1904. Suomen Postihallituksesta. N:o III.

Transkriptio

1 1904. Suomen Postihallituksesta. N:o III. 4. Määräyksiä postilähetysten kartoittamisesta, ohjaamisesta ja lähettämisestä. Saadakseen aikaan helpotuksia postitöissä Postihallitus katsoo olevan syytä koetteeksi, tulevan Huhtikuun 1 p:stä alkaen Kiertokirjeen N:o XVI Toukokuun 19 p:ltä 1896, sen 27 momentin sijaan julkaista seuraavat määräykset postilähetysten kartoittamisesta, ohjaamisesta ja lähettämisestä : l:o. Kaikki kirjekartat kirjoitetaan erityisillä värilyijykynillä *) siten että kahden karttalanketin väliin asetetaan kalkkeerauspaperi, jonka tummempi (väri) puoli käännetään alaspäin, jotenka karttaa kirjoittaessa samalla syntyy jäljennös, joka, samoinkuin itse karttakin, irrotetaan siitä vihkosta, johon karttalanketit ovat nidotut, vasta sittekun kartta on valmiiksi kirjoitettu. Alkuperäinen kartta seuraa kartoitettua postia, jota vastoin sen jäljennös säilytetään postitoimistossa, joka kartan on kirjoittanut, siinä järjestyksessä kuin kartat ovat laaditut ja vedetään langalla lävitse kimpuksi, joka kuukauden päätyttyä suljetaan ja varustetaan postitoimiston sinetillä, liitettäväksi neljänneksen päätyttyä rekistereihin. Kirjekarttoja ei enään kirjoiteta postipöytäkirjaan, lank. 54, joka tarpeettomana poistetaan käytännöstä. Kirjevaihdon kartoittamiseen käytetään kotimaisen, tähän liitetyn kaavan N:o 6 mukaisia lanketteja; **) *) Värilyijykynät niinkuin kalkkeerauspaperi ja kartat lähetetään postitoimistoille Postihallituksen lankettivarastosta. **) Karttoja on kahta ori kokoa ja on postitoimistojen niitä käytettävä huomioon ottamalla postilähetysten luku.

2 2 Keisarikuntaan menevän, niissä postitoimistoissa, jotka Keisarikuntaan menevän kirjevaihdon kartoituksesta ja ohjauksesta noudatettavani määräysten mukaan vaihtavat suoraan tätä kirjevaihtoa, venäjänkielisiä karttoja, vakuutetusta kirjevaihdosta n:mi;ctie lank. N:o 8 ja sisäänkirjoitetusta peectpi, lank. N:o 9. Kartoittaessa vapaakirjeitä, jotka sisältävät asiakirjoja (,,01 jj,0kymeut0mt ) Keisarikuntaan on postitoimistojen noudatettava Postija Telegraafllaitoksen Päällikön kiertokirjettä, mikä on otettu Postihallituksen Kiertokirjeliitteesen N:o 5 Toukokuulta 1902 ja joista momentit 4 ja 5 nyt ovat kumottuina. Ulkomaille tulee kartoituksen vaihtopostitoimistoissa tapahtua edelleenkin siitä voimassa olevain määräysten mukaan. 2:o Kartat osotetaan seuraavien määräysten mukaan niihin postitoimistoihin, joihin lähetykset lähetetään: Postin kartoittaminen postikonttorien, l:sen luokan postitoimituksien ja vaunupostitoimituksien välillä keskenänsä on tapahtuva siten, että jos yhteensä enintäin kolme sisäänkirj oi tottua tahi vakuutettua lähetystä on lähetettävä johonkin postitoimistoon ja posti matkalla tähän postitoimistoon kulkee sellaisen postikonttorin, l:sen luokan postitoimituksen tahi vaunupostitoimituksen kautta, johon muuta kartoituksen alaista postia on lähettää, älköön lähetyksiä kartoitettako suorastansa osotepostitoimistoon, vaan otettakoot ne karttaan johonkuhun välillä olevaan postitoimistoon (jakauspostitoimistoon) vastamainittua laatua. Jos sitä vastoin useampi kuin kolme kartoituksen alaista lähetystä on lähetettävä samaan osotepostitoimistoon, pitää kartoituksen tapahtua suorastansa tähän postitoimistoon. Kaikki 2:sen luokan postitoimituksesta menevät ja sinne osotetut kartoituksen alaiset lähetykset ovat kartoitettavat noudattamalla 68 «Ohjesäännöissä 2:n luokan postitoimituksille (vuodelta 1898) siten että 2:sen luokan postitoimituksesta menevät lähetykset ovat ellei siitä eri tapauksissa ole toisin määrätty kartoitettavat lähimpään, postin kulkeman tien varrella sijaitsevaan postikonttoriin, l:sen luokan posti toimitukseen tahi vaunupostitoimitukseen, kumminkin sillä poikkeuksella, että muuhun 2:sen luokan postitoimitukseen tahi postiasemaan osotetut lähetykset kartoitetaan suorastansa osoteposti - toimistoihin silloin, kun posti matkalla näihin ei kulje postikonttorin, l:sen luokan postitoimituksen tahi vaunupostitoimituksen kautta,

3 3 lähetysten kartoittaminen 2:sen luokan postitoimituksiin postikonttoreista, l:sen luokan postitoimituksista ja vaunupostitoimituk-. sista tapahtuu niiden määräysten mukaan, jotka tässä edellä ovat säädetyt kartoittamisesta vastamainitun laatuisten postitoimistojen välillä keskenänsä. Postilähetykset postiasemaan ja postiasemasta ovat edelleen, määräyksien mukaan Uudistetuissa ohjesäännöissä postiasemille Kesäkuun 1 p:ltä 1890, kartoitettavat lähimmäiseen, postiaseman kanssa välittömässä postinvaihdossa olevaan postitoimistoon. Rautatien varrella sijaitsevien postitoimistojen, joita asemapäälliköt hoitavat, tulee, määräyksen mukaan voimassa olevassa Johdesäännössä postivaunuille, panna menevät lähetykset yhteiseen karttaan ohi kulkevaan täydelliseen postivaunuun; tullen kumminkin kartoituksen säännöllisesti tapahtua suoraan osotepostitoimistoon, jos useampia kuin kolme kartoituksen alaista lähetystä on lähettää samaan paikkaan. 3:o. Erilaatuiset lähetykset ovat kartalle pantavat kartan etusivulle seuraavassa järjestyksessä, huolimatta siitä ovatko lähetykset postissa kuljetettaviksi jätetyt siinä postitoimistossa, joka kartan on laatinut, tahi sinne tulleet muusta postitoimistosta, kuin myös ovatko ne osotetut samaan postitoimistoon kuin kartta tahi sieltä edelleen kuljetettavat: l:o. sisäänkirjoitetut lähetykset, vakuutetut ja arvokirjeet sekä postietuannilla varustetut kirjepostilähetykset; 2:o. otsakkeella Paketteja, sekä yksityisiä että vapaakirjepaketteja, niin hyvin arvolla kuin arvotta; 3:o. otsakkeella K. P. kirjepaketteja, niinhyvin sisäänkirjoitettuja kuin sisäänkirjoittamattomia; sekä 4:o. otsakkeella Pusseja ja Laukkuja postipusseja ja postiluukkuja, jos ne ovat suljetut pussiin tahi laukkuun, joka lähetetään siihen postitoimistoon, mihin kartta on osotettu. Karttaan merkitään asianmukaisesti vaariinottamalla kartan sarekkeiden otsakkeita: sisäänkirjoitetuista yksityisistä lähetyksistä sisäänjättönumero. *) vakuutetuista kirjeistä ja tavarapaketeista sisäänjättönunumero ja vakuutettu arvo; *) Kartalla on ilmoitettava myöskin ulkomaalta saapuneiden sisäänkirjoitettujen lähetysten vastaanottajan (adressaatin) nimi, silloin kun niistä puuttuu numero.

4 4 y ksin kertaisista sisäänkirj oittam attomistä postietuantiiähetyksistä sisäänjättönumero ja postietuannin määrä; sisäänkirjoitetuista vapaakirjelähetyksistä vapaakirjeen virkanumero; vapaakirjelähetyksistä ilmoitetulla arvolla sisäänjättönumero ja arvo; sekä postiosoituksista, joita sisäänjätettäessä seuraavat vastaanottotodistusten lanketit Postiosoitus ja se numero, jonka kohdalla se on merkitty kassakirjaan, sekä v. t. sitä paitse, kaikista edellä luetelluista erilaisista lähetyksistä lähtöpostitoimisto, jos lähetys on lähetetty muusta postitoimistosta kuin siitä, mikä kartan on laatinut, ja osotepostitoimisto, jos lähetys ei ole osotettu siihen postitoimistoon kuin kartta; kirjepaketeista, postipusseista ja postilaukuista lähtö- ja osotepostitoimisto, jos nämät eivät ole samat kuin kartan, sekä mahdollisesti irtaimina seuraavien tavarapakettien ja vapaakirjepakettien luku, jonka ohessa sisäänkirjoitettua ja arvopostia sisältävistä kirjepaketeista sitä paitse merkitään sisäänk. kartan arvosarekkeesen. Jos Sisäänkirjoitettu tahi vakuutettu lähetys on varustettu postietuannilla, kirjoitetaan karttaan myös postietuannin määrä, jota paitsi sisäänkirjoitetusta postietuantilähetyksestä merkitään sisäänk. Vakuuttamattomista, postietuannilla varustamattomista tavarapaketeista ei merkitä kartalle muuta kuin niiden luku. Sisäänkirjoitettua- ja arvo-kirjevaihtoa sisältävän kirjepaketiu kuoreen on kirjoitettava sana sisäänk. Jos kirjepakettia seuraa tavarapaketteja ( t. p. ) tahi vapaakirjepaketteja ( v. k. p. ), kirjoitetaan näiden luku kirjepaketin kuoreen sekä myöskin kartalle tarkoitusta varten aiottuun sarekkeesen. Arvolähetyksiä sisältävä kirjepaketti on välttämättömästi lukittava, päällystän lämsien muodon mukaan, kahdella tahi viidellä postitoimiston lakkasinettipainoksella. Lähtöpostitoimiston tulee kirjepaketin kuoreen painaa paikanleimansa, joka osottaa lähettämispäivän. Jos Sisäänkirjoitettu tahi postietuannilla varustettu kirjelähe- tys on muuta laatua kuin kirje, osotetaan se kartassa siten, että

5 o painotuotteet merkitään kirjaimilla xs, asiakirjat lyhennyksellä asiak., tavaranäytteet sanalla näyte ja postikortit sanalla kortti. Jos lähetystä seuraa vastaanottotodistus, kirjoitetaan karttaan vt. Kaikki yksinkertaiset sanalla secret («salainen") varustetut salaiset vapaakirjelähetykset ovat Postihallituksen kiertokirjeen mukaan 20 p:ltä Helmikuuta 1901 N:o VI k. 9 käsiteltävät sisäänkirjoitettuina. Sittekun kartta asianmukaisesti on valmiiksi kirjoitettu, allekirjoittaa sen asianomainen virkamies; ja on kartta niinkuin sen jäljennöskin varustettava postitoimiston paikanleimasimen jäljennöksellä postin lähtöpäivältä. 4: o. Maantietä kuljetettavan postin tulee säännöllisesti olla suljettuna postilaukkuun. Kumminkin voidaan, jos resenninkiä on käyttää postin suojelemiseksi, postipussia tarkoitukseen käyttää lyhemmillä matkoilla. Sitä vastoin käytettäköön yksinomaisesti rautatietä kuljetettavaa postia varten ainoastaan poikkeuksena postilaukkua. Maantie-postia kuljetettaessa tulee kuljettajan aina olla varustettu postipassilla lank. N:o 57. Postipassin kirjoittaa pannen siihen vuosittain juoksevan numeron se postitoimisto, josta posti lähetetään, ja osotetaan se siihen postitoimistoon, johon se viimein pysähtyy tahi toisen postin kanssa yhdistetään. Kun posti tulevana kertana kuljetetaan samaa tietä takaisin postipassin lähtöpostitoimistoon, on samaa postipassia käytettävä myöskin paluumatkalla. Lanketin painetun tekstin mukaan kirjoittavat asianomaiset postitoimistot postipassin etusivulle: postitoimistot, joiden välillä postipassi kulkee, postia seuraavan postiljoonin nimen, postitoimiston, josta posti lähtee, jonka kautta posti kulkee ja mihin posti pysähtyy, postin tuloajan, postin lähtöajan, kaikkien lähetettäessä postiin kuuluvien laukkujen ja pussien luvun, jotka eivät ole suljetut muihin laukkuihin ja pusseihin, kuin myös irtaimina menevien pakettien lukumäärän, minkä ohessa

6 6 lähettävän tahi, mitä tulee postitoimistoon, johon posti pysähtyy, vastaanottavan postivirkamiehen tulee kirjoittaa nimensä postipassin etusivulle sitä varten löytyvään sarekkeeseen. Postipassin takasivulla luetellaan erittäin postiin kuuluvat laukut ja pussit, jotka eivät ole suljetut muihin laukkuihin ja pusseihin, siten että siinä ilmaistaan lähtöpostitoimisto, osotepostitoimisto, merkki kuin myös laukkujen ja pussien laatu lukumerkin 1 kirjoittamalla asianmukaiseen sarekkeeseen, sekä merkitään irtaimina menevien pakettien lukumäärä. Kunkin postitoimiston, jonka kautta posti kulkee, tulee paitse tehdä edellä määrätyt merkitykset postipassin etusivulle postipassin takasivulle kuitata ne laukut, pussit ja irtaimina menevät paketit, jotka ovat postitoimistoon jäävät, kuin myös siihen merkitä postitoimistosta kysymyksessä olevan postin kanssa lähetettävät postitavarat; ja tulee niinmuodoin postia lähetettäessä eri postitoimistoista postipassin takasivulle merkittyjen ja kuittaamattomien laukkujen, pussien ja pakettien lukumäärän olla yhtäpitävä siitä postipassin etusivulle tehdyn ilmoituksen kanssa. Kun edelleen menevä posti kulkee postitoimiston kautta, pitää postitoimiston hoitajan tahi asianomaisen ekspeditöörin sen postiljoonin läsnä ollessa, joka postia kuljettaa, tarkastaa postipassiin otettujen laukkujen, pussien ja pakettien ulkoasua ja sinetitystä. Jos tämä tarkastus antaa aihetta muistutukseen, on siitä, kuin myös mihinkä toimiin asiassa on ryhdytty, postipassiin merkittävä. Jos postipassiin otettu laukku tahi pussi sisältää ainoastaan kartoittamatonta postia tahi jos sellainen laukku tahi pussi on tyhjä, tehdään myöskin siitä asianmukaiset merkitykset postipassiin; ja ovat yhtäläiset merkitykset tehtävät sekä postitoimiston paikanleima painettava siihen osotelippuun, jolla postipassiin tahi reversaaliin otetut tyhjät pussit tahi laukut ovat varustettavat. Sitä paitse tehdään postipassiin merkityksiä, jos sillä postilinjalla, millä postlpassi kulkee, vaihdetaan postia kuljettavaa postiljoonia kuin myös kaikissa niissä tapauksissa, kuin postin kuljettaminen ei tapahdu asianmukaisessa järjestyksessä. Ennen postin lähtöä tulee asianomaisen postitoimiston postipassista ottaa ote lank. N:o 57:een koskeva niitä laukkuja, pusseja,

7 7 y. m., jotka kuuluvat postiin sitä lähetettäessä postitoimistosta; naulat otteet säilytetään postitoimistossa. Joka neljänneksen kuluttua ovat seuraavan kuukauden kuluessa kaikki neljänneksen aikana kertyneet alkuperäiset postipassit, asianmukaisesti järjestettyinä ja läpivedettyinä lähetettävät: postitoimistoista, jotka kuuluvat 1 10 ja 12:n postipiireihin, asianomaiselle Postintarkastajalle sekä kaikista muista postitoimistoista Postihallituksen Liikenneosastoon. 5:o. 6:o. Posti, jonka rautatien varrella sijaitsevan postitoimiston, jota asemapäällikkö ei hoida, tulee kuljetettavaksi jättää pöstivaunuun, otetaan kahdessa kappaleessa kirjoitettuun reversaaliin, eli ei siitä eri tapauksissa toisin ole määrätty. Reversaaliin, jonka myöskin saa kalkeerata, kirjoitetaan ianketin painetun tekstin mukaisesti kaikki postiin kuuluvat postilaukut ja postipussit, jotka eivät ole suljetut muihin laukkuihin ja pusseihin, kuin myös irtaimina menevät paketit. Toinen kappale reversaalista jää pöstivaunuun ja toiseen kappaleeseen antaa postivaunu, postia vastaanottaessaan, kuitin. Mitä tulee postin jättämiseen postivaunuihin postitoimistoista, joita asemapäälliköt hoitavat, kuin myös kaikista rautatien varrella sijaitsevista postitoimistoista postiljoonin vaunuihin, ovat säännökset siitä voimassa olevassa Johdesäännössä postivaunuille sekä ne määräykset noudatettavat jotka postihallitus tässä suhteessa on antanut erityisille postitoimistoille eri rataosien varrella. Tulleen postin katsastuksessa on tarkoin katsottava että posti kaikin puolin on yhtäpitävä postiin kuuluvan kartan kanssa. Jos ei löydy syytä muistutukseen, painetaan kartan etusivulle postitoimiston paikanleima siltä päivältä, jolloin posti on saapunut postitoimistoon. Karttaa ei palauteta. Jos katsastuksessa sitä vastoin huomataan, että joku tahi jotkut karttaan otetuista lähetyksistä puuttuvat tahi että joku muu virheellisyys on olemassa, kirjoitetaan siitä muistutus kartalle, ja menetellään muuten säännöksien mukaan :ssä 72 Maaliskuun 15 p:nä 1881 annetussa Armollisessa Johdesäännössä Postilaitokselle katsastuspöytäkirjan laatimisesta tahi Postihallituksen kiertokirjeessä N:o XXX Joulukuun 22 piitä 1892, joka koskee kontrollikirjaa ja kontrolli-ilmoituksia.

8 Silloin kuin katsastuspöytäkirja laaditaan ja Postihallitukseen lähetetään, on myöskin, nopean oikaisun saavuttamiseksi, lähtöpostitoimistolle ensi postissa tieto muistutuksesta eri kirjeessä annettava. Paikkakunnilla, joiden välillä on sähkölennätin, on sitä rikkovan kustannuksella käytettävä annettaessa lähtöpostitoimistoon tieto muistutuksesta, jos se koskee arvokirjeen, postipussin tahi postilaukun puuttumista tahi muuta suurempaa virheellisyyttä. ElVei ensi postissa ole Postihallitukseen lähetetty katsastuspöytäkirjaa eikä kontrolli-ilmoitusta toimitettu eikä myöskään muuta muistutusta lähtöpostitoimistoon annettu, pidetään sellaisen muistutuskirjan antamatta jääminen myönnytyksenä siitä, että posti asianmukaisessa järjestyksessä on perille tullut. Tulleet kartat pannaan siihen järjestykseen, missä ne ovat postitoimistoon saapuneet ja kaikki kuukauden kuluessa tulleet kartat yhdistetään postitoimiston sinetillä. Ennen Tammi-, Huhti-, Heinäja Lokakuun loppua lähetetään edellisen neljänneksen kuluessa tulleet kartat lähtö- ja tulorekisterien kerällä Postihallituksen Tilinlaskuosastoon, kumminkin sillä poikkeuksella, että postiasemiin tulleet kartat lähetetään yliseen postitoimistoon ja kartat postivaunuista niiden Päällikölle. Mitä taas tulee Keisarikuntaan osotetun kirjevaihdon ohjaamiseen, niin. tulee niiden postitoimistojen, jotka nykyisin kartoittavat tämän kirjevaihdon suorastansa menopaikkoihin, edelleenkin menetellä samalla tavalla, jota vastoin muut postitoimistot, ellei lähetysten luku vaadi suoranaista kartoittamista asianomaisiin Keisarikunnan kanssa suoranaisessa vaihdossa oleviin postitoimistoihin, ottavat mainitut lähetykset välillä olevaan postitoimistoon osotettuun karttaan. Ulkomaalle osotetun kirjevaihdon vaihtopostiioimistoihin ohjaamisesta voimassa olevia säännöksiä seurataan myöskin vastedes, jotenka kartoitus on tapahtuva suoraan mainittuihin postitoimistoihin ainoastaan siinä tapauksessa että lähetysten luku yllä olevan 2:sen kohdan mukaan sitä vaatii, mutta muussa tapauksessa välillä olevaan postitoimistoon. Mitä muuten koskee maksamattoman tahi vaillinaisesti maksetun kirjevaihdon kartoitusta ja postissa käyttelyä, niin sen suhteen noudatetaan tästä erittäin annettuja määräyksiä.

9 9 5. Määräyksiä sisäänkirjoitettujen ja arvolähetysten rekisteriin ottamisesta. Postihallituksen kiertokirjeen 19 piitä Toukokuuta N:o XVI sen 28 kohdan määräysten sijaan, joita osittain sittemmin ovat muuttaneet Postihallituksen kiertokirjeet 24 piitä Maaliskuuta 1897 N:o XII k. 19 ja 31 piitä Joulukuuta 1898 N:o XXXI k. 52 katsoo Postihatlitus syytä olevan julkaista seuraavat määräykset rekisteriin ottamisesta: Lähtö- ja tulorekisterit sisäänkirjoitettuja ja vakuutettuja lähetyksiä varten lähetetään postitoimistoihin läpivedettyinä ja sinetillä varustettuina, kalenteri vuosineljänneksen aikana käytettäväksi, paitsi muutamille suuremmille postikonttoreille, jotka saavat rekisterinsä kuukausittain. Lähtörelcisteriin pitää otettaman kaikki postitoimistoon jätetyt: sisäänkirjoitetut ja vakuutetut yksityiset lähetykset, *) vapaakirjelähetykset ilmoitetulla arvolla sekä paikkakuntiin Suomen ulkopuolella osotetut pakettilähetykset ilmoittamattomalla arvolla. Asianmukaisesti noudattamalla rekisterin sarekkeiden otsakkeita otetaan lähtörekisteriin: jokaisesta eri lähetyksestä: sisäänjättöpäivä, lähetyspäivä, sisäänjättönumero, osotepostitoimisto. adressaatti, lähetyksen laatu **) kirjoittamalla iukumerkki l asianmukaiseen sarekkeeseen, paino sekä sitä paitse arvolähetyksistä: lähetyksen ilmoitettu arvo kuin myös lähettäjän nimi ja osote. Sisäänkirjoitetusta lähetyksestä kirjoitetaan lähettäjän nimi ja osote lähtörekisteriin ainoastaan silloin, luin vastaanottotodistusta ( Avis de recep- *) Reversaalit sisäänkirjoitettuja vapaakirjeitä varten pidettäköön rekistereinä, minkä vuoksi näitä ei tarvitse merkitä lähtörekisteriin eikä myöskään varustaa sisäänjättönumerolla eikä liioin R.-osottimella. Nämät reversaalit ovat päivämäärän mukaan asianmukaisesti järjestettyinä sekä kuukausittain läpivedettyinä säilytettävät postitoimistoissa. **) Paketeista ilmoittamattomalla arvolla paikkakunnista tahi paikkakuntiin Suomen ulkopuolella ilmoitetaan laatu rekisterissä merkityksellä tp.

10 10 tion ) sellaisesta lähetyksestä ulkomaalle halutaan, ja toivottava on että lähettäjät itse kirjoittavat nimensä ja osotteensa sellaisiin lähetyksiin, joissa ei ole nimipainosta. Erittäinkin on paikkakuntiin Suomen ulkopuolella menevien sisäänkirjoitettujen lähetysten lähettäjiä huomautettava tämän tarpeellisuudesta. Numerojakson tulee olla eri sisäänkirjoitettuja ja eri arvolähetyksiä varten. Sisäänkirjoitetuille lähetyksille pitää numerojakson, tästä annettujen määräyksien mukaan Postihallituksen kiertokirjeessä n:o IV Tammikuun 20 p:ltä 1896, oleman se sama kuin numerojakso siihen kuuluvassa R-etikettisarjassa. Arvolähetykset, jotka viedään neljännesvuosittain käytettävään lähtörekisteriin, numeroidaan koko -vuosineljänneksen ajalla jatkuvassa numerojaksossa; missä taas lähtörekisteri vaihtuu kuukausittain, on uusi numerojakso joka kuukaudelta alettava. Rekisteriin otettua kirjoitetaan arvokirjeen sisäänjättönumero lähetyksen vasemmanpuoleiseen yläkulmaan sekä tavarapakettien sisäänjättönumero osotekorttiin; ja sisäänkirjohettuun lähetykseen kiinnitetään R-etiketti määräyksien mukaan vasta mainitussa kiertokirjeessä. Jos Sisäänkirjoitettu lähetys on muuta laatua kuin kirje, merkitään siitä rekisteriin, sarekkeesen adressaattia varten, siten, että painotuotteet osotetaan kirjaimilla Xs., asiakirjat lyhennyksellä asiak., tavaranäytteet sanalla näyte ja postikortit sanalla kortti. Jos vastaanottotodistus seuraa lähetystä, merkitään myöskin siitä rekisteriin. Jos Sisäänkirjoitettu tahi vakuutettu lähetys on varustettu postietuannilla, merkitään siitä rekisteriin postietuannin määrän kirjoittamalla sarekkeesen adressaattia varten. Tulorekisteriin otetaan kaikki tulleet sisäänkirjoitetut ja vakuutetut yksityiset lähetykset, vapaakirjelähetykset arvolla kuin myös paikkakunnista Suomen ulkopuolella tulleet paketit ilmoittamattomalla arvolla, jotka postitoimiston tahi sellaisen postiaseman kautta, jonka kanssa suoranainen postinvaihto on olemassa, ovat adressaateille annettavat, tahi jotka ovat lähtöpostitoimistoon palautetut lähettäjille takaisin annettaviksi. Vaihtopostitoimistossa ovat myöskin läpikulkevat sisäänkirjoitetut ja arvolähetykset sekä paketit ilmoittamattomalla arvolla paikkakunnista Suomen ulkopuolella otettavat tulorekisteriin, jota vastoin postia maassamme vaihdettaessa lähetyksiä, jotka ovat kartoitetut jakauspostitoimistoon sieltä edelleen kuljetettaviksi, ei tarvitse sellaisessa postitoimistossa ottaa rekisteriin.

11 11 Kartan ja lähetysten osotteiden johdolla otetaan tulorekisteriin: jokaisesta eri lähetyksestä: tulopäivä, tulonuniero, sisäänjättönumero, sisäänjättöpostitoimisto, *) adressaatti, lähetyksen laatu, kirjoittamalla lukumerkki 1 asianmukaiseen sarekkeesen, sekä sitä paitse arvolähetyksistä: lähetykselle pantu arvo (ainoastaan lukumerkeillä). rrulorekisteriin ei kumminkaan tarvitse kirjoittaa adressaatin nimeä, kun lähetys ulosannetaan täydellisesti täytettyyn ilmoituskorttiin kirjoitettavaa kuittia vastaan. Mutta jos lähetys ulosannetaan rekisteriin kirjoitettavaa kuittia vastaan tahi kun lähetys on kuljetettava muutetun osotteen mutkaan tahi palautettava, on adressaatin nimi kirjoitettava rekisteriin. Jos Sisäänkirjoitettu lähetys on muuta laatua kuin kirje, tehdään siitä, niinkuin vastaanottotodistuksesta ja postietuannilla varustetusta lähetyksestäkin samankaltaiset merkitykset, kuin sellaisessa suhteessa tässä edellä on määrätty otettaviksi lähtörekisteriin. Lähetykset ovat otettavat sen kuukauden tahi neljänneksen tulorekisteriin, jonka kuluessa ne ovat tulleet, vaikkapa ne olisikin edellisenä kuukautena tahi neljänneksenä jätetyt postissa kuljetettaviksi. Neljännesvuosittain pidettäviin tulorekistereihin viedyt lähetykset numeroidaan koko neljännesvuoden ajalla jatkuvassa numerojärjestyksessä; kuukausittain vaihtuvissa rekistereissä käytetään läpi kuukauden jatkuvaa numerosarjaa. Päivä, jolloin lähetys ulosannetaan, edelleen tahi takaisin lähetetään, kirjoitetaan rekisterin sarekkeesen 15. Kun lähetys ulosannetaan ilmoituskorttiin kirjoitettavaa kuittia vastaan, kirjoitetaan ilmoituskortin numero sarekkeesen 14. Viimemainittuun sarekkeeseen merkitään myös esiintulevissa tapauksissa se postitoimisto, johon lähetys on edelleen tahi takaisin lähetetty. Jos lähetys ulosannetaan valtakirjan mukaan, on valtakirja varustettava juoksevalla numerolla, joka kirjoitetaan rekisterin sarekkeesen 16. *) Tulorekisterissä (4:ssä sarakkeessa) on ehdottomasti ilmoitettava lähetyksen sisäänjättöpostitoimisto huolimatta siitä'inikä postitoimisto on lähetyksen kartoittanut.

12 12 Kuitatut ilmoituskortit ulqsannetuista lähetyksistä ovat päivittäin pantavat siihen järjestykseen, jossa lähetykset ovat rekisteriin otetut, sekä äpivedettävät ja sinetittävät joka kuukaudelta. Ne lähetykset, joita ei ole vielä silloin ulosaimettu kun rekisteri sisään lähetetään, siirretään vuosineljänneksittäin pidettävistä rekistereistä seuraavan neljänneksen rekisteriin sekä kuukaus-rekistereistä seuraavan neljänneksen ensimmäisen kuukauden rekisteriin, ja on siirtämisestä tehtävä tarpeellinen ilmoitus rekisterissä (14:ssä sarekkeessa), josta lähetykset siirretään. Ennen Tammi-, Huhti-, Heinä- ja Lokakuun loppua ovat edellisenä neljänneksenä pidetyt tulo- ja lähtörekisterit, varustettuina postitoimiston hoitajan tahi, esiintulevissa tapauksissa, vastuunalaisen ekspeditöörin allekirjoituksella, lähetettävät Postihallituksen Tilinlaskuosastoon, karttojen, ilmoituskorttien ja valtakirjojen seuraamina. Ennen rekisterien sisäänlähettämistä ovat tilaston antamiseen tarpeelliset ilmoitukset rekistereistä koottavat ja tilastolliseen tauluun Litt. Aa otettavat. Suuremmissa postikonttoreissa, joissa tehtävien jakaminen virkamiesten] kesken tahi postiliikkeen suuruus muuten semmoista vaatii, viedään Postihallituksen likemmästä määräyksestä yhfaikaa kolmea tahi useampaa rekisteriä. Mikä kaikki postitoimistojen tiedoksi ja noudatettavaksi täten ilmoitetaan.] [Helsingissä, Postihallituksessa, Helmikuun 24 päivänä P. Jamalainen. C. Bruno Sevönius.

13 Blank. N:o C. M S t n r t t f t K a rta till fran 9lumero fartalla. Nummer å kartan. Jätjföposftfoimisfo (fos tämä ci ole fe, jofa fartan on antanut). Afgångspostanstalt (om denna är annan än den, som utfärdat kartan). ( >fofepostifoimisfo (jo läljetps ei ole afetettu fiiljen postitoimistoon fuin fartta). Adresspostanstalt (om försändelsen är stäld till annan postanstalt än kartan). P CD B»I B. 3 5 >o.: a<? g: CO o : 0 ^ j i O. a od' g I I *? r* SBafuutettu tatji ilmoitettu anoo. Assureradt eller angifvet värde. irupl. R u b. fop. k o p *Dtarffa. M ark. p:i. P:i - 'PoStietuannin määrä Postförskotts belopp Otutf. R ub. Fop. k o p 3)?nrffn. M ark. p:i. f o '» w,. v> 3 -«S" 7 M iiufu. A n ta l.! i

14 itlttf är Från Poststyrelsen i Finland. N:o III. 4. Bestämmelser, angående postförsändelsers kartering, dirigering och expediering. För åstadkommande af förenklingar uti de postala göromålen ser sig Poststyrelsen föranlåten att försöksvis, räknadt från och med den 1 nästinstundande April, i stället för de uti punkt 27 uti Cirkuläret af den 19 Maj 1896 N:o XVI ingående föreskrifterna,.utfärda följande bestämmelser beträffande postförsändelsers kartering, dirigering och expediering: l:o. Samtliga brefkartor utskrifvas med särskilda färgblyertspennor *) sålunda att emellan tvänne kartablanketter placeras kalkerpapper, hvars mörka (färgade) sida vändes nedåt, hvarigenom samtidigt med kartans utskrifvande uppstår en afskrift, hvilken, likasom sjelfva kartan, först då denna är färdigt utskrifven, afskitjés ifrån det häfte, hvari kartablanketterna äro häftade. Originalkartan åtföljer don karterade posten, hvaremot afskriften deraf förvaras å postanstalten, som utskrifvit kartan, uti den ordningsföljd kartorna uppstått och genomdrages uti en bundt, hvilken vid månadens utgång afslutas och förses med postanstaltens sigill för att bifogas registren. Brefkartorna införas ej mera uti postprotokollet bl. N:o 54, hvilket, såsom obehöfligt, afskaffäs. För kartering af postförsändelser användas: inom landet blanketter af här hilagda formulär N:o 6**); *) Färgblyertspennor likasom kalkerpapperet och kartorna tillsändas postanstaltema ifrån blanketförrådet vid Poststyrelsen. **) Kartorna finnas i två olika format, hvilka af postanstalterna böra användas med hiins.vn till försändelsernas antal.

15 2 till Kejsaredömet af de postanstalter, hvilka enligt gällande bestämmelser för kartering och dirigering af korrespondens till Kejsaredömet direkte utvexla densamma, ä ryska språket affattade kartor, för den assurerade korrespondensen H3Btc.Tie bl. N:o 8 och för den rekommenderade peeetpi bl. N:o 9. Vid kartering at fribref med dokument ( o/hrnokvmentomri> ) böra nämnda postanstalter iakttaga Chefens för öfverstyrelsen för posten och telegraferna i Kejsaredömet uti Cirkuiärbihanget N:o 5 för Maj 1902 intagna cirkulär, uti hvilket momm. 4 och 5 numera äro upphäfda. Till utlandet bör karteringen å utvexlingspostanstalterna fortfarande ske i enlighet nied härför gällande bestämmelser, 2:o. Kartorna utställas enligt följande bestämmelser till den postanstalt, dit försändelserna expedieras. Kartering af post emellan postkontor, postexpeditioner af l:sta klassen och postkupéexpeditioncr inbördes bör försiggå sålunda att, i händelse rekommenderade eller värdeförsändelser till ett sammanlagdt antal af högst tre finnas att expediera till en postanstalt och posten under vägen till denna postanstalt passerar sådant postkontor, postexpedition at l:sta klassen eller postkupéexpedition, dit annan kartering underkastad post tinnes att expediera, så må försändelserna icke karteras direkt till adresspostanstalten, utan uppföras å karta till mellanliggande postanstalt (fördelningspostanstalt) at något af nvssberörda slag. Förefinnas deremot flere än tre kartering underkastade försändelser att expediera till en och samma adress postanstalt, bör karteringen ske direkt till denna postanstalt. Ifrån 2:dra klassens postexpeditioner af gående och dit adresserade kartering underkastade försändelser karteras enligt bestämmelserna uti 68 af»föreskrifter för postexpeditionerna af 2 klassen" (utgifna 1898) sålunda att ifrån postexpedition af 2:dra klassen afgående försändelser böra såvida ej derom i särskilda fäll annorlunda förordnats karteras till närmaste postkontor, postexpedition af l:sta klassen eller postkupéexpedition vid den väg posten passerar, likväl med det undantag, att till annan postexpedition af 2:dra klassen eller poststation adresserade försändelser karteras direkt till adresspostanstalterna i de fall,

16 då posten under vägen till dessa icke passerar postkontor, postexpedition af l:sta klassen eller postkupéexpedition: till postexpedition af 2:dra klassen sker kartering af försändelser ä postkontor, postexpeditioner af l:sta klassen och postkupéexpeditioner enligt de bestämmelser, som för kartering emellan nyssnämnda slag af postanstalter inbördes här ofvan föreskrifvits. Postförsändelser till och från poststation böra fortfarande, i enlighet med föreskrifterna i Förnyad instruktion för poststationer af den 1 Juni 1890, karteras till närgränsande postanstalt, som med poststationen står i direkt postutvexling. Vid jernvägen belägna postanstalter, hvilka förestås af stationsinspektörer, må, i enlighet med bestämmelserna i gällande instruktion för postkupéerna, uppföra afgående försändelser, som till kupén aflemnas, å gemensam karta; börande doek karteringen i regeln ske direkt till adresspostanstalten, i händelse flere än tre kartering underkastade försändelser finnas att expediera till en och samma ort. 3:o. Uppförandet å karta af de olika slags försändelserna bör ske i följande ordning ä kartans framsida, oberoende af, om försändelserna inlemnats till postbefordran å den postanstalt, som utfärdat kartan, eller dit ankommit från annan postanstalt, samt, om de äro stälda till samma postanstalt som kartan eller afsedda att derifrån vidare befordras: l:o. rekommenderade försändelser, assurerade och värdebref samt brefpostförsändelser, belagda med postförskott; 2:o. med rubriken Paket" både privata och fribrefspaket såväl med som utan värde; 3:o. med rubrik B. P. brefpaket, såväl rekommenderade som orekommenderade, samt 4:o. med rubriken Påsar" och Väskor postpåsar och postväskor, i händelse dessa inneslutas i väska eller påse, som expedieras till den postanstalt, dit kartan är utstäld. Ä karta angifves med behörigt iakttagande af rubrikerna till kartans kolumner: för rekommenderade privata försändelser inlemningsnummern *); *) Om rekommenderad försändelse från utlandet saknar iulemningsuummer, börd kartan upptagas adressatens namn.

17 4 för assurerade bref och vampaket inlemningsnummeru och det assurerade värdet; för enkla orekommenderade postförskottsförsändelser inlemningsnummern och postförskottsbeloppet; för rekommenderade fribrefsförsändelser fribrefvets tjenstenummer; för fribrefsförsändelser med angifvet värde inlemningsnummern och värdet, samt för postanvisning som åtföljes af mottagningsbevis anteckningen postanvisning samt den nummer, hvarunder densamma är kassaförd äfvensom beteckningen mb ; dessutom,, för alla ofvanuppräknade slag af försändelser afgångspostanstalt, i händelse försändelsen är afsänd från annan postanstalt än den, som utfärdat kartan, och adresspostanstalt, om försändelsen är stäld till annan postanstalt än kartan; för brefpaket, postpåsar och postväskor åtgångs- och adresspostanstalt, i händelse dessa äro andra än kartans, samt antalet af möjligen löst åtföljande varupaket och fribrefspaket, hvarjemte beträffande brefpaket, innehållande rekommenderad eller värdepost, antecknas rek. i kartans värdekolumn. Är rekommenderad eller assurerad försändelse belagd med postförskott, angifves å kartan äfven postförskottsbeloppet, hvarjemte för rekommenderad postförskottsförsändelse göres anteckningen rek. Oassurerade, med postförskott icke belagda paket, observeras å karta endast till antal. Brefpaket, som innehåller rekommenderade eller värdeförsändelser, förses med anteckning rek. Åtföljes brefpaket af varupaket ( v. p. ) eller fribrefspaket ( f. 1). p. ), antecknas dessas antal å brefpaketet äfvensom å kartan uti derför afsedd kolumn. Brefpaket, som innehåller värdeförsändelse, bör ovilkorligen förseglas, efter klaffarnas å omslaget form, med två eller fem aftryck i lack af postanstaltens sigill. Afgångspostanstalten bör å brefpaket angifvas med ett tydligt aftryck af postanstaltens ortstämpel för den dag kartan utfärdats.

18 5 Om rekommenderad eller med postförskott belagd brefpostförsändelse är af annat slag än bref, göres å kartan anteckning derom sålunda, att tryckalster betecknas med xb., handlingar med handl., varuprof med prof och postkort med kort. Åtföljes försändelse af mottagningsbevis, antecknas å karta mb. Samtliga enkla secret åtecknade fribrefsfönsändelser, böra enligt Poststyrelsens cirkulär af den 20 Februari 1901 N:o VI p. 2 postbehandlas såsom rekommenderade fribref. Sedan kartan behörigen utskritvits, undertecknas densamma af vederbörande tjensteman och förses med för månad löpande nummer å kartans öfre hörn till höger. Kartan likasom afskriften deraf förses med altryck af postanstaltens ortstämpel for den dag posten afgår. 4:o. Post, som skall befordras per landsväg, bör i regeln vara innesluten i postväska. Dock kan, i händelse presenning tinnes att tillgå i och för postens skyddande, postpåse för ändamålet användas å kortare sträckor. Deremot må för post, som uteslutande skall befordras per jernväg, endast undantagsvis användas postväska. Post, som befordras per landsväg, bör alltid åtföljas af postpass bl. N:o 57. Postpasset utfärdas med för året löpande nummer af den post anstalt, från hvilken posten utsändes, och ställes till den postanstalt,' der den slutligen stannar eller med annan post förenas. Då posten nästa gång befordras samma väg tillbaka till postpassets afsändningspostanstalt, bör samma postpass användas jernväl för återresan. 1 enlighet med blankettens tryckta text införes af vederbörande postanstalter å postpassets framsida: de postanstalter, emellan hvilka postpasset gäller, posten beledsagande postil ionens namn, postanstalt, hvarifrån posten utgår, som posten passerar och der posten stannar, postens ankomsttid, postens afgångstid, antalet a f' samtliga till posten vid dess affärdande hörande väskor och påsar, hvilka icke äro inneslutna uti andra väskor eller påsar, äfvensom antalet löstgående paket, hvarjemte

19 fi den expedierande eller, beträffande postanstalt der posten stannar, den mottagande posttjenstemannen eger teckna sitt namn i derför afsedd kolumn å postpassets framsida, Å postpassets fränsida specificeras de till posten hörande väskorna och påsarna, hvilka icke äro inneslutna uti andra väskor eller påsar, medelst angifvande af afgångspostanstalt, adresspostanstalt, teckning äfvensom beskaffenhet af väska eller påse genom utsättandet af siffran 1 i vederbörande kolumn, samt antecknas antalet af de löstgäende paketen. Enhvar postanstalt, som posten passerar, tillkommer förutom verkställandet af ofvanföreskrifna anteckningar å postpassets framsida att å postpassets frånsida utqvittera de väskor, påsar och löstgäende paket, som skola till postanstalten aflemnas äfvensom att dit införa det postgods, som från postanstalten med posten ifråga expedieras; börande således vid postens affärdande från de skilda postanstalterna antalet af de å postpassets frånsida uppförda och icke utqvitterade väskorna, påsarna och paketen öfverensstämma med uppgiften derom å postpassets framsida. Då vidaregående post passerar postanstalt, bör postanstaltens föreståndare eller vederbörande expeditor i närvaro af den postiljon, som framförer posten, granska de å postpasset upptagna väskornas, påsarnas och paketens yttre skick och försegling. Lemnar denna granskning skäl till anmärkning, så bör anteckning derom äfvensom om de i saken vidtagna åtgärderna göras å postpasset. Innehåller ä postpass uppförd väska eller påse endast okarterad post eller är sådan väska eller påse tom, göres äfven derom behöriga anteckningar å postpasset; börande enahanda anteckningarjemte aftryck af postanstaltens ortstämpel anbringas jemväl å den adresslapp, hvarmed ä postpäss eller reversal uppförda toma väskor eller påsar skola förses. Dessutom göras a postpass anteckningar, om under den postlinie, för hvilken postpasset gäller, sker ombyte af posten framförande postiijon, äfvensom i alla de fall, då postens framforsling icke försiggår i behörig ordning. Före postens affärdande bör vederbörande postanstalt af postpasset taga ett utdrag å bl. N:o 57 beträffande de väskor, påsar m.

20 i m., Ii vilka höra till posten vid dess expediering från postanstalten: dessa utdrag törvaras å postanstalten. Efter utgången af hvarje q vartal böra inom derpåföljande månad de under qvartalet utfärdade originala postpassen, behörigen ordnade i nummerföljd och. genomdragna, insändas: af de postanstalter, hvilka höra till 1 10 och 12 postdistrikten, till vederbörande Postinspektör samt af samtliga öfriga postanstalter till Poststyrelsens Trafikafdelning. Post, som i och för befordran skall af vid jernväg belägen postanstalt, som icke förestås af stationsinspektor, öfverlemnas till postkupé, uppföres å reversal i två exemplar, såvida ej derom i särskilda fall annorlunda förordnats. A reversalet, som får kalkeras, införes i enlighet med blankettens tryckta text samtliga till posten hörande postväskor och postpåsar, hvilka icke äro inneslutna uti andra väskor eller påsar, äfvensom löstgående paket. Det ena exemplaret af reversalet qvarstannar i postkupén, och å det andra exemplaret af reversalet utfärdas at postkupén qvitto vid postens emottagande. Beträffande öfverlemnandet af post från de postanstalter, hvilka förestås af stationsinspektor er, till postkupéerna, äfvensom från samtliga vid jernväg belägna postanstalter till postiljonskupéerna tjena till efterrättelse bestämmelserna derom uti gällande Instruktion för postkupéerna samt de föreskrifter, hvilka af Poststyrelsen uti förevarande afseende blifvit särskilda postanstalter vid de olika bandelarna meddelade.' Vid revidering af ankommen post bör noga granskas huruvida posten Öfverensstämmer med tillhörande karta. Förefinnes ej skäl till anmärkning, förses kartan å framsidan med ett aftryck af postanstaltens ortstämpel för den dag posten ankommit. Kartan retourneras ej. Upptäckes deremot vid revideringen, att någon eller några å karta upptagna försändelser saknas eller att annan felaktighet förekommer, gores derom anmärkning å kartan; och förfares för öfrigt i enlighet med föreskrifterna uti 72 i Nådiga Instruktionen för Postverket af den 15 Mars 1881, angående upprättande af revideringsprotokoll, eller i enlighet med Poststyrelsens cirkulär N:o XXX af den 22 December 1892 angående kontrollbok och kontrollmeddelanden.

21 8 I de fall, då revideringsprotokoll upprättas och till Poststyrelsen insändas, bör äfven, till vinnande af skyndsam rättelse, afsändningspostanstalten med första post underrättas om det anmärkta förhållandet medelst särskild skrifvelse. Mellan orter, hvilka ega tillgång till telegraf, bör densamma anlitas på den felandes bekostnad för anmärkning till afsändningspostanstalten rörande saknandet af värdebref, postpåse eller postväska eller annan felaktighet af större betydelse. Har ej med första post hvarlcen insändts revideringsprotokoll till Poststyrelsen eller afiåtits kontrollmeddelande eller annan anmärkning till afsändningspostanstalt, anses uteblifvandet af sådan anmärkningshandling såsom ett erkännande, att posten i behörig ordning framkommit. Ankomna kartor "sorteras i den ordning de till postanstalten ankommit och alla under samma månad ankomna kartor genomdragas och förseglas med aftryck af postanstaltens sigill. Innan utgången af Januari, April, Juli och Oktober månader insändas de under närmast föregående qvartal ankomna kartorna tillsammans med afgångs- och ankomstregistren till Poststyrelsens Räkenskapsafdelning med undantag likväl af till postkupeérna ankomna kartor, hvilka insändas till Postkupéföreståndaren, äfvensom till poststationer ankomna kartor, hvilka böra insändas till den öfverordnade postanstalten 7:o. Vidkommande åter dirigeringen af till Kejsaredömet adresserad korrespondens, så böra de postanstalter, hvilka för närvarande verkställa karteringen af denna korrespondens direkt till destinationsorterna, fortfarande förfara på enahanda sätt, hvaremot öfriga postanstalter, skola, i händelse försändelsernas antal icke fordrar direkt kartering till vederbörande utvexlingspostanstalt med Kejsaredömet, uppföra meranämnda försändelser å till mellanliggande postanstalt utstäld karta. För dirigering till utvexlingspostanstalterna af till utlandet adresserade försändelser iakttagas nu gällande bestämmelser, hvarvid karteringen bör ske direkte till dessa postanstalter endast i händelse försändelsernas antal i enlighet med föreskrifterna ofvan uti mom. 2 sådant fördrar, men i annat fall till mellanliggande postanstalt.

22 9 Angående kartering och postbehandling i öfrigt af ofrankerad eller otillräckligt frankerad korrespondens, iakttages hvad härutinnan finnes särskildt föreskrifvet. 5. Bestämmelser för registerföring af rekommenderade och värdeförsändelser. I stället för de uti punkt 28 af Poststyrelsens cirkulär af den 19 Maj 1896 N:o XVI ingående föreskrifter, hvilka sedermera delvis förändrats genom Poststyrelsens cirkulär af den 24 Mars 1897 N:o XII p. 19 och den 31 December 1898 N:o XXXI p. 52, har Poststyrelsen funnit skäligt utfärda följande bestämmelser beträffande registerföringen: Afgångs- och ankomstregistren öfver rekommenderade och värdeförsändelser tillsändas postanstalterna genomdragna och. förseglade för kalenderqvartal, likväl med undantag för några af de större postkontoren, hvilka erhålla register, genomdragna för månad. Uti afgångsregislret böra intagas samtliga å postanstalten inlemnade: rekommenderade och assurerade privata försändelser*), fribrefsförsändelser med angifvet värde samt till orter utom Finland adresserade paketförsändelser utan angifvet värde. Med behörigt iakttagande af rubrikerna till registrets kolumner införes i afgångs registret: för hvcirje särskild försändelse: inlemningsdag, afsändningsdag, inlemningsnummer, adresspostanstalt, adressat, försändelsens beskaffenhet**) medelst utsättande af siffran 1 i vederbörande kolumn, vigt samt *) Reversalen till rekommenderade fribrefsförsändelser tjenstgöra såsom register, hvarför dessa försändelser icke behöfva inskrifvas i afgångsregistret och ej heller förses hvarken med inlemningnummer eller R - etikett. Reversalen böra derför behörigen genomdragna och ordnade för dag och månad bevaras å postanstalten. **) För paket utan angifvet värde från eller till orter utom Finland angifves i register beskaffenheten med anteckningen vp.

23 10 dessutom för värdeförscindelser: försändelsens utsatta värde äfvensom afsändarens namn och adress. För rekommenderad försändelse antecknas afsändarens namn och adress i afgångsregistret endast i de fall, då mottagningsbevis ( Avis de reception ) åtföljer sådan försändelse till utlandet, men är det deremot önskligt, att afsändarena sjelfva anteckna namn och adress å sådana försändelser, som ej äro namnstämplade. Särskildt böra afsändare af rekommenderade försändelser till orter utom Finland uppmärksamgöras på nödvändigheten häraf. Inlemningsnummern bör löpa skildt för rekommenderade och skildt för värdeförsändelserna. För rekommenderade försändelser bör nummerföljden, i enlighet med föreskrifterna härom i Poststyrelsens cirkulär N:o IV af den 20 Januari 1896, vara densamma som nummerföljden i tillhörande R-etikettserie. Värdeförsändelser, hvilka införas i afgångsregister, som föres för qvartal, numreras i fortlöpande nummerföljd för hela qvartalet; föres deremot afgångsregistret för månad, påbörjas ny nummerföljd för hvarje månad. Efter inskrifningen i registret antecknas inlemningsnummern för värdebref å försändelsens öfre hörn till venster samt för varupaket å adresskortet; och rekommenderad försändelse åsättes R-etikett i enlighet med bestämmelserna i nyss åberopade cirkulär. Ar rekommenderad försändelse af annat slag än bref, göres uti registret, i kolumnen för adressat, anteckning derom sålunda, att tryckalster betecknas med xb, handlingar med handl., varuprof med prof och postkort med kort. Åtföljes försändelse af mottagningsbevis göres jemväl derom anteckning i registret. Om rekommenderad eller assurerad försändelse är belagd med postförskott, göres i registret anteckning derom med angifvande af postförskottsbeloppet i kolumnen för adressat. Uti ankomstregistret införas samtliga ankomna rekommenderade och assurerade privata försändelser, fribrefstörsändelser med värde äfvensom från orter utom Finland ankomna paket utan angifvet värde, hvilka äro afsedda att genom postanstalten eller genom poststation, med hvilken direkt postutvexling eger rum, tillhandahållas adressater, eller hvilka till afgångspostanstalten återkommit för att till afsändare återställas. Å utvexlingspostansta.lt böra jemväl transiterande rekommenderade och värdeförsändelser samt paket utan angifvet värde från orter utom Fin

24 11 / land intagas i ankomstregistret, hvaremot vid postutvexlingen inom landet försändelser, hvilka äro tillkarterade fördelningspostanstalt för att derifrån vidarebefordras, icke behöfva å sådan-postanstalt i register intagas. Vid postkontor, der göromålen äro fördelade på två expeditioner, öfverlemnas genomgående rekommenderade' och värdeförsändelser från expeditionen för ankommande poster till expeditionen för afgående poster emot qvitto i samma ordning som rekommenderade brefpaket. Med ledning af kartan och försändelsernas adresser införas i ankomstregistret: för hvarje särskild försändelse: ankomstdag, ankomstnummer, inlemningsnummer, inlemnings postanstalt*), adressat, försändelsens beskaffenhet, medelst utsättande af siffran 1 i vederbörande kolumn, samt dessutom för värdeförsändelser: försändelsens åsatta värde (endast med siffror). I ankomstregister behöfver likväl ej införas adressatens namn, när försändelsen utlemnas emot qvitto å fullständigt ifyldt notifikationskort. Men, om försändelse utlemnas emot qvitto i registret, eller då försändelse skall befordras efter förändrad adress eller retourneras, bör adressatens namn införas i registret. Är rekommenderad försändelse af annat slag än bref, göres derom, liksom äfven beträffande mottagningsbevis och försändelse belagd med postförskott, enahanda anteckningar, som i sådant afseende här ofvan föreskrifvits för införande i afgångsregistret. Försändelserna böra intagas i ankomstregistret för den 'månad eller det qvartal, hvarunder de ankommit, om ock desamma blifvit till postbefordran inlemnade under den föregående månaden eller qvartalet. Försändelser, hvilka intagas i ankomstregister, som föres för qvartal, numreras i fortlöpande nummerföljd för hela qvartalet; föres deremot registret för månad, löper ankomstnummer jemväl för månad. Dagen då försändelse utlemnas, vidare- eller återsändes, antecknas i registrets kolumn 15. *) Uti ankomstregistret (kolumnen 4) bör ovilkorligen angifvas försändelsens inlemningspostanstalt, oberoende af hvilken postanstalt karterat densamma.

25 12 Då försändelse utlemnas emot qvitto å notiftkationskort, antecknas notifikationskortets nummer i kolumn 14. I sistnämnda kolumn antecknas jemväl i förekommande fall den postanstalt, dit försändelse blifvit vidare- eller återsänd. Utlemnas försändelse enligt fullmakt, bör fullmakten förses med löpande nummer, hvilken antecknas i registrets kolumn 16. De qvitterade notifikationskorten öfver utlemnade försändelser skola dagligen ordnas i den följd, hvari försändelserna blifvit i registret införda, samt genomdragas och förseglas för månad. Försändelse, som icke är utlemnad, då registret insändes, öfverföres, i händelse registren föras för qvartal, till registret för det påföljande qvartalet, samt, i händelse registren föras månadsvis, till registret för den första månaden i det påföljande qvartalet, hvarvid uti kolumn 14 af det register, ifrån hvilket försändelse öfverföres, göres behörig anteckning derom. Innan utgången af Januari, April, Juli och Oktober månader böra de under de föregående qvartalen förda ankomst- och afgångsregistren insändas, behöwgen undertecknade af postanstaltens föreståndare eller, i förekommande fall,' den ansvarige expeditören, till Poststyrelsens Räkenskapsafclelning och dervid åtföljas af tillhörande kartor, notiftkationskort och fullmakter. Före registrens insändande böra de för statistikens afgifvande erforderliga uppgifterna vara ur registren sammanstälda och i statistiska tabellerna införda. Vid de större postkontoren, der göromålens fördelning emellan tjenstemännen eller poströrelsens storlek annars sådant påkallar, föras efter Poststyrelsens närmare bestämmande samtidigt tre eller flere.register. Hvilket allt postanstalterna till kännedom och efterrättelse härigenom meddelas, Helsingfors, å Poststyrelsen, den 24 Februari P. Jamalainen. C. Bruno Sevonius, Helsingfors, J. Siinelii arfv. boktryckeri aktiebolag, 1904.