NJS johtokunnan kokous Pöytäkirja Aika: 23.8.2015 klo 18.00 21.10 Paikka : Seuran toimisto Läsnäolijat (alleviivatut läsnä): Markku Siivonen (pj), Tatu Purme, Jarkko Ahonen, Juha Karppinen, Harri Lepolahti, Arhippa Kovanen, Antti Ainasoja, Outi Siitonen, Kalle Söderholm, Mika Vänni (siht) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslista hyväksyminen Hyväksyttiin 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja käytiin läpi ja hyväksyttiin muutoksitta 5. J atkavat / ei jatkavat johtokunnan jäsenet. Tarvittavat lisäresurssit. Ensinnäkin mieti omalta osaltasi oletko käytettävissä vai et. Toiseksi mieti, millaisella panoksella haluat olla kehittämässä NJS:ää ja mihin suuntaan/tasolle kehitystä tulee viedä.tähän liittyen viestissä on linkkinä Tatun laatima Google spread sheetinä taulukko, jossa kuvataan seuratoiminnan tason eri tasot ja tasoihin liittyvät tunnusmerkit. Tämän osalta teet siis arvioit: Missä NJS on sinusta nyt, mihin tasolle haluat meidän tähtäävän ja mihin tasoon olet valmis sitoutumaan. Linkki: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pn-1rova0cvtn3td3j78akm5v AqHuOc3UIsaUoTgYxk/pubhtml Käytiin keskustelua toiminnan tasosta erityisesti johtamisen näkökulmasta. Suostuvaisia jatkamaan; Outi, Juha, Antti, Harri?, Markku?, Tatu (tietyin ehdoin, pienemmällä roolilla) Erovuorossa, ei jatkamassa; Kalle, Aku, Jarkko? Joukkuevaliokunta toimii nimitysvaliokuntana, joka lähtee kartoittamaan sopivia, osaavia tekijöitä, johtokuntaan. Markku ja Tatu ohjeistavat työryhmän ja antavat suuntaviivat. Työvaliokunta, varainhankinta, markkinointi ja turnaukset ovat keskiössä. 6. Valiokuntien alustavat painopisteet ja tavoitteet vuodelle 2016. Painopisteet määritellään siten, että niillä oman valiokuntasi toiminta kehittyy haluttuun suuntaan tai vähintään varmistaa nykyisen tason. Tavoitteiden tulee olla
konkreettisia ja mitattavissa. Pitäkää tavoitteet yksinkertaisina ja konkreettisina, jotta tämä homma on tehokasta ja ohjaa toimintaamme aidosti. 6.1. Joukkue Painopisteet: Kilpa ja harrastusjalkapallon selkeä eriyttäminen. Kilpailutoiminta on tavoitteellista jalkapalloa, johon kuuluvat piirisarjat, kv pelit yms. Harrastustoiminta on viikoittaista harrastamista/ pelaamista ilman lisenssiä ja kilpavakuutuksia, mutta toiminta on kuitenkin ohjattua (toiminnan vetäjä saa pientä korvausta). Ryhmien väliset siirrot mahdollisia. Joukkueiden välisen yhteistyön lisääminen E10 ikäluokasta lähtien. Informaatio: informaation kulkeminen, viestit ajoissa liikkeelle Yhteisöllisyys ja yhteishenki: Kaikki ovat tervetulleita NJS:ään. Uusien pelaajien vastaanottaminen, ohjeistaminen. Ollaan ylpeitä omasta seurastamme. Tavoitteet Yksinkertaistamalla harrastukseen liittyvää byrokratiaa: Uuden aloittavan pelaajan ohje talvella 2016. Joukkuevaliokunta = nimitysvaliokuntana, vuoden 2017 johtokunnan ehdokkaat oltava valmiina syyskuussa 2016. Valiokunnan päätöksistä viestitään joukkueita viikon sisällä. Joukkueissa ja joukkueille viestitään seuran asioista säännöllisesti. Jojo kokouksissa käydään lävitse joukkueyhteistyön merkitystä ja esimerkkejä. Valiokunta etsii aktiivisesti yhteistyömuotoja. Valiokunta kokoontuu neljä kertaa toimintavuoden aikana. https://drive.google.com/drive/folders/0b0eist1su2efluxawxbbbju5m00 6.2 Työ / Hallinto Seurapalvelut lähes ennallaan Pelaajakoulutus sisältö 6.3 Varainhankinta Käytiin keskustelua varainhankinnan kokonaisuudesta ja merkityksestä seuran taloudelle. Selkeästi kehitettävä osa alue, jonka vetämiseen tarvitaan osaamista. Toiminnan painopiste tulisi olla taloudellisten resurssien lisäämisessä. 6.4 Talous Outi esitteli talouden suuntaviivoja i. Taloushallinnon rutiinien kehittäminen ii. Valiokuntien budjettien seuraaminen käytännön rutiinit
iii. Joukkueiden kirjaamiskäytäntöjen yhtenäistäminen ProCountorissa Mikäli seurajohtamiseen ei tehdä suurempia muutoksia, voidaan mennä nykyisellä jäsen ja toimintamaksu tasolla. 6.5 Valmennus ja koulutus Mane esitteli asian. VARSINAISET PAINOPISTEET 1. Seurakeskeisen fysiikkavalmennuksen käynnistäminen uutena asiana Fokus erityisesti D ja C junioreissa Lisäksi ohjelmat F ja E junioreille. Linkitys fysiikkatesteihin. Muut ikäluokat myöhemmin. Saliharjoittelu? Seuratasolla keskitytään ikäluokan fysiikkatreeneihin ja niiden oikein tekemisen tukemiseen sekä ikäluokan testitulosten keskiarvojen parantumiseen. Yksilötason tulosten kehittymiseen keskitytään vain joukkueen sisällä. 2. Seuran valmennustuki kilpakarsintaan osallistuville D12 ikäkausijoukkueille 2 3 leiriä talven ja kevään aikana. Asko ja Mane vastaavat leirien sisällöstä yhdessä joukkuevalmentajien kanssa sekä ovat mukana tukemassam myös kausisuunnitelmaa. 3. Ikäkausien välisen yhteistyön pelisääntöjen ja kriteerien mallintaminen ja jalkauttaminen vanhemmille (valmennuslinja) 4. Talenttivalmennuksen käynnistäminen pienimuotoisesti, mutta pitkäjänteisesti (max 10 pelaajaa) Tavoitteita: 1. Ikäkausijoukkueilla aluesarjapaikat. Mahdollisilla haasteryhmillä (lähinnä pojat) ykkössarjapaikka. 2. Taitokisamerkkejä yli 130 3. D ja C juniorien testitulokset parantuvat 11/15 11/16 välillä myöhemmin asetettavan tavoitteen mukaisesti. 4. Piirijoukkueisiin 3 5 pelaajaa 5. Kaikki vastuuvalmentajat suorittaneet minimissään C tason 31.8.16. 6. Pystymme tarjoamaan riittävät kehittymismahdollisuudet kehittyneimmälle 5%:lle (kukaan ikäkausijoukkueiden TOP5 pelaajista ei siirry kilpaseuraan ilman valmennuspäällikön tukea). 6.6 Olosuhde 2016: Monitoimitalon rakentamisen tilapäisjärjestelyt Kesä ja talvikauden harjoittelupaikkojen tasapaino ja täysimääräinen hyödyntäminen Fysiikkavalmennuksen tuki Hallin tekonurmen vaihto 2017: Klaukkalan urheilualueen toimivuus liikenteen/pysäköinnin suhteen Ulkotekonurmen vaihto
2018: Katsojien ja muiden sidosryhmien viihtyvyys Rajamäen tekonurmen vaihto 6.7 Viestintä Jarkko 6.8 Nappulat Perusasioiden hyvän tason ylläpito leikkikoulu toiminnan vakiinnuttaminen/ kehittäminen, ryhmien/ ja tekijöiden määrän kasvattaminen markkinoinnin kehittäminen 6.9 Harraste Juha 6.10 Turnaus ja tapahtumat KCM turnauksen jälkeen 30.9. pidetään palaveri, jossa käydään turnausvaliokunnan suunnitelmat läpi. 6.11 Seurakehitys Seuran sääntöjen päivittämisen tarve Seuran jäsenmäärän positiivinen kehittyminen Tukien hyödyntäminen Johtamisjärjestelmän kehittäminen Harrastefutiksen kehittäminen Tuotteistaminen Varainhankinnan kehittäminen Tuotteistaminen Tavoitteet Sääntöjen päivittämistarveanalyysi Q1/2016 Drop out ja uudet jäsenet: nettokasvu 10% (804 jäsentä vuonna 2015) OM:n tuelle jatkohakemus https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0b0eist1su2efbnyts0pcc m9gnee 6.12 Halli Kesken... 7. Johtamisjärjestelmän asioita konseptointi Taloushallinnon käsikirja Tatu lähettää johtokunnalle linkin. Tutustukaa materiaaliin, joka on seuraavalla esityslistalla. Tatu tekee esityksen avoimista asioista budjetoinnin osalta.
Harrastesuunnitelma Pelinohjaamallin kuvaaminen delegoitu Antille Riskinarviointi Harri tekee kartoitusta muiden seurojen arviointiaiheista. Tavoitteelliset ja henkilöriskit keskiössä Millaiset kontrollit riittää? 8. Nimitystyöryhmäehdotus Markku ohjeistaa Joukkuevaliokunta toimii nimitysvaliokuntana ja valmistelee esityksen uusista johtokunnan jäsenistä lokakuun loppuun mennessä. 9. Jäsenrekisterin yhteenvetoanalyysi Markku valmistelee seuraavaan kokoukseen 10. Päätösasiat Rahastonhoitajan muutokset NJS T06/07 joukkueen rahastonhoitaja vaihtuu uusi rahastonhoitaja on Jonna Lehtinen Samalla ko.tilinkäyttöoikeudet myönnetään rahastonhoitajan lisäksi ko. joukkueen joukkueenjohtajalle Milla Vesannolle Edellä mainitut henkilöt valtuutetaan tekemään verkkopankkisopimukset NJS T06/07 tiliin. Esitys hyväksyttiin. Naisten joukkueen tukianomus Naisten edustusjoukkue on lähdössä Mikkeliin sarjapeliin ja pyytää seuran matkatukea Mikkelin reissua varten 300. Päätettiin tukea joukkuetta ko summalla. Rikkoutuneen tuulilasin case; Rajamäen tekonurmen päätyverkon ylitse lentänyt pallo oli osunut roskia tuovan henkilön auton tuulilasiin. Tapahtuman ja vahingon faktat eivät anna aihetta maksaa korvausta sitä vaatineelle henkilölle. 11. Seuraava kokous 27.9. klo 18.00 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10 Pöytäkirjan vakuudeksi Markku Siivonen Puheenjohtaja Mika Vänni Sihteeri