KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 16.1.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 1 - Kokouksen avaus 2 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 - Ääntenlaskijoiden valinta 5 - Työjärjestyksen hyväksyminen 6 - Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi 2017 2018 7 - Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali ja kokousten sihteerin valinta vuosiksi 8 1 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 9 2 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. 31.12.2015 10 3 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 2019 11 4 Määräalan ostotarjous/sokura 12 - Taipalsaaren, Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen seurakuntaliitosneuvottelujen käynnistämisestä 13 - Ilmoitus- ja muut asiat 14 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 4.1.2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
16.1.2017 2 KOKOUSAIKA 16.1.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Liimatainen Anja, puheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Ahvonen Riitta, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Heiskanen Anne, jäsen Hölsä Matti, jäsen Kosonen Aulis, jäsen Kuivanen Hanna, jäsen Kurkaa Samuli, varapuheenjohtaja Kähärä Lasse, varajäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Pelli-Kruskopf Merja, jäsen Peuha Leo, jäsen Roni Paula, jäsen Siipola Marja-Leena, jäsen Turkkila Virpi, jäsen Valtonen Minna, jäsen Hirvi Mari, jäsen Kontunen Sanna, jäsen Kurkaa Raija, talouspäällikkö, sihteeri Laine Kirsti, varajäsen Koskimäki Risto, kirkkoherra Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö, sihteeri Muuronen Riika, toimistosihteeri ASIAT: 1 14 ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari 16_/_1 2017 ANJA LIIMATAINEN TIINA LAVIKKA RIIKA MUURONEN Anja Liimatainen Tiina Lavikka Riika Muuronen puheenjohtaja sihteeri sihteeri ANNE HEISKANEN_ Anne Heiskanen pöytäkirjantarkastaja AULIS KOSONEN Aulis Kosonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 18.1. 22.2.2017 viraston aukioloaikoina. / 2017 sihteeri
16.1.2017 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anja Liimatainen avasi kokouksen klo 18.08. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 5: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL 7 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä samalla pyydetään läsnäolo-oikeutta toimistosihteeri Riika Muuroselle. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä samalla pyydetään läsnäolo-oikeutta toimistosihteeri Riika Muuroselle ja seurakuntapastori Mathias Junellille. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Heiskanen ja Aulis Kosonen. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Merja Pelli-Kruskopf ja Paula Roni. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Asialuettelo hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
16.1.2017 4 6 KIRKKONEUVOSTON VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 27.12.2016 KN 15/16 163. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2017 2018 2) toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018 3) toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2017 2018 PÄÄTÖSEHDOTUS: 1) Toimitetaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 2) Toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 3) Toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 PÄÄTÖS: Valtuusto päätti, että se valitsee vuosiksi 2017 2018 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Hanna Kuivanen 2) kirkkoneuvoston jäseniksi Marjukka Ahtiainen, Ilpo Mikkonen, Terhi Hulkkonen, Matti Hölsä, Elma Mikkola ja Leo Peuha 3) kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi Johannes Moisio (Ilpo Mikkonen), Merja Pelli-Kruskopf (Marjukka Ahtiainen), Paula Roni (Terhi Hulkkonen), Aulis Kosonen (Matti Hölsä), Milko Marttinen (Elma Mikkola), Marja-Leena Siipola (Hanna Kuivanen), Anne Heiskanen (Leo Peuha) 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 27.12.2016 KN 15/16 164 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018 Sekä kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2017-2018 kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi toimistosihteeri Riika Muurosen. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018
16.1.2017 5 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018 sekä kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi 2017-2018 kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi toimistosihteeri Riika Muurosen. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Anja Liimataisen 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Samuli Kurkaan Sekä kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi Riika Muurosen. 8 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 27.12.2016 KN 15/16 Taipalsaaren seurakunnan tilinpäätöksen tasekirja vuodelta 2015 on liitteenä 1. Vuoden 2015 toimintatuotot olivat 163 426,93 ja toimintakulut 1 187 614,23. Vuosikate on -84 506,96 euroa eli -21,96 /seurakunnan jäsen. Tilikauden 2015 alijäämä on 121 971,42 euroa. 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden alijäämän, 121 971,42 euroa, siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden alijäämän, 121 971,42 euroa, siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. 9 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2015 Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Tilintarkastajat ovat antaneet 16.1.2017 tilintarkastuskertomuksensa vuodelta 2015. Liite 2 (toimitetaan kokoukseen) PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto, hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2015 31.12.2015.
16.1.2017 6 10 TALOUSARVIO 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2018-2019 Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 27.12.2016 KN 15/16 168 Ehdotus toiminta ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2018 2019 ja talousarvioksi vuodelle 2017 on liitteenä 4. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 195 303 ja tulot 246 640. Tulos on 20 237 alijäämäinen. Investointiosan menot 147 000 Rahoitusosan rahavarojen muutos on 229 378 Hautainhoitorahaston menot ovat 34 451 ja tulot 17 600. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2019 sekä talousarvion 2016 liitteen mukaisesti, johon tehtyjen korjausten jälkeen: - talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 258146 ja tulot 246 640, jolloin tulos on 83080 alijäämäinen. - investointiosan menot 147 000 - rahoitusosan rahavarojen muutos on 229 378 - haudanhoitorahaston menot ovat 34 451 ja tulot 17 600. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2019 sekä talousarvion 2017 liitteen 3 mukaisesti. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2019 sekä talousarvion 2017 liitteen 3 mukaisesti näillä korjauksilla: Sivu 36, summat korjataan vastaamaan lähetystyön johtokunnan esitystä. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 11 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS/SOKURA Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Kirkkolaki 9. luku 3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; (20.12.2002/1201) 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista.
16.1.2017 7 22.11.2016 KN 13/16 142 Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessa 12.11.2016 määräalan myynnin Maarit Sokuralle. Kirkkolain mukaan kiinteän omaisuuden kaupoissa kuitenkin täytyy olla päätöksen tekemiseen määräenemmistö, joka ei tässä päätöksessä täyttynyt äänten mentyä 9 6 ja asia täytyy käsitellä uudelleen kirkkovaltuustossa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. 12 TAIPALSAAREN, LEMIN, LUUMÄEN JA SAVITAIPALEEN SEURAKUNTALIITOSNEUVOTTELUJEN KÄYNNISTÄMISESTÄ Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 12.12.2016 KN 14/16 155 Taipalsaaren, Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen luottamushenkilöiden koulutustilaisuudessa 26.9.2015 nousi esille neljän seurakunnan yhteistyön tiivistäminen. Asia eteni niin, että yhteistyön tarpeista ja mahdollisesta seurakuntarakenteen muuttamisesta palkattiin selvitysmieheksi kehittämiskonsultti Raimo Turunen. Selvitystyö käynnistyi Savitaipaleella 26.1.2016. Toukokuun 16. päivä oli keskustelutilaisuus seurakuntien yhteistyöselvityksestä kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenille sekä työntekijöille. Ohjausryhmän (Taipalsaarelta mukana talouspäällikkö Raija Kurkaa, kirkkovaltuuston pj Anja Liimatainen, kirkkovaltuuston vpj Samuli Kurkaa, kirkkoneuvoston pj Hanna Kuivanen ja khra Risto Koskimäki) työ päättyi Luumäellä 31.8.2016. Viiden ohjaustyöryhmän kokoontumisten lisäksi seurakunnan luottamushenkilöille ja työntekijöille järjestettiin 16.8. neljän seurakunnan yhteistyöneuvotteluista strategiailta. Asiaa on lisäksi käyty läpi kirkkoneuvostossa, valtuustoseminaarissa 12.11., jossa selvitystä esitteli vs. talouspäällikkö Tiina Lavikka. Asiaa on esitelty ja siitä on keskusteltu myös työntekijäkokouksissa. Kaikissa tilaisuuksissa on nähty tärkeänä yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen. Seurakuntaliitos olisi Taipalsaaren toimivan ja taloudellisesti kohtuullisen hyvässä kunnossa olevan seurakunnan kannalta suuri muutos. Taipalsaaren seurakunnan strategiassa 2014-2020 on todettu, että ennakoiva taloussuunnittelu mahdollistaa toiminnan kehityksen jatkumisen. Pitemmällä aikajaksolla seurakuntaliitos tietäisi työpaikkojen vähentämistä ja toimintojen supistamista enemmän, mitä jos seurakunta säilyy itsenäisenä. Toimivan seurakunnan rakentaminen näin hajanaiselle alueelle olisi haastava. Yleinen pirstaloinen ja hajautettu suunta olisi heikentämässä tutuksi koettua seurakuntaa. Seurakuntaliitosneuvottelu vie voimavaroja seurakunnan perustyöstä. Seurakuntaliitokseen tähtäävään neuvotteluun lähteminen ei ole perusteltua tässä vaiheessa. Alueen seurakuntien yhteistyön tiivistäminen tulisi selvittää ennen liitosselvitys neuvotteluihin lähtemistä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Taipalsaaren seurakunnan ei kannata osallistua tässä vaiheessa liitosneuvotteluihin Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen seurakuntien kanssa. Hanna Kuivanen esitti, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. Esitystä kannatti Terhi Hulkkonen ja Marjukka Ahtiainen. Koska on esitetty päätösehdotuksesta poikkeava esitys, pidettiin äänestys. Pohjaesitystä kannatti 2 ja Hanna Kuivasen esitystä kannatti 6.
16.1.2017 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. Lasse Kähärä tekee vastaehdotuksen, että ei lähdetä liitosneuvotteluihin mukaan. Vastaehdotusta ei kannatettu. PÄÄTÖS: Alkuperäinen päätösehdotus hyväksyttiin. 13 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Kirkkoneuvosto päätti olla laittamatta kirkkovaltuuston päätöstä 12.11.2016 27 koskien venevalkaman myyntiä täytäntöön, koska asia on toteutettu tilusjärjestelynä. - Kirkkovaltuusto on vastaanottanut vastineen liittyen venevalkaman myyntiin ja siihen vastataan asianosaisille. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.