torstai-iltana Osallistujan opas

Transkriptio

1 Tampereen Ratinannokanpuistossa torstai-iltana Osallistujan opas

2 Sisällys Aikataulu 1 Tapahtuma-aika 1 Ohjelma 1 Tapahtuma-alue 2 RunFest-kylä 2 Viestirata 2 RunFest-piknik 3 Piknik-paikat 3 Piknik-eväät 3 Alkoholilaki 3 RunFest-viesti 4 RunFest-viestin reitti 4 Lähtöalue 5 Vaihto- ja maalialue 5 Ajanotto 5 Juomapiste 6 Viestikapula & viestikapulakilpailu 6 Paras joukueasukilpailu 6 Rintanumerot 7 Muuta huomioitavaa 7 Info-teltta 7 Tavarasäilytys ja löytötavarat 7 Sää ja varustautuminen 7 Ensiapu 7 WC:t ja peseytyminen 8 Ympäristö 8 Kulkuyhteydet ja parkkeeraus 8 Vakuutus 8 Kuvaaminen ja kuvien käyttö 9 Liikunnan tueksi valmennusohjelmat RunFestin omassa HeiaHeia - palvelussa 9 Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma 9 Hyväntekeväisyys 10

3 Aikataulu Tapahtuma-aika Torstai 24.8.klo 16:30 alkaa ohjelma tapahtuma-alueella. Ensimmäinen lähtö starttaa klo 18:00. Rintanumeroiden nouto alkaa klo 16:00 info-teltalta. Tapahtuma päättyy klo 22:30. Ohjelma Klo 16:00 Info-piste aukeaa. Rintanumerolappujen jako alkaa. Klo 16:30 Varsinainen ohjelma ja juonto alkavat. Kuvauspiste aukeaa joukkuekuvausta ja viestikapulakilpailua varten. Kalle Klotz toivottaa livemusiikillaan osallistujat tervetulleiksi. Klo 17:40 Suomi100 alkujumppa Klo 18:00 Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä kahden minuutin välein alkaen klo 18:00. Klo 19:00 Klo 18:00 startti joukkueille 1 50 Klo 18:02 startti joukkueille Klo 18:04 startti joukkueille Klo 18:06 startti joukkueille Klo 18:08 startti joukkueille Suomi100 alkujumppa II Klo 19:15 21:30 Joukkueet saapuvat maaliin musiikin tahdittamina. Klo 20:00-22:00 Tapahtuma-alueella nautitaan piknikistä, hyvästä seurasta, musiikista, liikunnan tuomasta hyvästä fiiliksestä aina klo 22:30 asti. Klo 22:30 Tapahtuma päättyy. Klo 19:45 Buffet-ruokailu alkaa Klo 20:00 Livemusiikki alkaa #JPTH -bändin säestämänä Klo 20:30 Heiaheia-palvelun aktiivisin joukkue palkitaan. Klo 20:45 Kalle Klotz ottaa lavan haltuun Oikeudet ohjelman muutoksiin pidätetään. 1

4 RunFest-kylä Tapahtuma-alue RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Ratinannokanpuistossa. RunFest-kylässä sijaitsevat piknik-paikkojen lisäksi lähto-, vaihto- ja maalialue, yhteiskuvapiste, ravintolateltta, EA-teltta, yritysten itselleen varaamia telttapaikkoja sekä ohjelmalava. Lisäksi RunFest-kylän läpi kulkee noin 100 metriä RunFestviestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella). Aidalla rajatun tapahtuma-alueen pääsisäänkäynnin edustalta löytyvät info-teltta ja omatoiminarikka. RunFest-kylässä ei ole vaatteidenvaihtopistettä eikä vessoja, vaan ne löytyvät Ratinan stadionilta. Sinne käynti on pääkatsomon takana olevalta tasanteelta, josta kuljetaan rappusia alas yksi kerros opasteiden mukaan. Viestirata Viestirata alkaa Ratinannokanpuiston eteläpäästä. Se kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa. Siltaa pitkin kuljetaan Laukontorin ohitse Eteläpuistoon ja sieltä takaisin Laukonsillan kautta Ratinan puolelle. Pienten mutkittelujen jälkeen reitti jatkuu takaisin Ratinannokanpuistoon kohti vaihtoaluetta ja maalia. 2

5 Reitin mitta on 4,2 km eli viidesosa puolimaratonista, joka on RunFest-viestin kokonaismitta / joukkue. RunFest-reitin karttakuvauksesta lisää kohdassa RunFest-viestin reitti. RunFest-piknik RunFestiin kuuluu viestiosuuden lisäksi piknik-osuus. Piknik-paikat Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle löytyy piknik-paikka RunFest-kylästä. Osa joukkueista on hankkinut piknikkiä varten teltan, pöytäsetin ja muita kalusteita RunFest-kylään. Kaikki teltat ja pöytäpaikat on varattu ennakkoon tilanneille. Telttojen ja pöytäpaikkojen ulkopuoliset piknik-alueet täytetään first come first serve -periaatteella. Ennakkoon varattuja teltta- ja pöytäpaikkoja voi tiedustella info-teltasta keskiviikkona klo 16 alkaen. Ne löytää RunFest-kylästä myös nimikyltin perusteella. Jonkin verran pöytäsettejä on vielä jäljellä. Lisäksi tarjolla on rajattu määrä 80 hintaisia terassilämmittimiä, joita voi tiedustella sähköpostitse info@runfest.fi. Pöydät ja teltat löytyvät Tuotteet-sivuiltamme osoitteesta Piknik-eväät Piknik-osuutta varten tuodaan alkoholijuomia lukuun ottamatta omat eväät. (Huom. katso kohta Alkoholilaki.) Joukkueet voivat myös tilata etukäteen ruokia, juomia ja catering-palveluita RunFestin catering-yhteistyökumppanilta Ravintola Wanhalta Tapilta. RunFest-kylässä on Wanhan Tapin myyntipiste, josta voi myös ostaa pientä ruokaa sekä juomia. RunFest-kylän aidattu sisäpuoli on anniskelualuetta. Alkoholilaki Huomaathan, että Suomen alkoholilainsäädäntö kieltää omien alkoholijuomien tuomisen tapahtuma-alueelle. Piknik-seurue voi kuitenkin tilata alkoholijuomia etukäteen Wanhan Tapin palveluista tai tapahtuman aikana myös tapahtumaalueen anniskelupisteestä. 3

6 RunFest-viesti RunFestiin kuuluu piknikin lisäksi kuntoiluosuus RunFest-viesti. RunFest-viestin reitti RunFest-viestin reitti kulkee Ratinannokanpuistosta Ratinasuvannon ympäri Eteläpuistoon ja takaisin Ratinannokanpuistoon. Lähtö tapahtuu Ratinannokanpuistosta RunFest-kylän eteläpäästä (merkitty karttaan sinisellä). Viestirata jatkuu Ratinanansuvannon rantaa pitkin kohti Vuolteensiltaa, josta se kääntyy Laukontorin suuntaan kohti Eteläpuistoa. Eteläpuistosta reitti kiertää lopulta takaisin aina Laukontorin sillalle asti ja sillan yli Ratinan stadionin länsipään ohi kohti RunFest-kylän vaihtopaikkaa ja maalia. Pysy oikealla! Mikäli kävelet tai muuten haluat liikkua hieman rauhallisemmin, tai mikäli huomaat että moni ohittaa sinut, muista siirtyä radan oikeaan reunaan. Näin juoksijat tai muuten nopeammin liikkuvat pääsevät ohittamaan turvallisesti vasemmalta puolelta. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. Katso kohta Vaihtoalue. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä. Parhaat kannustajat palkitaan! 4

7 Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 10 metriä pitkä aidattu alue RunFest-kylän eteläpäässä. Alueella olevan aidan pitkä sivu on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtö tapahtuu rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä lähtöalueelta seuraavasti: Klo 18:00 startti joukkueille 1 50 Klo 18:02 startti joukkueille Klo 18:04 startti joukkueille Klo 18:06 startti joukkueille Klo 18:08 startti joukkueille Vaihtoalue ja maali Maaliportin ja aidan välinen kolmion muotoon aidattu alue on vaihtoaluetta, joka on tarkoitettu omaa osuuttaan päättäviä varten. Viestiosuutensa päätteeksi vaihtoon saapuva alittaa ensin maaliportin. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula ojennetaan aidan yli lähtöalueella odottavalle joukkuekaverille. Viestikapula tai käden läpsäys vaihdetaan aidan yli, ja oman osuutensa päättänyt viestinviejä poistuu vaihtoalueen kulmasta takaisin RunFest-kylään. Juoksijat, jotka haluavat juosta useamman peräkkäisen kierroksen tai jopa koko puolimaratonin (5 x 4,2 km) voivat juosta maaliportin alitettuaan suoraan vaihtoalueen aidassa olevan aukon läpi uudelle kierrokselle. Jotta ajanottoa ei sekoiteta, omalle osuudelleen valmistautuvat lähtijät eivät saa kulkea lähtöalueelle maaliportin läpi!! Ajanotto RunFest-viestissä julkistettava aika otetaan koko joukkueelle. Kyse ei kuitenkaan ole kilpailusta. Ajat annetaan numeroille eikä kenenkään nimeä tuoda esiin. Jokaisessa rintanumerolapussa on mikrosiru, jolla tunnistetaan vaihtoalueelle ja maaliin saapuvat. Joukkueen aika määräytyy jokaisen rintanumerolapun ensimmäisen kierroksen aikojen summasta. Osa joukkueista ja osallistujista haluaa tietää matkaan käyttämänsä ajan, suuri osa ei. RunFest haluaa palvella kaikkia. 5

8 Tuloslistoja ei esitellä, mutta oman yksilöaikansa ja joukkueensa ajan löytää ajanottopalvelusta linkin takaa. Linkki lisätään Info-sivullemme osoitteeseen Ajat löytyvät omalla ja joukkueen numerolla (rintanumeron numero). Lisäksi tulospalvelun toimittajalla on tapahtumassa mukana muutama päätelaite, joista aikoja voi käydä kysymässä heti RunFest-viestin jälkeen. Mikäli ajanottoon liittyy kysyttävää ole yhteydessä Juomapiste Juomapisteet sijaitsevat vaihto- ja maalialueen läheisyydessä. Tarjolla on vettä ja urheilujuomaa. Reitin varrella ei ole virallisia juomapisteitä. Viestikapula ja viestikapulakilpailu Jokainen joukkue voi tuoda tapahtumaan oman viestikapulansa. Tapahtumassa ei jaeta viestikapuloita, vaan tarvittaessa myös kädenläpsäys käy viestinviejän vaihdon merkiksi. Suurta suosiota saanut viestikapulakilpailu on RunFest-viestin lisämauste ja osa tapahtumaan kuuluvaa hupiosuutta. Joka vuosi RunFestissä on nähty mitä kekseliäimpiä viestikapuloita halauksesta patonkiin, Nokian kapulapuhelimeen sekä keppiin ja porkkanaan. Viestikapulakilpailun voittajajoukkueelle on luvassa ilmainen osallistumisoikeus vuoden 2017 RunFestiin. Kilpailuun osallistutaan paikan päällä yhteiskuvapisteellä tai somessa julkaisemalla kuva viestikapulasta. Muista lisätä hashtagit #RunFest ja #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi. Kilpailuun voi osallistua myös paikanpäällä joukkuekuvauspisteellä. Voittaja julkistetaan RunFestin somessa perjantaina ja joukkueelle tiedotetaan myös henkilökohtaisesti. Paras joukkueasukilpailu Tämän vuoden uutuutena päätämme palkita myös parhaimman tiimipuvun vuoden 2018 RunFest-osallistumisella. Osallistuminen käy samaan tapaan somessa tai paikan päällä kuin viestikapulakilpailussakin. #RunFest #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi 6

9 Rintanumerot Joukkueiden rintanumerolaput ja kiinnitykseen käytettävät hakaneulat haetaan info-teltasta klo 16 alkaen. Yhteyshenkilö tai joku muu joukkueen jäsenistä hakee koko joukkueen / joukkueidensa numerolaput kerralla. Rintanumerot on jaettu info-teltassa noudettavaksi aakkosittain yrityksen nimen mukaan. Rintanumerolapuissa on joukkuenumeron lisäksi numero yhdestä viiteen, joka osoittaa viestinviejän viestiosuutta. Alla on mallikuva joukkueen numero 1 ensimmäisen osuuden ja joukkueen numero 101 kolmannen osuuden rintanumerosta. Rintanumeron takapuolella olevat mikrosiruteipit tunnistavat ajanoton. Hakaneulat eivät saa rikkoa mikrosiruteippejä Rintanumeroa ei tarvitse palauttaa Info-teltta Muuta huomioitavaa Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä. Info-teltta on auki klo 16:00 22:30. Mikäli narikkaa on välttämätöntä käyttää, se sijaitsee myös info-teltassa. Info-teltasta voi hakea rintanumeroiden lisäksi myös mahdollisia löytötavaroita. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, joka auttaa ja antaa lisätietoa tarvittaessa. Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni omatoiminarikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena kuitenkin on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. RunFest ei vastaa tapahtuman aikana kadonneista tavaroista, vaan vastuu on osallistujalla. Löytötavaroita säilytämme tapahtuman aikana info-pisteellä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa. Tapahtuman jälkeen mahdollisia löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta info@runfest.fi. 7

10 Sää ja varustautuminen Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan. Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita, sukkia ja jalkineita piknikkiä varten. Ratinan stadionilta löytyvät pukukopit ja suihkut. Ensiapu Ensiavusta vastaa Terveystalo Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee lähtö- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa ensiaputeltassa. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumatoimitsijan puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Henkilökunnan tunnistaa huomioliiveistä. WC:t ja peseytyminen Kaikki RunFestin vessat ovat Ratinan stadionin kiinteitä vessoja. Niille käynti on RunFest-kylän sisääntuloportista ulos ja nousu Ratinan stadionin pääkatsomon taakse, jossa vessat sijaitsevat. Mahdollinen vaatteidenvaihto sekä peseytyminen tapahtuvat myös stadionin tiloissa. Käynti pukukoppeihin ja suihkuihin tapahtuu keskeltä Ratinan stadionin pääkatsomon ylätasannetta. Raput alas kuljettuaan löytää käytävältä sekä miesten että naisten pukuhuoneen ja suihkutilat. Sekä vessaan että pukuhuoneisiin on paikan päällä ohjaavia kylttejä. Ympäristö Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Tapahtuma noudattaa ympäristökeskuksen ohjeita äänentasosta. Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä, pyörällä tai jalan. Ratinan stadionin läheisyydessä on parkkipaikkoja. Vakuutus Kukin osallistuja / yritys huolehtii itse osallistujan vakuutuksesta. Järjestäjällä on tapahtumaa koskeva vastuuvakuutus. 8

11 Kuvaaminen ja kuvien käyttö Tapahtuman järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus RunFest-viestin aikana ottamilleen kuville ja videokuvamateriaaleille. Jokaisen joukkueen on mahdollisuus ikuistaa mukanaolonsa joukkuekuvalla, jonka voi ottaa RunFest-kylässä sijaitsevassa joukkuekuvauspisteessä klo 17:00 lähtien. Liikunnan tueksi valmennusohjelmat HeiaHeialta RunFestin tärkeimpänä tavoitteena on saada työyhteisöt liikkeelle. Yhteistyössä HeiaHeia.comin kanssa kaikille RunFest-osallistujille on tarjolla uudenlainen ulottuvuus yhteiseen liikkumiseen myös RunFest-tapahtuman ohella. RunFestin oma HeiaHeia -palvelu kuuluu osallistumishintaan ja se sisältää RunFestiin valmistavat valmennusohjelmat eritasoisille kuntoilijoille. Ota palvelu käyttöön ja aloittakaa yhteinen treeni ja kannustus vielä ehtii! Lue lisää osoitteessa: Lupaus Hyvinvointistudion 30 päivän valmennusohjelma Treenihaaste on verkkovalmennus (ovh 79e, RunFestiin osallistujille ilmainen), joka on suunniteltu tuomaan lisää aktiivisuutta ja hyvää oloa kiireiseenkin arkeen. Olit sitten vasta alkaja tai aktiiviliikkuja, osallistumalla haasteeseen saat varmasti vinkkejä omaan arkeesi ja haasteen treenit ovat sovellettavissa oman kuntotasosi mukaan. Nyt on siis loistava mahdollisuus kohentaa kuntoa kuukauden ajan nousujohteisesti, ammattivalmentajan laatiman ohjelman avulla! 9

12 Hyväntekeväisyys RunFest-tapahtuma tukee hyväntekeväisyyttä lahjoittamalla joukkueesi liikkumasta kilometrimäärästä (5 x 4.2 km) hyväntekeväisyyteen ja yleishyödylliseen toimintaan vähintään euron / kilometri. Kohteita vuonna 2017 ovat Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiö, Baltic Sea Action Group, CMI Rauhantyö, John Nurmisen Säätiö, Tukikummit, Sotiemme veteraanit sekä Tampereen pyrintö. RunFest kannustaa yhteistyöyrityksiään ja osallistujia liittämään RunFestiin hyväntekeväisyyselementtejä. Hyväntekeväisyyskohteille voi antaa myös suoria lahjoituksia. Lisätietoja Hyväntekeväisyys-sivullamme osoitteessa 10

13 Tervetuloa RunFestiin hyvän, huvin ja urheilun vuoksi! Kysymykset & palaute #hyvänhuvinjaurheilunvuoksi #RunFest Tapahtuman tarjoaa RunFest-tiimi ja Tampereen Pyrintö Yhteistyössä 11