Kuopio Maraton tapahtumaan valmistautuminen käy

Transkriptio

1 Viikko aikaa H-hetkeen Kuopio Maraton tapahtumaan valmistautuminen käy varmasti kuumimmillaan niin järjestelykoneiston kuin osallistujienkin näkökulmasta. Viikon päästä starttilaukauksen kuuluessa tulee kaiken olla valmista. Tämä vaatii lähes 300 henkilön koordinoitua työpanosta. Reitti, liikenteenohjaus, huolto niin reitin varrella kuin maalialueella ja kisakanslian toiminta tulee toimia kuin rasvattu. Kuopio Maraton suurine talkoolaisjoukkoineen onkin monen Pohjoissavolaisen urheiluseuran yhteinen rutistus ja tärkeä talkootulonlähde. Itse tapahtuman ja tunnelman luotte kuitenkin te -osallistujat. Niinpä toivommekin että Kuopio Maratonista tehdään yhdessä hieno ja lämminhenkinen tapahtuma kaikenikäisille kuntoilijoille ja kilpailijoille. Neuvotaan toisiamme ja pyritään saamaan kaikille osallistuville Kuopio Maratonista positiivinen liikuntakokemus. Toivotammekin teidät lämpimästi tervetulleeksi Kuopio Maratonille koko järjestelyorganisaation puolesta. Tähän uutiskirjeeseen onkin kerätty infoa kuinka osallistujat saavat kaiken irti Kuopio Maratonista: 1. Kuopio Maratonin aikataulu 2. Tapahtuma-alue 3. Pysäköinti ja bussiyhteydet 4. Kisakanslian ja Infon aikataulut, yhteystiedot sekä numeron noutaminen 5. Ilmoittautuminen, osallistumisoikeuden siirto ja muutokset 6. Ajanotto ja tulospalvelu 7. Varusteiden vaihto ja tavarasäilytys 8. Juomapisteet ja omat juomat sekä WC:t 9. Ruokailu 10. Jänikset 11. Reitti, merkinnät ja ohittaminen 12. Kartat 13. Ensiapu, keskeyttäminen ja vastuu 14. Peseytyminen (Kylpylä- ja savusaunakäynti) 15. Valokuvaus ja kuvien käyttöoikeus 16. Maratonkuja ja yhteistyökumppanit 1. Kuopio Maratonin aikataulu Perjantai 2.9. Kisakanslia ja Info auki Kylpylähotelli Rauhalahdessa klo Lauantai Kisakanslia ja Info aukeavat Kylpylähotelli Rauhalahdessa Juoksijoiden ja kävelijöiden numerolaput tulee olla haettu Alkuverryttely lavalta Juoksu Puolimaraton ja Maraton lähtö Juoksu Kymppi lähtö Kävely Puolimaraton lähtö Kävely Kymppi lähtö Ruokatarjoilu alkaa / koneet käytössä tulosten selailuun Palkintojenjako Juoksu Kymppi Palkintojenjako Puolimaraton Rullaluistelu Maraton lähtö Kartanonkadulta

2 15.35 Sauvarullaluistelu Maraton lähtö Kartanonkadulta (n. 500m hotellilta) Rullaluistelu Puolimaraton lähtö Kartanonkadulta (n. 500m hotellilta) Palkintojenjako Maraton Palkintojenjako Rulla- ja Sauvarullaluistelut Maratontanssi Rauhalahdessa (tarjous 2 yhden hinnalla osallistujille) 2. Tapahtuma-alue Tapahtuma-alueena toimii Kylpylähotelli Rauhalahden pihaalue ja reitit siitä juosten Kuopion keskusta-alueen ympäri ja rullaluistellen etelään kohti Kaislaistenlahtea. 3. Pysäköinti ja bussiyhteydet Kuopio Maratonin pysäköintialueena toimii Rauhalahden leirintäalue, johon opastus moottoritieltä. Kuopion keskustasta lauantaina Rauhalahteen liikennöivät paikallisliikenteen bussit nro 7, 16. Bussi nro 7 kulkee normaalisti aivan Kylpylähotelli Rauhalahden pihaan, mutta tapahtumapäivänä klo se pysähtyy lähimmällä mahdollisella pysäkillä (Särkilahdenkatu 2). Samaisen osoitteen kautta kulkee myös bussi nro 16. Aikataulut voit tarkistaa Kuopion paikallisliikenteen reittioppaasta. 4. Kisakanslian ja Infon aikataulut, yhteystiedot sekä numeron noutaminen Kisakanslia ja Info-piste ovat avoinna Kylpylähotelli Rauhalahden tiloissa pe 3.9. klo la 4.9. klo Numerolaput tulee noutaa juoksujen ja kävelyiden osalta lauantaina klo mennessä ja rullaluisteluiden klo mennessä. 5. Ilmoittautuminen, osallistumisoikeuden siirto ja muutokset Ilmoittautuminen ja maksaminen onnistuu 1.9. saakka normaalisti nettisivuilla. Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan 2.9 ja 3.9. kisakansliassa. Maksut pankki- ja luottokortilla, käteisellä, liikunta- ja kulttuuriseteleillä, virike- ja tyky seteleillä, sekä peeässä-liikuntaseteleillä. Osallistumismaksua ei palauteta, osallistumisoikeuden voi siirtää eteenpäin toiselle henkilölle. Nimen vaihdosta osallistujalistalle veloitamme muutosmaksun 5. Muutoksista voi ilmoittaa ennakkoon nettisivujen lomakkeella ja kansliassa täyttämällä muutoslomakkeen. 6. Ajanotto ja tulospalvelu Kuopio Maratonilla on käytössä Racetimer ajanottojärjestelmä. Juoksijanumeron yläreunassa on mikrosiru, joka rekisteröi lähtöajan mentäessä lähtöportin ali ja rekisteröi loppuajan alitettaessa maaliportti. Jokainen juoksija saa sekä brutto- että nettoajan. Kiinnitä numerolappu rintaan yläreuna kehosta poispäin taitettuna. Numerolappua ei saa rutistaa kasaan tai taittaa juoksun aikana. Numerolappua ei tarvitse palauttaa maalissa. Bruttoaika = lähtölaukauksen ja maaliviivan ylityksen välinen aika. (kilpailun virallinen loppuaika) Nettoaika = lähtöviivan ylityksen ja maaliviivan ylityksen välinen aika. Tulosluetteloon merkitään jokaiselle juoksijalle kumpikin aika.

3 Rullaluistelijat HUOM! Kiinnitä numerolappusi selkäpuolelle. Puolimaratonin rullaluistelijat ja sauvarullaluistelijat kiinnittävät lisäksi osallistujatunnisteen oikeaan reiteen, josta liikenteenohjaajat tunnistavat ja ohjaavat teidät puolimaratonin reitille. Kuopio Maratonin tulokset löytyvät Kuopio Maratonin nettisivuilta osoitteesta Tapahtuman aikaan infojärjestelmässä toistetaan tuloksia ja kanslian koneet ovat klo jälkeen käytössä tulosten selailuun yökerhon tiloissa. Mahdollisissa virhetapauksissa tai tulosten puuttuessa ota yhteyttä RaceTimerin Suomen edustajaan: . puh Varusteiden vaihto ja tavarasäilytys Varusteiden vaihtoon on varattu Kylpylähotelli Rauhalahdessa liikuntasali. Suosittelemme osallistujia kuitenkin tulemaan paikalle jo valmiiksi urheiluvaatteissa. Peseytymään ja vaatteiden vaihtoon pääset tapahtuman jälkeen Kylpylään tai Savusaunaan. Arvoesineiden säilytys ja laukkuparkki sijaitsevat läheisellä (n. 300m lähdöstä) teatteriareenalla. Alue on valvottu ja saat laukkuasi vastaan numeron, jolla oma kassisi löytyy. Laukkuparkkiin sisäänpääsy ainoastaan numerolappua vastaan. Emme vastaa tavaroista mahdollisten sekaannusten sattuessa. Rullaluistelijoille pyritään järjestämään arvotavarasäilytys hotellin piha-alueelle. 8. Juomapisteet ja omat juomat sekä WC:t Juomapisteet juoksu- ja kävelymatkoilla n. 3 km välein, rullaluistelussa n. 10 km välein. Juomapisteillä tarjotaan Squeezyn urheilujuomaa (makuna Lemon) ja vettä sekä klo jälkeen suolakurkkuja ja rusinoita. Maalissa tarjolla Squeezy-urheilujuomaa sekä vettä, suolakurkkuja ja rusinoita. Omat juomat toimitettava Info-pisteeseen klo 9.00 mennessä. Juomapullojen kylkeen nimi ja km-merkintä (juoksut: 3,5 km/6 km/9 km/12 km/15 km/18 km/21,5 km/24 km/ 27 km/30 km/33 km/36 km/39 km, rullaluistelut: 10 km/20 km/30 km) WC:t sijaitsevat reitin varrella reittikartasta näkyvissä pisteissä. Tapahtuma-alueella on ulko WC:itä ja myös hotellin WC:t ovat osallistujien käytössä. 9. Ruokailu Ruokailu juoksujen jälkeen on tarjolla hotellilla. Ruoat ovat tarjolla klo lähtien. Ruokana on jauhelihakeittoa leipien, levitteiden ja juoman kera. Erityisruokavaliot saat pyytämällä. 10. Jänikset Jänispalvelu hoituu puolimaratonilla 1.45, 2.00 ja 2.15 tavoiteaikaan pyrkiville, maratonilla 4.00 ja 4.30 tavoiteaikaan pyrkiville. Jänikset esitellään lähdössä ja tunnistat heidät asusta. Jänisten tehtävänä on auttaa sinut tavoiteaikaasi tai sen alle. 11. Reitti, merkinnät ja ohittaminen Reitin varrella on liikenteenohjaajat. Reitti on merkitty kyltein ja kalkkiviivalla. Puolimaratonin (ja maratonin) reitti on virallisesti mitattu. Kympin reittiä ei ole virallisesti mitattu.

4 Puolimaratonin kävelijöiden toivotaan pysyvän oikeassa laidassa rataa n km välillä, jossa maratoonarit ohittavat heidät toisella kierroksellaan. Anna tilaa takaapäin kovaa tuleville! 12. Kartat Kuopio Maratonin kartat löytyvät osoitteesta Ensiapu, keskeyttäminen ja vastuu Ensiapu päivystää reiteillä moottoripyörin ja maalialueella. Myös huoltopisteiltä saat hoitoa (mm. laastareita) tarvittaessa. Jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuullaan. Järjestäjillä on oikeus keskeyttää väsyneen osallistujan eteneminen. Keskeyttämisestä on ilmoitettava lähimmälle toimitsijalle. Arvioi vastuullisesti oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi: Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät edellisen sairauden jälkeen, että et ole riittävästi palautunut. Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: - lisääntyvä rintakipu - voimakas hengenahdistus - huimaus, pyörryttävä olo - kova pohjekipu - muu hälyttävä oire 14. Peseytyminen (Kylpylä- ja savusaunakäynti) Kilpailun jälkeen peseytymiseen käytössäsi on Kylpylä tai Mualiman suurin savusauna. Kuopiolaisten osallistujien toivotaan käyttävän osanottomaksuun sisältyvän kylpylä- tai savusaunakäynnin jälkikäteen pahimpien ruuhkien välttämiseksi. Aikaa on syyskuun 2011 loppuun saakka. 15. Valokuvaus ja kuvien käyttöoikeus tapahtumakuvat.fi valokuvaa juoksijat reitin varrella. Kuvaajat pyrkivät ottamaan valokuvia jokaisesta osallistujasta, jolla on osallistujanumero selkeästi näkyvissä. Saat tilausohjeen samassa kuoressa osallistujanumerosi kanssa. Kuvat tulevat katsottaviksi ja tilattaviksi internetiin osoitteeseen Kuvat löytyvät omalla kilpailunumerollasi. Pohjois-Savon Liikunnalla on oikeus ottamiinsa kuviin tapahtumasta. Kuvia käytetään markkinointitarkoituksiin ja tunnistettavissa olevalta henkilöltä kysytään vielä lupa kuvan käyttöön. 16. Maratonkuja ja yhteistyökumppanit Tapahtuma-alueen maratonkujalta löydät yhteistyökumppaniemme esittely/myyntipisteitä. Mukana ovat mm. Carlson Sport, Craft, Zero Point, Squeezy ym. Mikäli joudut syystä tai toisesta keskeyttämään, ilmoita tästä järjestäjille. Huoltopisteeltä voidaan järjestää tarvittaessa kuljetus tapahtuma-alueelle.

5

6

7