Oulun Ainolan puistossa torstai-iltana Osallistujan opas

Transkriptio

1 Oulun Ainolan puistossa torstai-iltana Osallistujan opas

2 Sisällys Aikataulu Tapahtuma-aika Ohjelma Tapahtuma-alue RunFest-kylä Viestirata RunFest-piknik Piknik-paikat Piknik-eväät Alkoholilaki RunFest-viesti RunFest-viestin reitti Lähtöalue Vaihto- ja maalialue Lähtöalue Ajanotto Juomapiste Viestikapula & viestikapulakilpailu Rintanumerot Muuta huomioitavaa Info-teltta Tavarasäilytys ja löytötavarat Sää ja varustautuminen Ensiapu WC:t ja peseytyminen Ympäristö Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Vakuutus Kuvaaminen ja kuvien käyttö Liikunnan tueksi valmennusohjelmat RunFestin omassa HeiaHeia - palvelussa Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma

3 Tapahtuma-aika ja ohjelma Torstaina Klo Aikataulu RunFest-kylä aukeaa ja rintanumeroiden nouto alkaa info-teltalta. Klo Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta, paras joukkueasu- ja viestikapulakilpailua varten. Musiikkia ja juontoja. Juontajana Iskelmä Radion Satu Kotonen. Klo 17:40 Suomi100 -alkujumppa by JumppaOulu Klo 18:00 RunFest-viestin startti Klo 19:30 Suomi100 -jumppaa ja venyttelyä Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin musiikin tahdittamina. Klo 19:30-22:00 Tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä aina klo 22:00 asti, valomerkki viimeistään klo 22:30. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Noin klo 19:30 Buffet-ruokailu alkaa Noin klo 20:00 Taustamusiikkia ja livemusiikkia trubaduuri Tomi Väisäsen toimesta Klo 22:00 Musiikki päättyy Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään.

4 RunFest-kylä Tapahtuma-alue RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Ainolan puistossa Pohjois-Pohjanmaan museon edestä. RunFest-kylässä ovat infoteltta, lähtö-, vaihto- ja maalialue, lava, joukkuekuvauspiste, ravintolateltta, ensiapu, yritysten itselleen varaamia telttapaikkoja sekä vapaita piknikalueita. Lisäksi RunFest-kylän läpi kulkee noin 50 metriä RunFest-viestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). Aidalla rajatun tapahtuma-alueen pääsisäänkäynnin edustalta löytyvät info-teltta, WC-alueet sekä pyöräparkki. Viestirata Viestirata alkaa RunFest-kylän kulmalta. Reitin mitta on 4,2 km. Lue lisää kohdasta RunFest-viestin reitti.

5 RunFest-piknik RunFestiin kuuluu viesti-/liikuntaosuuden lisäksi piknik-osuus. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka RunFest-kylästä. Iso osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Ennakkoon varattujen pöytä- ja telttapaikkoja sijaintia voi tiedustella info-teltasta torstaina klo 16 alkaen. Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin catering-yhteistyökumppanilta Ravintola Rauhala ja Tubalta. RunFestmenu maksaa 19 / ruokailija Tilaukset: myynti@ravintolarauhala.fi p Ravintolateltassa on Rauhalan myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Lisätietoa tilattavista ruoka juoma-tuotteista Tuotteet-sivuiltamme. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Ravintola Rauhalan palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtumaalueen anniskelupisteestä.

6 RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti. RunFest-viestin reitti Lähtö tapahtuu RunFest-kylän itäpään portin ja mustan maaliportin välistä Pohjois- Pohjanmaan museon edestä. Viestirata kulkee Hupisaaren kauniita reittejä Linnasaareen ja sieltä Raattin ohi Pikisaareen ja sieltä Teatterin ohittaen takaisin kohti Ainolan puistoa päätyen loppusuoralle keskelle RunFest-kylää ja siellä olevaa maalia (musta maaliportti). Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan! Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue ovat RunFest-kylän itäpäässä mustan maaliportin ja RunFestkylän itäisen portin välissä. Vaihtoalue ja maali Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen jatketaan matkaa kymmenisen metriä vaihtoalueella odottavan seuraavan viestinviejän luo.

7 Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km) voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi, vaan kulku lähtö- ja vaihtoalueelle tapahtuu mustan maaliportin vierestä oikealta tai vasemmalta! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Ajat annetaan numeroille eikä kenenkään nimeä tuoda esiin. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy jokaisen rintanumerolapun ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Osa joukkueista ja osallistujista haluaa tietää matkaan käyttämänsä ajan, suuri osa ei. RunFest haluaa palvella kaikkia. Tuloslistoja ei esitellä, mutta oman yksilöaikansa ja joukkueensa ajan löytää ajanottopalvelusta linkin takaa. Linkki lisätään Info-sivullemme osoitteeseen Ajat löytyvät omalla ja joukkueen numerolla (rintanumeron numero). Lisäksi tulospalvelun toimittajalla on tapahtumassa mukana muutama päätelaite, joista aikoja voi käydä kysymässä heti RunFest-viestin jälkeen. Mikäli ajanottoon liittyy kysyttävää ole yhteydessä info@runfest.fi. Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula & viestikapulakilpailu Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Käynnissä on Paras viestikapula -kilpailu, jossa joukkueet voivat ideoida viestiä varten oman innovatiivisen viestikapulansa. Kilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2018 RunFestiin.

8 Suurta suosiota saanut viestikapulakilpailu on RunFest-viestin lisämauste ja osa tapahtumaan kuuluvaa hupiosuutta. Jokainen joukkue tuo tapahtumaan oman viestikapulansa. Joka vuosi RunFestissä on nähty mitä kekseliäimpiä viestikapuloita halauksesta patonkiin, Nokian kapulapuhelimeen sekä keppiin ja porkkanaan. Paras joukkueasukilpailu Tämän vuoden uutuutena päätämme palkita myös parhaimman tiimipuvun vuoden 2018 RunFest-osallistumisella. Osallistuminen käy samaan tapaan somessa tai paikan päällä kuin viestikapulakilpailussakin. #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Vieressä mallikuva joukkueen numero 1 ensimmäisen osuuden ja joukkueen numero 101 kolmannen osuuden rintanumerosta. Rintanumeron takapuolella olevat mikrosiruteipit tunnistavat ajanoton Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa. Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00-22:30. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana.

9 Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Tapahtuma-alueella ei ole vaatteidenvaihtopaikkoja eikä suihkua. Ensiapu Tapahtuman EA-piste sijaitsee Info-teltassa. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen/info-teltalle. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä tai mustista RunFest-logoisista takeista. WC:t ja peseytyminen Kaikki tapahtuma-alueen WC:t sijaitsevat tapahtuma-alueen läheisyydessä. Käsienpesupisteet ovat WC-alueen ja info-teltan läheisyydessä. Suihkuja ja pukuhuoneita tapahtuma-alueella ei ole. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskiksia. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai jalan. Tapahtumaa varten ei ole varattu erillisiä parkkipaikkoja. Pyöriä varten on tapahtuma-alueen edustalle varattu pyöräparkki. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus.

10 Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä noin klo 16:30 lähtien. Liikunnan tueksi valmennusohjelmat HeiaHeialta RunFestin tärkeimpänä tavoitteena on saada työyhteisöt liikkeelle. Yhteistyössä HeiaHeia.comin kanssa kaikille RunFest-osallistujille on tarjolla uudenlainen ulottuvuus yhteiseen liikkumiseen myös RunFest-tapahtuman ohella. RunFestin oma HeiaHeia -palvelu kuuluu osallistumishintaan ja se sisältää RunFestiin valmistavat valmennusohjelmat eritasoisille kuntoilijoille. Ota palvelu käyttöön ja aloittakaa yhteinen treeni ja kannustus vielä ehtii! Lue lisää osoitteessa: Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma Treenihaaste on verkkovalmennus (ovh 79e, RunFestiin osallistujille ilmainen), joka on suunniteltu tuomaan lisää aktiivisuutta ja hyvää oloa kiireiseenkin arkeen. Olit sitten vasta alkaja tai aktiiviliikkuja, osallistumalla haasteeseen saat varmasti vinkkejä omaan arkeesi ja haasteen treenit ovat sovellettavissa oman kuntotasosi mukaan. Nyt on siis loistava mahdollisuus kohentaa kuntoa kuukauden ajan nousujohteisesti, ammattivalmentajan laatiman ohjelman avulla!

11 Hyväntekeväisyys RunFest-tapahtuma tukee hyväntekeväisyyttä lahjoittamalla joukkueesi liikkumasta kilometrimäärästä (5 x 4.2 km) hyväntekeväisyyteen ja yleishyödylliseen toimintaan vähintään euron / kilometri. Kohteita vuonna 2017 ovat Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiö, Baltic Sea Action Group, CMI Rauhantyö, John Nurmisen Säätiö, Tukikummit, Sotiemme veteraanit sekä Oulun Pyrintö. RunFest kannustaa yhteistyöyrityksiään ja osallistujia liittämään RunFestiin hyväntekeväisyyselementtejä. Hyväntekeväisyyskohteille voi antaa myös suoria lahjoituksia. Lisätietoja Hyväntekeväisyys-sivullamme osoitteessa

12 Tervetuloa RunFestiin hyvän, huvin ja urheilun vuoksi! Kysymykset & palaute #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi #RunFest RunFest-tiimi & Oulun Pyrintö Yhteistyössä