Osallistu jan opas
Tapahtuma-aika Aikataulu Torstai 3.9.klo 17:00 alkaa ohjelma tapahtuma-alueella. Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00. RunFest-tapahtuma päättyy viimeistään klo 22:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 17:00 Musiikkiohjelma ja Iskelmä-radiosta tutun Satu Kotosen juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 18:00 Ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat joukkueista, joiden rintanumeron kolme viimeistä numero ovat välillä 401-449 Klo 18:01 Joukkueiden 450-499 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 18:02 Joukkueiden 500-549 ensimmäisen osuuden viestinviejät starttaavat Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin. N. klo 20:30-22:30 Livemusiikki alkaa ja tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä ja kesäillasta aina klo 22:30 asti. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään.
RunFest-kylä Tapahtuma-alue RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Ratinannokanpuistossa. RunFest-kylässä sijaitsevat piknik-paikkojen lisäksi lähto-, vaihto- ja maalialueet, joukkuekuvauspiste sekä ohjelmalava. RunFest-kylän sisääntuloportti on Ratinannokanpuiston pohjoispäässä eli puiston stadionin puoleisessa päässä. Portin vieressä ovat RunFestin info-piste sekä omatoiminarikka. RunFest-kylässä ei ole vaatteidenvaihtopistettä eikä vessoja, vaan ne löytyvät Ratinan stadionilta. Sinne käynti on pääkatsomon takana olevalta tasanteelta, josta kuljetaan rappusia alas yksi kerros. RunFest-kylän läpi kulkee noin 100 metriä RunFest-viestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). = Sisään- ja uloskäynti RunFest-kylään = Ensiaputeltta = Joukkuekuvauspiste = Lähtö- ja vaihtoalue = Juomapiste = Maali Teltat merkitty karttapohjaan valkoisella.
Viestirata Viestirata alkaa Ratinannokanpuiston eteläpäästä. Se kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa. Siltaa pitkin kuljetaan Laukontorin ohitse Eteläpuistoon ja sieltä takaisin Laukonsillan kautta Ratinan puolelle. Pienten mutkittelujen jälkeen reitti jatkuu takaisin Ratinannokanpuistoon kohti vaihtoaluetta ja maalia. Reitin mitta on 4,2 km eli viidesosa puolimaratonista, joka on RunFestviestin kokonaismitta / joukkue. RunFest-reitin karttakuvauksesta lisää kohdassa RunFest-viestin reitti. RunFest-piknik RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik-osuus. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka Ratinannokanpuistossa sijaitsevasta RunFest-kylästä. Osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Ennakkoon varattuja teltta- ja pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Ne löytää RunFest-kylästä myös nimikyltin perusteella. Pieni määrä pöytäsettejä on vielä jäljellä. Lisäksi tarjolla on rajattu määrä 80 hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella sähköpostitse info@runfest.fi. Pöydät ja teltat löytyvät sivuiltamme www.runfest.fi/tampere kohdasta Lisäpalvelut Teltat ja pöydät. Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin cateringyhteistyökumppanilta Ravintola Wanhalta Tapilta.
Tilaukset: Jani Saari Puh. 0503833216 jani.saari@wanhatappi.fi RunFest-kylässä on Wanhan Tapin myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Menut ennakkotilauksia varten löytyvät sivuiltamme www.runfest.fi/tampere kohdasta Lisäpalvelut Ruoka ja juoma. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Wanhan Tapin palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtuma-alueen anniskelupisteestä. RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti. RunFest-viestin reitti RunFest-viestin reitti kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinasuvannon ympäri Eteläpuistoon ja takaisin Ratinannokanpuistoon.
Lähtö tapahtuu Ratinannokanpuistosta RunFest-kylän eteläpäästä (merkitty karttaan sinisellä). Viestirata jatkuu Ratinanansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa, josta se kääntyy Laukontorin suuntaan kohti Eteläpuistoa. Eteläpuistosta reitti kiertää lopulta takaisin aina Laukontorin sillalle asti ja sillan yli Ratinan stadionin länsipään ohi kohti RunFest-kylän vaihtopaikkaa ja maalia. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan! Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 20 metriä pitkä aidattu alue RunFest-kylän eteläpäässä. Alueella olevan aidan eteläinen puoli on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtöalue on alla olevassa kuvassa ympyröitynä. Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan nuolten mukaisesti RunFest-kylän eteläreunasta. POHJOINEN LÄNSI ITÄ ETELÄ
Lähtöalue on jaoteltu ruuhkan välttämiseksi osiin. Joukkueet asettuvat rintanumeroidensa perusteella lähtöalueella olevien kylttien mukaiseen järjestykseen omille lähtöpaikoilleen. Lähtö tapahtuu rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: Klo 18:00 startti joukkueille 401 450 Klo 18:01 startti joukkueille 451 500 Klo 18:02 startti joukkueille 501 550 Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFest-kylään. Maaliportin alittamisen jälkeen jatketaan matkaa vaihtoalueella vaihtopaikalle, jossa seuraava viestinviejä odottaa oman rintanumeronsa mukaisessa paikassa aidan toisella puolella, lähtöalueella. Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km), voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan eteenpäin vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan kulku lähtöalueelle tapahtuu RunFest-kylän länsi- ja itäreunan kulma-aukoista (kts. Lähtöalue)! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy kunkin viestinviejän (numerolapun) ensimmäisen kierroksen aikojen summasta.
Halutessaan juoksija saa oman rintanumeronsa liikkeiden perusteella järjestäjiltä tiedon juoksuun käyttämästään ajasta (kierrosajat ja loppuaika). Yksilöaikoja haluavien on painettava oma rintanumeronsa mieleen ja tiedustella aikaa sen perusteella Info-teltasta tai osoitteesta info@runfest.fi. Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa. Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2016 RunFestiin 1.9.2016. Lisätietoa viestikapulakilpailusta oheisessa esitteessä. #RunFest2015viestikapula Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan.
Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä mallikuva joukkueen 1 ensimmäisen osuuden juoksijan rintanumerosta. Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa. Olkaa varovaisia, ettei hakaneuloja pääse putoamaan nurmikolle. Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00-23:00. Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni narikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta info@runfest.fi.
Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Ratinan stadionilta löytyvät pukukopit ja suihkut. Ensiapu Ensiavusta vastaa lääkäri Toivo Piippo. Tapahtuman EA-piste sijaitsee vaihto- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa teltassa RunFestkylässä. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä. Voit tarvittaessa olla suoraan yhteydessä RunFestin vastaavaan lääkäriin: Toivo Piippo 040 5037908 WC:t ja peseytyminen Kaikki RunFestin vessat ovat Ratinan stadionin kiinteitä vessoja. Niille käynti on RunFest-kylän sisääntuloportista ulos ja nousu Ratinan stadionin pääkatsomon taakse, jossa vessat sijaitsevat. Mahdollinen vaatteidenvaihto sekä peseytyminen tapahtuvat myös stadionin tiloissa. Käynti pukukoppeihin ja suihkuihin tapahtuu keskeltä Ratinan stadionin pääkatsomon ylätasannetta. Raput alas kuljettuaan löytää käytävältä sekä miesten että naisten pukuhuoneen ja suihkutilat. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä, pyörällä tai jalan. Ratinan stadionin läheisyydessä on runsaasti parkkipaikkoja. Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki.
Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien. Tervetuloa RunFestiin! Kysymykset & palaute +358 45 185 1550 info@runfest.fi RunFest 2016 Tampereella 1.9.2016! Ilmoittautuminen Early Bird -hintaan 4.9.2016 alkaen! RunFest-tiimi & Tampereen Pyrintö #RunFest2015 Yhteistyössä