Työpaja 2014
Hyvät tiedonhankintataidot ja plagioinnin välttäminen Lyhyesti Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmästä JY:ssa Opiskelija palauttaa työn Urkundiin Sähköpostitse tai Oppimisympäristöön (Optima, Moodle, Koppa) Ohjaajalle raportti Harjoittelua & keskustelua
Käyttöä ohjaa Yliopiston menettelytapaohjeet vilpin ja plagioinnin ehkäisemiseksi opiskelussa sekä vilppi- ja plagiointitapausten käsittelemiseksi Käytettävä kaikkien opinnäytteiden tarkistukseen. Suositus käyttää laajasti kaikenlaisten opintosuoritusdokumenttien tarkistukseen. Työn ohjaaja / opettaja: vastaa opiskelijoiden ohjeistamisesta vastaa vertailutulosten tulkinnasta huolehtii tarvittaessa raportin jakamisesta.
Työn ohjaaja kehottaa opiskelijaa lähettämään opinnäytteensä tarkistukseen viimeistään siinä vaiheessa, kun työ aiotaan jättää arvioitavaksi. Jos on useita ohjaajia, ohjaajien on keskenään sovittava, kuka vastaa siitä, että työ tarkistetaan vähintään kerran plagiaatintunnistusohjelmalla. Opinnäytteen arvioijille (väitöskirjan osalta myös esitarkastajille) on ilmoitettava, että he voivat pyynnöstä saada käyttöönsä ohjelman tuottaman raportin, jota voivat käyttää apuna työn arvioinnissa.
Tarkistaminen edellyttää opiskelijan suostumuksen, koska dokumentti tallentuu Urkundin tietokantaan vertailulähteeksi. Kun opiskelijaa kehotetaan toimittamaan opintosuorituksensa tarkistukseen, opiskelijan on ensin hyväksyttävä sopimusteksti. Opiskelija voi kuitenkin tekijänoikeuksien haltijana kieltää dokumenttinsa käytön vertailulähteenä. -> Opiskelijan työ tarkistetaan -> Opiskelijan dokumentin sisältö ei tule myöhemmin näkyviin muiden dokumenttien analyyseissä. Jos opiskelija ei anna suostumusta plagiaatintunnistusohjelman käyttöön, työ on tarkistettava muilla tavoin.
Kaikki raportit säilyvät Urkundissa 2 vuotta opintosuorituksen hyväksymisestä niissä tapauksissa, joissa vertailu opiskelijan tekstiin ei ole johtanut vilppitutkintaan. Tarkastusraportti on säilytettävä vähintään vuoden ajan opiskelijan tekstiin ei ole johtanut vilppitutkintaan. Vilppiepäilytapaus, joka on johtanut asian tutkintaan, säilytys 10 vuotta Tarkistusraportti on liitettävä asiaa koskeviin muihin asiakirjoihin ja säilytettävä vähintään kymmenen vuotta.
Internet Myös JYXiin tallennetut opinnäytetyöt Kustannettua materiaalia Mm. ProQuest tietokanta, DiVA, Iustus Mm. tieteellisiä artikkeleita, kirjoja Opiskelijoiden luvalla tallennettu materiaali Huomioi rajoitukset vertailulähteissä
Työn ohjaaja Lähettää sähköpostiviestin opiskelijalle - Urkundsopimus teksti - Ohjaajan analyysiosoite etunimi.sukunimi.jyu@analyysi.urkund.fi Työn ohjaajalle sähköpostitse raportti sekä linkki tarkempaan analyysiin HUOM: työn ohjaaja arvioi yhtäläisyydet ja tekee johtopäätökset Ohjaaja voi toimittaa opiskelijalle tarvittaessa analyysin Opiskelija Hyväksyy Urkundin käytön lähettäessään työnsä sähköpostin liitteenä työn ohjaajan analyysi- osoitteeseen (Huom. Opiskelijan tulee lähettää viesti JY:n sähköpostiosoitteesta) Jos ei hyväksy, opiskelija ottaa yhteyttä ohjaajaan URKUND Kuittausviesti opiskelijalle: dokumenttisi on vastaanotettu- Viestissä onlinkki, jolla opiskelija voi halutessasi estää työn käytön vertailuaineistona Kun työ on analysoitu (max 24 h), lähtee viesti työn ohjaajalle
Opettaja Opiskelija Optima/ Moodle: opettaja luo tehtäville palautuslaatikon, johon on kytketty plagiaatintunnistus Koppa: palautuslaatikko ensin hyväksyy Urkund-sopimuksen sitten lataa tiedoston oppimisympäristöön Optima Moodle URKUN D Koppa Opettajalle tulee sähköpostiin ja oppimisympäristöön raportti sekä linkki tarkempaan analyysiin. Opiskelijalle tulee vahvistussposti (huom. EI Kopassa)
Analyysiosoite: etunimi.sukunimi.jyu@analyysi.urkund.fi => Ohjaajalle tulee spostitse linkki raporttiin DEMO * HAKA-kirjautumisella webbipohjaiseen käyttöliittymään Kaikkien palautettujen dokumenttien tarkastelu, Kansioiden luominen eri kursseille, Asetusten muuttaminen