1 Aika 23.2.2017 klo 18.00 19.05 Kahvitarjoilu klo 17.30 18.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hietala Joni Järvinen Kati Lehtinen Lauri Nord Pirkko Parikka Heikki Salminiemi Reino (Kallioinen Sailan varajäsen) Poissa Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Turunen Kirsi Muut osallistujat Eiranto Hanne Tarela Arja Ylimäki Sinikka Knuutila Heikki Pastell Paula sihteeri talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj seurakuntapuutarhuri, poistui klo 18.13 24 käsittelyn jälkeen Käsitellyt asiat 20-29 Ali Kulhia puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri tarkastus Akaa 23.2.2017 Lauri Lehtinen Reino Salminiemi
20 KOKOUKSEN AVAUS 2 Kirkkoherra luki ensimmäisestä korinttolaiskirjeestä. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu 16.2.2017. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 N TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.2.2017. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.2.2017 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.2. 10.3.2017. 1) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Lehtinen ja Reino Salminiemi. 2) 4) 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 24 PYÖRÄKUORMAAJAN HANKINTA Vuodelle 2017 vahvistetun taloussuunnitelman investointiosassa on varattu 70.000 euron suuruinen määräraha kiinteistötraktorin hankintaa varten. Hankinta on ilmoitettu kansallisena hankintailmoituksena HILMAAN 9.1.2017. Ilmoituksen on liitetty tarjouspyyntö (liite 1), tarjoajan kelpoisuusehdot ja tarjouslomake. Määräaika tarjousten antamiselle päättyi 6.2.1917 klo 14.00. Määräaikaan mennessä saapui vain yksi tarjous (liite 2), joka avattiin 7.2.2017 klo 9.00. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää tilata KH-Koneet Oy:ltä tarjouksen mukaisen Kramer 5065 pyöräkuormaajan ja tarjouksen liitteessä eritellyt työlaitteet yhteishintaan 69.440 euroa (sis.alv 24 %). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 25 TOIJALAN KIRKON JULKISIVUJEN MAALAUS JA KORJAUS Vuoden 2017 vahvistetun talous- ja toimintasuunnitelman investointiosassa on varattu määrärahan Toijalassa sijaitsevan Akaan kirkon julkisivujen huoltomaalaamiseen. Urakka on kilpailutettu Hilmassa kokonaishintaurakkana rajoitetulla menettelyllä (liite 3). Osallistumishakemukset tuli toimittaa 16.1.2017 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat on lähetetty tarjouslaskentaa varten 11 ilmoittautuneelle urakoitsijalle (liite 4) ja pyydetty tarjousta 13.2.2017 klo 11 mennessä. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä 9. Consti Julkisivut Oy ilmoitti että ei jätä tarjousta. Tarjousta eivät ole lähettäneet myöskään Rakennusliike Omakiinteistö Oy ja VRJ Rakennus toimitilasaneeraus. Kattomestarit Oy:n tarjous hylättiin koska tarjouksen liitteenä ei ollut Hilmailmoituksessa edellytettyjä asiakirjoja. Hämeen Kattopinta Oy:n tarjous hylättiin koska yritys ei ole lähettänyt osallistumishakemusta eikä tarjouksen liitteenä ollut Hilmailmoituksessa edellytettyjä asiakirjoja. Hyväksytyistä tarjouksista laadittu vertailutaulukko liitetään pöytäkirjaan (liite 5) Kolmen hinnaltaan edullisemman tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 15.2.2017. Urakkaneuvottelumuistiot liitetään pöytäkirjaan (liitteet 6-8). Neuvotteluissa ei ilmennyt mitään urakkahintaan vaikuttavia asioita. Hilma-ilmoituksen mukainen tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Halvimman tarjouksen 109.465,71 euroa (sis. alv 24 %) on antanut Pohjan Kruunu Oy. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Toijalassa sijaitsevan Akaan kirkon julkisivujen maalaus- ja korjausurakan toteuttajaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Pohjan Kruunu Oy:n ja valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
26 PÄÄTÖST 5 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/2017 Virkamääräyksen pyytäminen Kukka Salmiovirralle toimia Akaan papiston lomasijaisena 2/2017 Anne Salmen palkkaaminen osa-aikaiseksi ja määräaikaiseksi seurakuntatyöntekijäksi 3/2017 Kukka Salmiovirran palkkaaminen osa-aikaiseksi ja määräaikaiseksi seurakuntatyöntekijäksi Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 2/2017 Sairausloman myöntäminen 3/2017 Viialan seurakuntasalin vuokraaminen Akaan kaupungille Keskustan koulun oppilaiden väistötilaksi Kasvatuksen työalavastaavan viranhaltijapäätökset: 4/2017 Sijaisen palkkaaminen päiväkerhoon Kylmäkoskelle 5/2017 Palkattoman opintovapaan myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 27 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Akaan seurakunnan linjaus järjestöyhteistyöstä ja tilojen käytöstä 2) Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2017: Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
28 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra 6 Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05 Herran siunaukseen.