PlugIT / Ydin: teemat ja jaksojen 2-6 suunnitelma (1.5.2002-31.8.2004) Ydin-osaprojekti: potilastietojen toiminnallisen hallinnan näkökulma Yhteisten ydinkomponenttien määrittely" Ydin-osaprojektin rooli on tuottaa koko PlugIT-projektille tarkennettuja määrittelyitä terveydenhuollon komponenenteista ja niiden käytöstä järjestelmien integroinnissa ja tutkia, soveltaa ja arvioida integraation eri toteutustapoja. Ydin-osaprojektin osaaminen perustuu terveydenhuollon tietojärjestelmien tuntemukseen ja vahvaan yhteistyöhön terveydenhuollon yksiköiden kanssa. Osaprojekti pyrkii myös laajentamaan työpöytäintegraatioon liittyvää osaamista kansallisella tasolla yhteistyössä HL7- yhdistyksen kanssa. PlugIT/Ydin-osaprojekti palvelee muita osaprojekteja, yrityksiä ja terveydenhuollon organisaatioita määrittelemällä integraatiotarpeen tyydyttäviä komponentteja ja osallistumalla komponenttien toteutuksen testaukseen ja in. Integraation vaihtoehtoisena toteutusmahdollisuutena selvitetään myös työpöytäintegraatiota erityisesti CCOWn pohjalta. Ydin-osaprojekti kehittää myös komponenttien dokumentaatiota perustuen palveluketjujen toiminnalliseen mallinnukseen (yhteistyössä Multimedia-osaprojektin kanssa), yleisiin standardeihin ja määrittelyihin (yhteistyössä FixIT-DoIT-osaprojektin kanssa) ja testauksessa tarvittaviin määrittelyihin (yhteistyössä Teho-osaprojektin kanssa). Osaprojektin keskeisiä teemoja ja tuotoksia ovat: Ydinkomponenttien löytäminen, määrittely ja sovellusintegraatiota varten o Potilas: Ensimmäisessä jaksossa tehtyä potilaskomponentin määrittelyä toteutusta laajennetaan ja testataan eri sovellusten välillä. Määrittelyssä nojaudutaan kansainvälisiin standardeihin ja palveluketjujen määrittelyssä esille tulleisiin toiminnallisiin vaatimuksiin. o Käyttäjä - potilas - hoitosuhde: tietosuojan edellyttämää henkilön tunnistamista, oikeuksia, rooleja ja käyttäjäprofiileja tarkennetaan ja määritellään ydinkomponentit niiden käsittelyyn; tuloksia käytetään myös työpöytäintegraation pilotoinnissa. Määrittelyssä toimitaan yhteistyössä muiden kehittämishankkeiden (vrt. Makropilotti) kanssa. Käyttäjä - potilas -yhteyteen liittyviä määriteltäviä ydinkomponentteja ovat myös suostumus, hoitosuhde ja hoitopäätös / tuotepäätös. o Muu toiminnallisuus: Ensimmäisen jakson selvityksen perusteella tarkennettavia määrittelyitä tehdään seuraavista ydinkomponeneteista: resurssit (organisaatio), pyyntö / vastaus, lähete / hoitopalaute, ajanvaraus ja laskutus. o Koodistot, luokitukset
o Viestikomponentti Oikeuksien ja suostumuksen hallinnan selvitys ja dokumentointi o Välineiden ja toteutustapojen kartoitus kohteiden ja toteutuksen määrittely, hyödyntäminen ja o Välineiden ja menetelmien määrittely ja testaus o pilotointi fat client - ja web/mobiiliympäristössä o Integraatiomenetelmien käytettävyyden Integraatiomenetelmien ja integraatiosuunnittelun dokumentointimenetelmien kehittäminen o Toimintaprosessit ja sovellusintegraation yhdistävän dokumentaation toteutus ja evaluointi yhteistyössä Multimedia-osaprojektin kanssa o Komponentin liittymä prosessiin erilaisissa ympäristöissä Kokonaisintegraation ja oikeuksien hallinnan testaus ja IT-laboratorion kehittäminen osana Centekin toimintaa toteutuksesta erityisesti CCOW-standardin pohjalta ja ydinkomponenttien käytöstä toteutetaan yhteistyössä muiden osaprojektien kanssa kokonaisuus, jossa mallinnetun palveluketjun (Multimedia-osaprojekti) perusteella toteutetaan määritellyillä välineillä ja menetelmillä (FixIT-DoIT-osaprojekti) tärkeimpiä ydinkomponentteja ja työpöytäintegraatiota (Ydin-osaprojekti) esittelevä ohjelmisto, johon liittyy ohjelmistotuotantoprosessissa tarvittava ohjeistus ja dokumentaatio (Tehoosaprojekti). Kuopion yliopistollisen sairaalan ihotautien klinikan kanssa on sovittu pilotoinnin tarkennetusta määrittelystä ja suunnittelusta siten, että ensimmäinen työpöytäintegraation pilotointi todellisessa ympäristössä voisi tapahtua syksyllä 2002. Samanaikaisesti pyritään määrittelemään ja pilotoimaan yhteisiä ydinkomponentteja laajentaen niiden käyttöä asteittain sekä toiminnallisesti eri yksiköihin ja organisaatioihin että eri sovellusten välille. Tutkimustyö Ydin-osaprojektin toiminta painottuu voimakkaasti määrittelyiden, selvitysten ja käytännön ohjeistuksen tuottamiseen yhteistyössä yritysten ja terveydenhuollon organisaatioiden kanssa. Pitkäjänteisessä tutkimustyössä toimitaan aktiivisessa yhteistyössä muiden osaprojektien kanssa ja hyödynnetään niiden tuottamia menetelmiä ja välineitä. Osaprojektin koko loppuvaiheen tavoitteena on tuottaa 8 ammattikorkeakoulun käytännönläheistä opinnäytetyötä, 3-6 artikkelia, 1 pro gradu, käytännön toteutuksia tukevia julkaisuja ja ohjeita ja 1 lisensiaattityö. Työntekijöihin on laskettu mukaan tutkijat, suunnittelijat ja ohjaaja. Julkaisuilla tarkoitetaan julkaisusarjoissa, ammatillisissa ja akateemisissa lehdissä sekä konferensseissa julkaistuja kirjoituksia. Tavoitteena on tuottaa julkaisut mahdollisimman
käytäntöä palvelevassa muodossa ja tiedottaa niistä myös erilaisissa koulutus- ja yhteistyötilaisuuksissa, esimerkiksi terveydenhuollon atk-päivillä. Näin edistetään tiedon leviämistä käytännön toimijoiden piiriin. Tulokset kuitenkin toimitetaan ja niitä hyödynnetään ensimmäiseksi hankkeessa mukana oleville yrityksille ja organisaatioille. Tutkimuksen osa-alueet ja toteutus Ydin-osaprojektin tutkimustyössä kulkee rinnakkain kolme kokonaisuutta: työpöytäintegraation määrittely; ydinkomponenttien määrittely, toteutus yhteistyössä yritysten kanssa ja pilotointi; toiminnallisen integraation ja käytettävyyden yksittäisessä työpisteessa. Tutkimuksen jaksot ja tavoitteiden liittyminen toisiinsa on esitetty kuvassa 1. Jaksojen 2-6 tavoitteet ja tehtävät on tämän jälkeen tarkennettu jaksoittain. Taulukossa 1 on esitetty eri jaksojen aikana syntyvät tutkimustyöt, julkaisut ja opinnäytteet, menetelmäkehitys ja määritykset ja välineet.
1 Työpöytäintegraatio ja CCOW - selvitys ja kokeilu Ydinkomponentit, standardit ja arkkitehtuurit toimintaprosessit ja sovellusympäristö 2 Pilotointi rajatussa ympäristössä - Oberon - Medimaker Ydinkomponenttien määrittely, priorisointi ja pilotointi - Toiminnan kuvaus - "laajennetut käyttötapaukset" 3 Laajennettu pilotointi - Oberon (tai muu ydin) - Medimaker (+ muut) - Deio Oikeuksien ja suostumuksen hallinta Sovellusintegraation määrittely- ja toteutusvaihtoehtojen Työpöytäintegraatio fat client -ympäristössä - selvitys ja ohjeistus Ydinkomponenttien toteutus ja pilotointi jatkuu - laajennus toiminnallisesti ja sovellustasolla käytettävyys Muut integraatiotarpeet 4 Työpöytäintegraatio thin client -ympäristössä - selvitys Yhteisten komponenttien määrittelyt - dokumentaatio ja ohjeisto Ydinkomponenttien toteutus, pilotointi (ja käyttöönotto) jatkuu - laajennus toiminnallisesti ja sovellustasolla Sovellusintegraation määrittely- ja toteutusvaihtoehtojen jatkuu tietojärjestelmäkartta sovellusintegraation näkökulmasta 5 pilotointi thin clientympäristössä Sovellusintegraation menetelmät ja toteutus - kokonaiskuva 6 Sovellusintegraation toteutusvaihtoehdot terveydenhuollossa käytettävyyden ja organisaation toiminnallisuuden kannalta Kuva 1. PlugIT/Ydin: Jaksot 1-6
PlugIT/Ydin - hankkeen jaksot 2-6 Toinen jakso 1.5.2002-31.10.2002 Syvennetään työpöytäintegraation analyysiä ja käytännön toteutusmahdollisuuksien kartoitusta. Toteutetaan työpöytäintegraatiosta CCOW-pilottiversio terveydenhuollon organisaation Windows-ympäristössä. Selvitetään ja dokumentoidaan CCOWtyöpöytäintegraation käyttöönoton edellyttämät toimenpiteet ohjelmistojen ja infrastruktuurin osalta. Jatketaan 1. jaksolla aloitettua perehtymistä terveydenhuollon kansainvälisiin ja kansallisiin standardeihin ja malleihin. Määritellään, suunnitellaan ja dokumentoidaan yhteistyössä terveydenhuollon organisaatioiden ja ohjelmistotoimittajien kanssa tärkeimmät ydinkomponentit, niiden rajapinnat ja palvelut standardien ja mallien pohjalta. Priorisoidaan ydinkomponenttien toteutus ja pilotointi. Pilotoidaan ensimmäisten ydinkomponenttien käyttö. Selvitetään MDAn (Model Driven Architecture) ja muiden menetelmien käyttöä ja soveltamista komponenttien määrittelyssä.tuotetaan yhteistyössä muiden osaprojektien kanssa komponenttien mallinnukseen liittyvä dokumentaatio. Toteutetaan yhteistyössä pilottiyksikön kanssa sovellusten päivittäiseen käyttöön liittyvä toiminnallinen kuvaus. Menetelmänä käytetään laajennettuja käyttötapauksia. Tuotetaan seuraavan jakson tarkennettu pilotointisuunnitelma. Kolmas jakso 1.11.2002-30.4.2003 Jatketaan toimintaprosessien mallintamista ja ydinkomponenttien määrittelyä. Laajennetaan ydinkomponenttien pilotointia sekä toiminnallisesti että sovellustasolla. Toteutetaan työpöytäintegraation laajennettu pilotti todellisessa fat client-ympäristössä. Arvioidaan ja dokumentoidaan työpöytäintegraation toteutusvaihtoehtoja erilaisissa terveydenhuollon ympäristöissä. Selvitetään ja dokumentoidaan oikeuksien hallinnan ja tietosuojavaatimusten toteutus osana sovellusintegraatiota. Selvitetään työpöytäintegraation tarjoamia mahdollisuuksia ja välineitä käyttäjähallintaan ja suostumusten ja oikeuksien hallintaan. Kehitetään opetus- ja tutkimuskäyttöön terveydenhuollon IT-laboratoriota ja caseopetusmateriaalia.
Neljäs jakso 1.5.2003-31.10.2003 Arvioidaan työpöytäintegraation käytettävyyttä todellisissa käyttötilanteissa. Pilotoidaan käyttäjän oikeuksien hallinta ja suostumusten käsittelyä osana integraatiota. Tuotetaan pilotointisuunnitelma työpöytäintegraatiolle thin client-ympäristössä. Tuotetaan yhteisistä komponenteista määrittelyt ja muu dokumentaatio yhteistyössä muiden osaprojektien ja yritysten kanssa. Laajennetaan ydinkomponenttien pilotointia ja käyttöä sekä toiminnallisesti että sovellustasolla. Tuotetaan dokumentaatio terveydenhuollon tietojärjestelmistä erityisesti sovellusintegraation ja käytettävyyden kannalta. Viides jakso 1.11.2003-30.4.2004 Toteutetaan työpöytäintegraatio thin client -ympäristössä. Dokumentoidaan ja arvioidaan terveydenhuollon sovellusintegraation vaihtoehtoiset tekniset toteutusmahdollisuudet. Arvioidaan integraatiomenetelmiä yhteistyössä muiden osaprojektien kanssa. Kuudes jakso 1.5.2003-31.8.2004 Dokumentoidaan ja arvioidaan sovellusintegraation toteutustapoja erityisesti terveydenhuollon toimintaprosessien, käyttöönottomahdollisuuksien ja käytettävyyden kannalta. Viimeistellään hankkeen aikana saavutetut tulokset raporteiksi ja dokumenteiksi. Julkaistaan projektin tuloksia opinnäytteissä ja artikkeleissa.
Taulukko 1: Ydin-osaprojektin tärkeimmät tuotokset jaksoittain Tutkimustyö, julkaisut, opinnäytteet Määritykset ja välineet 1.5.2002-31.10.2002 Työpöytäintegraatio (opinnäytetyö) Komponentointi (Opinnäytetyö) 1-2 artikkelia Menetelmätulokset analyysi ja dokumentointi Komponenttien määrittely perustoteutus Ydinkomponenttien tarkennetut määritykset 1.11.2002-30.4.2003 Oikeuksien hallinnan ja tietosuojan selvitys Integraation toteutusvaihtoehdot terveydenhuollossa toteutuksen dokumentaatio 1.5.2003-31.10.2003 2 opinnäytetyötä 1-2 artikkelia 1 julkaisu Työpöytäintegraatio (opinnäytetyö) Toimintaanalyysi (Opinnäytetyö) 1-2 artikkelia toteutus ja fat clientympäristössä Komponenttisuunnittelun ja integraation dokumentointi käytettävyyden 1.11.2003-30.4.2004 2 opinnäytetyötä 1-2 artikkelia 1 pro gradu 1 julkaisu Integraation toteutustapojen ydinkomponenttien määritykset ja muu dokumentaatio Integraatiomenetelmien vertailu 1.5.2004-31.8.2004 1 lisensiaattityö 1 julkaisu Työpöytäintegraatio thin client-ympäristössä komponenttien käytettävyyden Menetelmien ja dokumentoinnin viimeistely