Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 1/2014 laadittu 10.12.2013 KOKOUSTIEDOT Aika: keskiviikko 4.12.2013 kello 17:19 22:26 Paikka: Ylioppilastalo Ilokivi, Keskussairaalantie 2, 40600 JYVÄSKYLÄ Korhonen, Iiro Tikkanen, Juho Turunen, Samu Hemminki, Markus Kauppinen, Perttu, tilalla kohdissa 1-5 ja 12-16 Jokinen,Kalle Vähäkangas, Nora Jokinen, Joel Ukkola, Kristian Latto, Joel Pöyhönen, Aapo Huttunen, Marjukka este, tilalla Heikkinen, Rosa Lindholm, Samuel Roiha, Taija Sivula, Elina Seppänen, Antti este, tilalla Tulkki, Taneli Ikonen, Pasi Kauppi, Eero, tilalla kohdissa 9-16 Karila, Arttu Jaakola, Elisa, tilalla kohdissa 9-16 Silvasti, Silja Könttä, Joonas Hauru, Liina Garg, Kunal Vuorinen, Juuso Linnera, Jarno Rasilainen, Maj Temonen, Jonna, tilalla kohdissa 9-16 Heiska, Eetu Hurula, Jori Hirvonen, Maiju Heino, Joonas este, tilalla Rantala, Joonas Kujanpää, Johanna Ahola, Emmi Marjanen, Sanni Halme, Taimo Huumonen, Hanna este, tilalla Tanskanen, Jani Hallikainen, Emmi Luukka, Noora Kylmänen, Anna Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Nurmi, Tuomas Häkkänen, Elisa Vallinen, Atte MUUT LÄSNÄOLIJAT: Sanna Koistinen, Ville Ranta, Mari Kröger, Jenna Anttonen, Antti Seppänen, Tommi Liinalampi, Amélie Martikainen, Jaana Romppainen, Teppo Suominen, Taneli Tulkki, Selma Vidgren, Petja Paakkinen, Laura Kääpä, Samppa Erkkilä, Anna Pietiläinen, Magnus Jyrkkänen, Satu Eskelinen, Suvi-Tuulia Nykänen, Aino Elomäki, Maaria Kaaja, Annika Mäkeläinen ALLEKIRJOITUKSET Joonas Könttä Joonas Rantala Sami Tuori puheenjohtaja asiakohdat 1-7 puheenjohtaja asiakohdat 8-18 sihteeri Kyösti Ylikulju pöytäkirjantarkastaja Joel Jokinen pöytäkirjantarkastaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-16 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 11.12.2013 kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 12.12.2013 kello 11:00- Todistaa Maija Valkeapää OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Sami Tuori, pääsihteeri Jyväskylässä. 2013
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 2/18 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 2 Kokousvirkailijoiden valinta 2.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 3/18 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 11.12.2013 kello 13:00 Ylioppilastalolla. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Kyösti Ylikuljun ja Joel Jokisen. 2.2 Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Keskustelussa Samu Turunen esitti Kalle Jokista, Jarno Linnera Juuso Vuorista ja Taija Roiha Aapo Pöyhöstä. Valittiin ääntenlaskijoiksi Kalle Jokinen, Juuso Vuorinen ja Aapo Pöyhönen, joista Jokinen vanhimmaksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Pääsihteeri huomautti, että edustajiston esityslistan asiakohtien numerointi oli väärin. Kohtien 3 ja 4 olisi tullut olla kohdat 2.1 ja 2.2, jonka mukaisesti myös jälkimmäiset numerot olivat väärin. Pääsihteeri esitti, että asiakohtien numerointi muutetaan tämän mukaisesti. Edustajisto hyväksyi laaditun esityslistan pääsihteerin esittämällä muutoksella kokouksen työjärjestykseksi. 4 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet raportoivat hallituksen toiminnasta.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 4/18 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit Eetu Heiska raportoi matkasta Irlantiin ja Guinnessin tehtaalle. 4 Muut ilmoitusasiat Pääsihteeri Tuori raportoi JYYn hallituksen puheenjohtaja Mari Krögerin tulleen valituksi Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2014 ja JYYn hallituksen jäsenen Hanna Huumosen tulleen valituksen samalle ajalle Opiskelijoiden Liikuntaliiton hallituksen puheenjohtajaksi. Hannu Järvistö raportoi valmistuvansa tänä vuonna. Työjärjestys: Kauppinen, Perttu saapui klo 17:46 tämän asiakohdan aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Kauppinen saapui Kalle Jokisen tilalle).
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 5/18 5 Ylioppilaskunnan puheenjohtajan vaali JYYn perussääntö Vuonna 2013 ylioppilaskunnan puheenjohtajana on toiminut Joonas Könttä. Edustajiston tulee järjestäytymiskokouksessaan valita itselleen puheenjohtaja edustajistovaaleissa 2013 ehdolla olleiden joukosta. Uuden ylioppilaskunnan puheenjohtajan toimikausi alkaa välittömästi päätöksenteon jälkeen ja kestää vuonna 2014 järjestettävään vuoden 2015 järjestäytymiskokoukseen saakka. 6 Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Edustajisto valitsee edustajistovaaleissa ehdolla olleiden täysi-ikäisten ylioppilaskunnan jäsenten keskuudesta ylioppilaskunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali toimitetaan ylioppilaskunnan edustajistossa kumpikin erikseen. Puheenjohtajan vaali, kuten muutkin ylioppilaskunnan vaalit, joissa valitaan yksi henkilö, toimitetaan enemmistövaalina, jollei valinnasta saavuteta yksimielisyyttä. Vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Jos vaalissa kukaan ei ensimmäisellä kerralla saa enempää kuin puolet annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen kesken. Lopullisessa äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 7 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi alkaa heti edustajiston järjestäytymiskokouksessa valinnan jälkeen ja kestää seuraavaan edustajiston järjestäytymiskokoukseen asti. Mikäli puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja joutuu eroamaan toimestaan kesken toimikauden tai menettää vaalikelpoisuutensa, on edustajiston kokoonnuttava valitsemaan uusi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jäljellä olevaksi ajaksi. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on nautittava edustajiston luottamusta. Edustajisto voi antaa puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle epäluottamuslauseen 2/3 ääntenenemmistöllä. Epäluottamuslauseen saatuaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja katsotaan eronneeksi toimestaan. 10 Edustajiston jäsenet ja toimikausi Edustajistoon kuuluu neljäkymmentäyksi (41) ylioppilaskunnan vaalikelpoista jäsentä. Edustajiston jäsenille valitaan enintään kaksinkertainen määrä varajäseniä. Ylioppilaskunnan edustajiston jäsenten ja varajäsenten vaalissa noudatetaan edustajiston hyväksymää vaalijärjestystä. Edustajiston toimikausi alkaa joulukuun l. päivänä ja kestää kaksi (2) vuotta. Toimikausi jatkuu kuitenkin siihen asti, kunnes uusi edustajisto on valittu ja järjestäytynyt. Edustajiston järjestäytymiskokous pidetään vuosittain. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan puheenjohtajan. Asiasta keskusteltaessa Jori Hurula esitti, että edustajisto valitsisi Joonas Rantalan ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi. Muita esityksiä ei tullut, joten Hurulan esitys tuli edustajiston päätökseksi. Edustajisto päätti valita Joonas Rantalan ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi. Työjärjestys: Tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17:56 Joonas Rantala tuli kokouksen puheenjohtajaksi Joonas Köntän tilalle.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 6/18 6 Ylioppilaskunnan varapuheenjohtajan vaali Vuonna 2013 ylioppilaskunnan varapuheenjohtajana on toiminut Kalle Jokinen. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan varapuheenjohtajan. Asiasta keskusteltaessa Jori Hurula esitti Nora Vähäkankaan kannattamana Markus Hemminkiä ylioppilaskunnan varapuheenjohtajaksi. Muita esityksiä ei tullut, joten puheenjohtaja totesi esityksen tulleen edustajiston päätökseksi. Edustajisto päätti valita Markus Hemmingin ylioppilaskunnan varapuheenjohtajaksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 7/18 7 Edustajistoryhmävastaavien toteaminen Edustajiston työjärjestys: Edustajistoryhmiksi muodostuvat edustajistovaaleissa olevista vaaliliitoista tai vaalirenkaista. Edustajistoryhmät ovat Jyväskylän keskustaopiskelijat, Kristilliset opiskelijat, Luonnontieteilijät, PresSure & Poikkitieteilijät, Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoryhmä, Pörssi & Dumppi, Jyväskylän yliopiston vihreä vasemmisto, Grönioni - Jyväskylän yliopiston vihreät opiskelijat, JYYn Demariopiskelijat, Jyväskylän kokoomusopiskelijat ja Mitävittua-kerho. 54 Edustajistoryhmät Edustajistoryhmän muodostavat ne edustajat ja varaedustajat, jotka on valittu samasta vaaliliitosta. Samassa vaalirenkaassa olleet ryhmät voivat halutessaan toimia yhtenä edustajistoryhmänä. Edustajistoryhmä valitsee itselleen vastaavan ja tarvittaessa varavastaavia. Edustajistoryhmien vastaavat ilmoitetaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Jos ryhmä ei ilmoita vastaavaansa, edustajiston puheenjohtaja kutsuu ryhmän vastaavaksi vaaliliitosta suurimman henkilökohtaisen äänimäärän saaneen edustajan. Ryhmän varavastaava toimii vastaavana vastaavan ollessa estynyt. Ryhmien kokoonpanojen tai vastaavien vaihtuessa niistä ilmoitetaan edustajistolle. Ryhmän vaihtaminen ei muuta varaedustajien määräytymisjärjestystä. Edustajisto toteaa ryhmien ilmoittamat ryhmävastaavat ja varavastaavat. Puheenjohtaja esitteli kokoukselle edustajistoryhmien ilmoittamat ryhmävastaavat ja varavastaavat. Edustajisto totesi edustajistoryhmien ilmoittamat ryhmävastaavat ja varavastaavat seuraavasti: Edustajistoryhmä Ryhmävastaava Varavastaava Jyväskylän Liina Hauru Elisa Jaakola keskustaopiskelijat Kristilliset opiskelijat Atte Vallinen Joel Simeon Hyyppä Luonnontieteilijät Maj Rasilainen Jarno Linnera PresSure & Olli Vainio Minna Nousiainen Poikkitieteilijät Yhdistyneiden Aino Elomäki Helmi Möttönen kieltenlukijoiden edustajistoryhmä Pörssi & Dumppi Sanna Koistinen Heidi Jauhiainen Jyväskylän yliopiston Marjukka Huttunen Aapo Pöyhönen vihreä vasemmisto Grönioni - Jyväskylän Anna Kylmänen Annakaisa Varjus yliopiston vihreät opiskelijat JYYn Demariopiskelijat Erno Mähönen Anna Komulainen Jyväskylän Magnus Jyrkkänen Anni Rahikainen kokoomusopiskelijat Mitävittua-kerho Janne Arkke Tuomas Nurmi
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 8/18 8 Ylioppilaskunnan hallituksen vaali Vuonna 2013 ylioppilaskunnan hallituksen ovat muodostaneet Mari Kröger (puheenjohtaja), Hanna Huumonen, Jenna Anttonen, Sanna Koistinen, Tommi Liinalampi, Amélie Martikainen, Ville Ranta, Jaana Romppainen, Antti Seppänen ja Teppo Suominen. JYYn perussääntö: 12 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on: 1) valita ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja 2) valita ylioppilaskunnan hallitus ja sen puheenjohtaja 13 Edustajiston kokoontuminen Edustajisto kokoontuu: 1) vuosittain järjestäytymiskokoukseen joulukuun 1. ja 7. päivien välisenä aikana, jolloin päätetään 12 :n 1, 2, 3, 4 ja 9 kohdissa mainituista asioista. 17 Hallitus Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus. Hallitukseen kuuluu vähintään kahdeksan (8) ja enintään kymmenen (10) ylioppilaskunnan jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sopii sisäisestä tehtäväjaosta. 18 Hallituksen toimikausi Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan hallituksen vuoden toimikaudeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi alkaa heti valinnan suorittaneen kokouksen jälkeen ja päättyy toimikauden loppuessa. Hallitus jatkaa kuitenkin toimintaansa siihen asti, kunnes sen seuraaja on valittu. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen 7 vuorokauden kuluessa hallituksen valinnasta. Hallituksen ja sen yksittäisten jäsenten on nautittava edustajiston enemmistön luottamusta. Hallituksen puheenjohtajaan kohdistuva epäluottamus koskee koko hallitusta. Hallituksen pyytäessä itse eroa tai sen saadessa epäluottamuslauseen, katsotaan hallitus eronneeksi sen edustajiston kokouksen päättyessä, jossa edustajisto on valinnut uuden hallituksen. Kesken toimikautta valittu uusi hallitus valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi 19 Hallituksen jäsenten vaali Hallituksen jäsenten vaali toimitetaan, mikäli yksimielisyyttä ei saavuteta, listaäänestyksellä suljetuin lipuin. Äänestykseen asetetaan listat, joissa on kussakin mainittava hallitukseen ehdotettavien jäsenten nimet ja kuka heistä on puheenjohtaja. Listat on aina esitettävä täydellisinä. Mikäli jokin lista saa äänestyksessä yli puolet annetuista äänistä, katsotaan siinä mainitut henkilöt valituiksi. Mikäli listoja on ensimmäisessä äänestyksessä useampi kuin kaksi eikä mikään niistä saavuta yli puolta annetuista äänistä, suoritetaan toinen äänestys, jossa on vastakkain kaksi ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saanutta listaa. Lopullisessa äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Milloin hallituksen jäsen kesken toimikautensa menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä joutuu eroamaan hallituksesta, edustajisto päättää hallituksen täydentämisestä. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan hallituksen. Edustajiston keskustellessa asiasta Atte Vallinen esitti Kalle Jokisen kannattamana ylioppilaskunnan hallitukseksi seuraavaa listaa: Jenna Anttonen (puheenjohtaja) Jani Kykkänen Taimo Halme Silja Silvasti Veera Ylimaunu Taneli Tulkki Noora Luukka Selma Vidgren Iiro Korhonen
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 9/18 Hanna Toppi Joonas Könttä esitti keskustelussa ylioppilaskunnan hallitukseksi seuraavaa listaa: Aino Sallinen (puheenjohtaja) Jarno Liski Joonatan Virtanen Osmo Kääriäinen Mari Kröger Eetu Heiska Mauri Pekkarinen Kari Ilokivenkari Minkkinen Keskustelun edetessä puheenjohtaja totesi, että asiasta on tehty kaksi esitystä, joista vain Vallisen esitys on hyväksyttävissä oleva. Puheenjohtaja totesi Köntän esityksen monella tavoin ylioppilaskunnan sääntöjen ja lain vastaiseksi esitykseksi, jota ei voida edustajiston työjärjestyksen 27 :n mukaisesti ottaa käsittelyyn. Näin ollen Vallisen esitys tuli edustajiston päätökseksi. Edustajisto päätti valita ylioppilaskunnan hallitukseksi seuraavat henkilöt: Jenna Anttonen (puheenjohtaja) Jani Kykkänen Taimo Halme Silja Silvasti Veera Ylimaunu Taneli Tulkki Noora Luukka Selma Vidgren Iiro Korhonen Hanna Toppi Työjärjestys: Puheenjohtaja julisti tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 18:32kymmenen minuutin kokoustauon, jonka aikana hallituksen jäsenet, ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja pääsihteeri kiittelivät toisiaan menneestä toimikaudesta. Eero Kauppi poistui kokouksesta klo 18:34 kokoustauon aikana, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Arttu Karila nousi äänivaltaiseksi Kaupin tilalle). Elisa Jaakola poistui kokouksesta klo 18:34 kokoustauon aikana, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Silja Silvasti nousi äänivaltaiseksi Jaakolan tilalle). Jonna Temonen poistui kokouksesta klo 18:36 kokoustauon aikana, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Eetu Heiska nousi äänivaltaiseksi Temosen tilalle).
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 10/18 9 Tilin- ja toiminnantarkastajat vuodelle 2014 JYYn perussääntö 33 Tilintarkastajat Tilintarkastusyhteisö kilpailutettiin jokunen vuosi sitten. Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle tilintarkastusyhteisölle ja siihen vastasi neljä, joista edullisimman tarjouksen jätti SYS Audit Oy HTM. Sopimus yhtiön kanssa jatkuu edelleen. Jokaisen tilikauden tilejä ja hallintoa tarkastamaan valitaan kolme (3) vuositilintarkastajaa, joista vähintään yhden tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT), tai julkishallinnon tilintarkastaja (JHTT) ja yhden ylioppilaskunnan toimintaa tunteva henkilö sekä heille tarvittaessa henkilökohtaiset varamiehet. Vuositilintarkastaja voi olla tilintarkastusyhteisö. Vuositilintarkastajat valitsevat ylioppilaskunnalle valvontatilintarkastajan. Edustajisto valitsee vuoden 2014 ensimmäiseksi tilintarkastajaksi SYS Audit Oy KHT -yhteisön, jonka päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT, CISA Jukka Sorjonen ja avustavana tilintarkastajana HTM Seppo Saarnion, toiseksi tilintarkastajaksi HTM, JHTT Seppo Lindholmin, varalle Tapani Kärkkäisen ja toiminnantarkastajaksi kansanedustaja Aila Paloniemen, varalle kunnanjohtaja Matti Mäkisen. Esityksen mukaan. 10 Sisäiset tilintarkastajat Ylioppilaskunnan säännöt eivät edellytä sisäisten tilintarkastajien valintaa. Vuonna 2013 sisäisinä tilintarkastajina ovat toimineet Jukka Ruokanen ja Antti Yli-Tainio. Edustajisto nimeää kaksi sisäistä tilintarkastajaa vuodelle 2014. Keskustelun kuluessa Juho Tikkanen esitti Perttu Kauppista ja Markus Hemminki esitti Kalle Jokista sisäisiksi tilintarkastajiksi. Edustajisto päätti nimetä Perttu Kauppisen ja Kalle Jokisen sisäisiksi tilintarkastajiksi vuodelle 2014.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 11/18 11 Julkaisusarjan toimitusneuvoston vaali Julkaisusarjan ohjesääntö Julkaisusarja Kampus Kustannuksen toimitusneuvoston haku avattiin 13.11.2013 ja se päättyi 25.11. Hakuajan puitteissa saapui 16 hakemusta, seuraavilta henkilöiltä: Peitsa Suoniemi, Hannu Nikulainen, Krista Herranen, Marjo Vallittu, Juho Salo, Anna Metsola, Nita Lohi, Elisa Veteläinen, Minna Keinänen, Riikka Kananen, Riikka Lauttamus, Maiju Liikka, Laura Siivola, Anna Ojamies, Mari Rapala ja Heidi Paasikunnas. 3 : "Julkaisusarjan hallinnosta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittava julkaisusarjan toimitusneuvosto. Edustajisto valitsee korkeintaan neljätoista (14) jäsentä ja hallitus yhden (1) jäsenen. Toimitusneuvoton jäsenistä vähintään puolet tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. Toimitusneuvosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joiden tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. Edustajisto valitsee enintään 14 jäsentä julkaisusarjan toimitusneuvostoon vuodelle 2014. Edustajisto kävi laajaa keskustelua julkaisusarjan toimitusneuvoston jäsenten valinnasta. Edustajiston esityslistan liitteistä oli jäänyt pois kaksi hakemusta, joihin edustajisto tutustui kokoustauon aikana. Keskustelun kuluessa Noora Luukka esitti Anna Ojamiestä. Joonas Könttä esitti kaikkia hakijoita, mutta veti kuitenkin myöhemmin esityksensä pois. Jani Tanskanen esitti Riikka Lauttamusta, Hannu Nikulaista, Minna Keinästä, Krista Herrasta, Juho Saloa, Marjo Vallittua ja Laura Siivolaa. Sanni Marjanen esitti Peitsa Suoniemeä, Johanna Kujanpää Anna Metsolaa, Riikka Kanasta ja Heidi Paasikunnasta sekä Eetu Heiska Nita Lohea ja Mari Rapalaa. Lopuksi Kyösti Ylikulju esitti Elisa Veteläistä ja Maiju Liikkaa, jolloin kaikkia 16 hakijaa oli esitetty tehtäviin. Annakaisa Varjus esitti keskustelussa asian pöytäämistä, mutta veti esityksensä myöhemmin pois. Noora Luukka esitti Annakaisa Varjuksen ja Jani Tanskasen kannattamana asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Puheenjohtaja esitti, että esityksestä käydään ensin koeäänestys kättennostoin. Puheenjohtaja tulkitsi, että pohjaesitys voitti koeäänestyksen, jonka myötä edustajisto oli päättänyt jatkaa asian käsittelyä meneillään olevassa kokouksessa. Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelussa on esitetty useampia henkilöitä kuin on valittavia, on käytävä edustajiston työjärjestyksen 42 :n mukainen henkilökohtainen suhteellinen listaton vaali. Puheenjohtaja määräsi äänioikeudettomat poistumaan salista ja pyysi ääntenlaskijoita jakamaan äänestyslipukkeet. Puheenjohtaja selosti äänestyksen kulun. Käydyssä vaalissa annettiin 41 ääntä, joista yksikään ei ollut tyhjä ja yksi (1) oli hylätty. Suhteellisen vaalin suhdeluvut jakaantuivat seuraavasti: Peitsa Suoniemi 10,22 Hannu Nikulainen 8,87 Krista Herranen 8,56
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 12/18 Marjo Vallittu 7,86 Juho Salo 11,02 Anna Metsola 2,42 Nita Lohi 4,78 Elisa Veteläinen 1,55 Minna Keinänen 2,52 Riikka Kananen 3,89 Riikka Lauttamus 2,96 Maiju Liikka 2,72 Laura Siivola 6,78 Anna Ojamies 20,18 Mari Rapala 2,45 Heidi Paasikunnas 3,22 Puheenjohtaja totesi, että julkaisusarjan toimitusneuvostoon on vaalissa tullut valituksi 14 suurimman suhdeluvun saanutta ehdokasta eli seuraavat henkilöt: Peitsa Suoniemi, Hannu Nikulainen, Krista Herranen, Marjo Vallittu, Juho Salo, Anna Metsola, Minna Keinänen, Riikka Kananen, Riikka Lauttamus, Maiju Liikka, Laura Siivola, Anna Ojamies, Mari Rapala ja Heidi Paasikunnas Edustajisto päätti valita julkaisusarjan toimitusneuvostoon vuodelle 2014 seuraavat henkilöt: Peitsa Suoniemi, Hannu Nikulainen, Krista Herranen, Marjo Vallittu, Juho Salo, Anna Metsola, Minna Keinänen, Riikka Kananen, Riikka Lauttamus, Maiju Liikka, Laura Siivola, Anna Ojamies, Mari Rapala ja Heidi Paasikunnas Työjärjestys: Puheenjohtaja julisti tämän aisakohdan aikana ennen päätöksentekoa kokoustauon klo 19:39. Kokoustauon aikana edustajisto tutustui esityslistan liitteistä puuttuneisiin hakemuksiin. Kokoustauko päättyi klo 19:50.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 13/18 12 Jyväskylän ylioppilaslehden johtokunta Julkaisusarjan ohjesääntö Vuonna 2013 ylioppilaslehden johtokunnassa ovat toimineet Kyösti Ylikulju (pj), Sanna Koistinen (JYYH), Juho Tikkanen, Petri Kalliola, Niko Vartiainen, Riikka Jauhiainen, Johannes Siponen, Laura Kääpä ja Erno Mähönen. Kuusi jälkimmäisenä mainittua on toiminut johtokunnassa vain osan vuodesta. LIITE (hakemukset) 3 : "Julkaisusarjan hallinnosta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittava julkaisusarjan toimitusneuvosto. Edustajisto valitsee korkeintaan neljätoista (14) jäsentä ja hallitus yhden (1) jäsenen. Toimitusneuvoton jäsenistä vähintään puolet tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. Toimitusneuvosto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joiden tulee olla myös ylioppilaskunnan jäseniä. Edustajisto valitsee Jyväskylän ylioppilaslehden johtokuntaan vuodeksi 2014 viisi jäsentä. Vähintään yhden jäsenistä täytyy olla edustajiston jäsen. Edustajisto kävi keskustelua ylioppilaslehden johtokunnan valinnasta. Keskustelun aikana Johanna Kujanpää esitti Sanna Koistista, Joonas Könttä esitti Sanna Koskimäkeä ja Magnus Jyrkkästä, Markus Hemminki esitti Juho Tikkasta, Jani Tanskanen esitti Erno Mähöstä, Pasi Ikonen esitti Kyösti Ylikuljua, Kyösti Ylikulju esitti Pasi Ikosta ja Elisa Häkkänen esitti Laura Kääpää. Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelussa on esitetty useampia henkilöitä kuin on valittavia, on käytävä edustajiston työjärjestyksen 42 :n mukainen henkilökohtainen suhteellinen listaton vaali. Puheenjohtaja määräsi äänioikeudettomat poistumaan salista ja pyysi ääntenlaskijoita jakamaan äänestyslipukkeet. Puheenjohtaja selosti äänestyksen kulun. Käydyssä vaalissa annettiin 41 ääntä, joista yksikään ei ollut tyhjä ja yksi (1) oli hylätty. Suhteellisen vaalin suhdeluvut jakaantuivat seuraavasti: Sanna Koistinen 18 8/9 Kyösti Ylikulju 14 Magnus Jyrkkänen 12 Juho Tikkanen 11 3/4 Sanna Koskimäki 10 5/8 Pasi Ikonen 10 2/5 Erno Mähönen 5 4/7 Laura Kääpä 4 3/5 Puheenjohtaja totesi, että ylioppilaslehden johtokuntaan on vaalissa tullut valituksi viisi (5) suurimman suhdeluvun saanutta ehdokasta eli seuraavat henkilöt: Sanna Koistinen, Kyösti Ylikulju, Magnus Jyrkkänen, Juho Tikkanen ja Sanna Koskimäki. Edustajisto päätti valita Jyväskylän ylioppilaslehden johtokuntaan vuodeksi 2014 seuraavat henkilöt: Sanna Koistinen, Kyösti Ylikulju, Magnus Jyrkkänen, Juho Tikkanen ja Sanna Koskimäki.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 14/18 Työjärjestys: Perttu Kauppinen poistui kokouksesta klo 21:01 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 41 edustajiston äänivaltaista jäsentä (Kalle Jokinen nousi äänivaltaiseksi Kauppisen tilalle). 13 Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvosto JYYn perussääntö: Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvoston yhdeksästä jäsenestä kahdeksan valitaan suoraan vaaleilla ja edustajisto nimeää järjestäytymiskokouksessaan yhden jäsenen. Vuoden 2013 vaalissa oli yksi vaaliliitto Kortepohjan vaikuttajat, jonka lisäksi oli kaksi vaaliliitoista itsenäistä ehdokasta. Vaalissa valituksi tulivat Mäkinen, Panu; Järvistö, Hannu; Mammadov, Kanan; Ranta, Ville; Qvist, Ville; Tikkanen, Anneli; Mäkinen, Hanna ja Romppainen, Jaana. LIITE (vaalin tulos) 11 Edustajiston tehtävät 3) asettaa ylioppilaskylälle asukasneuvosto tämän säännön 26 mukaisesti 25 Asukasneuvoston jäsenet Asukasneuvoston kokoonpanosta ja valinnasta säädetään asuntoloiden itsehallinnon ohjesäännössä. Asuntoloinen itsehallinnon ohjesääntö: 3 Asukasneuvostoon kuuluu yhteensä yhdeksän (9) äänivaltaista jäsentä, joista kahdeksan (8) valitaan asuntoloiden asukkaiden keskuudessa toimitettavalla yleisellä, yhtäläisellä ja salaisella vaalilla. Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan asukasneuvostoon yhden (1) äänivaltaisen jäsenen. 4 Asukasneuvoston toimikausi on yksi vuosi. Toimikausi alkaa 1. päivä tammikuuta. Asukasneuvosto voi kokoontua järjestäytymiskokoukseensa ennen toimikautensa alkua, mikäli ylioppilaskunnan puheenjohtaja edustajiston vahvistettua järjestäytymiskokouksessaan asukasneuvoston kokoonpanon kutsuu järjestäytymiskokouksen koolle jo ennen 1. päivä tammikuuta edellisen vuoden puolella. 12 Jos asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä eroaa asukasneuvostosta on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen uusi jäsen Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestyksen määrittelemällä tavalla. Mikäli JYYn edustajiston nimeämä jäsen eroaa asukasneuvostosta, valitsee edustajisto hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kortepohjan ylioppilaskylän vaalijärjestys: 46 Valituksi julistettavat henkilöt valitaan seuraavasti: Aluksi ehdokkaiden joukosta poimitaan neljä suurimman vertausluvun saanutta ylioppilaskunnan jäsentä. Tämän jälkeen valitaan jäljelle jääneistä ehdokkaista neljä suurimman vertausluvun saanutta. Saman vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Näin määrätyt kahdeksan ehdokasta julistetaan valituiksi. 47 Milloin asukasneuvoston vaalilla valittu jäsen eroaa, on edustajiston kutsuttava hänen tilalleen jäsen vertausluvun mukaan siitä vaaliliitosta, tai ellei se ole mahdollista siitä vaalirenkaasta, jossa eronnut on ollut ehdokkaana. Mikäli tästä syntyisi tilanne, jossa asukasneuvoston enemmistö ei olisi ylioppilaskunnan jäseniä, valitsee edustajisto eronneiden tilalle uudet jäsenet. Ellei jäsentä voida eron tai esteen jälkeen määrätä samasta vaaliliitosta tai vaalirenkaasta, tulee siksi se ehdokas, jolla vaalissa oli valituksi tulleiden ja jäseniksi jo ehkä määrättyjen jälkeen suurin vertausluku.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 15/18 Edustajisto vahvistaa asukasneuvoston vaalien tuloksen ja valitsee yhden jäsenen asukasneuvostoon ylioppilaskylässä asuvien jäsenten joukosta. Edustajisto kävi keskustelua asukasneuvoston yhden jäsenen valinnasta. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja esitti Markus Hemmingin kannattamana, että asukasneuvostoon valittaisiin vuoden 2014 hallituksen kylävastaava sen mukaisesti, mitä hallitus päättää työnjaostaan ensimmäisessä kokouksessaan. Edustajisto vahvisti asukasneuvoston vaalien tuloksen ja valitsi asukasneuvostoon vuoden 2014 hallituksen kylävastaavan.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 16/18 14 Yleisen valintatoimikunnan asettaminen JYYn ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta edellyttää, että julkisesti haettaviin hallinnon opiskelijaedustajien tehtäviin tulleet hakemukset käsittelee yleinen valintatoimikunta (13 ) ja yliopiston hallituksen opiskelijajäsentä haettaessa erityinen valintatoimikunta (14 ). Yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan puheenjohtaja, hänen ollessa estynyt ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja tai muu ylioppilaskunnan edustajiston nimeämä henkilö. Vuonna 2013 yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajana on toiminut Kalle Jokinen ja edustajistoryhmien ehdotusten perusteella nimetyt jäsenet. Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta 13 Edustajisto asettaa yleisen valintatoimikunnan järjestäytymiskokouksessaan. Jokaisella edustajistoryhmällä on halutessaan mahdollisuus esittää yhtä (1) jäsentä valintatoimikuntaan. Yleisen valintatoimikunnan toimikausi on yksi vuosi. Yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan puheenjohtaja, hänen ollessa estynyt ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja tai muu ylioppilaskunnan edustajiston nimeämä henkilö. Edustajisto nimeää hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön mukaisen yleisen valintatoimikunnan. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja totesi olevansa estynyt yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi ja esitti, että ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja Markus Hemminki toimisi yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajana vuonna 2014. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja keräsi edustajistoryhmiltä ehdotukset yleisen valintatoimikunnan jäseniksi ja esitti, että yleisen valintatoimikunnan jäsenet valittaisiin edustajistoryhmien esityksen mukaisesti. Muita esityksiä ei tullut, joten puheenjohtaja totesi esityksen tulleen edustajiston päätökseksi. Edustajisto päätti nimetä hallinnon opiskelijaedustajien valintaohjesäännön mukaisen yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi edustajiston varapuheenjohtaja Markus Hemmingin ja jäsenet seuraavasti: Edustajistoryhmä Varsinainen jäsen Varajäsen Jyväskylän Sanna Kauppinen Elisa Jaakola keskustaopiskelijat Kristilliset opiskelijat Joel Simeon Hyyppä - Luonnontieteilijät Juuso Vuorinen Jarno Linnera PresSure & Minna Nousiainen Laura Kääpä Poikkitieteilijät Yhdistyneiden kieltenlukijoiden edustajistoryhmä Emmi Ahola Johanna Kujanpää
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 17/18 Pörssi & Dumppi Samu Turunen Nora Vähäkangas Jyväskylän yliopiston Iiris Hosia Rosa Heikkinen vihreä vasemmisto Grönioni - Jyväskylän Anna Kylmänen Emilia Lakka yliopiston vihreät opiskelijat JYYn Demariopiskelijat Jani Tanskanen - Jyväskylän Anni Rahikainen Magnus Jyrkkänen kokoomusopiskelijat Mitävittua-kerho Janne Nurmela Tuomas Nurmi 15 Muut esille otettavat asiat Jori Hurula esitti Joel Jokisen kannattamana keskustelussa seuraavaa pontta (Liite A): Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto edellyttää, että hallitus tekee julkisen Facebook-tapahtuman jokaisesta edustajiston kokouksesta ja huolehtii siitä, että edustajiston kokous on merkitty myös Jyytisiin ennen kokousta. Puheenjohtaja esitti, että ponnen hyväksymisestä käytäisiin koeäänestys kättennostoin. Puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen koeäänestyksessä hyväksytyksi. Kalle Jokinen esitti Annakaisa Varjuksen kannattamana keskustelussa seuraavaa pontta (Liite B): Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa edustajiston puheenjohtajan järjestämään uuden edustajiston kokous- ja toimintatapakoulutuksen ennen uuden edustajiston järjestäytymiskokousta. Puheenjohtaja esitti, että ponnen hyväksymisestä käytäisiin koeäänestys kättennostoin. Puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen koeäänestyksessä hyväksytyksi.
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 1/2014 pöytäkirja (4.12.2013) 18/18 16 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Hanna Huumonen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.1.2014-1.1.2015 tultuaan valituksi Opiskelijoiden liikuntaliiton puheenjohtajaksi. Amélie Martikainen on pyytänyt määräaikaista eroa edustajiston varajäsenyydestä ajalle 4.12.2013-31.12.2014 Australian matkan vuoksi. Edustajisto myöntää Hanna Huumoselle määräaikaisen eron edustajiston jäsenyydestä ajalle 1.1.2014-1.1.2015 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston jäseneksi nousevan Jani Tanskasen ja varajäseneksi Annu Komulaisen. Edustajisto myöntää Amélie Martikaiselle määräaikaisen eron edustajiston varajäsenyydestä ajalle 4.12.2013-31.12.2014 ja toteaa hänen tilalleen kyseiseksi ajaksi edustajiston varajäseneksi nousevan Minna Nousiaisen. Esityksen mukaan.