O f Tf. SN Siht Pkt Pkt //44. Q A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2015. Aika: klo 12.00

Samankaltaiset tiedostot
Linnanmaan kampuksella luentosalissa L10 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti R-ovesta.

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

Sisällys: 1. luku Yleistä 1 Soveltamisala 2 Esittelymenettelyn käyttö 3 Hakukelpoisuus 4 Valintamenettely

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2012. Oulun yliopisto, Linnanmaan kampus, vihreät naulakot

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

o \\VIA\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Y(1 Yli YLIOPISTON

O \\V/A\Vh OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014. W W YLIOPISTON Päytäkirja

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

O f i f K1JNTA. o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2014. Aika: klo Paikka:

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

o \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Yli Yli OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 22/2015 Aika: klo 8.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016. Aika: klo 8.00

O f. T( KUNTA Hallituksen kokouks2

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

O f T( KUNTA. A\v OULUN

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

OYT OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016. Aika: klo Paikka:

O \\VIA\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2015. Yli Wi YLIOPISTON

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

III III YLIOPPILASKUNTA

Pöytäkirja (((,»)Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 44/2013 fl

O \\V/A\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA. Wf Yli YLIOPISTON OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 21/2015.

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

O ( ( LKUNTA. O A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2015. Aika: klo 13.00

klo 9.00 (valokuvauksen jälkeen)

Oifr r( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2015. Aika: klo 14.30

o \\V/A\VII OULUN fli Ifl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 28/2013 Yli Yl/ YLIOPISTON Pöytäkirja

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

O \VAV/! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Esityslista

o \\V/A\Vll OULUN III UI YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 6/2015 Wi Yli YLIOPISTON Pöytäkfrja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012

(, wf wi YLIOPISTON Pöytäkirja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012

O Y( A\v OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015. Aika: klo Paikka:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 21/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2014. PJ Siht Pkt Pkt

TF ( fil ASKUNTA OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2014. Aika: klo 12.00

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, Xl-ovi, 2.krs, Oulu

Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 101A, Aapistie 5 A, Oulu.

O Y( T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2014. Aika: klo 10.00

o \\V/ II OULUN ti; 1;i W 11 YLIOPISTON

Y(( II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2016. \\V/A\Vll OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2016

\\V/A\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 18/2016. Y(( Y(f YLIOPISTON Pöytäkirja

Poyta kirja YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 10/2017

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/2012

0 A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015. Aika: klo Paikka:

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), Oulu.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014. Aika: klo Paikka:

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

O \V/AV!/ OULUN. II II YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 13/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Poytakirja

o,kx\v/a\vii OULUN Poytäkirja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 18/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannekatu 1 B, Oulu

O \V/AV!! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 24/2017

J(( f(( YLIOPIS ION. II II YLIOPPlLASKUNTA Päytäkirja Hallituksen kokouksen 4/2017

O #k\via\vii OULUN Poytäkirja

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

O f Ti( o A\v OULUN. PJN 5iht.\ Pkt4 PktVL/ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2015. Aika: klo

o,kx\v/a\vi/ OULUN pöytäkirja

J f( J(( YLIOPISTON Poytakirja

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (2T-ovi), Oulu.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 33/2012

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs Oulu

\VI W Hallituksen kokouksen /2OL6 YL1OPPHASKUNTA

1 YLIOPPILASKUNTA. Päytäki rja Hallituksen kokouksen 2/2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2016. Aika: ko 10.

O ( Tr( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016. Aika: klo 11.00

Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

3.12. Uuden edustajiston järjestäytymiskokous Itsenäisyyspäivän soihtukulkue

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

EDUSTAJISTON JOULUKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-Sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 134 Kokouksen avaaminen

A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2015. Aika: ko 17.00

Oulun Nuorten Edustajiston vuoden 2016 puheenjohtaja Petteri Strömberg avaa kokouksen.

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017. AIKA: , klo 08:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

5 $ - Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL Oulun yliopisto. Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, l.krs oulu.

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

O f T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2014. Aika: klo 12.00

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (osoite: Kirkkokatu 2 A, Oulu).

J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2017

PL Y Helsinki. ESITYSLISTA 1(6) Edustajisto 7/ EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS. AIKA Klo 17.

EDUSTAJISTON MARRASKUUN KOKOUS. Esityslista. Aika: klo Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku. 110 Kokouksen avaaminen

Transkriptio:

7.4 Q A\v OULUN O f Tf KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2015 HaWtuksen kokoukser Aika: 5.11.2015 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Kaisa Kanttitan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fräjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi 6 13 Lisäksi: PS Manninen (sihteeri) OYLPT Koivunen 1 5 KA Määttä 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 12.06. 2 LaiLLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytä kirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi päytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Haverinen & HJ Numminen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. SN Siht Pkt Pkt //44 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WvVN.O Ci.FI

16) 2) 0 O Y( A\v OULUN t ( KUNTA HaWtuksen kokoukseia2. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 26.10. HJ Hannila, HJ Ollikainen ja SA Toiviainen YTHS:n terveystyöryhmän kokouksessa 28.10. HJ Hannila ja KA Määttä tekniikan yliopisto-opetuksen kehittämistyöpajassa (TEK:n vastavalmistuneiden palautekysely) 28.10. Koulutuspoliittisen jaoston koposeminaari Opinnäytetöiden ohjauksesta 29.10. HJ Haverinen ja KA Määttä opetuksen kehittämistapaamisessa (TEK:n road show, TYYLI-hanke) 30.10. HPJ Nousiainen ja KA Määttä TEK:n lounaalla (yhteistyö ja opetuksen kehittäminen) 30.10. Strategiatyöryhmän kokous 8/2015, strategian hiominen valmiiksi 30.10. VS Rannanpään & VS Adolfsenin Iäksiäiset 2.11. Rehtorikahvit Aularavintotassa (ajankohtaiset asiat) 2.11. HJ Numminen ja KA Määttä Oulun yliopiston strategiatyöpajassa (koulutus, innovaatiot ja mahdollistajat) 2 3.11. Pohjois-Pohjanmaan maakuntapäivät 4.11. Edustajistovaalit a tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalit 5.11. SA Toiviainen yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa 6 OuLun yliopiston Laatujärjestelmän projektiryhmän edustajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; sekä -- päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. Oulun yliopiston laatujärjestelmä auditoidaan keväällä 2017. Laatujärjestelmän projektiryhmä on osa auditointiin valmistautumista. Projektiryhmän tehtävänä on valmistella auditointiprosessin edellyttämää aineistoa, tukea laatujärjestelmän impiementointia, koordinoida auditointiprosessia laatukäsikirjan ohjeiden mukaisesti sekä organisoida auditointiin liittyvä viestintä ja auditointivierailu. Lisäksi projektiryhmä ylläpitää ja tuottaa tarvittavaa dokumentaatiota, synkronisoi mukana olevien perustehtäväryhmien suunnitelmat ja tekee ohjausryhrrtälle esityksiä tarvittavista päätöksistä. Liite: Nimeämispyyntö Pääsihteeri: Valitaan KA Määttä. HJ Pyhäjärvi saapui kokoukseen klo 12.10 keskustelun ollessa auki. 1t PJ Siht Pkt i,aj\ Pkt /L/5d OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJET:L 2o, 9D14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI

2) 0 \\V/A\Vll OULUN ( W Yli YLIOPISTON Päytäkira iii Ifl YLIOPPILASKUNTA HaUltuksen kokouksen 29/2015 7 5 Edustajiston kokouksessa 5/2015 käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- päätettävät asiat. valmistella edustajiston kokouksessa 7.1 OuLun yliopiston hallituksen opisketijajäsenten valinta kaudelle 2016 2017 Yliopiston hallituksen koon ja voimasuhteet määrittelee toimikausittain yliopistokolleyio. Toimikaudella 2016 2017 yliopiston hallituksessa on edellisen kauden tapaan kaksi opiskelijajäsentä. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä. Hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Hallintovaalijohtosäännön 10 :n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijoiden edustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijoiden edustajaksi. Hallitus antoi hakukuulutuksen yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi 12.10.2015. Hakuaika päättyi 4.11., hakeneille järjestetään haastattelutilaisuus 6.11. ylioppilaskunnan toimistolla. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se nimeää kaksi opiskelijajäsentä yliopiston hallitukseen 1.1.2016 alkavalle kaudelle. Todettiin, että HJ Numminen ei osallistu asian käsittelyyn, sillä on itse hakemassa hallitukseen. HJ Numminen poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelemisen ajaksi. Siht Pkt Pkt.4% 414 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET L2.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMI5TOO n.fi, WWW.OYY.FI

0 A\v OULUN O f( rr( KUNTA HaWtuksen kokoukser 7.2 PSOAS:n valtuuskunnan jäsenten valinta kaudelle 2016 2017 Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOAS:n toimitusjohtaja Juha Aitamurron allekirjoittama nimeämispyyntö saapui ylioppilaskuntaan 30.9.2015. Sen mukaan OYY:n nimeämiä valtuuskunnan erovuoroisia jäseniä ovat Anne Hyyryläinen, Lotta Savola, Meeri Haataja, Viii Koistinen, Laura Pistemaa sekä Aleksi Poropudas ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. OYYH avasi haun PSOAS:n valtuuskunnan jäseniksi kokouksessaan 28/2015. Haku päättyy 10.11.2015 klo 16.00. Pääsihteeri: Hallitus jättää asian pöydälle, sillä hakuaika on vielä kesken. 7.3 YLioppiLaskunnan strategia vuositle 2016 2020 Ylioppilaskunnan strategian uudistamistyö käynnistyi syksyllä 2014. Vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan kirjattiin: Ylioppilaskunnan strategia Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin vetämä strategiatyöryhmä. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. Lisäksi hallitusohjelmaan kirjattiin, että strategian uudistamista varten muodostetaan työryhmä, joka koostuu ylioppilaskunnan pääsektorista ja asiantuntijajäsenistä. P5 Manninen kutsui strategiatyöryhmän jäseniksi EPJ Koistisen, EVPJ Väisäsen, HPJ Nousiaisen & OYY-alumni Ilari Nisulan, joka toimi hallituksen puheenjohtajana nykyisen strategian tekemisen aikaan. Strategiatyöryhmä kokoontui ennen edustajiston lähetekeskustelua yhteensä viisi kertaa, joiden välillä P5 Manninen ja HPJ Nousiainen ovat työstäneet strategiaa eteenpäin. Keväällä järjestettiin myös toimiston väen, talo usvaliokunnan ja edustajiston strategiaseminaari. Lisäksi P5 Manninen on käynyt strategiaprosessia ja luonnosta läpi Rauhala-klubin jäsenten kanssa. OYYE kävi lähetekeskustelun strategiasta kokouksessaan 3/2015. Lähetekeskustelun jälkeen HPJ Nousiainen ja P5 Manninen olivat Oulun yliopiston johtoryhmässä esittelemässä luonnosta ja keräämässä kommentteja. Lisäksi strategialuonnos oli esillä ja kommentoitavana yliopiston koulutusneuvostossa, ylioppilaskunnan talousvaliokunnassa sekä Rauhala klubista vai ituilla OYY-alumneilla. Strategiatyöryhmä kokoontui 30.10. ja teki strategian valmiiksi esitettäväksi hallitukselle, että se esittää strategian edustajisto lie hyväksyttäväksi. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen strategian ylioppilaskunnan strategiaksi vuosille 2016 2020 strategiatyöryhmän jäsenten ja hallituksen esittelyn pohjalta sekä merkitsee tiedoksi taustamuistion ja mittariston. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 1, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIER6dLUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2 KRS. 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYYFI, WAAN.O fl.fi

Q O f A\v OULUN Tr( KUNTA Hallituksen kokouksea2 7.4 OuLun ylioppitastehden kustannusten vähentämiseen Liittyvän selvityksen käsittely OYYE käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2015 ja päätti seuraavaa: Velvoitettiin OYY:n pääsihteeri laatimaan suunnitelma Oulun ylioppilaslehden toiminnan kulujen vähentämiseksi ja esittämään sen edustajiston kokouksessa ennen edustajiston vaihtumista. Suunnitelman tai selvityksen tavoitteena on antaa edustajistolle suun taviivat siitä, miten Oulun ylioppilaslehden budjettiin tehtävät leikkaukset eri suuruisina vaikuttavat sen toimintaan tai miten toimintaan tehtävät muutokset vaikuttavat budjettiin. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat neljä skenaariota: 1. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta toimitusapulaisen vuosipalkan ja sivukulujen verran eli 20 000. 2. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 10 000. 3. Leikataan Oulun ylioppilaslehden menoja vuoden 2015 tasosta 5 000. 4. Oulun ylioppilaslehti muutetaan kokonaan verkkojulkaisuksi. Näköislehden taittaminen lopetetaan, ja kaikki sisältä laitetaan uutisvirraksi ylioppilaslehden nettisivuille, sisältäen ylioppilaskunnan omat kolumnit, uutiset ja yliopiston tiedotteet sekä uutiset. Vuoden 2015 tasolla tarkoitetaan toiminnan kuluja, joista on poistettu Oulun ylioppilaslehden vuonna 2015 toteutetusta nettisivu-uudistuksesta aiheutuneet kulut. Istuva edustajisto linjaa Oulun ylioppilaslehden vuoden 2016 toiminnasta suunnitelman perusteella. OYY:n hallitus, pääsihteeri ja muut talousarviota valmistelevat elimet sekä seuraava edustajisto käyttävät päätöstä tukenaan hyväksyessään Oulun yliopiston ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016. PS Manninen on valmistellut selvitystä ja laskelmia yhdessä OYLPT Koivusen kanssa. Liite: Eri skenaariot leikkausten vaikutuksista Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun ja linjaa mahdollisista jatkotoimenpiteistä. HJ Numminen esitti, että esitetään edustajistolle, että se linjaa lehden kulujen vähentämisestä vaihtoehdon 1 mukaan siten, että lehden nettomenot pienenevät 20 000 euroa ja että lehti muutetaan digitaaliseksi julkaisuksi. HJ OlUkainen kannatti esitystä. Siirryttiin asiasta päättämiseen. HJ Oliikainen toivoi, että äänestyskäyttäytyminen kirjataan päytäkirjaan. Suoritettiin äänestys: Pohjaesitys Nummisen esitys 3 (Nousiainen, Haverinen, Maununiemi) 5 (Fröjdholm, Numminen, Ollikainen, Hannila & Pyhäjärvi) Nummisen esitys tuli täten voittaneeksi. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle että se linjaa lehden kulujen vähentämisestä vaihtaehdan 1 mukaan siten, että lehden nettomenot pienenevät 20 000 euraa ja että lehti muutetaan digitaaliseksi julkaisuksi. HPJ Nousiainen ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä. HJ Haverinen ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä. HJ Maununiemi ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä. PS Manninen ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen päätöksestä. OYLPT Koivunen poistui kokouksesta klo 13.01. HPJ Nousiainen julisti kokoustauon klo 13.01. HPJ Nousiainen julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo 13.06. PJ Siht Pkt Pkt LJt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE L 0,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTlLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fy FI, \MMN.O C.FI

6) 16) 0 A\v OULUN O Y ( ZKUNTA Hatiitu ksen kokoukse2i ] 8 5 YLioppiLaskunnan Lausunto Oulun yliopiston johtosääntöuudistuksesta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää Yliopiston hallintojohtaja Kiuru on pyytänyt ylioppilaskunnalta lausuntoa uudesta johtosääntöluonnoksesta. Koulutuspoliittinen sektori on valmistellut asiasta liitteen mukaisen lausunnon. Pääsihteeri: Annetaan liitteen mukainen lausunto yliopiston johtosääntöluonnoksesta. Liite: YUoppilaskunnan lausunto 9 OYY:n edustajien valinta YTHS:n valtuuskuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden YTHS:n valtuuskunta kokoontuu kaksi kertaa vuodessa ja tekee säätiön toimintaa valtakunnan tasolla ohjaavaa ja linjaavaa työtä säätiölain puitteissa. Valtuuskunnan tärkeimpiä tehtäviä on säätiön hallituksen valinta, toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä tilinpäätöksen vahvistaminen. Lisäksi valtuuskunnan kautta voi tuoda esille tärkeitä valtakunnan tason asioita opiskeluterveydenhuoltoon liittyen. YTHS:lle valitaan joulukuun valtuuskunnan kokouksessa 10.12.2015 uusi valtuuskunta vuosiksi 2016-2017. SYL:n hallitus nimeää 16 edustajaa ylioppilaskuntien esitysten joukosta niin, että jokainen esityksen tehnyt ylioppilaskunta saa vähintään yhden edustajan valtuuskuntaan. SYL on pyytänyt kaikkia ylioppila5kuntia tekemään esityksen kahdesta YTHS:n valtuuskunnan jäsenestä ensisijaisuusjärjestyksessä 30.11.2015 klo 16 mennessä. OYYH avasi kokouksessaan 25/2015 haun OYY:n edustajiksi YTHS:n valtuuskuntaan. Haku päättyi 31.10.2015 ja hakuajan päättymiseen mennessä tuli kolme hakemusta. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Esitetään SYL:lle hakijoiden joukosta kahta henkilöä ensisijaisuusjärjestyksessä OYY:n edustajiksi YTHS:n valtuuskuntaan kaudelle 2016 2017. HPJ Nousiainen esitti, että valitaan ensisijaisuusjärjestyksessä Hennamari Toiviainen ja San HJ Hannila kannatti esitystä. Hyyppä. Päätös: Päätettiin yksimielisesti esittää SYL:lle OYY: edustajiksi YTHS:n valtuuskuntaan kaudelle 2016 2017 ensisijaisuusjärjestyksessä Hennamari Toiviaista ja San Hyyppää. Liite:Toiviaisenja Hyypän hakemukset PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WWW.OYY.FI

16) 0 \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Yli YLIOPISTON Pöytäkira Ha11tuksen kokouksen 29/2015 10 YTHS:n OuLun terveyspalveluyksikön johtokunnan edustajien valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden YTHS:n terve yspalveluyksikön johtokunnan tehtävänä on seurata terve yspalveluyksikön toimintaa ja toiminta ympäristön muutoksia, terveyden edistämistä ja yhteisöterveystyötä. Se tekee myös aktiivisesti yhteistyötä säätiön sidosryhmien kanssa. Johtokunnassa on edustus ylioppilaskunnasta, yliopistosta, kaupungista sekä YTHS:n henkilöstöstä. YTHS on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään ehdokkaansa YTHS:n Oulun tpy:n johtokuntaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi eli 1.1.2016-31.12.2017. Tieto ehdokkaista pyydetään toimittamaan viimeistään 16.11.2015 mennessä. Oulun tpy:n johtokuntaan on aiemmin kuulunut kaksi opiskelijajäsentä sekä asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. OYYH avasi kokouksessaan 25/2015 haun YTHS:n Oulun terve yspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäseniksi. Haku päättyi 31.10.2015 ja hakuajan päättymiseen mennessä tuli kolme hakemusta. Liite: Hakemukset Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Nimetään hakijoiden joukosta kaksi henkilöä OYY:n opiskelijajäseniksi YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle 2016 2017. Valitaan lisäksi johtokunnan kolmanneksi OYY:n edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. HJ Ollikainen ilmoitti, ettei osallistu asian käsittelyyn, sillä on itse hakenut paikkaa ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. HPJ Nousiainen esitti, että jatketaan hakuaikaa 10.11. asti ja päätetään asia hallituksen kokouksessa 11.10. Aiemman hakuajan päättymiseen mennessä tulleet hakemukset otetaan myös huomioon. Päätös: Päätettiin jatkaa hakuaikaa 10.11. asti. Aiemman hakuajan päättymiseen mennessä tulleet hakemukset otetaan myös huomioon. 11 Cassiopeian joululevy Seka kuoro Cassiopeia on lähestynyt ylioppilaskuntaa tarjoamalla ostettavaksi kuoron tuoretta joululevyä. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. HJ Ollikainen esitti, ettei tilata levyjä ylioppilaskunnalle, sillä niille ei olisi oikein käyttöä. HJ Numminen kannatti. Päätös: Päätettiin, ettei OYY tilaa joululevyjä Cassiopeialta, sillä niille ei olisi oikein käyttöä. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 35 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI