Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry PÖYTÄKIRJA SYYSKOKOUS 2014 Aika 03.11.2014, klo 10.00-12.30 Paikka Tynkkylän Lomaniemi Läsnä 20 yhdistyksen jäsentä. Osallistujalista Liite 1 1. Kokouksen avaus. Yhdistyksen puheenjohtaja Kirsti Laamanen toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja kiitti isäntäväkeä kokouspaikkajärjestelyistä. Kirsti Laamanen käsitteli avauspuheenvuorossaan yhteisöllisyyteen, tuottajien työtilanteeseen, peltojen tukioikeuksiin, jäsenmaksuihin ja venäjä pakotteisiin liittyviä asioita. 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Laamanen ja sihteeriksi Riitta Tolvanen. 3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kimmo Laamanen ja Asko Seppänen. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 9 Varsinainen kokous on kutsuttava koolle vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistiin jäsenkirjeessä Lokakuu 2014, Puruvesi lehdessä 23.10.2014 ja Maaseudun Tulevaisuus lehdessä. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Kokouksen työjärjestys Päätös Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Alustus Puheenjohtaja Juha Paajanen, MTK-Etelä Savo Aiheita: passiivisuus päätöksenteossa, kansalliset tukineuvottelut, nitraattiasetus, sijaisapuperusteet, tulotuet, tukikoulutus, pinta-alojen ilmoittaminen ja ympäristökorvauksien kohdentaminen. Alustus Tutkimuspäällikkö Juha Lappalainen, MTK Aiheita: kotieläin- ja pinta-alatukien korvausten muutos, lisämäärärahan jakaminen ja satovahinkovakuutukset. Videolta tuleva alustus keskeytettiin koska informaatio oli yhteneväinen edellisen alustuksen kanssa. Alustus Myyntipäällikkö Jouni Suppola, LähiTapiola Aiheita: tutustumisretki Norjaan, Kantri, S-bonusjärjestelmä, perusalennus ja Private - sopimus. 7. Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Sihteeri esitteli toimintasuunnitelman pääpiirteissään. Päätös Vuoden 2015 suunnitelma hyväksyttiin muutoksitta. Liite 2.
Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry PÖYTÄKIRJA 8. Palkkiot ja matkakustannukset. Kerrattiin kulukorvaukset ja matkakustannukset vuonna 2014. Johtokunnan puheenjohtajan kulukorvaus on 400 ja sihteerin 720. Johtokunnan muille jäsenille ja edustajille ei ole maksettu vuosi- tai kokouspalkkiota. Matkakustannukset valtion matkustussäännön mukaan. Toiminnantarkastajille laskun mukaan. Keskusteltiin korvausten suuruudesta. Päätös Vahvistettiin johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten, muiden edustajien, toiminnantarkastajien sekä sihteerin kulukorvaukset ja matkakustannukset: - johtokunnan puheenjohtaja: 400 euroa/v. - johtokunnan muut jäsenet ja edustajat: ei vuosi- tai kokouskulukorvausta - toiminnantarkastajat: laskun mukaan - sihteeri: 60 euroa/kk eli yhteensä 720 euroa/v - matkakustannukset: valtion matkustussäännön mukaan 9. Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2015 ja jäsenmaksut. 9.1 Jäsenmaksut vuonna 2015 Käytiin keskustelua jäsenmaksujen korottamisesta. Jouni Kosonen esitteli laatimansa jäsenmaksukaavailun vuodelle 2015, perustuen edunvalvonta-asioihin sekä MHY:n ja MTK:n yhdistysten yhdistymiseen. Päätös Jäsenmaksut säilytetään johtokunnan esityksen mukaisesti vuoden 2014 tasolla: Perusmaksu 41 Yritysmaksu 31 Peltohehtaarimaksu 3,30 /ha Metsähehtaarimaksu 0,60 /ha Henkilöjäsenmaksu 31 Yhteisöjäsenmaksu 200 Jäsenmaksukatto 400 9.2 Talousarvio vuodelle 2015 Jouni Kosonen esitteli johtokunnan esityksen vuoden 2015 talousarvioksi. Käytiin keskustelua vuoden lopulla tulevien avustusten siirtämisestä vuoden 2015 puolelle, sponsoreiden hankkimisesta lehti-ilmoituksiin, kokouskuluista ja virkistykseen varatuista määrärahoista. Päätös Vuoden 2015 talousarvio vahvistettiin muutoksitta. Liite 3. 10. Johtokunnan jäsenet Kerrattiin johtokunnan kokoonpano 2014 ja erovuoroiset: Kirsti Laamanen, Jouko Paajanen, Janne Pellinen ja Mikko Tynkkynen. Päätös Valittiin yhdistyksen johtokuntaan kaudelle 2015-2017 erovuorossa olleet johtokunnan jäsenet. Johtokunnan kokoonpano 2015: Olli-Pekka Hämäläinen 2014-2016 Kalevi Nousiainen 2014-2016 Jouni Kosonen 2014-2016 Jouko Paajanen 2015-2017 Risto Kosonen 2013-2015 Janne Pellinen 2015-2017 Kirsti Laamanen 2015-2017 Asko Seppänen 2013-2015 Pekka Laamanen 2013-2015 Saara Silventoinen 2014-2016 Aate Laukkanen 2013-2015 Mikko Tynkkynen 2015-2017 11. Toiminnantarkastajat vuodelle 2015. Yhdistyksen toiminnantarkastajina ovat vuonna 2014 Heikki Hannikainen ja Heikki Malinen sekä varalla Eero Turtiainen ja Pentti Tynkkynen. Kirsti Laamanen on tiedustellut toiminnantarkastajien mahdollisuutta jatkaa pestiä. Päätös Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2015 valittiin Heikki Hannikainen ja Heikki Malinen. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Eero Turtiainen ja Pentti Tynkkynen.
Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry PÖYTÄKIRJA 12. Edustajat MTK-Etelä-Savo Yhdistyksillä on oikeus valita yksi kokousedustaja kutakin alkavaa 100 jäsenhenkilöä kohti. MTK Punkaharjulla on oikeus valita 4 kokousedustajaa jäsenmäärällä 323 (31.12.2013). Kerrattiin yhdistyksen kokousedustajaoikeudet ja edustajat vuonna 2014. Päätös Vuoden 2015 kokousedustajiksi valittiin: Kirsti Laamanen, Aate Laukkanen, Kalevi Nousiainen ja Jouko Paajanen. Kokousedustajien varahenkilöiksi valittiin: Risto Kosonen, Asko Seppänen, Kimmo Laamanen ja Pentti Tynkkynen Punkaharjun Maataloussäätiön hallitus Kerrattiin MTK-Punkaharjun valitsemat jäsenet ja erovuoroiset: Pentti Laamanen (varsinainen) ja Eino Muhonen (vara). Päätös MTK-Punkaharjun edustajat Punkaharjun Maataloussäätiön hallituksessa: Pentti Tynkkynen, varalla Jouko Tynkkynen 2013-2015 Jouko Paajanen, varalla Ismo Laamanen 2014-2016 Kimmo Laamanen, varalla Eino Muhonen 2015-2017 Savonlinnan Maataloussäätiön hallitus Savonlinnan Maataloussäätiön hallituksessa MTK-Punkaharjun edustajana toimii vuonna 2014 Kirsti Laamanen. Päätös MTK-Punkaharjun edustaja Savonlinnan Maataloussäätiön hallituksessa: Kirsti Laamanen. 13. Toimikunnat Päätös Johtokunta valitsee johtoryhmän ja tarvittaessa toimikunnat. 14. Piirihenkilöt Päätös Piirihenkilöitä ei valittu 15. Muut asiat Keskusteltiin vilkkaasti pyydettyjen puheenvuorojen myötä MHY -asioista sekä päivitettiin yhdistyksen pikkujoulutilanne. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Pekka Laamanen päätti kokouksen klo 12.30 kiittäen kokousosallistujia läsnäolosta sekä Jouni Suppolaa LähiTapiolan tarjoamista kokouskahveista. Pöytäkirjan vakuudeksi Pekka Laamanen puheenjohtaja Riitta Tolvanen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen mukaiseksi. Kimmo Laamanen pöytäkirjan tarkastaja Asko Seppänen pöytäkirjan tarkastaja
PÖYTÄKIRJA Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry Liite 1
PÖYTÄKIRJA Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry Liite 2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Kehittämisen painopisteenä on jäsenten tarpeista lähtevä toiminta. Yhdessä toimien ja toimintaa kehittäen vastaamme tulevaisuuden yhteiskuntapoliittisiin ja markkinavaikuttamisen haasteisiin. Tärkeitä kehittämisen kohteita ovat infrastruktuuriin liittyvät kysymykset (tiestö, tietoliikenne, vesihuolto, jätehuolto), erilaisten lupa-asioiden käsittely (ympäristöluvat, rakennusluvat) sekä kohtuuetäisyydellä olevat sosiaali- ja terveysalan palvelut, eläinlääkintäpalvelut ja maatalouslomitus. Kokoukset ja muut tilaisuudet Pidämme sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset Johtokunta, johtoryhmä, vastaavat ja lomaryhmä kokoontuvat tarvittaessa Osallistumme liiton sääntömääräisiin kokouksiin Osallistumme MTK-yhteistyöryhmän kokouksiin Koulutussuunnitelma Otamme huomioon jäsenistön tarpeet ja toiveet koulutusten suunnittelussa ja järjestelyissä Tarjoamme toiminnassa mukana oleville mahdollisuuksia osallistua järjestökoulutukseen Palvelutoiminta ja edunvalvonta Pidämme yhteyttä kunnallisiin päättäjiin ja kerromme kotimaisten vaihtoehtojen merkityksen julkisissa hankinnoissa sekä jäsenten elinkeinoihin vaikuttavista paikallisista suunnitelmista ja hankkeista Pidämme yhteyttä kuntapolitiikkoihin, kansanedustajiin ja virkamiehiin ja kerromme vaalija hallitusohjelmatavoitteistamme Tiivistämme yhteistyötä metsänhoitoyhdistysten kanssa kuntatason vaikuttamisessa Vahvistamme vaali- ja muuta yhteistyötä oman alueemme yrittäjäjärjestön ja metsänhoitoyhdistyksen kanssa Vaikutamme paikallisesti ympäristö-, maankäyttö- ja kaavoituspolitiikkaan Toimimme aktiivisesti ja otamme käyttöön uusia toimintatapoja Pidämme yhdistyksen edustuksen lomitusvastaavien ja työterveyshuoltovastaavien kehittämisryhmissä Vaadimme laadukkaita, ajantasaisia ja oikeasuuntaisia maaseutuviranomaispalveluja Jäsenasiat Otamme aktiivisesti yhteyttä uusiin maatalous- ja maaseutuyrittäjiin ja kerromme jäsenyyden hyödyistä Korostamme jäseneksi liittymisen merkitystä ja hankimme uusia jäseniä yhteistyössä MHY:n kanssa Järjestämme jäsenistölle henkistä hyvinvointia nostattavia tapahtumia ja tutustumisretkiä Huomioimme sukupolvenvaihdoksen tehneet jäsenet Pidämme jäsenrekisteriä ajan tasalla systemaattisesti Viestintä Lähetämme jäsenkirjeen kaksi kertaa vuodessa Ilmoitamme toiminnastamme paikallislehdissä Tiedotamme paikallislehtien toimittajia kiinnostavista ja mahdollisista juttuaiheista Pidämme MTK Punkaharju ry:n nettisivuja yllä ajantasaisti Muut tapahtumat ja toiminta Järjestämme kuluttajatyön tempauksia yhteistyössä sidosryhmien ja kaupan kanssa Järjestämme kuluttajille ja koululaisille mahdollisuuksia tutustua maa- ja metsätilojen arkeen Järjestämme kylvöjen siunaustilaisuuden Järjestämme pikkujoulut jäsenistölle Järjestämme rantakalan jäsenistölle Osallistumme MTK-sählyturnaukseen
PÖYTÄKIRJA Maataloustuottajain Punkaharjun Yhdistys, MTK-Punkaharju ry Liite 3