall, efter det december månads räkenskapsrapport insänts till post- och telegrafstyrelsens revisionskontor, till anstalten undantagsvis dock inkommit räkningar, vilka hänföra sig till det förgångna året, böra desamma oförtövat och senast den 5 februari det år, som följer näst efter redo-

8 8 lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen kamreerikonttoriin. visningsåret, insändas till post- och telegrafstyrelsens kamrerarkontor. N :o 2. Kiertokirje postikonttoreille ja postitoimituksille annetun virantoimitusohjesäännön 10 :n 11 kohdan alaviitan ') muuttamisesta. Posti- ja lennätinhallitus on tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt että postikonttoreille ja postitoimituksille huhtikuun 20 päivänä 1923 annetun virantoimitusohjesäännön 10 :n 11 kohdan alaviitta on muutettava -näin kuuluvaksi: 1) Katso kielilakia kesäkuun 1 päivältä 1922, kielilain täytäntöönpanoasetusta joulukuun 29 päivältä 1922 sekä Valtioneuvoston päätöstä joulukuun 29 päivältä 1932 sjitä, mitkä virka- ja itsehallintoalueet vuosina ovat katsottavat suomen- tai ruotsinkielisiksi ja mitkä kaksikielisiksi, viimemainittu päätös sellaisena kuin se osaksi muutettuna on joulukuun 28 päivänä 1933 annetussa valtioneuvoston päätöksessä. Samalla lähetetään postikonttoreille, posti- ja lennätinkonttoreille, postitoimistoille sekä posti- ja lennätintoimistoille eripainos valtioneuvoston viimemainitusta päätöksestä, joka numerona 353 sisältyy vuoden 1938 asetuskokoelmaan. Helsingissä, tammikuun 5 päivänä N:o 2. Cirkulär angående ändring av noten 1) vid 11 momentet av 10 i tjänstgöringsreglementet för postkontoren och postexpeditionema. Vid denna dag i plenum skedd föredragning har post- och telegrafstyrelsen beslutit att noten *) vid 11 momentet av 10 i tjänstgöringsreglementet av den 20 april 1923 för postkontoren och postexpeditionerna skall erhålla följande ändrade lydelse: *) Se språklagen av den 1 juni 1922, förordningen av den 29 december 1922 angående verkställighet av språklagen samt Statsrådets beslut av den 29 december 1932 därom, vilka ämbetsdistrikt och självstyrelseområden under åren skola anses vara finsk- eller svenskspråkiga och vilka tvåspråkiga, sistnämnda beslut sådant detsamma delvis ändrat lyder i statsrådets beslut av den 28 december Tillika översändes till postkontoren, postoch telegrafkontoren, postexpeditionerna samt post- och telegrafexpeditionerna särtryck av statsrådets sistnämnda beslut, vilket ingår under N:o 353 i författningssamlingen år Helsingfors, den 5 januari G. E. F. A lb rech t. John Palmgren.