POPmaakunta Muistio 1 (6) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, henkilöstötyöryhmä Aika: klo: 9.00-11.10 Paikka: OYS, luentosali 1 (sisäänkäynti B1, 2. krs) Läsnä: Juha Jääskeläinen Eija Ahola Jouni Aitto-oja Jukka Erkkilä Liisa Hankonen Mika Haverinen Pirkko Härkänen Sirkka Kiilakoski Henrik Kiviniemi Päivi Komulainen Seija Kärkkäinen Leena Lehtoruusu Rauno Maaninka Jouko Manninen Sari Nissilä Jouko Nissinen Jyrki Ojala Maarit Parrila Riitta Pitkänen Jukka Rusanen Satu Rusanen Mari Saari-Somero Maria Sorvisto Eliisa Tornberg Juha Torvinen Anette Törmänen-Lindqvist Minna Vinkki Katja Vuorinen Mikko Weissenfelt Urpo Åvist Johanna Kiiskilä Karita Alanko Marja-Leena Arffman henkilöstöjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan shp, valmistelija, pj. hallintojohtaja, Posio (etäyhteydellä) henkilöstöjohtaja, Oulainen kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen AVI hallintojohtaja, Nivala pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos henkilöstöpäällikkö, Peruspalvelukuntayhtymä Kallio vs. henkilöstöpäällikkö, Raahe hallintojohtaja, Pyhäjärvi taloussihteeri, Taivalkoski (etäyhteydellä) talous- ja henkilöstöjohtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne kunnanjohtaja, Lumijoki hallinto- ja talousjohtaja, Muhos kaupunginjohtaja, Kuusamo, vpj. taloussihteeri, Pyhäjärvi, varajäsen kunnanjohtaja, Pyhäntä palvelussuhdepäällikkö, Oulun kaupunki kunnansihteeri, Hailuoto hallintojohtaja, Pohjois-Pohjanmaan liitto hallintojohtaja, KEHA-keskus henkilöstöpäällikkö, NordLab henkilöstöjohtaja, Kalajoen kaupunki talousjohtaja, Haapavesi sosiaali- ja terveysjohtaja, Tyrnävä hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä hallintopäällikkö, Jokilaaksojen pelastuslaitos (etäyhteydellä) henkilöstöpäällikkö, Kempele hallintojohtaja, Limingan kunta talous- ja henkilöstöjohtaja, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä lomatoimenjohtaja, Reisjärvi asiantuntija, PoPSTer-hanke plm, Kunta-alan unioni (JHL), Oulun kaupunki lm, JUKO, AVI
POPmaakunta Muistio 2 (6) Kari Backman Irja Ervasti Juha Honkakoski Tiina Huusko Sari Korhonen Aira Leinonen Jaana Pikkupeura Paula Vartiainen Merja Willman Katariina Ervasti lm, JUKO, TE-toimisto plm, JUKO, Oulun kaupunki plm, Koho (Tehy), PPSHP lm, Pardia, Pohjois-Pohjanmaan TE-toimisto lm, Pardia, Pohjois-Suomen AVI lm, JHL, ELY-keskus plm, JUKO, PPSHP plm, Koho (SuPer), Oulun kaupunki plm, Kunta-alan unioni (Jyty), Oulun kaupunki johdon sihteeri, Pohjois-Pohjanmaan shp, sihteeri
POPmaakunta Muistio 3 (6) 1. Kokouksen avaus Työryhmän valmistelijaksi valittu henkilöstöjohtaja Juha Jääskeläinen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2. Kokouksen järjestäytyminen Ohjausryhmän päätöksen mukaisesti työryhmälle valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja työryhmän jäsenten keskuudesta. Puheenjohtajaksi kättennostoäänestyksellä valittiin henkilöstöjohtaja Juha Jääskeläinen Pohjois- Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä ja varapuheenjohtajaksi valittiin kaupunginjohtaja Jouko Manninen Kuusamon kaupungista. Sovitun käytännön mukaisesti valmisteluvastuussa oleva organisaatio osoittaa kokoukselle sihteerin. Henkilöstötyöryhmän sihteerinä toimii johdon sihteeri Katariina Ervasti Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä. 3. Sote- ja maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen projektijohtaja Kimmo Hinno ja PoPSTer-hankkeen asiantuntija Johanna Kiiskilä esittelivät ajankohtaisen valtakunnallisen ja alueellisen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. Uuden maakunnan väliaikaishallinto aloittaa toiminnan 1.7.2017 ja toimii 31.12.2018 saakka. PoPSTer-hanke jatkuu 30.6.2017 saakka, jolloin valmistuu hankkeen loppuraportti. Sote-uudistuksen valmistelun ja maakuntauudistuksen valmistelun yhteistyö tulee tiivistymään kesän 2017 aikana. Liitteet: Sote- ja maakuntauudistus, Pohjois-Pohjanmaan sote-valmistelu 4. Alustavat ehdotukset sote- ja maakuntauudistuksen lainsäädännöksi henkilöstön aseman näkökulmasta Käytiin keskustelua valtiolta maakunnalle siirtyvän henkilöstön määrästä Pohjois-Pohjanmaan alueella. Työryhmässä tuotiin esille, että maakunnalle henkilöstöä luovuttavan organisaation olisi perusteltua selvittää, tarvitaanko mahdollisia ennakkojärjestelyitä, kuten kunnan, kuntakonsernin
POPmaakunta Muistio 4 (6) tai valtion viraston sisäisiä tehtäväjärjestelyitä tai muita sisäisiä muutoksia ennen liikkeenluovutusprosessin käynnistämistä, jotta siirtyvällä henkilöstöllä olisi selkeät kokonaiset työnkuvat. Liitteet: Sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstövaikutusten lainsäädäntövalmistelun tilanne 5. Työryhmän tehtävät Liitteet: Henkilöstötyöryhmän tehtäväksi anto, Maakuntauudistuksen organisaatio ohjausryhmä 19.12.2016, http://alueuudistus.fi/tiekartta/esivalmistelu Päätös: Merkittiin tiedoksi ja sovittiin henkilöstötyöryhmän työskentelystä. 6. Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen henkilöstötyöryhmän työsuunnitelma Henkilöstöjohtaja Juha Jääskeläinen esitteli työsuunnitelmaa 0.2. Liitteet: Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, henkilöstötyöryhmän työsuunnitelma 0.2 Päätös: Hyväksyttiin työsuunnitelma sovituin korjauksin. 7. Työjaoksen nimeäminen Maakuntauudistusta valmistelevissa työryhmissä on todettu hyväksi valita valmistelijan työn tueksi ns. työjaos/työnyrkki. Esitys työjaoksen jäseniksi: Juha Jääskeläinen Jukka Erkkilä Mika Haverinen Päivi Komulainen Seija Kärkkäinen Jouko Manninen Jyrki Ojala Jukka Rusanen Juha Torvinen Minna Vinkki Mikko Weissenfelt henkilöstöjohtaja, Pohjois-Pohjanmaan shp, valmistelija kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen AVI pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos taloussihteeri, Taivalkoski talous- ja henkilöstöjohtaja, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne kaupunginjohtaja, Kuusamo palvelussuhdepäällikkö, Oulun kaupunki hallintojohtaja, KEHA-keskus hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä henkilöstöpäällikkö, Kempele talous- ja henkilöstöjohtaja, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä
POPmaakunta Muistio 5 (6) Katariina Ervasti johdon sihteeri, Pohjois-Pohjanmaan shp, sihteeri Päätös: Nimettiin henkilöstötyöryhmän työjaos ja sovittiin työjaoksen työskentelystä. Puheenjohtaja voi sopia henkilöstön edustajan nimeämisestä työjaokseen. Henkilöstön edustajat tekevät ehdotuksen työjaoksen jäsenestä/jäsenistä. Kokouksen jälkeen puheenjohtaja ja henkilöstön edustajat ovat sopineet työjaoksen jäsenyyksistä seuraavasti: Esiselvityksen 1. vaihe: Karita Alanko, Kunta-alan unioni (JHL), varalla Merja Willman, Kunta-alan unioni (Jyty) Esiselvityksen 2. vaihe: Juha Honkakoski, KOHO (Tehy), varalla Karita Alanko, Kunta-alan unioni (JHL) sekä Jaana Pikkupeura, JUKO, varalla Irja Ervasti, JUKO 8. Talous- ja henkilöstöhallinnon (Tahe) palvelut Pohjois-Pohjanmaan alueella Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen taloustyöryhmän tehtävään kuuluu selvittää eri vaihtoehdot talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen tuottamistavaksi uudessa maakunnassa. Liitteet: Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut Pohjois-Pohjanmaa 9. Maakuntien valtakunnallisten palvelukeskusten valmistelu Liitteet: Tahe skenaariot 13 12 2016 10. Työryhmän kokousaikataulu Henkilöstötyöryhmän kokousaikatauluehdotus esivalmistelun ajaksi eli keväälle 2017: 21.2. klo 9-11.30 21.3. klo 9-11.30 25.4. klo 9-11.30 23.5. klo 9-11.30 20.6. klo 9-11.30 Päätös: Hyväksyttiin kokousaikatauluehdotus.
POPmaakunta Muistio 6 (6) 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.10.