Hei Runfest HIFK toimitsija!

Transkriptio

1 Hei Runfest HIFK toimitsija! Kiitoksia kaikille vapaaehtoisille toimitsijoillemme tulevan Runfest tapahtuman onnistumiseksi! Olen koonnut teille kaikille lyhyen TOIMITSIJAINFO-paketin, jotta RunFest tapahtuman järjestäminen onnistuisi parhaalla mahdollisella tavalla ja saamme sille jatkuvuutta tuleville vuosille. Tapahtuma-aika Torstai 27.8.klo 17:00 alkaen ensimmäinen lähtö on klo 18:00. RunFest-tapahtuma päättyy viimeistään klo 23:30. Lähdöt rintanumeroiden mukaisessa järjestyksessä 50 hengen ryhmissä minuutin välein alkaen klo 18:00. Joukkueiden viimeisten (ankkurien) odotetaan saapuvaan maaliin klo 19:15 21:30 ja viime vuonna viimeiset reitille lähtijät aloittivat osuutensa noin klo 20:30. Tämän vuoden aikaarvioennusteeni liikkuu klo :00 välissä. Toimitsijan paikallaoloaika Toimitsijoita pyydetään saapumaan paikalla klo 16:45 ja kokoontuminen HIFK teltan edessä klo 17:00. Minä kerron vielä lyhyesti tapahtuman järjestelyistä ja aikatauluista. Joukkueiden viimeisten (ankkurien) odotetaan saapuvaan maaliin klo 19:15 21:30 ja viime vuonna viimeiset reitille lähtijät aloittivat osuutensa noin klo 20:30. Tämän vuoden oma aika-arvioennusteeni liikkuu klo :00 välissä. Toimitsijan ruokailut Toimitsijoille on tarjolla syötävää ja juotavaa oman reittivalvontaosuutensa jälkeen HIFK:n teltan viereisessä RunFestin teltassa. Tarjolla on mm. Pestopastasalaattia, patonkia & margariinia, nachoja & tomaattisalsaa, grillattuja makkaroita (paikan päällä grilli), mehu, tee, kahvi. Mikäli sinulla on erityisruokavalio niin pyydän siitä ilmoittamaan ytsävällisesti minulle viimeistään keskiviikkona => Harri / Reitinvarren RunFest nauhat ja oranssitöttöröt Toimitsijoitamme pyydän keräämään yhteenpaikkaan oman lohkonsa/alueensa RunFest nauhat ja oranssinväiset töttöröt, josta tapahtuman jälkeen pakettiautolla on helppoa nostaa ne kyytiin esimerkiksi jonkin puun läheisyyteen ja siten, että jalankulku/pyöräily

2 eivät vaarannu. Kaivopuiston alueella mm. Kaivohuoneen ympärillä olevan maaston tarvikkeet kerätään Ison Puistotien päähän (Kaivohuoneen kulmalle). Jokaiselle alueelle/lohkolla on oma nimetty Team Leader, jonka puoleen pitää kääntyä tapahtuman aikana esim. sairauskohtauksen tai muun syyn vuoksi ja hän on sitten minuun yhteydessä. Jäljempänä on ohjeet Ensiapu järjestelyistä. Tapahtuma-alue / RunFest-kylä RunFestin varsinainen tapahtuma-alue eli RunFest-kylä sijaitsee Meripuistossa. RunFestkylään kuuluvat Meripuiston itäpäässä lähto-, vaihto- ja maalialue sekä länsipuolella infopiste, vaatteidenvaihtoteltta, WC:t sekä expo-alue. Lisäksi RunFest-kylässä kulkee osa RunFestviestin viestirataa (merkitty karttaan punaisella).

3 RunFest-viestiin kuuluva 4,2 kilometrin viestirata lähtee Meripuiston länsipäästä, josta se kulkee rannan tuntumassa Merisatamanrannan kävelytietä pitkin Kaivopuistoon ja sieltä takaisin RunFest-kylään vaihtoja maalialueelle. Tapahtuma-alueella on runsaasti roskakoreja. Huolehditaan kaikki, että viestirata ja sen kaunis ympäristö pidetään siistinä! Reitti Lähtö tapahtuu RunFest-kylän itäpäästä (merkitty karttaan punaisella). Viestirata jatkuu Meripuistoa pitkin ensin itään kääntyen länteen Meripuiston halkaisevalle kävelytielle. Kävelytien päästä käännytään Merisatamanrannan jalkakäytävälle ja jatketaan Ehrenströmintien jalkakäytävää pitkin Isolle Puistotielle saakka. Täältä reitti lähtee mutkittelemaan Kaivopuiston läpi. Viimeiset 800 metriä kulkevat jälleen Meripuistossa pyörätietä pitkin päätyen loppusuoralle keskelle RunFestkylää ja siellä olevaa maalia. Maaliportin alittamisen jälkeen viestikapula annetaan seuraavalle joukkueen jäsenelle. Useamman kierroksen kulkija jatkaa maaliportin alittamisen jälkeen suoraan uudelle kierrokselle. RunFestin henkeen kuuluu, että radan varrella kannustetaan raikuvasti kaikkia ohikulkevia viestinviejiä, jotta jokaiselle (kävelijällekin) tulisi viestimatkan varrellakin voittajafiilis!

4 Lähtöalue Lähtö- ja vaihtoalue on noin 40 metriä pitkä aidattu alue RunFest-kylän itäpäässä. Alueella olevan aidan itäinen puoli on tarkoitettu lähtöalueeksi omaa osuuttaan aloittavia varten. Lähtöalue on alla olevassa kuvassa ympyröitynä. Kulku lähtöalueelle tapahtuu kuvan nuolten mukaisesti RunFest-kylän itäreunasta. Lähtöalue on jaoteltu osiin siten, että joukkueiden lähtöalue on lähtöviivan pohjoispuoleisessa osassa ja numeroiden joukkueet ryhmittyvät puolestaan eteläpuoleiseen osaan lähtöaluetta. Team Anatoli toimii Lähtö-, vaihto- ja maalialueella ja

5 korostankin koko ryhmälle sekä lähtö- ja maalialueen ohjaustyön tärkeyttä; HIFK:n toimitsijat ohjaavat juoksijat -RunFest-kylän kulmista -lähtöalueelle ja vahtivat ettei maalialuetta alita muu kuin viestiosuuden kulkija. Vaihtoalue ja Maali Info-teltta Info-teltta sijaitsee RunFest-kylän pääportin edessä Meripuiston länsiosassa. Info-teltta on auki klo 16:00-24:00. Paikan päällä liikkuu info-liivipukuista henkilökuntaa, jotka auttavat ja antavat lisätietoa tarvittaessa.

6 Tavarasäilytys ja löytötavarat Pieni narikka sijaitsee info-teltassa. Tarkoituksena on, että tavaroita säilytettäisiin joukkueen omassa tukikohdassa RunFest-kylässä, ja että joukkuekaverit vahtivat toistensa tavaroita viestin aikana. Löytötavaroita voi tapahtuman aikana noutaa info-pisteestä, jonne kaikki löytötavarat tulee toimittaa säilytettäväksi. Tapahtuman jälkeen löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta Sää ja toimitsijan varusteet HIFK:n toimitsijoiden toivotaan pukeutuvan seuramme punaiseen t- paitaan/veryttelytakkiin tai vastaavaan punaiseen yläosaan. Tarkista säätiedotus ja varustaudu kelin mukaan! Kannattaa varata matkaan kuivia ja lämpimiä vaihtovaatteita ja oma vesipullo. Ensiapu Ensiavusta vastaa Diacor Terveyspalvelut Oy. Tapahtuman EA-piste sijaitsee vaihto- ja maalialueen läheisyyteen sijoitetussa Diacorin teltassa (24) RunFest-kylässä. Tapaturman sattuessa käänny lähimmän tapahtumajärjestäjän puoleen tai hakeudu ensiapupisteeseen. Tapahtuman järjestäjät tunnistaa huomioliiveistä. Voit tarvittaessa olla suoraan yhteydessä RunFestin vastaavaan lääkäriin: Kirsi Korpi tai vastaava hoitajaan: Jari Nisula Kulkuyhteydet ja parkkeeraus Järjestäjä suosittelee saapumaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuvälineillä tai jalan. Toimitsijoille ja RunFestin yhteistyökumppaneille on varattu pieni pysäköintialue Ravintola Karusellin vastapäätä olevassa pysäköintialueeulle. PAIKKOJA ON ERITTÄIN RAJOITETUSTI! Lähimmät julkiset pysäköintipaikat löytyvät noin 200 metriä Karusellista Fuohonlahden suuntaan. RunFest Helsinki ei vastaa pysäköintirikesakoista. NÄHDÄÄN PIAN! Harri Mutanen Gsm HIFK Friidrott ry.