KORKEAKOULUJEN JULKAISUTOIMINNAN TIEDONKERUUT KOTA SEMINAARI 12.9.2012 Ylitarkastaja Jukka Haapamäki
Sisältö Julkaisutiedonkeruun kehittämisen historia (2006-2012) Kokemuksia julkaisutiedonkeruusta 2011 Julkaisutiedonkeruun kehittäminen
Julkaisutiedonkeruun kehittämisen lyhyt historia (2006-2012) 1/2 TiedeKota-työryhmä +jatkotyöryhmä julkaisutyyppiluokituksesta yliopistojen tutkimustoimista kertovien tietojen kehittäminen lopputuloksena mm. uusi julkaisutyyppiluokitus ja ehdotuksia tiedonkeruiden yhtenäistämisestä JURE-projekti useita alatyöryhmiä, joissa mm. tehtiin sisältö- ja käsitemäärittelyjä korkeakouluilta kerättäville julkaisutiedoille (ml. uusi tieteenalaluokittelu) pohdittiin, tulisiko julkaisutiedot kerätä hajautetusti kunkin korkeakoulun omasta järjestelmästä (nykyinen malli) vai kaikille korkeakouluille rakentaa yhteinen järjestelmä selvitettiin nykyisellä tiedonkeruumenetelmällä kerättävien tietojen laatua ja hyödynnettävyyttä Taiteellisen toiminnan julkaisujen tietojen tarkennus Julkaisufoorumi UNIFI:n aloitteesta toteuttu TSV:n koordinoima hanke, jossa eri julkaisukanavia luokitellaan eri tasoille
Julkaisutiedonkeruun kehittämisen lyhyt historia 2/2 Vuoden 2010 julkaisutiedot luokiteltiin uuden julkaisutyyppiluokittelun mukaisesti Vuoden 2011 julkaisutiedot luokiteltiin uuden tieteenalaluokittelun (2010) mukaisesti Yliopistojen osalta vuotta 2011 koskevassa julkaisutiedonkeruussa julkaisuista kerättiin myös julkaisujen metatiedot. Ammattikorkeakoulujen osalta metatiedot kerätään vuotta 2012 koskevassa julkaisutiedonkeruussa Yliopistojen vuoden 2011 julkaisutietoihin liitetään julkaisufoorumitasot Lukumäärätiedot julkaistaan Vipusessa http://vipunen.csc.fi/ Suunnitteilla korkeakoulujen kansallinen Julkaisuportaali, joka mahdollistaisi julkaisujen viitetietojen selailun Kansalliskirjasto toteuttaa pilotoinnin syksyllä 2012
Kokemuksia vuoden 2011 julkaisutiedonkeruusta Yliopistot Yliopistot raportoivat vuoden 2011 tiedonkeruussa yhteensä 35 500 julkaisua (n. 32 000, jos yliopistojen väliset yhteisjulkaisut lasketaan vain kertaalleen) Teknisiä ongelmia tiedonkeruussa Tarkastusprosessissa havaittiin esim. yliopistojen sisäisiä duplikaatteja (sama julkaisu raportoitu useaan kertaan) ristiriitaisia julkaisutyyppiluokituksia (sama julkaisu eri yliopistoissa luokiteltu eri julkaisutyyppiluokkiin) puutteellisia tai virheellisiä viitetietoja vanhan tieteenalaluokittelun käyttöä tai koulutusvastuun ulkopuolisten koulutusalojen käyttö Ammattikorkeakoulut Ammattikorkeakoulut raportoivat vuoden 2011 tiedonkeruussa yhteensä reilut 3000 julkaisua Ongelmia aiheutti julkaisutyyppiluokituksen ja tieteenalaluokituksen soveltaminen
Julkaisutiedonkeruun kehittäminen 1/2 TUTKI-ohjausryhmä nimennyt korkeakoulujen, OKM:n, CSC:n ja TSV:n edustajista koostuvan asiantuntijatyöryhmän (9/2012->) kehittämään julkaisutiedonkeruuta ja julkaisutietojen laatua Kysymyksiä aiheuttaneet kohdat: julkaisutyyppiluokitus (ml. ei traditionaaliset julkaisutyypit) julkaisuvuosi tieteenala julkaisumaa julkaisufoorumiluokitustiedot (julkaisukanavien tunnistetiedot) tekijöiden merkitseminen Seminaari julkaisutiedonkeruun kehittämisestä 25.9.2012, HTC Keilaniemi
Julkaisutiedonkeruun kehittäminen 2/2 Tutkimushallinnon järjestelmät OKM:n linjauksia (Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen -muistio): Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat Ei näköpiirissä yhteisen tutkimushallinnon tietojärjestelmän toteuttamista RAKETTI-TUTKIosahankkeessa, tai sen jälkeen Korkeakoulujen sekä OKM:n yhteistyön tarkoituksena on kannustaa korkeakouluja yhteistyöhön tietojärjestelmäratkaisujensa toteuttamisessa ----- Yliopistot olleet viime aikoina aktiivisia järjestelmähankintayhteistyössä Avoimia kysymyksiä Tutkijatietojen ja julkaisutietojen yhdistäminen OKM:n käytössä olevien julkaisutietojen (OKM:n tiedonkeruut + kv-tietokannat) hyödyntäminen