Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä 1. kokous Pöytäkirja Aika 10.11.2016 klo 12:00 15:00 Paikka Pohjois-Savon liitto / maakuntasali Läsnä Janne Niemeläinen (pj) Terttu Ruotsalainen Nina Holopainen Tuula Lukkarila Eeva-Liisa Eskelinen Jesse Malinen Paula Rajakangas Marjo Heikkinen Olli Siitonen Merja Ohvo Tuula Ronkainen Marita Koskinen Anu Muraja-Murro Kuopion kaupunki Varkauden kaupunki Siilinjärven kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Leppävirran kunta Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Super JHL Tehy Juko Poissa Tarja Miettinen (vpj) Pohjois-Savon liitto 1) Järjestäytyminen ja esittäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnä olijat tervetulleiksi kokoukseen. Kokouksen puheenjohtajana ja sihteerinä toimii Janne Niemeläinen. Työryhmän jäsenet esittelivät itsensä. 2) Työryhmän toimeksiannon läpikäynti
Käytiin läpi kokouskutsun liitteenä ollut projektisuunnitelman luonnos toimeksiannon osalta. Todettiin, että pääpaino työskentelyssä tulee olla tulevan suunnittelussa ja nykytilan analyysissa hyödynnetään mahdollisimman paljon vuonna 2015 tehtyä henkilöstöselvitystä aiemmasta Posote valmistelusta. Nykytilan analyysiin päivitetään seuraavat tiedot (tämän mukaiseksi muokataan myös tietojen keräyslomake): siirtyvää henkilöstöä koskevat tiedot 31.12.2016 tilanteesta henkilöstökustannukset vuodelta 2016 henkilöstö määrät 31.12.2016 tilanteesta uudet paikalliset sopimukset (1.1.2015 jälkeen tehdyt) varhemaksut vuodelta 2016 ja niiden ennusteet työkyvyttömyyseläkkeelle jääneet vuodelta 2016 työterveyshuoltoa koskevat tiedot vuodelta 2016 laskettavia palkkapusseja / palvelun tuottajaa koskevat tiedot HR-henkilöstö taloushallinnon henkilöstö 3) Työsuunnitelman laatiminen Käytiin läpi projektisuunnitelman luonnos. Sovittiin, että nykytilan analyysin osalta edetään kohdassa 2) päätetyllä tavalla. Jatkon valmistelun osalta projektisuunnitelmaa luokitellaan asiakokonaisuuksien mukaan ja aikataulutetaan kokouksittain käsiteltävät teemat. Lopullinen suunnitelma hyväksytään 17.11. kokouksessa. 4) Tietojenkeruulomakkeen laatiminen (käytetään samaa pohjaa kuin vuoden 2015 valmistelussa)
Tietojen keruulomake päivitetään kohdassa 2) päätetyllä tavalla. 5) Alatyöryhmien ja niiden puheenjohtajien nimeäminen Henkilöstöryhmää päätettiin täydentää rekrytointipäällikkö Marja Hietamäellä Kysistä. Sovittiin, että perustetaan kolme alatyöryhmää ja niille seuraavat kokoonpanot. Työryhmät voivat täydentää alatyöryhmiä haluamallaan tavalla. Työkyky- ja työturvallisuusjohtaminen (sis. työsuojelu ja turvallisuus) o pj työhyvinvointikoordinaattori Paula Rajakangas, Kys o työhyvinvointipäällikkö, Johanna Antikainen, Siilinjärvi o työsuojeluvaltuutettu Risto Hukkanen, Kuopio o työkykykoordinaattori Anne Roponen, Ylä-Savon Sote o työsuojelupäällikkö Tiina Valta, Ylä-Savon Sote o työhyvinvointikoordinattori Kirsti Murtomäki,Varkaus o työsuojeluvaltuutettu Ritva Jauhiainen / Ilpo Taurinen, Kys o työsuojeluvaltuutettu Sirpa Rönkkö, Ylä-Savon Sote Rekrytointi, koulutus, osaaminen, sijaistoiminta o pj koulutus- ja rekrytointipäällikkö Marjo Heikkinen, Ylä-Savon Sote o varahenkilöstön palveluesimies Tarja Matero, Kuopio
o rekrytointi- ja koulutuspäällikkö Tarja Savolainen / Satu Villanen, Kuopio o soten varahenkilöstön esimies Ritva Vänttinen, Varkaus o nimetään myöhemmin, Siilinjärvi o rekrytointipäällikkö Marja Hietamäki, Kys o hoitotyön palveluyksikön johtaja Anne Kantanen, Kys (sijaistoiminnan osalta) Paikalliset sopimukset ja luottamusmiesjärjestelmä Merja Ohvo Tuula Ronkainen Marita Koskinen Anu Muraja-Murro Super JHL Tehy Juko Alatyöryhmien tehtäväksi anto ja tehtävän rajaus päätetään 17.11. kokouksessa. Alatyöryhmien puheenjohtajat esittelevät työryhmien valmistelua projektisuunnitelmaan merkityissä kokouksissa. 6) Sihteereiden nimeäminen / selvitetään vaihtoehdot seuraavaan kokoukseen Janne Niemeläinen selvittää sihteeripalvelun Kysistä (50%) ja toisena vaihtoehtona on Seija Pärnänen Kuopion kaupungilta (omalla ajalla). Sihteeristä päätetään 17.11. kokouksessa. 7) Työskentelytavoista sopiminen ja Joiqu työtilan käyttö Kokoukset sovittiin pidettäväksi enintään 3 tunnin kestoisina klo 13-16. Kokouksia ei pidetä tiistaisin eikä perjantaisin. Jokainen valmistautuu kokoukseen etukäteen.
8) Kokousaikataulun sopiminen 30.6.2017 saakka Seuraava kokous pidetään 17.11. klo 13-15 Pohjois-Savon liitossa / neuvotteluhuone Pihlajassa. Kokoukset 30.6.2017 saakka päätetään 17.11. kokouksessa. 9) Muut asiat Ei muita asioita. 10) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:55