1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 3/2013 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 11.3.2013 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja, paitsi 44 ajan Haanpää, Liisa Harju, Aulikki Honkasalo, Timo poissa Korkeaoja, Aila puheenjohtaja 44 ajan Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli poissa Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri Santavuo, Marjaana Savinen, Sirkka-Liisa poissa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Halonen, Erkki varajäsen Harjanne, Tapio varajäsen Alinentalo, Liisa varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 36 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 78. Puheenjohtaja luki psalmista 84 ja avasi kokouksen. 37 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 38 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Honkasalo ja Harri Saine. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Timo Honkasalo oli poissa, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marjaana Santavuo ja Harri Saine. 39 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Muuten esityksen mukaan, mutta 50 kohdaksi 5 lisätään mainos seurakuntaillasta, jossa vierailee Blanca Irma. 40 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 41 Kumottu ja poistettu Turun hallinto-oikeuden päätöksellä 14/0205/1 42 Anne-Marie Grundsténin opintovapaan sijainen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.2.2013 myöntänyt A-kanttori Anne-Marie Grundsténille palkatonta virkavapautta (opintovapaa) ajalle 17.3.-2.6.2013. Seurakunnan B-kanttorilla Hanna Salmisella on A-kanttorin pätevyys. Kokemäen seurakunnan eläkkeellä oleva kanttori, diplomiurkuri, musiikin maisteri, dir.cant. Toivo Kokko on ilmoittanut olevansa käytettävissä ajalla 18.3.-26.5.2013.
3 Seurakuntaneuvosto 1. ottaa kanttori Anne-Marie Grundsténin sijaiseksi seurakunnan B-kanttorin Hanna Salmisen ajalle 18.3. - 26.5.2013. 2. ottaa kanttori Hanna Salmisen sijaiseksi diplomiurkuri Toivo Kokon ajalle 18.3. - 26.5.2013. 1. 2. 43 Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat Rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi vuonna 2013 ovat työntekijät esittäneet seuraavia henkilöitä: PT 1 Eeva Nurmenniemi, PT 2 Jarkko Willman, PT 3 Vesa Saarela, PT 4 Eija Kymäläinen, PT 5 Ilkka Riihimäki, PT 6 Silja-Maaria Kavasto ja PT 7 Maija Salmijärvi. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esitetyn suunnitelman rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi. 44 Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus häirintäasian selvityksestä Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoherra esittelee kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle taikka muulle toimielimelle toimialaansa koskevat asiat, jollei hän ole määrännyt esittelyä muulle viranhaltijalle. (KJ 7 luku 1,1) Koska kirkkoherra on tämän pykälän koskemassa asiassa esteellinen, hän on määrännyt I kappalainen Jarkko Willmanin esittelemään asian. Varapuheenjohtaja Aila Korkeaoja johtaa kokousta tässä pykälässä.
4 Lounais-Suomen Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualueen tarkastaja Veikko Peltomäki on lähettänyt Porin Teljän seurakunnalle 5.2.2013 päivätyn työsuojelutarkastuksen Dnro LSAVI/534/05.13.05.02/2012 tarkastuskertomuksen (liite) häirintäasian selvityksestä koskien Teljän seurakunnan työntekijän kirjettä aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelle kokemastaan epäasiallisesta kohtelusta. Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaaja Ritva Parkkali on toimittanut Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvostolle 15.10.2012 Häirintäilmoituksen ja ilmoituksen epäasiallisesta käytöksestä. Päätöksessään 153 13.11.2012 Seurakuntaneuvosto katsoo, että kirkkoherra Kaisa Huhtala on toiminut ilmoituksessa mainituissa työnjohdollisissa toimenpiteissä esimiehenä oman tehtävänsä ja seurakuntaneuvoston yksimielisesti päättämien yleisten linjausten mukaisesti tavoitteena luoda toimiva työyhteisö ja kehittää seurakunnan organisaatiota tiimityömallin suuntaan eikä siinä ole ollut kyse häirinnästä tai epäasiallisesta käytöksestä lapsityönohjaaja Ritva Parkkalia kohtaan. Työsuojelun vastuualueen toimesta suoritettiin 14.1.2013 asian selvittämiseksi työsuojelutarkastus. Tarkastuksen tavoitteena oli kuulla, ennen ratkaisun tekemistä, työnantajan edustajien näkemys nyt käsittelyssä olevassa asiassa. Tarkastuskäynnillä käydyssä keskustelussa, sekä tarkastajalle toimitetuista asiakirjoista ilmenee, että Teljän seurakunnassa ollaan lapsityössä siirtymässä tulevaisuudessa tiimityön suuntaan. Tästä johtuen viranhaltijoiden tehtävät ovat joutuneet toistaiseksi uudelleenjärjestelyn kohteeksi kunnes tiimityön on selvitetty. Lapsityössä on työnantajan toimesta tehty muutoksia myös esimies/alaissuhteessa. Tarkastuskertomuksen keskeisissä havainnoissa viitataan myös Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvoston käsittelyyn häirintäasiassa 153 13.11.2012. Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomuksesta 5.2.2013 ilmenee, että tarkastajan näkemyksen mukaan käsiteltävässä asiassa ei ole kysymys työturvallisuuslain tarkoittamasta häirinnästä tai epäasiallisesta kohtelusta. Häirintää ja epäasiallista kohtelua ei ole työtä ja työnjakoa koskevat asialliset päätökset ja ohjeet eikä työn ja työyhteisön ongelmien yhteinen käsittely, vaikka ne herättävätkin epävarmuutta, ahdistusta tai muita kielteisiä tunteita. --- Käsiteltävässä asiassa ei ole tullut ilmi sellaisia seikkoja, joiden perusteella voitaisiin todeta, että työnantaja olisi laiminlyönyt toimintavelvollisuutensa työturvallisuuslain 28 :n mukaisesti. --- Asian käsittely työsuojelun vastuualueelle toimitetun kirjeen perusteella työsuojeluviranomaisen osalta päättyy tähän. 1. Seurakuntaneuvosto merkitsee työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomuksen tiedoksi. 2. saatetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja piispa Kaarlo Kallialalle tiedoksi. 1.
5 2. 45 Talousarvio 2014 Lähimmäistyön ja julistustyön johtokunnat ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle yleiset toiveensa vuoden 2014 talousarviota koskien. Johtokunnilta pyydettiin tässä vaiheessa erityisesti tietoa muutostarpeista kuluvaan vuoteen nähden. Julistustyön johtokunta esittää: - vuonna 2013 käynnistyneille uusille kuoroille määrärahoja: nuorten kuoro 1000 euroa ja nuorten aikuisten kuoro 2000 euroa, kirkkokuoron juhlavuoden määrärahaksi 4860 euroa - seurakunnan nykyinen monipuolinen musiikki- ja kuorotarjonta edellyttävät kolmea kirkkomusiikin viranhaltijaa - retriittitoiminnan osuus ja vastuuhenkilöt on mietittävä uudestaan seurakuntalehtorin nykyisen työnkuvan ja työajan puitteissa Kasvatustyön johtokunta ei ole kokoontunut. Vanutiimi on todennut, ettei varhaisnuorisoja nuorisotyöllä ole taloudellisia muutostarpeita. Lapsi- ja perhetyön tiimi on lähettänyt tiedon erityistarpeistaan askartelutarvikkeiden sekä muiden toiminnassa tarvittavien aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden suhteen 300 euroa, perhekerhoihin 500 euroa, perheiden raamattupiirin 300 euroa vuodessa sekä elintarvikkeisiin 300 euroa sekä joulupusseihin 700 euroa. Yhteensä 2100. Lähimmäistyön johtokunta on hyväksynyt diakonian, lähetystyön ja ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelmat sekä talousarviot. Johtokunta suosittelee sijaisen palkkaamista diakoniatyöhön, mikäli se kärsii työvoimapulasta tulevaisuudessa. Ystävyysseurakuntatyö on ilmoittanut tulevansa toimeen myös pienemmällä budjetilla. Seurakuntaneuvoston olisi mahdollista tukea toimintaa niukkoina pysyvien toimintamäärärahojen tilanteessa esittämällä omista käyttövaroistaan seurakunnan työalojen haettavaksi projektimäärärahaa, yhteensä 2500. Työalojen esitykset projekteista tulisivat ensin johtokuntien käsittelyyn. Johtokunnilta esitykset tulisivat seurakuntaneuvostolle priorisointijärjestyksessä. Koska taloutta on ryhdyttävä tasapainottamaan, johtokuntien tulee etsiä alaistensa työmuotojen perustelluille lisäystarpeille määrärahaa olemassa olevan talousarvion sisältä. Seurakuntaneuvosto
6 1. valmistelee vuoden 2014 talousarviota yhteisen kirkkoneuvoston asetettua kehykset edellä esitettyjen johtokuntien esitysten pohjalta 2. päättää projektimäärärahasta 2500, joka voidaan jakaa useamman projektin kesken, ja jota työmuodot hakevat johtokuntansa kautta 3. pyytää kasvatustyön johtokuntaa selvittämään lapsi- ja varhaisnuorisotyön määrärahan riittävyyttä mahdollisin sisäisin siirroin 4. pyytää julistustyön johtokuntaa tarkentamaan kuorojen määrärahoja 1. 2. 3. 4. 46 Rippikoulun paikallissuunnitelma Pastori Ilkka Riihimäki on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedoksi rippikoulun paikallissuunnitelman. Suunnitelman on laatinut rippikoulupastori Riihimäki rippikoulutyössä mukana olevien työntekijöiden kanssa yhteistyössä. Seurakuntaneuvosto merkitsee rippikoulun paikallissuunnitelman kiitoksella tiedoksi. 47 Tiiminvastaavien tehtävät Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.2.2013 valinnut tiimeille tiiminvastaavat. Tiiminvastaavien tehtäviin kuuluu: Tiiminvastaava huolehtii mahdollisuudesta - lyhyt- ja pitkäkestoiseen suunnitteluun työalalla - kehittää työalan toimintaa - yhteistyöhön toisten tiimien kanssa - pohtia perustehtävää -jakaa sekä käytännöllisiä että yleisiä linjauksia koskevia ideoita Tiiminvastaava -kutsuu tiimin koolle säännöllisesti, vähintään kahden kuukauden välein
7 -huolehtii Sykkeen vuorojen sopimisesta -ilmoittaa varatiiminvastaavalle mahdollisesta poissaolostaan kokouksesta ja kertoo huolehdittavista asioista Seurakuntaneuvosto hyväksyy tiiminvastaavien tehtävät edellä esitetyn mukaisesti. 48 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 13.11.2012 päättänyt muuttaa lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin virantoimitusvelvollisuutta määräaikaisesti tiimityöselvityksen ajaksi siten, että lapsityönohjajaa ei ole lastenohjaajien esimies. Seurakuntaneuvosto on 11.12.2012 päättänyt, että seurakunnassa siirrytään seuraaviin tiimeihin, kun tiimityö on valmiiksi järjestetty: vanutiimi (varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi), diakoniatiimi, musiikkitiimi, lapsi- ja perhetyön tiimi, missiotiimi sekä sihteeritiimi. Tiimeissä on tiiminvastaavat, jotka seurakuntaneuvosto on valinnut kokouksessaan 11.2.2013 tiimien esityksestä vuosiksi 2013-2014 seuraavasti: Eeva Nurmenniemi (vanutiimi), Pirjo Paukkunen (diakoniatiimi), Jarkko Willman (missiotiimi), Hanna Salminen (musiikkitiimi), Marjatta Koskinen (sihteeritiimi) sekä Noora Tapiainen (lapsi- ja perhetyön tiimi). Lapsityönohjaajan viran johtosääntöön kuuluvat tehtävät ovat: 1) huolehtia seurakunnan perustehtävän ja seurakuntaneuvoston kulloinkin asettamien tavoitteiden mukaisesti lapsi- ja perhetyöstä, 2) toimia työalansa tiimin viranhaltijaedustajana johtokunnassa, mikäli johtokunta on viranhaltijan siihen tehtävään nimennyt, 3) osallistua tiimien työskentelyyn, 4) osallistua projektiryhmien työskentelyyn, 5) toimia työnjakopäätöksellä määrätyssä laajuudessa lastenohjaajien välittömänä esimiehenä, 6) vastata työalansa taloudesta, 7) hoitaa muut hänelle annetut tehtävät. Perustelut: 1) Lapsi- ja perhetyöstä huolehtii tiimiorganisaatiossa yhteisvastuullisesti lapsi- ja perhetyön tiimi muiden seurakunnassa toimivien tiimien tavoin. 2) Johtokunta nimeää alaistensa työalojen viranhaltijaedustajat viran- ja toimenhaltijoiden joukosta omalla valinnallaan. Lapsi- ja perhetyö voi tulla edustetuksi johtokunnassa ilman lapsityönohjaajan virkaa. 3) Tiimien työskentelyyn osallistuvat seurakunnassamme kaikki viran- ja toimenhaltijat, eikä tiimien toimivuus ole riippuvainen yksittäisestä virasta. 4) Projektiryhmiin tiimit voivat valita kulloinkin erikseen sovitut edustajat. 5) Seurakuntaneuvosto on 13.11.2012 päättänyt, että lapsityönohjaaja ei toimi lastenohjaajien esimiehenä. Käytäntö on toiminut hyvin, eikä ongelmia ole ilmennyt. Tiimityöskentelyyn siirtyminen poistaa lapsityönohjaajan virkaan kuuluneen esimiestoiminnan tarpeen.
8 6) Työalan taloudesta vastaa viime kädessä seurakuntaneuvosto. Yksittäisillä viranja toimenhaltijoilla on vastuu omista käyttömäärärahoistaan. Lapsityönohjaajan viran tarpeellisuuden harkinta koskettaa selkeästi lapsityönohjaaja Ritva Parkkalin oikeuksia. Häntä on pyydetty (liite) joko antamaan kirjallinen vastine, joka tulee palauttaa 11.3.2013 klo 16.00 mennessä seurakuntaneuvoston sihteerille tai vaihtoehtoisesti tulemaan kuultavaksi suullisesti seurakuntaneuvoston kokoukseen 11.3.2013. Vastineen antamatta jättäminen ei estä asiasta päättämistä. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee lapsityönohjaajan kuulemisen tiedoksi 2. keskustelee vastineesta 3. päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista 1. 2. Keskusteltuaan vastineesta seurakuntaneuvosto päätti, ettei vastine anna aihetta muuttaa esitystä. 3. 49 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.4. - 30.4.2013: 1.4. Hiippakunnalliseen toimintaan (diakoniatyö) 7.4. Kiinan raamattutyöhön Suomen ev.lut. kirkon ja Kiinan kristillisen neuvoston vuonna 2000 solmitun yhteistyösopimuksen toteuttamiseksi Suomen Pipliaseuran kautta (myös Väinölä) 14.4. Nuoriso- ja opiskelijatyöhön käytettäväksi valtakunnallisen nuorisotapahtuman Saari 2013 järjestämiseen sekä rippikoulujen ja ylioppilaskotitoiminnan kehittämiseen Herättäjä-Yhdistyksen kautta. 21.4. Kaukasian Evankelis-luterilaisen lähetysyhdistys Kylväjän nimikkolähetille (vapaa pyhä) 28.4. Sotaveteraanien keskuudessa tehtävään hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta.
9 50 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2013 Tiedoksi päätösluettelo nro 13-27 2) Saapuneet pöytäkirjat Julistustyön johtokunta 26.2.2013 Lähimmäistyön johtokunta 20.2.2013 3) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.1.2013 liitteenä. 4) Suomen Gideonien kiitoskortti Suomen Gideonit on lähettänyt seurakunnalle kiitoskortin (liite) mahdollisuudesta vierailla seurakunnassa sekä uhrilahjasta Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseen ja jakamiseen. 5) Seurakuntailta, jossa vierailee Blanca Irma Rodriquez Pastori Blanca Irma Rodriquez El Salvadorista vierailee pe 15.3. klo 16 srk-keskuksessa (kokouksessa jaettiin mainos). 6) Seurakuntaneuvoston ylimääräinen kokous Seurakuntaneuvosto pitää ylimääräisen kokouksen to 21.3. klo 19.00 Teljän kirkossa. Merkitään kohdat 1 6 tiedoksi. 51 Valitusosoitus
10 Annetaan valitusosoitus 52 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 341. Puheenjohtaja luki apostolisen siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.16. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Marjaana Santavuo Harri Saine