HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2008 Kirkkovaltuusto (seurakunnan ja kaupungin juhlakokous) KOKOUSAIKA Maanantai 3.11.2008 klo 19.00. (huom. kelloaika) KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Haapajärven kaupungintalon valtuustosali (huom. paikka) 1. 30 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. 31 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 32 Kokouksen työjärjestys 4. 33 Liite 1, 2, 3, 4 Koulumetsien perustaminen 5. 34 Muut asiat 6. 35 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 21.10.2008 JULKIPANOTODISTUS Esko Hirviniemi
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/08 Kirkkovaltuusto Sivu 36-42 KOKOUSAIKA Maanantai 03.11.2008 klo 19.00-20.20 KOKOUSPAIKKA Haapajärven kaupungintalon valtuustosali Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Pirkko Kettunen Maija Kuisma Mari-Liisa Kumpulainen Eija Murisoja Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Teija Myllylä Markku Mäkelä Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Nina Pulkkinen Jaana Rajala Eila Ranua Eija Rönkkö Jorma Hiltunen Marja Syrjäniemi Raija Vähätiitto Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 30-35 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka 04.11.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Esko Peltoniemi Nina Pulkkinen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 05.11.2008-05.12.2008 klo 9.30-13.00. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 05.11.2008-05.12.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
36 30 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 23.10.2008, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla 23.10.2008. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 27.10.2008 sekä seurakunnan internet-sivuilla. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä toivotti kaikki Haapajärven ja Isänmaan ystävät tervetulleiksi tähän yhteiseen juhlakokoukseen. Hän selvitti myös kokouksen kulkua; molemmat valtuustot tekevät päätöksensä vuorotellen pykälittäin, jolloin toisen valtuuston kokous keskeytyy asian käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra Kari Tiirola selvitti juhlakokouksen taustaa ja piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
37 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 31 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Peltoniemi ja Nina Pulkkinen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 05.11.2008-05.12.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 05.11.2008-05.12.2008. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Esko Peltoniemi ja Nina Pulkkinen, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 05.11.2008-05.12.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 05.11.2008-05.12.2008.
38 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 32 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Päätös: Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kohdassa 34 (muut asiat) suoritetaan muistamisia.
39 33 KOULUMETSIEN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2008 83 Haapajärven kaupunki ja Haapajärven seurakunta juhlistavat Haapajärven 170- vuotista taivalta. Erilaisten tapahtumien huipentumana Haapajärven kirkkovaltuusto ja kaupunginvaltuusto pitävät maanantaina 3.11.2008 yhteisen kokouksen, jossa tehdään koulumetsää koskeva päätös. Kokouksessa Haapajärven kaikkien koulujen edustajat (opettajat ja oppilaat) ottavat vastaan oman koulumetsänsä kartan. Omassa koulumetsässä voi haistella, etsiä, piiloutua, seikkailla, tutkia, tunnustella, tunnelmoida, taiteilla, mitata ja vertailla. Oppilaan silmät aukeavat, kun hän voi konkreettisesti tutustua luontoon. Huolellisesti perustettu koulumetsä on uusi upea luokkahuone, joka tarjoaa vaihtelevamman ympäristön ja entistä enemmän virikkeitä. Teoriatiedon lisäksi koulumetsässä voidaan hyödyntää kaikkia aisteja. Esimerkiksi puolukan nimeen voidaan yhdistää myös, miltä se tuoksuu, tuntuu tai maistuu. Samalla voidaan kehittää oppilaan luontoherkkyyttä havaita asioita ympärillään. Itsenäiset tehtävät tutussa ja turvallisessa koulumetsässä antavat oppilaalle itseluottamusta ja oma-aloitteisuutta. Koulumetsä on toimiva ekosysteemi. Opetuksessa hyödynnetään metsän kasveja, eläimiä ja maaperää. Koulumetsän luonnollisessa ympäristössä opettajan on helppo hahmottaa ja havainnollistaa prosessien toimintaa kokonaisuuksina. Oppilas oppii yhdistämään eri oppiaineiden asiat toisiinsa, kun samassa paikassa vieraillaan useaan kertaan eri yhteyksissä. Koulumetsää voi hyödyntää kaikissa koulun oppiaineissa. Oppitunti voidaan järjestää kokonaan metsässä. Samalla retkellä voidaan toteuttaa useisiin oppiaineisiin liittyviä asioita. Rajana oppiaineisiin soveltamisessa on vain opettaja ja oppilaan mielikuvitus. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunta nimeää kouluille nimikkometsät, joita koulut voivat käyttää opetuksessaan seuraavasti: Lukio: liitteenä nro 1. olevan kartan mukainen metsä/tila Haaga (401-19-99/18) Rannan koulu: liitteenä nro 2. kartan mukainen metsä/tila Kalkkuperä (401-19-99/8) Väliojan koulu: liitteenä nro 3. olevan kartan mukainen metsä/tila Tukala (401-19-99/7) Yläaste: liitteenä nro 4. olevan kartan mukainen metsä/tila Ravirata (401-19-99/3) Haapajärven kaupunginhallitus on tehnyt omista metsistään samansuuntaisen ehdotuksen kaupunginvaltuustolle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
40 33 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen sekä antoi lämpimän tunnustuksen kirkkoneuvoston ja kaupunginhallituksen erittäin laajakantoisesta sekä merkittävästä hankkeesta. Koulujen edustajille luovutettiin päällystetyt kartat omista alueistaan sekä nimikyltit. Seurakunnan nimeämiä koulumetsiä olivat vastaanottamassa: Lukio: Auvo Huotari, Aleksi Välikangas Ranta: Sirkka Kumpula, Kalle Vuolteenaho Välioja: Mika Skantz, Johanna Haataja Yläaste: Seppo Mustonen, Emilia Marjoniemi
41 34 MUUT ASIAT 34 Juhlakokouksessa muistettiin seuraavia seurakunnan ansioituneita ja pitkäaikaisia työntekijöitä sekä luottamushenkilöitä seurakunnan omalla standaarilla. 1. Luottamushenkilöt (vähintään 20 vuoden palvelu) Pirkko Kettunen Esko Lapinoja 2. Työntekijät (vähintään 25 vuoden palvelu) Irma Ekman Sanelma Päkkilä Raimo Junnikkala Olette tehneet pitkään vastuullista ja tuloksekasta työtä seurakuntalaisten sekä molempien isänmaitten hyväksi olette palvelleet. Standaarit luovutti kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Hirviniemi, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja Kantola, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski sekä kirkkoherra Kari Tiirola ja talouspäällikkö Pekka Laajalahti.
42 35 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 35 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta, juhlallisesta ja merkittävästä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 581. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.