VUOKATTI HIIHTO OSALLISTUJAOHJEET (päivitetty )

Transkriptio

1 VUOKATTI HIIHTO OSALLISTUJAOHJEET (päivitetty ) KILPAILUKESKUS Vuokatti Hiihdon kilpailukeskus on Vuokatin Urheiluopistolla. Katso kilpailukeskuksen aluekartta verkkosivuilta ja kilpailumateriaalista. PYSÄKÖINTI Pysäköinti tapahtuu pääasiassa Vuokatinhovintien varressa olevilla parkkipaikoilla (Snowpolis, Jäähalli, Vuokatinhovi). KISAKANSLIA Kisakanslia on avoinna Vuokattihallissa: - perjantaina klo lauantaina klo sunnuntaina klo Kisakanslian puhelinnumero on (tapahtumapäivinä pe su 26.3.) Ennen tapahtumaa meidät tavoitat Kainuun Liikunnan asiakaspalvelusta, puh OSALLISTUMISEN VARMISTUS Osallistujamateriaali luovutetaan nimeä vastaan kisakansliasta. HUOM! Ajanottosiru on kiinnitetty valmiiksi numerolappuun. Mikäli olet suorittanut maksusi ke jälkeen, pyydämme sinua ottamaan maksukuitin mukaan. AJANOTTO Ajanottosiru on kiinnitetty valmiiksi numerolappuun. PUKEUTUMIS- JA PESEYTYMISTILAT Pukeutumis- ja peseytymistilat ovat Vuokattihallissa (alakerran pukuhuoneet). VARUSTEIDEN SÄILYTYS Numeroidun vaatepussin saa kisamateriaalin yhteydessä (kisamateriaali jaetaan varustepussissa). Varusteet voi jättää hiihdon ajaksi vartioituun säilytykseen Vuokattihallissa kisatoimiston yhteydessä sijaitsevaan varustesäilytyspisteeseen. Lähtöpaikalta ei järjestetä varusteiden kuljetusta varustesäilytyspisteeseen. VOITELUPALVELU Maksullista START-suksienvoitelua on saatavissa Vuokattihallissa: - perjantaina klo lauantaina klo ja klo sunnuntaina klo Voiteluhinnasto: Suksien puhdistus (vanhoista pitovoiteista) 10 Pito- tai luistovoitelu 15 Luisto- ja pitovoitelu 25 Fluorivoitelu (Huom! varattava etukäteen) 60

2 Huom! Osallistumismaksuun sisältyvä START-pitovoiteluapu on tarjolla Vuokatin Viinin, Rönkön ja Urheiluopiston stadionin huoltopisteillä hiihdon aikana. NUMEROLAPUT - 20km, 30km, 50km ja 100km matkoilla käytetään mustia numerolappuja. - Euroopan mestaruuskisoissa käytetään punaisia numerolappuja. TAPAHTUMAN VALOKUVAUS Sotkamon Kameraseura Vaarojen Valokuvaajat ry kuvaavat tapahtumaa kokonaisvaltaisesti. Lisäksi pyrimme ottamaan kuvan jokaisesta osallistujasta. Valokuvat tulevat näkyviin verkkosivuille tapahtuman jälkeen. Järjestäjä pidättää oikeuden käyttää tapahtumasta otettuja kuvia Kainuun Liikunnan tapahtumien markkinoinnissa. LÄHTÖ Lähtöpaikka sijaitsee Vuokatin Urheiluopiston kentällä (katso stadionkartta). Lähtöalue on järjestetty hiihdon tavoiteaikojen mukaan. HUOM! Sujuvan lähdön takaamiseksi pyydämme osallistujia valitsemaan omaan suorituskykyyn/tavoiteaikaan sopivan lähtöalueen!! Lauantai Lähtöalue: Maratonhiihdon EM-kilpailijat: - Naiset 1.-5 / Miehet (EM 2016 mukaan) - Hiihtäjät, joilla alle 150 FIS pistettä Miehet, Naiset, Vuokatti Hiihto Lähtöalue: - Kaikki muut maratonhiihdon EM-kilpailijat / Euroloppet passilaiset - Vuokatti Hiihdon hiihtäjät, joiden tavoiteaika 50km:lle alle 3 tuntia 3. Lähtöalue: - kaikki muut Vuokatti Hiihdon hiihtäjät. Sunnuntai Lähtöalue: Maratonhiihdon EM-kilpailun kilpailupäivän jälkeen: - 5 parasta naista / 15 parasta miestä - Hiihtäjät, joilla vähemmän kuin 150 FIS pistettä - Vuokatti Hiihto hiihtäjät, joiden tavoiteaika 30km alle 2h 2. Lähtöalue: - Kaikki muut maratonhiihdon EM-kisailijat / Euroloppet passilaiset - Vuokatti Hiihdon hiihtäjät, joiden tavoiteaika 30km alle 2,5 tuntia 3. Lähtöalue: - kaikki muut Vuokatti Hiihdon hiihtäjät.

3 Lähtöajat: Matka ja hiihtotapa Lähtöaika + maalin sulkeutumisaika 100km (50km perinteinen + 50km vapaa) km perinteinen km vapaa km vapaa (EM-kisa + Vuokatti Hiihto) km perinteinen/vapaa Maali sulkeutuu Lähtöajat: Matka ja hiihtotapa Lähtöaika + maalin sulkeutumisaika 30km perinteinen km perinteinen 9.30 Maali sulkeutuu LATUVALVONTA Vuokatti Hiihdossa kiinnitetään huomiota erityisesti oikomisten sekä hiihtotapavalvontaan. Reitin varrella on myös hiihtotapavalvojia. REITTIKARTAT JA -PROFIILIT Vuokatti Hiihdon reittikartat -ja profiilit löytyvät verkkosivuilta ja kisakansliasta. Kilpailukeskuksen lähialueen reittikartoista ja stadionin (Urheiluopiston kenttä) järjestelyistä on omat erilliset kartat, joihin jokaisen hiihtäjän kannattaa tutustua! REITTI- JA MATKAMERKINNÄT Vuokatti Hiihdon hiihtoreitit on merkattu Start/High5-latuviireillä ja muovinauhalla sekä risteyksissä A3-opastekylteillä. 50km:n reitillä hiihdetyn matkan km-kyltit ovat lähdöstä alkaen 5km:n välein ja viimeinen 10km 1km välein Kyltti ilmoittaa hiihdetyn matkan. 50km:n km-kylteissä on START-logo ja teksti violetilla. 30km kylteissä on Intersport-logo ja teksti on mustalla. 20km -kylteissä on Vuokatti Hiihtologo 5km välein. 50km ja 30km lenkillä viimeiset 10km kilometrein välein olevat km-kyltit ovat myös Vuokatti Hiihtologoin. HUOLTO Huoltopisteitä on maalin huoltopisteen lisäksi: - 50 km:n matkalla 5 kpl - 30 km:n matkalla 3 kpl - 20 km:n matkalla 2 kpl km hiihtäjät käyttävät 50km reitin huoltopisteitä. Tarjolla on mm. mehua, urheilujuomaa, vettä, suolakurkkua ja rusinoita. Joillakin huoltopisteillä tarjonta on edellä mainittua monipuolisempaa. Valikoima vaihtelee huoltopisteittäin. Vuokatti Hiihdon urheilujuomana on HIGH5. Lisäksi 100km hiihtäjille on varattu huoltoteltta ja omat huoltokarsinat vaihtoalueelle, jonne hiihtäjät voivat jättää vaihtosukset ja huoltotarvikkeita. 100km hiihtäjille on myös varattu maalialueen vieressä olevaan pallohallin pukukoppeihin huoltotila (pukuhuoneet miehille ja naisille).

4 ROSKAAMINEN Tyhjien geelipakkausten heittäminen ladun varteen on kiellettyä ja vastuutonta! Kunnioitetaan näin yhdessä luontoa, maanomistajia ja muita hiihdon ystäviä! KESKEYTTÄMINEN Hiihdon keskeyttämisestä on ilmoitettava välittömästi maaliin. HUOM! Matkan vaihto ei ole sallittua kesken hiihdon! Mikäli siis osallistuja on esimerkiksi ilmoittautunut 50km matkalle ja päättää lopettaa hiihdon esim. 30km kohdalla, niin tällöin tästä aiheutuu poikkeuksetta hylkääminen/keskeyttäminen, jolloin hiihtäjä ei saa aikaa eikä sijoitusta, eikä hiihtäjän suoritusta ilmoiteta lopputuloksissa. MAALI Maali sijaitsee Urheiluopiston stadionilla. Maalissa on huoltopiste ja lisäksi tarjolla on keittoruoka Vuokattihallissa. Numerolappua ei tarvitse palauttaa!! LAINAVÄLINEET Osanottajat saavat reitin varrelta huoltopisteistä kuittausta vastaan sauvoja rikkoutuneiden tilalle. Lainatut välineet on luovutettava pois maalialueella maalin huoltopisteelle. Vuokatti Hiihdon sauvahuollon tarjoaa Start. VUOKATTI HIIHTO MITALI Osallistujamitali jaetaan heti maaliintulon jälkeen. PALKINTOJENJAKO Palkinnot ovat lahjakortti- ja tavarapalkintoja. Kaikilla matkoilla palkitaan 3 nopeinta miestä ja naista (Nyl ja Myl) sarjoista riippumatta Sen lisäksi palkitaan rahapalkinnoin: - La 50km (v) nopein nainen ja mies (500 ) - EM-kokonaiskilpailun voittajille (M yl ja N yl) (1000 ) 20km: ei palkintoja Palkinnot jaetaan Vuokattihallissa alustavan aikataulun mukaan seuraavasti: Lauantaina klo 13.30: 30km (p), 30km (v), 50km (v) - klo 16.00: 100km Kainuulainen sprintti Sunnuntaina klo 13.00: 30km (p), 50km (p) ja EM-kilpailun kokonaiskilpailun palkintojenjako ARVONTAPALKINNOT Vuokatti Hiihdossa arvotaan kaksi paria Start-rullasuksia, toinen pari kaikkien osallistujien kesken ja toinen 20km osallistujien kesken. Arvonnan voittajat julkaistaan ensimmäisen palkintojenjaon yhteydessä. TULOKSET Tulokset ovat nähtävillä Vuokattihallissa tulostauluilla sekä internetissä: KISARUOKAILU Osallistumismaksuun sisältyvä keittoruoka tarjoillaan Vuokattihallissa. Ruoan saat näyttämällä hiihdon numerolappua. Kisaruokailu on avoinna:

5 - lauantaina klo sunnuntaina klo VAKUUTUS, ENSIAPU JA TURVALLISUUS Järjestäjällä on vastuuvakuutus, joka korvaa järjestäjien virheestä johtuvat esine- ja henkilövahingot. Osanottajia pyydetään huolehtimaan itse henkilökohtaisesta vakuutusturvastaan. Tapahtuman ensiavusta vastaa SPR Sotkamo - päivystysnumero on Mikäli hiihtäjä loukkaantuu reitillä tai tapahtuu jokin muu tapaturma, niin pyydämme soittamisen tai muun ilmoituksen yhteydessä ilmoittamaan loukkaantumispaikan lähimmän kilometrikyltin (tai huoltopisteen), jolloin apu löytää mahdollisimman nopeasti perille. Vakavissa loukkaantumis- /tapaturmatilanteissa pitää soittaa aina ensin 112. VUOKATTI HIIHDON KANSLIASTA LÖYDÄT PE-SU MYÖS INTERSPORT-PIIPPOSEN MYYMÄLÄN! TERVETULOA NAUTTIMAAN HIIHDOSTA!