KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 Kokousaika 29.10.2013 klo 17.00 20.45 Kokouspaikka Virastotalo, Pyhäkkö Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa Rätti Ritva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen varajäsen Ala-Luopa Jukka Pättikangas Raimo Siekkinen Jarkko Nisula Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen talouspäällikkö, sihteeri Asiat 90 109
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 105 Kn 90 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 11 jäsentä/varajäsentä. Kn 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle 24.10.2013. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 92 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kn 93 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Karlstedt ja Korpi. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 1.11.2013.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 106 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 4. 20.11.2013. Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 24.10. 20.11.2013. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Risto Karlstedtin ja Juhani Korven.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 107 Kn 94 Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 108 Kn 95 Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 109 Kn 96 Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 110 Kn 97 Anomus osittaisesta hoitovapaasta (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 111 Kn 98 Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kirkkoneuvosto julisti lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi 9.10. saakka. Virkaa haki yksi pätevä hakija, joka kutsuttiin haastatteluun. Lisäksi virkaa haki 3 epäpätevää hakijaa. Yhteenveto hakijoista esityslistan liite nro 1 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Muisto haastattelusta esityslistan liite nro 2 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Haastatteluryhmä esittää, että virkaa ei täytettäisi. Tällaisessa tilanteessa vaihtoehtona on viran aukijulistaminen saman tien, jolloin pätevä hakija on edelleen mukana, tai keskeyttää virantäyttö. Se merkitsisi sijaisen etsimistä. Kun virkan on vasta kerran ollut auki, luontevin ratkaisu on avata virka toisen kerran. Käsittely: Pätevä hakija on ilmoittanut 29.10.2013 sähköpostin liitteellä, että hän ei ole käytettävissä täytettäessä lähetyssihteerinuorisotyönohjaajan virka. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. julistaa lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan viran uudelleen auki 26.11. klo 17 saakka ja 2. edellyttää valittavalta rikosrekisteriotetta ja 3. hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 4. toteaa, että virantäyttöön sovelletaan 4 kk koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 4 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 112 Kn 99 Nimikkolähetti Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Alueseurakunnan SLEY:n nimikkolähetti on jäämässä eläkkeelle. SLEY on tarjonnut hänen tilalleen uudet lähetit, jotka ovat aloittaneet työnsä Keniassa. Vastuuryhmä esittää yksimielisesti, että heidät otettaisiin uusiksi alueseurakunnan SLEY:n nimikkoläheteiksi 1.1.2014 alkaen. Vastuuryhmä esittää, että sopimuksen summa pidettäisiin ennallaan. Alueseurakunnan lähetystön vastuuryhmän esitys on perusteltu. On luonnollista, että nimikkolähetin jäädessä eläkkeelle etsitään välittömästi uusi lähetti. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. solmii eläkkeelle jäävän lähetin tilalle uuden nimikkolähettisopimuksen Kurikan alueseurakunnan ja SLEY:n välillä 1.1.2014 alkaen ja 2. päättää, että sopimuksen summa pysyy ennallaan. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 113 Kn 100 Kirkkoneuvoston nimeämän työryhmän muistio Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkoneuvosto nimesi 7.5.2013 työryhmän, jonka tehtävänä oli pelisääntöjen selkeyttäminen koskien Kurikan kirkkokuoro ry:n 6.3.2013 päivättyä kirjettä, joka oli osoitettu kirkkoneuvostolle. Työryhmä on antanut asiasta muistion, joka on esityslistan liitteenä nro 3 (ks arkistotunnus 0.9.8/1). Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee muistion tietoonsa saatetuksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 114 Kn 101 Kurikan seurakunnan hankintoja koskevien ohjeiden päivitys Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkoneuvosto on hyväksy 12.2.2013 sisäisen valvonnan ohjeet sekä sitä täydentävät taloushallinnon ohjeet. Taloushallinnon ohjeiden hyväksymisen yhteydessä hyväksyttiin hankintoja koskevat ohjeet, jotka ovat esityslistan liitteenä nro 4. Ohjeet ovat tähän päivään sopivat muilta osin, mutta hankintojen päätöksenteko-oikeudet kaipaavat päivittämistä. Päätös hankinnoista tehdään seuraavien euromääräisten rajojen puitteissa: - talouspäällikkö 50 000 euroon asti - talouspäällikkö 100 000 euroon asti kun kyseessä on investointi - kirkkoherra 30 000 euroon asti - työnjohtaja, hautaus- ja kiinteistötoiminnan hankinnoista sekä keskitetysti hoidettavat hankinnat 30 000 euroon asti - työalavastaava 5 000 euroon asti. Kirkkoneuvosto käsittelee yli 30 000 euron hankinnat. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt euromääräiset hankintarajat. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esittelyssä mainitut hankintarajat. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 115 Kn 102 Kotimaa-lehden tilaus kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenille Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kurikan seurakunta on perinteisesti tilannut kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Kotimaa-lehden tai vastaavan ja vuodesta 2010 lähtien myös kappelineuvoston jäsenille. Kotimaan tilaushinta vuodelle 2014 on 145 euroa (vuoden 2013 hinta 125 euroa). Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2014 talousarvioon varataan valtuutetuille, kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston jäsenille Kotimaa-lehteä tai vastaavaa varten 145 euroa jäsentä kohden, jonka kirkkovaltuusto talousarvion käsittelyn yhteydessä lopullisesti päättää. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 116 Kn 103 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiosääntö Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula 1 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota ja matkakorvausta luottamustoimen hoitamisesta tämän säännön mukaisesti. 2 Kokouspalkkiot Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto, kappelineuvosto ja kirkkoneuvoston taloudellisia asioita varten asettama toimikunta: - kokouspalkkio toimielimen kokouksesta 30 euroa/jäsen - puheenjohtajalle maksetaan jäsenen palkkio 50 %:lla korotettuna. Seurakunnan edustajaksi seurakunnan ulkopuolisiin muihin hallintoelimiin valittujen henkilöitten palkkioista on voimassa mitä edellä on määrätty asianomaisen toimielimen palkkiosta. Edellä mainittua ei kuitenkaan sovelleta, jos seurakunnan edustaja saa palkkion luottamustehtävänsä hoidosta asianomaiselta yhteisöltä tai jos palkkioperusteista on toisin määrätty. 3 Tarkastajien palkkio Tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan. 4 Ansionmenetyskorvaus Ansionmenetyskorvauksia luottamustehtävien hoidosta ei makseta. 5 Matkakustannusten korvaaminen Korvauksia edellä mainittujen tehtävien hoitamisesta aiheutuvista matkoista, edellyttäen, että edestakainen matka on vähintään 11 km, maksetaan korvaus, joka määräytyy kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevien määräysten mukaan. Korvaus maksetaan myös 2 :ssä mainitun elimen pöytäkirjan tarkastamisesta aiheutuvasta matkasta. Vastuuryhmien ja kirkkoneuvoston asettamien muiden ryhmien kokouksiin osallistuneille maksetaan niin ikään korvaus matkoista. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä esitetyn luottamushenkilöiden kokouspalkkiosäännön osana talousarviota. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 117 Kn 104 Avustusanomukset Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Liite nro 1 Seurakunnalle on esitetty avustusanomuksia otettavaksi vuoden 2014 talousarvioon liitteen mukaisesti. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnalle esitetyt avustusanomukset ja päättää vuoden 2014 talousarvioon otettavasta määrästä, jonka kirkkovaltuusto talousarvion käsittelyn yhteydessä lopullisesti päättää. Käsittely: Keskustelun aikana kokouksesta poistuivat asianomaista anomusta käsiteltäessä esteellisyyden vuoksi henkilöt seuraavasti: - Aarne Koski- Säntti, Kauhajoen evankelinen opisto ja kannatusyhdistys - Jukka Ala-Luopa, Kurikkalan Setlementti Ry. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 118 Kn 105 Henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksyminen Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Esityslistan liitteenä nro 5 on lähetetty viranhaltijoiden ja työntekijöiden laatima henkilöstön kehittämissuunnitelma. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman. Käsittely: Puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Leena Muurimäki. Keskustelun ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta poistuivat Heikki Sariola oman koulutuksensa ja Pirjo Sariolan koulutuksen käsittelyn ajaksi, samoin Jarkko Siekkinen ja Markku Nisula omien koulutustensa käsittelyn ajaksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 119 Kn 106 Toimintasuunnitelmien hyväksyminen Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Esityslistan liitteenä nro 6 on lähetetty pääluokissa 1, 2, 4 ja 5 olevien tehtäväalueiden toimintasuunnitelmat. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee toimintasuunnitelmat ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 120 Kn 107 Muutos alueseurakunnan isänpäivän lähetyslounaan hintaan Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkoneuvosto päätti 25.10.2011 alueseurakunnan isänpäivän lounaan hinnat, jotka ovat; 15 euroa aikuiselta, 7 euroa nuorisolta ja varusmiehiltä ja alle kouluikäisiltä ei veloiteta mitään. Lähetystyön vastuuryhmä on käsitellyt kokouksessaan 10.10.2013 lounaan hintoja ja esittää, että nuorisolta ja varusmiehiltä peritään lounaasta 8 euroa. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisolta ja varusmiehiltä perittäväksi lounaasta 8 euroa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 121 Kn 108 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Kokouksessa nähtävillä olevat pöytäkirjat ja muistiot - Lähetystyön vastuuryhmä 18.6.2013 - Lapsityön vastuuryhmä 11.9.2013 - Lähetystyön vastuuryhmä 18.9.2013 - Jurvan kappelineuvosto 18.9.2013 - Diakoniatyön vastuuryhmä 19.9.2013 - Nuorisotyön vastuuryhmä 25.9.2013 - Lähetystyön vastuuryhmä 10.10.2013 - Hautausmaan katselmuspöytäkirja 11.10.2013 - Aikuistyön vastuuryhmä 7.2.2013 - Aikuistyön vastuuryhmä 12.9.2013 2) Kaukolämmön energiamaksun hinnanmuutos Kurikan Kaukolämpö Oy on ilmoittanut nostavansa 1.11.2013 alkaen energiamaksua ja perusmaksua. Energiamaksun uusi hinta on 66 euroa/mwh, jossa on korotusta 2 euroa. Perusmaksua korotetaan 3 prosenttia. Edellinen hinnankorotus tapahtui 1.1.2013. Syitä hinnannousuun on mm. pala- ja jyrsinturpeen tuotantovaikeudet. Jurvan Kaukolämpö Oy:n energiamaksun hinta on 1.12.2013 alkaen 56,24 euroa jossa on korotusta 2 euroa. Perusmaksua korotetaan samasta ajankohdasta 3 prosenttia. 3) Testamentti Eläkeläinen Mirja Metso 10.5.2010 päivätyllä testamentilla testamentannut Kurikan seurakunnalle nuorisotyön käyttöön asunnon sekä asuinirtaimiston Asunto Oy Paulaharjuntie osoitteessa Mäkitie 36. 4) Palvelusopimus Kurikan seurakunnan puolesta talouspäällikkö Markku Nisula on allekirjoittanut 29.10.2013 Kirkon Palvelukeskuksen laatiman palvelusopimuksen, jonka tarkoituksena on, että kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus hoitaa lain nojalla seurakuntien kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6 /2013 122 Kn 109 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.45 ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 127 129. KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Leena Muurimäki Markku Nisula 90 104 105 106 109 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2013 Kurikassa / 2013 Risto Karlstedt Juhani Korpi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4. 20.11.2013 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 24.10. 20.11.2013 seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja
Liitetään pöytäkirjaan