K ie rto kirje. N:oxxxviii.

Transkriptio

1 m Postihallituksen K ie rto kirje. N:oxxxviii. 74. Koskeva tiedonantoja maantieposteista ja paikallisista postinkuljetuksistu. Koska Postiliallitus on katsonut tarpeelliseksi tilastoa varten vaatia tietoja maantieposteista ja paikallisista postinkuijetuksista, käsketään täten kaikkia postikonttoreja ja X:sen luokan postitoimi-1 tuksia kuluvalta vuodelta (1918), ja vastedes vuosittain, lähettämään mainitut tiedot, jolloin huomiota on kiinnitettävä, ei ainoastaan niihin maantieposteihin ja paikallisiin postinkuljetuksiin, jotka suoranaisesti koskevat asianomaisia postikonttoreja tai I:sen luokan postitoimituksia, vaan myöskin sellaisiin maantieposteihin ja paikallisiin postinkuljetuksiin, jotka lähinnä koskevat allekuuluvia postitoimistoja. Tietoja annettaessa on noudatettava seuraavia määräyksiä: Maantieposteista ja paikallisista postinkuljetuksista annettavat tiedot. 1) Postikonttorien ja I:sen luokan postitoimitusten on vuosittain annettava tietoja maantieposteista ja paikallisista postinkuljetuksista. Tiedonannot merkitään kaavakkeelle N:o 160 ja tulee niiden käsittää kaikki ne maantiepostit ja paikalliset postinkuljetukset, joista postikonttorit tai postitoimitukset maksettuihin kustannuksiin nähden ovat tilivelvolliset Postihallitukselle. 2) Tiedonantojen tulee käsittää myöskin ne postinkuljetukset, jotka on toimitettu Ulottamatta kustannuksia postilaitokselle, jolloin tästä kumminkin on huomautettava kaavakkeen sarekkeessa muistutuksia varten. Kustannuksia, jotka muut kuin postilaitos suorittaa, ei ilmoiteta. Jos ainoastaan joku erityinen postinkuljetusvuoro jollakin linjalla on tehty ilman kustannusta postilaitokselle, on merkintä tehtävä myöskin siitä.

2 2 3) Otsakkeen»ajoposteja» kohdalle merkitään hevosella tai automobiilillä toimitetut postinkuljetukset.»jalkaposteihin» luetaan myöskin polkupyörällä toimitetut postinkuljetukset.»soutupostina» pidetään ei ainoastaan postinkuljetusta soutuveneellä, vaan myöskin purjeja moottorialuksella toimitettua postinkuljetusta. 4) Kaavakkeen jokaiseen osastoon merkitään siihen kuuluvien postilinjain numerot, ja järjestetään linjat numero jaksoon, alimmasta numerosta ylimpään. 5)»Yksinkertaisella matkalla» ymmärretään yleensä matkaa linjan yhdestä päätekohdasta toiseen, mutta mitä tulee kiertolinjaan, täyttä matkaa lähtökohdasta takaisin samaan paikkaan. 6) Postin kulkemien kilometrien lukumäärä (sarek. 6) saadaan kertomalla tien pituutta ilmaiseva luku (sarek. 3) luvulla, joka näyttää.vuoden kuluessa tehtyjen yksinkertaisten matkojen lukumäärän (sarek. 5). 7) Mitä tulee postinkuljetukseen, jota on toimitettu ainoastaan osa vuotta, merkitään aika, jolloin postinkuljetus on alkanut, ja jolloin se on loppunut. Jos uusi postilinja on avattu vuoden kuluessa, merkitään päivämäärä, jona postinkuljetus alkoi; jos taas postinkuljetus on vuoden kuluessa lakkautettu, ilmoitetaan päivämäärä, jolloin postinkuljetus lakkasi. 8) Linja, jolla postinkuljetus saman vuoden eri aikoina tai osan viikko vuoroista on tapahtunut käyttämällä eri postinkuljetustapaa (ajopostia, jalka- tai soutupostia, maalaiskirjeenkantoa) merkitään, aina postinkuljetustavan mukaan, asianomaisen otsakkeen kohdalle. Jos eri välipuheita ei ole tehty erilaisista postinkuljetuksista, on kustannus postinkuljetuksesta jaettava eri kuljetuslajeja kohti niiden yksinkertaisten matkojen lukumäärän mukaan, jotka on tehty kullakin edellämainituista kuljetustavoista. 9) Jos postia on kuljetettu käyttämällä samaa kuljetustapaa koko -linjalla, mutta viikko vuorojen uku on ollut erilainen eri osilla in jaa, on kukin näistä linjan osista, merkittävä eri riville, jolloin tien pituus sekä matkojen ja postinkulkemien kilometrien luku on ilmoitettava jokaiselta linjan osalta erikseen. Postinkuljetuskustannusta ei sellaisessa tapauksessa jaeta. 10) Jos vuorojen lukumäärä jollakin linjalla tai linjan osalla on lisääntynyt taikka vähentynyt vuoden kuluessa, on siitä tehtävä mer

3 kintä sarakkeeseen 8 ilmoittamalla päivämäärä, jolloin vuorot muuttuivat, sekä vuorojen lukumäärä ennen muutosta. 11) Ylimääräisestä postista tehdään merkintä eri riville heti sitä linjaa koskevien tietojen jälkeen, jolle mainitunlaista postia on järjestetty, jota paitsi sarekkeeseen muistutuksia varten merkitään»ylimääräinen posti»,»ylimääräinen kantaja» j. n. e. Kustannus ilmo tetaan vaan ei tien pituutta eikä vuorojen lukumäärää. Samoin ovat kustannukset ajoneuvojen vuokrasta, postin hoidosta, lautta- ja siltamaksuista y. m. merkittävät eri riville asianomaista linjaa koskevien tiedonantojen alle. 12)»Tilapäisenä postinkuljetuksena» ilmoitetaan postinkuljetus, joka jostakin tilapäisestä syystä (luonnonesteiden, kenttäharjoitusten y. m. johdosta) on järjestetty linjalle, jolla postinkuljetusta muutoin ei ole. 13) Jos postinkuljetuslinja vuoden kuluessa on siirretty postitoimistosta toiseen, on kummankin postitoimiston annettava tiedot siltä ajalta, minkä linja on ollut postitoimiston alaisena, jonka lisäksi on ilmoitettava, mitä aikaa tieto tarkoittaa. 14) Eri otsakkeiden kohdalla tilastossa olevien kustannusten summien tulee olla yhtäpitävät asianomaisen vuoden kuukausraporteissa ilmoitettujen määrien kanssa. Eroavaisuuden sattuessa on syy siihen ilmoitettava. 15) Ilmoitukset kaavakkeessa N:o 160 lähetetään Postihallituksen tilastokonttoriin kuukauden kuluessa kunkin kalenterivuoden loputtua Koskeva henkilökunnasta, kirjelaatikoista ja irtolaukuista annettavia tietoja. Tilastolliselle taululle D (kaavake N:o 150) vuodelta 1918 merkittäviä tietoja on annettava ainoastaan sanomalehdistä ja perillesaamattomista lähetyksistä. (Osastot a), e) ja f). Sitävastoin ovat sanotussa taulussa aikaisemmin annetut, henkilökuntaa ja kirjelaatikoita koskevat tiedot annettavat uusilla, tarkoitusta varten erityisesti painetuilla kaavakkeilla niin. kaavake N:o 150 a ja 150 b, joista edellinen tarkoittaa henkilökuntaa koskevia tietoja, sekä jälkimäinen tiedonantoja kirjelaatikoista ja irtolaukuista.

4 4 Ilmoituksia lähetettyjen postejen lukumäärästä ei vastedes tarvitse antaa. Kaavakkeita N:o 150 a ja 150'' täytettäessä on noudatettava seuraavia määräyksiä: Ilmoitukset henkilökunnasta. 1) Ilmoitukset henkilökunnasta on postikonttorien ja l:sen luokan postitoimitusten, niin omasta kuin alaistensa postitoimistojen ja postiini jäin puolesta, sekä postintarkastajain piirihallintojen alaisesta henkilökunnasta vuosittain annettava. 2) Yleensä tulee ilmoitusten tarkoittaa oloja 31 päivänä joulukuuta. Seuraa van vuoden alusta tapahtuvia henkilömuutoksia ei siis ole otettava huomioon. Sitävastoin luetaan sellaisten postitoimistojen hoitajat, joiden toiminta kestää ainoastaan osan vuodesta, vaikkakaan tätä toimintaa ei enää ollut 31 päivänä joulukuuta. 3) Jos tointa hoitaa sijainen, luetaan ainoastaan viran vakinainen haltija, vaan ei sijaista. Henkilö, joka hoitaa avoinna olevaa (vakant) virkaa on sitävastoin otettava lukuun, jolloin kuitenkin muistutuksella on ilmaistava, että virka on avoinna. 4) Tilapäisesti virantoimituksessa olevaa henkilöä ei ilmoiteta. Rautatieasemalla, jonka päällikkö samalla on postitoimiston hoitaja, ei siis lueta muuta rautatien virkailijaa, joka mahdollisesti hoitajan sijasta (esim. tämän lepoaikana) hoitaa postia. Milloin tilapäisesti virkaa hoitavalla henkilöllä on joku muu toimi postilaitoksessa, on hän tietenkin ilmoitettava viimemainitussa ominaisuudessaan. 5) Jos postinkuljettajia tai maalaiskirjeenkantajia ei ole yhtä monta kuin postinkuljetus- tai maalaiskirjeenkantolinjoja, on syy tähän eroavaisuuteen ilmoitettava. 6) Ilmoitukset ovat lähetettävät Postihallituksen tilastokonttorille kuukauden kuluessa kalenterivuoden loputtua. Ilmoitus kirjelaatikoista ja irtolaukuista. 1) Ilmoitus kirjelaatikoista ja irtolaukuista on postikonttorien ja I:sen luokan postitoimitusten vuosittain annettava, ei ainoastaan omasta vaan myöskin alaistensa postitoimistojen ja postilinjain puolesta, sekä postivaunupiirin päällystön sanotun piirin hoidossa olevista kirjelaatikoista.

5 2) Ilmoituksiin otetaan kaikki asianomaisten postitoimistojen kalustoluetteloiliin merkityt, yleisön käytettäväksi asetetut kirjelaatikot ja ristisiclelaatikot, vaan ei varalaatikoita. 3) Ilmoituksen tulee yleensä tarkoitaa oloja joulukuun 31 päivänä. Kumminkin lasketaan myöskin purjehduskautena höyrylaivoihin asetetut kirjelaatikot, jotka muutoin ovat olleet säännöllisesti käytännössä osan vuodesta. 4) Maantiekirjelaatikkoihin lasketaan myöskin yksityishenkilöille tai kunnille kuuluvat kirjelaatikot, jotka tyhjennetään postilaitoksen toimesta. Kumminkin on kaavakkeen osastossa erikoisia ilmoituksia varten nimenomaan huomautettava, että kyseelliset laatikot kuuluvat yksityisille. 5) Irtolaukkuihin lasketaan myöskin sellaiset, joiden vaihto mahdollisesti on lakannut tilivuodella, sekä sellaiset, jotka säännöllisesti vaihdetaan ainoastaan osan vuodesta. Ilmoitukset ovat lähetettävät Postihallituksen tilastokonttorille kuukauden kuluessa kalenterivuoden loputtua Koskeva ilmoituksia postimerkkivlöskannosta. Postimerkkien ylöskannosta laadittavaa, tilastoa varten tähän asti käytetyn tilastollisen taulun M. asemesta on Postihallitus painattanut uuden kaavakkeen N:o 174, joka on otettava käytäntöön jo kuluvalta vuodelta tilastoa laadittaessa. Paitsi kaavakkeen tekstissä olevia ohjeita on noudatettava seuraavia määräyksiä: Ilmoitus postimerkkiylöskannosta. 1) Postikonttorien ja I:sen luokan postitoimitusten on vuosittain annettava ilmoitus postimerkkiylöskannosta, niin omasta kuin alaistensa postitoimistojen ja postilinjain puolesta. 2) Jos allekuuluva postitoimisto vuoden kuluessa on ollut useamman postitoimiston alaisena, on kunkin ylisen postitoimiston tilastossa ilmoitettava alisen postitoimiston ylöskanto siltä ajalta, jonka posti

6 6 toimisto on kuulunut kysymyksessä olevan tilittävän postitoimiston alle. Samaa on noudatettava postipysäkkien ja maalaiskirjeenkantolinjojen suhteen. 3) Ilmotukset lähetetään Postihallituksen tilastokonttorille kuukauden kuluessa tilivuoden loputtua. Helsingissä, Postihallituksessa, 6 p. joulukuuta P. Jamalainen. P. Oittinen. m :tty. Lennart Jung.

7 Poststyrelsens C irku lä r. n=o x x x v i i i. 74. Angående uppgifter om landsvägspostföring oeh lokala posttransporter. Emedan Poststyrelsen funnit nödigt att för statistikens behov infordra uppgifter angående landsvägspostföring och lokala posttransporter, anmodas härmed samtliga postkontor och postexpeditioner av I:sta klass att för innevarande år 1918, och framdeles årligen, inkomma med sådana uppgifter, varvid hänsyn skall tagas icke blott till den postföring och de transporter, vilka direkt beröra resp. postkontor eller postexpedition av I:sta klass, utan ock till sådana, vilka närmast vidkomma underlydande postanstalter. För uppgifternas avfattande böra följande bestämmelser iakttagas: Uppgift om landsvägspostföring och lokala posttransporter. 1) Uppgifter om landsvägspostföring och lokala posttransporter skola årligen avgivas av postkontor och postexpeditioner av l:sta klass. Uppgifterna införas å blankett N:o 160 och böra omfatta alla de postföringar och transporter, för vilka postkontoret eller postexpeditionen med avseende å utbetalade kostnader äger redovisa till Poststyrelsen. 2) Bland uppgifterna bör även intagas postföring, som verkställts utan kostnad för postverket, varvid emellertid detta förhållande noteras i blankettens anmärkningskolumn. Kostnad, som bestrides av annan än postverket, upptages icke. Har endast viss postföringstur å en linje försiggått utan kostnad för postverket, göres anteckning även härom. 3) Under rubriken»åkande poster» gives uppgift å postföring, som verkställts med häst eller automobil. Bland»gångposter» inräknas

8 8 även postföring, som ägt rum med velociped. Såsom»roddpost» betraktas icke blott postbefordring med roddbåt utan jämväl befordring med segel- eller motorbåt. 4) Inom varje avdelning av blanketten antecknas dithörande postföringslinjers numror, och ordnas linjerna i nummerföljd från den lägsta till den högsta nummern. 5) Med»enkel färd» förstås i allmänhet färd från den ena ändpunkten av en linje till den andra, men beträffande ringlinje fullbordad färd från utgångspunkten tillbaka till samma ort. 6) Antalet postförda kilometer (kol. 6) erhålles genom att multiplicera det tal, som angiver våglängden (kol. 3), med det tal, som angiver antalet enkla färder under året (kol. 5). 7) Beträffande postföring, som ägt rum endast viss del av året, antecknas tidpunkten, då postföringen börjat, och då densamma upphört. Har ny postlinje öppnats under årets lopp, antecknas dagen, då postföringen vidtog; har åter postföring under året indragits, antecknas dagen, då postföringen upphörde. 8) Linje, varå postföringen under skilda tider av samma år eller vid en del veckoturer ägt rum med användande av olika befordringssätt (åkande post, gång- eller roddpost, lantbrevbäring) upptages allt efter befordringssättet under vederbörande särskilda rubriker. Äro icke skilda kontrakt upprättade för de olika befordringssätten, skall kostnaden för postföringen fördelas på dessa olika befordringssätt efter det antal enkla färder, som verkställts på det ena eller andra sättet. 9) Har postföring ägt rum med användande av samma befordringssätt å hela linjen men med olika antal turer i veckan å skilda delar av densamma, skola de olika sträckorna uppföras å skilda rader, varvid för varje sträcka angivas våglängden samt antalet färder och postförda kilometer. Postföringskostnaden fördelas icke i detta fall. 10) Har turantalet å en linje eller del därav ökats eller minskats under året, göres an eckning om förhållandet i kol. 8 med angivande av dagen för de ändrade turernas vidtagande och antalet turer före ändringen. 11) Anteckning om extra post göres å skild rad omedelbart efter uppgifterna rörande den linje, varå sådan post anordnats, varjämte i anmärkningskolumnen antecknas»extra post»,»extra bärare» o. d. Kos tnaden angives, men ej våglängd och turantal.

9 Likaså skola kostnader för åkdonslega, postvård, färje- oeh bropenningar m. m. upptagas å skild rad under uppgifterna angående vederbörande linje. 12) Såsom»tillfällig postföring» upptages postbefordring, som av en eller annan tillfällig anledning (föranledd av naturhinder, fälttjänstövning m. m.) anordnats å linje, där postföring eljes icke äger rum. 13) Ifall postföringslinje under året överflyttats från en postanstalt till annan, äger vardera postanstalten lämna uppgifter för den tid linjen underlytt postanstalten, varjämte angives, vilken tid uppgiften omfattar. 14) Summorna av kostnadsbeloppen under de skilda rubrikerna i uppgiften skola överensstämma med de belopp, som avförts i månadsrapporterna under året. Där skiljaktighet finnes, skall anledningen därtill uppgivas. 15) Uppgifter å blankett N:o 160 insändas till Poststyrelsens statistiska kontor inom en månad efter varje kalenderårs utgång Anjjående uppgifter om personal, brevlådor oeh lösväskor m. m. Uppgifter för år 1918 å statistiska tabellen D (blank. N:o 150) skola avgivas endast beträffande tidningar och obeställbara försändelser (avdelningarna a), e) och f). Däremot böra de å sagda tabell tidigare lämnade uppgifterna om personal och brevlådor avgivas å nya, för ändamålet utgivna blanketter, nämligen N:o 150a och N:o 150b, den förra avseende uppgifter om personalen, den senare uppgifter om brevlådor och läsväslcor. Uppgift å antalet avsända poster behöva härefter icke avgivas. Vid ifyllandet av uppgifter å blanketterna N:o 150 1och N:o 150b iakttagas följande bestämmelser. Uppgifter om personalen. 1) Uppgifter om personalen skall årligen avgivas av postkontor och postexpeditioner av I:sta klass (för egen del såväl som för underlydande postanstalter och postlinjer) samt av postinspektörerna(beträffande distriktsförvaltningarna underlydande personal).

10 10 2) Uppgiften skall i allmänhet avse förhållandena den 31 december. Till personalförändringar, som räkna sin begynnelse från ingången av det följande året, tages således icke hänsyn. Däremot medtagas föreståndare vid postanstalter, vilkas verksamhet är förlagd till endast en del av året, även om denna verksamhet icke förelåg den 31 december. 3) Uppehälles befattning av vikarie, medräknas endast den ordinarie innehavaren men icke vikarien. Person, som uppehåller ledigbliven (vakant) tjänst, bör däremot upptagas, varvid dock i en anmärkning bör upplysas, att tjänsten är vakant. 4) Tillfälligtvis tjänstgörande personer upptagas icke. Å järnvägsstation, vars föreståndare tillika är postanstaltsföreståndare, upptages således icke annan järn vägsfunktionär, som möjligen i föreståndarens ställe (t. ex. under vilotid för denne) omhänderhar postens behandling. Är tillfälligt tjänstgörande person anställd i annan befattning hos postverket, upptages han självfallet i sistnämnda egenskap. 5) Ifall antalet postförare eller lantbrevbärare icke är lika med antalet postförings- eller lantbrevbäringslinjer, bör anledningen till den rådande skiljaktigheten uppgivas. 6) Uppgifterna insändas till Poststyrelsens statistiska kontor inom en månad efter kalenderårets utgång. Uppgift om brevlådor och lösväskor. 1) Uppgift om brevlådor och lösväskor skall årligen avgivas av postkontor och postexpeditioner av I:sta klass, ej blott för egen del utan även för underlydande postanstalter och postlinjer, ävensom, vad vidkommer kupépostdistriktet, av förvaltningen i sagda distrikt. 2) I uppgiften medräknas samtliga i resp. postanstalters inventarieförteckningar upptagna, för allmänheten utställda brevlådor och korsbandslådor, men icke reservlådor. 3) Uppgiften skall i allmänhet avse förhållandena den 31 december. Dock medräknas även brevlådor, som under seglationstiden befordrats med ångfartyg, ävensom brevlådor, vilka eljes under viss del av året regelbundet varit i användning. 4) Bland lands vägsbrevlådor upptagas även enskilda personer eller kommuner tillhöriga brevlådor, vilka tömmas genom postverkets försorg. Dock böra dessa brevlådors privata natur uttryckligen angivas i den för specifikation avsedda delen å blanketten.