Cirkulär. särskildt åreversal samt jemte reversalet ombindas och, såframt brefvens. med: Kartamedföljer".

Transkriptio

1 I./f Cirkulär. 1) Till undvikande af särskilda olägenheter, som för postbehandlingen å Helsingfors postkontor härflyta deraf, att dit ankommande fribref och andra kartering underkastade försändelser äro upptagna å en och samma karta, har jag funnit nödigt härigenom förordna, att alla till Helsingfors adresserade vanliga (i registret Litt. B. icke intagna) fribref skola upptagas särskildt åreversal samt jemte reversalet ombindas och, såframt brefvens storlek och vigt sådant medgifva, inläggas öfverst i posten. När såväl vanliga fribrefsförsändelser som andra kartering underkastade postföremål från en postanstalt afsändas med en och samma post, bör fribrefspostens medsändning antydas sålunda, att å kartan närmast under rubriken P. P. antecknas: Fribrefsreversal medföljer"; och den karterade korrespondensens medsändning antydas å reversalet under den utförda summan af fribrefven med: Kartamedföljer". Om posten deremot utgöres endast af ettdera slaget af ofvannämnda försändelser, bör sådant å dem åtföljande reversal eller karta angifvas genom anteckning å reversalet: Kartamedföljericke"eller å kartan: Reversal medföljericke", hvilken anteckning å kartor och reversaler framdeles kan tryckas. 2) I öfrigt bör vid inläggning af post den okarterade posten åtskiljas från den karterade och hopsättas sålunda, att bref och brefkort ombindas N:o ~ 88.

2 särskildt, med noggrant iakttagande deraf, att de icke hopblandas med tidningar och korsband, för att de ej må smyga sig ibland dessa eller under deras omslag. Tidningar, orekommenderade korsband eller andra större försändelser kunna vid inpackningen användas såsom underlag, hvarpå öfriga, karterade, försändelser läggas i den ordning, de å kartan förekomma, hvarefter hela posten omsorgsfullt inslås i hållbart papper, och väl ombindes samt inlägges i påse, väska eller postpaket med iakttagande likväl af den härförinnan meddelade föreskrift att postpaket, som till postkupé aflemnas, ej får innesluta större penningebelopp än 400 mark, hvaremot demitöfver stigande belopp böra, enligt samma föreskrift, inläggas i väska eller påse. 3) I afseende å adressering af postpaket bör, utom utsättande af destinations- och afsändnings-postanstalt, iakttagas följande: Förekommer i ett postpaket värde eller rekommenderad post, bör å detsamma antecknas Rekomd. P. P. jemte uppgift på antalet och total värdet af deri inneslutne sådana försändelser, äfvensom antalet löst medföljande varu- och fribrefs paket, dervid hvarje å karta upptaget vidaregående postpaket betraktas såsom enrekommenderad försändelse; Förekommer i ett postpaket endast karterad orekommenderad korrespondens, angifves sådant å omslaget med P. P. ; innehåller postpaketet endast okarterad post, angifves detta med bokstäfverna 0k. ; innehåller ett omslag allenast retourkarta, antecknas derå R:kta. 4) I återgående oförseglad väska eller påse får icke någonting inläggas; och bör sådan väska eller påse ovilkorligen å postpass, reversal eller karta observeras med ordet Tom. I förseglad väska eller påse bör alltid finnas karta, utvisande dess innehåll. Skulle dock å postanstalt till afsändning förekomma endast okarterad korrespondens, må densamma inläggas i återgående väska eller påse, hvilken i så fall bör förseglas, utan att karta behöfver medfölja, dock bör anteckning härom göras å postpasset eller reversalet samt

3 å den vidhäftade adressetiketten (jarliken) antydas med orden: Okarterad post. 5) I frimärkslåda, som till hufvudpostkassan återsändes, får icke inläggas något, ej ens det återgående qvitterade frimärksreversalet, utan bör detta sistnämnda kuverteras och behandlas såsffm fribref samt lådans medsändning å kuvertet antydas genom orden,jemte1tomlåda. 6) Emedan det ofta inträffat: att stämpeln Värde och R. saknats å assurerade och rekommenderade försändelser; att registernummern utelemnats såväl från försändelser af nästnämnda slag, som från kartan och till följe deraf uteblifvit äfven från ankomstregistret; att föreskriften i Nådiga postordningen af den 15 Mars , angående försegling af värdebref, särskildt livad kuvertklaffarnes form beträffar, icke iakttagits; att ortstämpeln utelemnats från varupaket och beskaffenheten af paketets innehåll dels alls icke angifvits å paketadresskortet, dels endast med ordet diverse, hvilket helst bör undvikas; att bostadsadressen utlemnats från paketadresskort, ehuru den finnes utsatt å paketet, samt att afstämplingen å postförsändelser i allmänhet och isynnerhet å de orekommenderade, äfvensom makuleringen af frimärken å dem skett ytterst bristfälligt; så varda postanstalterna härigenom erinrade att omsorgsfullt undvika felaktigheter och bristfälligheter af antydd beskaffenhet. Särskildt har jag funnit mig böra framhålla, att vårdslös afstämpling å afgångsorten ofta omöjliggör behörig retournering af otillställbara försändelser, till följd hvaraf ej allenast utvexlings postanstalterna öfverhopas med en mängd från utlandet återkomna försändelser, utan äfven allmänheten får anledning till berättigadt missnöje, enär försändelser hvarken komma adressaten

4 tillhanda eller kunna återställas till afsändaren och sålunda antagas vara förkomna, ehuru de i sjelfva verket, till följd af otydlig afgångsstämpel, under retourneringen qvarlemnats på obehöriga postanstalter. Å försändelse bör derföre ovilkorligen tydligt aftryck af ortstämpeln anbringas, såväl å de vidfästade frimärkena, som på oskrifvet ställe å omslaget. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 10 Mars Hj. Lagerborg. G. F. F o r s s e l l.

5 K ä ä n n ö s. Kiertokirj e. 1) Kuin postin käytteleraiselle Helsingin postikonttorissa syntyy erinäisiä vastuksia siitä että sinne meneviä vapaakirjeitä pannaan samaan postikarttaan kun muita kartoituksen alaisia lähetyksiä, niin olen nähnyt tarpeelliseksi, sanottujen vastusten välttämiseksi, täten määrätä, että kaikki Helsinkinadresseeratut, tavalliset (registeriin Litt. B. sisäänottamattomat) vapaakirjeet ovat pantavat eriksenreversalinja reversaalin kanssa ympäri sidottavat sekä, jos kirjeiden koko ja paino sitä myöntää, sisäänpantavat yli mäiseksi postiin. Jos sekä tavallisia vapaakirjelähetyksiä että muita kartoituksen alaisia posti-esineitä postitoimistosta lähetetään samassa postissa, niin vapaakirjepostin myötälähettäminen on ilmoitettava siten että karttaan, lähimmin päällysnimen P. P:n alle, kirjoitetaan: Vapakirjereversali seuramuasa"; ja kartoitetun korrespondensin myötälähettäminen ilmoitetaan reversaalissa, vapaakirjeiden siihen merkityn lukumäärän alle, sanoilla: Kartaseuramuasa'4. Jos sitä vastaan postissa ei ole kuin toinen laji yllä mainittuja lähetyksiä, niin tuo on myötä, liitetyssä reversaalissa tahi kartassa ilmoitettava siten että reversaaliin kirjoitetaan: Kartaei seuramuasa", tahi karttaan: Reversaliaei seuramuasa", joka ilmoitus vastedes voidaan painattaa karttoihin ja reversaaleihin. 2) Muuten pitää, postia sisäänpantaessa, kartoittamaton posti eroitetta- man kartoitetusta ja kokoonpantaman sillä tapaa että kirjeitä ja kirjekortteja erikseen yhteensidotaan, jota tehtäessä on tarkoin katsominen ettei niitä

6 sekoiteta sanomalehtien ja ristisiteiden kanssa, etteivät joutuisi niiden sisään tahi ristisiteiden alle. Sanomalehtiä, sisäänkirjoittamattoinia ristisiteitä tahi muita suurempia lähetyksiä sopii, sisäänpantaessa, panna alimmaksi, ja niiden päälle muut, kartoitetut, lähetykset siinä järjestyksessä, jossa ne kartassa ovat, jonka jälkeen koko posti huolellisesti suljetaan lujasta paperista tehtyyn päällykseen ja hyvästi ympärisidotaan sekä pannaan pussiin, laukkuun tahi postipakettiin, kuitenkin vaariinottamalla jo ennen annettua määräystä että postipaketti, joka jätetään rautatiepostivaunuihin, ei saa sisältää enempää rahaa kuin 400 markkaa, jota vastaan, saman määräyksen mukaan, sitä suuremmat rahamäärät ovat pantavat laukkuun tahi pussiin. 3) Postipaketteja adresseerattaessa ovat, paitsi sitä että määrä- ja lähtöpostitoimistot pitää ilmoitettaman, seuraavat kohdat huomattavat: jos postipaketissa on arvo- tahi sisäänkirjoitettua postia, niin sen päälle on kirjoitettava: Rekomd. P. P. sekä ilmoitus siihen suljettujen Sellaisten lähetysten lukumäärästä ja yhteisarvosta kuin myöskin irtonaisina myötäseuraavien tavara- ja vapaakirjepakettien lukumäärästä, jota tehtäessä vaariinotettakoon, että kukin karttaan pantu edelleen menevä postipaketti katsotaan yhdeksi sisäänkirjoitetuksi lähetykseksi; jos postipaketissa ei ole kuin kartoitettua sisäänkirjoittamatonta korrespondensia, niin tuo ilmoitetaan päällyksen päällä kirjaimilla P. P. ; jos postipaketissa ei ole kuin kartoittamatonta postia, niin tuo ilmoitetaan kirjaimilla 0k. ; jos päällys sisältää ainoastaan paluukartan, niin sen päälle kirjoitetaan R:kta. 4) Takaisin menevän laukun tahi pussin sisään, joka ei ole sinetillä lukittuna, ei saa mitään panna; ja sellainen laukku tahi pussi on välttämättömästi postipassissa, reversaalissa taikka kartassa mainittava sanalla Tyhjä. Sinetillä lukitussa laukussa tahi pussissa pitää aina oleman kartta, joka osoittaa sen sisältöä. Jos postitoimistossa ei ole kuin kartoittamatonta korrespondensia lähetettävänä, niin pantakoon se kuitenkin takaisin menevään laukkuun tahi pussiin, joka siinä tapauksessa on sinetillä lukittava, vaikka karttaa ei

7 panna mukaan; kuitenkin tuo on postipassiin tahi reversaaliin merkittävä ja adressi-osoittimessa (jarlikissa) ilmoitettava sanoilla: Kartoitamatontapostia'1. 5) Postimerkkilaatikkoon, joka pääpostikassalle palautetaan, ei saa mitään panna, ei edes takaisin menevää postimerkki-reversaalia, vaan tämä viimemainittu on pantava kuverttiin ja käytettävä vapaakirjeenä sekä laatikon myötälähettäminen merkittävä kuverttiin sanoilla: Tyhjänlatikonkansa". 6) Koska usein on tapahtunut: että leima Arvo tahi R. on puuttunut vakuutetuista ja sisäänkirjoitetuista lähetyksistä; että registerinumero on jätetty pois sekä lähetyksistä äsken mainittua laatua että kartasta, josta syystä se myös tuloregisteristä on jäänyt pois; että Maaliskuun 15 p:nä 1881 annetun armollisen postijärjestyksen :ssä 27 olevaa määräystä arvokirjeiden lukitsemisesta sineteillä, varsinkin mitä kuverttilämsien muotoon tulee, ei ole noudatettu; että paikkaleima on jätetty pois tavarapaketeista ja että paketin sisällön laatua joko ei ensinkään ole paketti-adressikortissa ilmoitettu tahi merkitty ainoastaan sanalla diverse (kaikenlaista), jota parahiten pitäisi vältettämän; että asunnon-osoite on jätetty pois paketti-adressikortista, vaikka se on merkittynä paketissa, ja että postilähetysten yleensä ja erittäinkin sisäänkirjoittamattomien leimaaminen sekä niihin kiinnitettyjen postimerkkien kelpaamattomiksi tekeminen on tapahtunut varsin vaillinaisesti; niin postitoimistoille täten muistutetaan, että virheellisyyksiä ja vaillinaisuuksia mainittua laatua pitää huolellisesti vältettämän. Erittäinkin katson tarpeelliseksi huomauttaa, että huolimaton leimaaminen lähtöpaikassa usein tekee mahdottomaksi sinne palauttaa sellaisia lähetyksiä, joita ei ole voitu adressaatille toimittaa, joten siis ei ainoastaan vaihtopostitoimistoihin kosolta kokoontuu ulkomailta palautettuja lähetyksiä, vaan myöskin yleisö saapi aihetta oikeutettuun tyytymättömyyteen, kun lähetyksiä ei tule adressaatille eikä myöskään voida palauttaa lähettäjälle ja sen joh-

8 dosta luullaan kadonneiksi, vaikka ne todenteolla, epäselvän lähtöpaikkaleiman tähden, paluumatkallaan ovat jääneet väärään postitoimistoon. Jokainen lähetys on sen vuoksi välttämättömästi varustettava selvällä paikkaleimalla, joka on painettava sekä lähetykseen kiinnitettyjen postimerkkien päälle että sellaiseen päällyksen paikkaan, johon ei ole mitään kirjoitettu. Helsingissä, Postihallituksessa, Maaliskuun 10 p Hj. Lagerborg. C. F. Forssell. Käännöksen oikeaksi todistaa. Aika ja paikka kuin yllä. Fr. Sucksdorff. H e ls in g is s ä, S u ora a l. K ir ja ll. S e u ra n K ir ja p a in o s s a,