Perjantai klo yhteinen osuus AR-Säätiön hallituksen kanssa, liiton hallituksen kokous klo

Samankaltaiset tiedostot
LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC. Maarit Kuikka GS sihteeri

AIKA Perjantai klo tiistai klo LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Thorleif Johansson. Maarit Kuikka GS sihteeri

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Thorleif Johansson. Maarit Kuikka GS sihteeri

Original Sokos Hotel Kimmel, kokoustila Pressi, Itäranta 1, Joensuu

LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC. Kauko Niemelä Markku Vihavainen Kalevi Sillanpää Kaisa Vainio

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

SUOMEN LIONS-LIITTO RY ESITYSLISTA 3/ Finlands Lionsförbund rf. MK Sivu 1 (6)

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri

D107-I PIIRIKOKOUS

Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna

HALLITUS. AIKA Keskiviikko klo

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri

D 107-I Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen. Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

Tapani Matintalo DG Jari Vuorinen Bo Lindberg Terho Mäkimartti IPDG saapui 184 käsittelyn aikana. Thorleif Johansson MD-PRC este

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Aika: Tiistaina klo 8.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros.

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Lions 107-K

HALLITUS. AIKA Torstai klo Lions-talo, Kirkonkyläntie 10, HELSINKI

HALLITUS. AIKA Torstai klo Lions-liitto, Kirkonkyläntie 10, Helsinki

107- L piirihallituksen kokous /KJR PÖYTÄKIRJA

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Piirihallituksen 3. kokous klo , Luontokeskus Kellokas, Ylläs

KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus Sivu 1 / 6

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Yhdistyksen puheenjohtaja Jouko Karhunen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa.

JULKIS- JA YKSITYISALOJEN ESITYSLISTA 1 (5) TYÖTTÖMYYSKASSA

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Yrjövuori Matti. 48 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen.

D 107-I. Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

KEVÄTLIITTOKOKOUS 2014

Yhdistyksen puheenjohtaja Tuomo Tikkanen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa. Puheenjohtajiksi valittiin

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Kokoustyypit. Timo Reko

KUUMA Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous

Metsästysseura Espoon Ähöttäjät RY. Esityslista 1/2017 iivisniemenkuja 4 e Espoo

Yrjövuori Matti Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouksen läsnäolijoiden toteaminen.

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 5/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/9 Hallitus Sivu 1 / 5

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Kokouspaikka ja aika Sammatin seurakuntatalo klo 17.00

HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

Otsikko Sivu 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS... 23

ESITYSLISTA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

PÖYTÄKIRJA 02/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2011 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Kalevi Heinonen puheenjohtaja. Markku Niskanen Mika Peltokorpi

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

D 107-I Ihmisyys. Sopusointu. Arvokkuus.- Monta tapaa tehdä hyvää. Menestystarina olemme Me

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 Tarkastuslautakunta

EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS. Aika Lauantai kello 10.30, miniseminaari kello 9.30

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Valtuusto 3/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Viitasaaren yksikkö Teollisuustie 12, Viitasaari

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1 Suunnittelulautakunta sivu 1

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2019. Keskiviikko kello , keskeytys klo , jatkui

HALLITUKSEN KOKOUS ESITYSLISTA 2/2019. Kokouspaikka Halikon perhetukikeskus, Juustomestarintie 11

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kokousaika Maanantaina klo 18:00-19:40 Enontekiön Kehitys Oy:n neuvotteluhuone, Virastotalo, Hetta

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Thorleif Johansson. Maarit Kuikka GS sihteeri

Neuvotteluhuone Rahiala, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 A

Purolan kyläyhdistys ry. PÖYTÄKIRJA 1/2006 Bobäck byaförening rf.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS

Kaupungintalo Monkola, Kaupunginhallituksen kokoushuone. Sorvari Vuokko jäsen. Långström Ulla pöytäkirjanpitäjä

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 1/2019

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Pohjois-Suomen pelastusliitto ry kutsuu edustajanne SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN

KEVÄTKOKOUS Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös: Puheenjohtaja: Kai Vainio Antti Ali-Raatikainen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 1

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Transkriptio:

MK/SG 25.11.2015 1 (10) Julkaistaan www.lions.fi - Jäsenille HALLITUS AIKA PAIKKA Perjantai 20.11.2015 klo 12.33 13.00 yhteinen osuus AR-Säätiön hallituksen kanssa, liiton hallituksen kokous klo 13.03 16.40 Lions-talo, Kirkonkyläntie 10, 00700 HELSINKI LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC Kauko Niemelä Markku Vihavainen Kalevi Sillanpää Kaisa Vainio DG DG IPDG IPDG Maarit Kuikka GS sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT 75-97 LIITTEET 86/1 JAKELU Hallitus 7 DG:t 12 MDC:t 5 ID ja PID:t 7 Tilintarkastajat 4 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 37

Hallitus 25.11.2015 2 (10) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 75 Avaus 3 76 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 77 Esityslista ja liitteiden julkisuus 3 78 Edellisessä kokouksessa tehtyjen päätösten seuranta 3 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 80 Toimintakertomus 2014 2015 3 81 Talousraportti 1.7. 30.10.2015 4 82 Ikkunaremontti 4 83 Tarkennettu budjetti 2015 2016 5 84 Kassavirtalaskelma 5 85 Muutosesitykset liiton sääntöihin 6 86 Muutosesitykset menettelytapaohjeeseen, liite 86/1 6 87 Vuokatin vuosikokouksen tilinpäätös 6 88 Piirien jäsenmäärän toteaminen 7 89 LION-lehden paino ja ilmoitusmyynti 2016 2017 7 90 Lähivuosien yhteistyö Saksan ja Pohjoismaiden kanssa 7 91 Kannatustodistuksen myöntäminen kansainvälisen järjestön II ja II varapresidentin tehtäviin 8 92 Lions Quest Core4 -apurahahakemus 8 93 Palkitsemiset 9 94 Muut asiat 1. Liittotoimiston palvelut 9 95 Ilmoitusasiat Pakolaisasia Euroopassa 9 Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit 9 Pääsihteerin katsaus 9 Lions Quest koulutussihteerin rekrytoinnin tilanne 9 96 Seuraavat hallituksen kokoukset ja muut kokoukset 9 97 Päätös 10

Hallitus 25.11.2015 3 (10) 75 AVAUS Puheenjohtaja Jari Rytkönen avasi AR-Säätiön ja Lions-liiton hallituksen yhteisen kokouksen klo 12.33. Sekä ARSin puheenjohtaja Tapani Matintalo että liiton puheenjohtaja Jari Rytkönen käyttivät lyhyet puheenvuorot yhteistyön tämänhetkisestä vaiheesta ja tulevaisuutta koskevista toiveista. Molemmat painottivat ajantasaisen tiedonkulun ja vaihdon merkitystä. Yhteinen kokousosuus päättyi klo 13. Sen jälkeen jatkettiin liiton hallituksen kokouksella klo 13.03 alkaen. 76 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallitus toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. H: Todettiin. 77 ESITYSLISTA JA LIITTEIDEN JULKISUUS Hallitus hyväksyy kokouksen esityslistan. Lisäksi hallitus tekee kunkin asiakohdan käsittelyn yhteydessä päätöksen siitä, onko mahdollinen liite julkinen vai ei. H: Hallitus hyväksyi esityslistan seuraavilla lisäyksillä: 92 (uusi) LQ Core4 apurahahakemus 95 (ent. 94) Ilmoitusasiat, raportit: 2 x nuorisovaihto ja jäsentoimiala Lisäksi hallitus päätti, että toimialoja on muistutettava hallitukselle ja kuvernöörineuvostolle toimitettavien raporttien aikataulusta ja sen noudattamisesta. Toimialojen on toimitettava raportti myös siinä tapauksessa, ettei raportoitavaa ole. 78 EDELLISESSÄ KOKOUKSESSA TEHTYJEN PÄÄTÖSTEN SEURANTA GS: Hallitus kuulee pääsihteerin katsauksen edellisessä kokouksessa tehtyjen päätösten toimeenpanosta. Päätösesitys: Hallitus merkitsee toimeenpanovaiheen tiedoksi. H: Merkittiin tiedoksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösesitys: Hallitus valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi DG Kauko Niemelän ja IPDG Kalevi Sillanpään. H: Hyväksyttiin. 80 TOIMINTAKERTOMUS 2014 2015

Hallitus 25.11.2015 4 (10) GS: Hallitus käsitteli viime kauden toimintakertomusta kokouksessaan 29.10.2015 ja teki asiaa koskevan täydennyspäätöksen alla olevan mukaisesti: GS: Toimintakertomuksen tulee vastata toimintasuunnitelmaa, joten sen valmistelussa on noudatettu toimintasuunnitelman rakennetta. Lisäksi toimintakertomuksessa on pyritty keskittymään tehtyjen toimenpiteiden kuvaamiseen ja perustelemaan mahdolliset muutokset toiminnassa. Mm. jäsenyyksiä, kokousten määriä, palkitsemisia jne. koskeva informaatio kuvataan toimintakertomuksen liitteessä. Viestintätyöryhmä valmistelee alkukevään aikana toimintakertomusaineistosta kuvallisen version, jotka voidaan hyödyntää liiton toimintaa esittelevänä aineistona mm. yhteistyösuhteissa ja muussa viestinnässä. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy toimintakertomuksen 2014 2015 esitettäväksi kuvernöörineuvostolle sen kokouksessa 21.11.2015 Helsingissä. H: Hallitus päätti täydentää toimintakertomusta toiminnan vaikuttavuudesta kertovilla numerotiedoilla. Hallituksen jäsenten on mahdollista korjata toimintakertomuksessa havaitsemansa virheet toimittamalla niistä tieto pääsihteerille ma 2.11. aikana. Lopullinen toimintakertomus hyväksytään hallituksen kokouksessa 20.11.2015. Toimintakertomus ja sen liite on korjattu ja niitä täydennetty edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy toimintakertomuksen 2014 2015 esitettäväksi kuvernöörineuvostolle sen kokouksessa 21.11.2015 Helsingissä. H: Hallitus hyväksyi toimintakertomuksen ja sen liitteen lukuun ottamatta nuorisovaihtoa koskevaa osuutta, joka korjataan vastaamaan tilinpäätöstä hallituksen seuraavaan kokoukseen 28.1.2016. Korjattu toimintakertomus liitteineen esitetään kuvernöörineuvoston hyväksyttäväksi Maarianhaminassa 5.3.2016. 81 TALOUSRAPORTTI 1.7. 31.10.2015 Päätösesitys: Hallitus käsittelee tuloslaskelmasta esiin nousevat asiat ja tekee tarvittavat päätökset. H: Hallitus merkitsi tuloslaskelman tiedoksi. 82 IKKUNAREMONTTI GS: Liiton kiinteistötyöryhmä on selvittänyt ikkunaremonttitarpeen Lions-talossa. Ikkunaremontti oli yksi 2012 alkuvuodesta valmistuneen kiinteistön kuntokartoituksen kiireellisimmistä toimenpiteistä. Kiinteistötyöryhmän puheenjohtaja PDG Torsti V. Koskinen on selvittänyt ikkunoiden kuntoa Talokeskus Yhtiöiden projektipäällikkö Tuomo Karjalaisen kanssa. Ikkunoiden puukarmit ovat erityisesti ulkopuolelta erittäin huonossa kunnossa. Alustava arvio nykyisten puukarmisten ikkunoiden uusimiselle puu-alumiini-ikkunoiksi liikkuu 26 000 30 000 välillä. Vaihtoehto, jossa vain ulkopuite uusitaan, maksaa 20 000 25 000. Lisäksi suunnittelulle ja kilpailutukselle on varattava n. 6 000. Urakan pilkkominen useammalle vuodelle nostaa kokonaishintaa merkittävästi.

Hallitus 25.11.2015 5 (10) Ikkunapuitteiden ja koko ikkunoiden uusimisen välinen hintaero on pieni suhteessa tulevaan käyttöikään. Yksittäisten ikkunapuitteiden vaihtaminen vaatii puitteen sovittamista ja käsityötä. Kun koko ikkuna vaihdetaan, ovat kaikki ikkunan osat tehtaalla sovitetut, tiivistetyt ja pintakäsitellyt. Alumiinipintaiset puitteet kestävät Suomen sääoloissa paljon pidempään kuin puiset edellyttäen, ettei rakennusvalvonta vastusta alumiinipinnan käyttöä. Koska osa ikkunoista on vielä suhteellisen hyväkuntoisia, voidaan harkita huonokuntoisimpien ikkunoiden uusimista. (Kohtuullisen hyviä on pääasiassa pihan puolella.) Kustannusten osalta yksi vaihtoehto on, että toteutetaan urakka yhdellä toimikaudella, mutta jaetaan kustannukset kahdelle toimikaudelle. Ikkunaremontin kokonaiskustannukset on otettu huomioon kuluvan kauden tarkennetussa budjetissa ( 83) ja kassavirtalaskelmassa ( 84). Tulokseen ikkunaremontti vaikuttaa poistojen kautta (tällä kaudella 1440 ), mutta kassavirtalaskelmaan koko rahoituksen osalta. Yhtenä vaihtoehtona on esitetty pitkäaikaisen lainan ottamista remonttia varten, mikä loppukauden rahoituksen riittämisen osalta on varmempi vaihtoehto. Päätösesitys: Hallitus tekee päätösesityksen ikkunaremontin toteuttamisesta kuvernöörineuvostolle 21.11.2015. H: Hallitus päätti esittää kuvernöörineuvostolle ikkunaremontin toteuttamista vuonna 2016. Remontin rahoitusvaihtoehdot selvitetään seuraavaan hallituksen kokoukseen 28.1.2016 mennessä. Remontti toteutetaan kokonaisurakkana, johon sisältyvät puukarmisten ikkunoiden uusiminen puu-alumiini-ikkunoiksi työ- ja suunnittelukustannuksineen. Kiinteistötyöryhmä laatii asiantuntijan johdolla tarjouspyynnön, joka lähetetään hallitukselle kommentteja varten. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään valituille urakoitsijoille ja julkaistaan avoimena tarjouspyyntönä liiton www-sivuilla. 83 TARKENNETTU BUDJETTI 2015 2016 GS: Hallituksen edellisessä kokouksessa käsittelemään budjettitarkennukseen on lisätty mahdollisen ikkunaremontin vaikutukset liiton talouteen. Lisäksi on tehty tarkennus koskien kuvernöörineuvoston kokouksia. Tarkennettu budjetti viimeistellään kuvernöörineuvoston 21.11.2015 tekemien päätösten pohjalta, siitä laaditaan yhteenveto ja budjettivertailu talousraporteissa korjataan. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy tarkennetun budjetin kaudelta 2015 2016 esitettäväksi kuvernöörineuvostolle 21.11.2015. 84 KASSAVIRTALASKELMA 2015-2016 GS: Hallitus käsitteli kassavirtalaskelmaa edellisessä kokouksessaan 29.10.2015 ja lähetti sen edelleen jatkovalmisteluun. Kassavirtalaskelma on laadittu hallituksen ohjeen mukaisesti ajalta lokakuu 2010 kesäkuu 2016. Kassavirtalaskelmassa on mukana liiton hallintoa ja sen aktiviteetteja koskeva rahaliikenne kustannuspaikoittain laskettuna. Omakatteisilla rahastoilla on omat tilinsä, joiden kautta niitä

Hallitus 25.11.2015 6 (10) koskeva rahaliikenne hoidetaan. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy kuluvaa kautta koskevan kassavirtalaskelman. 85 MUUTOSESITYKSET LIITON SÄÄNTÖIHIN GS: Hallitus ja kuvernöörineuvosto käsittelivät liiton sääntömuutosesitystä Luostolla 29. 30.8.2015, ja KVN teki asiaa koskevan seuraavan päätöksen: GS: Vuokatin vuosikokous ei hyväksynyt sääntömuutosesityksiä koskien toisen varapuheenjohtajan valintaa litolle. Po. sääntömuutosesitykset oli hyväksytty Patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastuksessa. Käsittelyyn tulevassa sääntömuutosesityksessä on otettu huomioon vuosikokouspäätökset. Lisäksi toimialoja ja työryhmiä koskevat kirjaukset on tarkistettu vastaamaan voimassa olevaa käytäntöä ja ohjeistusta. Liiton säännöissä on ollut po. asioita koskevia puutteita. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy muutosesitykset liiton sääntöihin ja esittää kuvernöörineuvostolle niiden hyväksymistä. Muutosesitykset etenevät kuvernöörineuvoston esityksenä liiton vuosikokoukselle Turussa 28.5.2016. H: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että liiton säännöt lähetetään jatkovalmisteluun sääntötyöryhmälle. Jatkovalmistelussa on otettava huomioon 1VDG-jäsenen lisääminen liiton hallituksen jäseneksi ja kuvernöörineuvoston kokousten vuosiaikataulu. KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen esityksen. Todettiin, että sääntötyöryhmän kokoonpanoa käsitellään :ssä 25. Sääntötyöryhmä on valmistellut liitteenä olevan esityksen liiton uusiksi säännöiksi. Sääntötyöryhmän muutoksia koskevat perustelut on esitetty erillisessä hallitukselle ja kuvernöörineuvostolle jaetussa liitteessä. Sääntötyöryhmä ei esitä 1VDG-jäsenen lisäämistä liiton hallituksen jäseneksi. Sääntöluonnokseen on kuitenkin kirjattu molemmat vaihtoehdot. Päätösesitys: Hallitus tekee kuvernöörineuvostolle päätösesitykset sääntötyöryhmän muutosesityksistä liiton sääntöihin. H: Hallitus päätti esittää kuvernöörineuvostolle sääntömuutosten hyväksymistä sääntötyöryhmän ehdottamalla tavalla lukuun ottamatta 13 ja 16, joihin hallitus on tehnyt kuvernöörineuvostolle esitettävään liitteeseen kirjatut muutosesitykset. 86 MUUTOESITYKSET MENETTELYTAPAOHJEESEEN LIITE 86/1 GS: Menettelytapaohjetta on korjattu rakennetyöryhmässä täsmennettyjen pääsihteerin vastuualueiden osalta ( 7). Päätösesitys: Hallitus hyväksyy menettelytapaohjeen esitettäväksi kuvernöörineuvostolle 21.11.2015. 87 VUOKATIN VUOSIKOKOUKSEN TILINPÄÄTÖS

Hallitus 25.11.2015 7 (10) GS: Hallitus jätti tilinpäätösasian pöydälle edellisessä kokouksessaan ja pyysi toimittamaan tuottojen ja kulujen erittelyt seuraavaan kokoukseen. Erittelyt ovat liitteessä. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy Vuokatin vuosikokouksen tilinpäätöksen. H: Hallitus hyväksyi vuosikokouksen tilinpäätöksen lukuun ottamatta Vaasan vuosikokouksesta aiheutuneita kuluja yhteensä 11 993. 88 PIIRIEN JÄSENMÄÄRÄN TOTEAMINEN GS: Hallitus seuraa jokaisessa kokouksessaan jäsentilannetta ja tekee tarvittaessa sitä koskevia linjauksia ja päätöksiä. Päätösesitys: Hallitus keskustelee jäsentilanteesta ja merkitsee sen tiedoksi. H: Jäsentilanne merkittiin tiedoksi. 89 LION-LEHDEN PAINO JA ILMOITUSMYYNTI 2016 2017 GS: Lion-lehden toimitusneuvosto esittää hallitukselle, että PunaMusta Oy valitaan Lion-lehden painotaloksi kalenterivuosina 2016 2017. Tarjouspyynnöt lähetettiin seitsemälle painotalolle (PunaMusta Oy, Painoyhtymä Oy, Sanomapaino Oy, Ou-Vel Oy, Joutsenmedia Oy, Libris Oy ja Offsetpaino L. Tuovinen Ky), joista neljältä saatiin tarjous. Toimitusneuvosto käsitteli saadut tarjoukset kokouksessaan 22.10. ja ehdottaa PunaMustan valitsemista. Lisäksi lehden toimitusneuvosto esittää hallitukselle, että yhteistyötä lehden ilmoitusmyynnistä jatketaan Yes We Can yrityksen kanssa 2016 2017. Perustuen tekemäänsä ennakkoselvitystyöhön ilmoitusmyyntiä tekevistä yrityksistä, toimitusneuvosto on päätynyt esitykseensä käymättä tarjouskilpailua. Voimassa oleva yhteistyösopimus on käyty tarkasti läpi, ja neuvotteluissa Yes We Canin kanssa on päästy yksimielisyyteen toimitusneuvoston esittämistä, sopimusta koskevista tarkennuksista. Kansainvälisen järjestön lehtitukea koskevat päätökset vuodesta 2018 alkaen tulevat mitä todennäköisimmin vaikuttamaan Lion-lehden julkaisumäärään myös Suomessa. Lehtitukea maksetaan tällä hetkellä 1 USD/jäsen max kuusi lehteä. Jatkossa tuettavien lehtien määrä on neljä. Lehden toimitusneuvosto piti järkevänä jatkaa yhteistyötä olemassa olevien kumppaneiden kanssa tässä tilanteessa. Päätösesitys: Hallitus hyväksyy PunaMusta Oy:n Lion-lehden painoksi ja Yes We Canin lehden ilmoitusmyyjäksi ajanjaksolla 1.1.2016 31.12.2017. 90 LÄHIVUOSIEN YHTEISTYÖ SAKSAN JA POHJOISMAIDEN KANSSA GS: Hallitus kävi edellisessä kokouksessaan lähetekeskustelun IR-toimikunnan ja Suomi Johtoon työryhmän laatimassa yhteenvedossa esille tulleista asioista, ja päätti jatkaa keskustelua tässä kokouksessa.

Hallitus 25.11.2015 8 (10) Päätösesitys: Hallitus jatkaa keskustelua asiasta. H: Hallitus kävi keskustelun yhteistyöstä. 91 KANNATUSTODISTUKSEN MYÖNTÄMINEN KANSAINVÄLISEN JÄRJESTÖN II JA III VARAPRESIDENTIN TEHTÄVIIN GS: Hallitus kävi edellisessä kokouksessaan keskustelun kannatustodistuksen myöntämisestä seuraaviin tehtäviin: - kv. järjestön III varapresidentin virka 2016 2017: PID Jung-Yul Choi, Korea - kv. järjestön II varapresidentin virka 2016 2017: PID Gudrun Yngvadóttir, Islanti Päätösesitys: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle, että kannatustodistuksia ei kaudella 2015 2016 myönnetä. 92 LIONS QUEST CORE4 APURAHAHAKEMUS GS: Lions Quest -työryhmän kokouksen (19.10.) päätöksen mukaisesti LCIF:n avustusta haetaan seuraaviin kohteisiin: 1. Suuntaviivojateoria-oppaan + koulutuksen kurssivihko + diat päivitystyöhön: tekstin päivittäminen, uudet tutkimukset, kuvat, taittotyö, painotyö, 14 435 2. Vanhempainmateriaalin uusiminen vastaamaan koulumaailman ja kasvattajan tarpeita. Opas kasvattajille ja varhaiskasvattajille vanhempien kohtaamiseen, monikulttuurisuus ja SOMEvahvasti myös esillä 15 135 3. Opettajaksi opiskelevien mahdollisuuteen päästä Quest-koulutukseen. Samalla Itä-Suomen yliopiston ja Helsingin yliopiston kanssa mahdollisuus uusien teknologioiden tarkasteluun ja ideointiin siitä, miten voidaan jatkossa vahvistaa opiskelevien taitoja näillä alueilla. Suomi on edelläkävijä sähköisen oppimisympäristön kehittämisessä Quest-maiden joukossa. Suunnitelma sähköisen oppimisympäristön hyödyntämisestä + yksipäiväiseen kurssiin siirtymisestä vaatii työstämistä. 29 210 4. Kouluttajien täydennyskoulutukseen, lisäkoulutusta kerran vuodessa pidettävän seminaarin lisäksi, 9 000 ; aiheet Teknologia ja Extranet osana LQ-koulutusta Uusimmat SEL-tutkimukset ja LQ:n käsitemalliin liittyvien teorioitten tarkentaminen ja täydentäminen Aivotutkimukset, aktivoiva pedagogiikka Yhteensä 74 490 eur LCIF 75%> 55 790 eur oma osuus 25%> 18 700 eur Core4 -avustuksen periaatteiden mukaan avustus kattaa 75 % kuluista ja itselle jää 25 % rahoitusosuus. Avustus kohdistuisi 1,5 vuoden ajalle. Päätösesitys: Hallitus esittää kuvernöörineuvostolle apurahahakemuksen hyväksymistä.

Hallitus 25.11.2015 9 (10) 93 PALKITSEMISET H: Hallitus myönsi ansiomerkit esitysten mukaisesti 94 MUUT ASIAT 1. Liittotoimiston palvelut GS: Pääsihteeri antaa tilannekatsauksen liittotoimiston palvelukonseptin täytäntöönpanosta. Päätösesitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. H: Merkittiin tiedoksi. 95 ILMOITUSASIAT Pakolaisasia Euroopassa Europa Forumissa julkistettiin tieto, että LCIF myöntää pakolaisasiaan apurahoja 200 000 USD edestä klubien avustustoimintaan. Lisäksi siellä perustettiin komitea, joka hoitaa pakolaisasiaa Euroopassa. Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit o palvelu- ja varainhankintatoimiala o koulutustoimiala o jäsentoimiala o nuorisovaihto 2014 2015 ja lokakuu 2015 Pääsihteerin katsaus Lions Quest koulutussihteerin rekrytoinnin tilanne Hakuilmoitus on ollut mol.fi ja duunitori.fi sivustoilla 6. 20.11.2015 välisenä aikana. Hakemuksia on tullut 20.11. mennessä 82 kpl. Lions Quest työryhmän puheenjohtaja ja pääsihteeri vastaavat valintaprosessista ja tekevät valintaa koskevan päätösesityksen liiton hallitukselle. Haastattelut pidetään 30.11.2015. Päätösesitys: Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. H: Merkittiin tiedoksi. Hallitus päätti valita IPCC Tuomo Holopaisen edustajakseen Lions Quest koulutussihteerin valintaprosessissa. 96 SEURAAVAT HALLITUKSEN KOKOUKSET JA MUUT KOKOUKSET Kauden 2015 2016 hallituksen kokoukset 4/20.11. Lions-talo, yhteinen lounas klo 12, kokous klo 13

Hallitus 25.11.2015 10 (10) 5/28.1.2016 Lions-talo 6/4.3. Maarianhamina 7/28.4. Lions-talo 8/27.5. Turku Kuvernöörineuvoston kokoukset 2015-2016 20. - 21.11.2015 Helsinki (perjantaina KVN-info Lions-talossa, lauantaina seminaari- ja kokouspaikkana Messukeskuksen Kokoustamo) 4. 6.3.2016 Maarianhamina (LC Mariehamn) 27.5.2016 Turku Vuosikokous 2016 27. 29.5.2016 Turku Europa Forum 27. 30.10.2016 Sofia, Bulgaria NSR-kokous 15. 17.1.2016 Rovaniemi Kv. vuosikokous 24. 28.6.2016 Fukuoka, Japani Päätösesitys: Hallitus merkitsee kokoukset tiedoksi. H: Merkittiin tiedoksi. 97 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.40. ALLEKIRJOITUKSET Jari Rytkönen puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kauko Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Kalevi Sillanpää pöytäkirjan tarkastaja